Durata proiectului este de 45 zile lucrătoare conform graficului stabilit la momentul încheierii contractului.
O
Contractorul va pregăti un plan de implementare care va include reperele majore. Planul de lucru trebuie să corespunda termenului de executare prestabilit de beneficiar si altor conditii special, și va include prezentarea unui tablou clar al modului în care ofertantul intenţionează să implementeze proiectul constatând toate resursele, bugetul şi programul de activităţi ce urmează să fie întreprinse.
O
Planul de implementare trebuie să conţină periodicitatea verificării calităţii (zilnic, săptămânal, etc.), durata ţinerii declaratiilor in afara CNI, rezultatele lunare, periodicitatea raportării, etc. Cerinţa beneficiarului este de a efectua verificarea calităţii o dată pe săptămână.
I
Desfasurarea proiectului va avea loc conform graficului prestabilit începînd cu data încheierii contractului.
I
Planul de implementare respectiv va constitui parte a propunerii tehnice din partea ofertanţilor.
Cerinte fata de documentatia din cadrul ofertei
Nr.
Cerinte
O
Componentele ofertei:
Pret pentru digitizarea 110 000 declaratii cca (550 000 pagini) ;
Pret pentru digitizarea 1 pagini (scanare / procesare / indexare / export E-Integritate)
O
Metodologia de scanare/digitizare, care include descrierea tehnologiilor, scanerelor folosite, sistemele informaţionale /softurile, computerele, personalul implicat, etc. Scopul principal al acestui document este de a convinge echipa de evaluare că echipamentul de digitizare şi metodologia de deservire propuse sunt fezabile şi vor asigura un rezultat de succes.
O
Proiectul instrucţiunii privind procesul de scanare, care va fi folosit de operatori pe parcursul implementării proiectului.
O
Proiectul planului de implementare, inclusiv periodicitatea şi procedurile de verificare săptămânală a calităţii şi acceptării documentelor scanate şi încărcării lor în E-Integritate.
Ofertantul trebuie sa fie acreditat la Centrul National de Protectie a Datelor cu Caracter personal, fiind înregistrat ca operator de date cu caracter personal.
I
Contractantul va avea obligatia de a semna un acord de confidentialitate, la fel si fiecare din membrii echipei sale de proiect.
O
Ofertantul trebuie sa fie acreditat la Agentia Nationala pentru Reglementare in Comunicatii Electronice si Tehnologia Informatiei, avand licenta pentru dezvoltarea sistemelor informatice de importanta statala
O
Ofertantul va furniza informatia detaliata despre experienta similara.
O
Ofertantul trebuie sa detina un spatiu de producere (digitizare), amplasat in mun. Chisinau si avand caracteristicile descrise in Cap. 3.
O
Ofertantul trebuie sa detina toate resursele, necesare pentru realizarea proiectului conform specificatiilor prezentului caiet de sarcini, la etapa prezentarii ofertelor.
O
Ofertantul va face dovada disponibilitatii atat a spatiului de producere, cat si a resurselor necesare, inclusiv a celor umane
O
Ofertantul va asigura transportul declaratiilor de la sediul CNI la locul in care se va desfasura digitizarea. Costurile de transport vor fi suportate de catre Executor, respectiv ele trebuie sa se regaseasca in valoarea ofertei comerciale
