Elaziğ belediyesi teşKİlat yönetmeliĞİ BİRİNCİ BÖLÜm amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç madde 1

MADDE 26 – KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

(1) Kültür Ve Sosyal İşler Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludur.
      
   2. 
      Birim Müdürü tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Birim Müdürlüğüne gelen evrakları teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak.
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri ve başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Birim Müdürü tarafından havalesi yapıldıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı yazılması gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemek.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birim Müdürlüğüne ait gelen ve giden evrak kayıt defterlerini tutmak.
      
   8. 
      Birim Müdürlüğündeki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Birim Müdürlüğünde görev yapan personelin gerekli konular ile ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak; uzun, orta, kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       

11. 
    Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
    
12. 
    Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip alınmasını sağlamak.
    
13. 
    Müdürlük Makamına imzaya sunulacak evrakları, yazışma kurallarına uygun olarak hazırlamak.
    
14. 
    Yazıların yürürlükteki prosedürlere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
    
15. 
    Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrolleri ve muhafazasını yapmak.
    
16. 
    Birim Müdürlüğü bünyesinde görev yapmakta olan memur, işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
    
17. 
    Yıllık iznine ayrılan veya hastalık raporu alan personelin ayrılış ve dönüşünü takip ederek Birim Müdürünü bilgilendirmek.
    
18. 
    Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasına müteakip ilgili birimlere intikalini sağlamak.
    
19. 
    Her türlü yazışma ile ilgili evrakın birer suretini ilgili dosyasında muhafaza etmek.
    
20. 
    Birim Müdürlüğünün e-mail adresine gelen mailleri her gün düzenli bir şekilde kontrol ederek yasal süresi içinde cevap verilmesini sağlamak.
    
21. 
    Birim Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
    

2. 
   KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER SERVİSİ
   
   1. 
      Belediye başkanlığı tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlarla ilgili mevzuata uygun olarak Belediyenin Kültürel ilişkiler kapsamında yer alan etkinliklerini, değişen koşullara uygun bir şekilde seçenekli olarak belirleyip Başkanlık onayına sunar, onaylanmış seçenekleri ilgili birimlerle koordine ederek uygular, veri tabanı ve ihtiyaç tablosunu düzenler.
      
   2. 
      Müdürlüğün faaliyetleri için gerekli olabilecek, ortam, araç, gereç ve teknolojiyi belirler.
      
   3. 
      İmar Müdürlüğü ile işbirliği içinde Belediye sorumluluğunda bulunan tarihsel ve kültürel kalıpların korunup geliştirilmesi ve tanıtılması ile ilgili yayın faaliyetlerini yürütür.
      
   4. 
      İl halkına geleneksel ve evrensel müziğin çeşitli türlerini açık ve kapalı mekânlarda sunarak kent halkının kaynaşmasını toplumsal moralin yükseltilmesini ve ortak bir kent kültürünün oluşmasını sağlar.
      
   5. 
      Kültürel alanda Başarılı öğrencileri teşvik edici ödüllerle destekler.
      
   6. 
      Anne ve babası çalışan ailelerin okul öncesi dönemindeki eğitimlerinde katkıda bulunmak için kreşler açar.
      
   7. 
      Halk müzeleri yaptırıp işletilmesi konusunda ilgili makamlarla iş birliğine gider.
      
   8. 
      Halkın istifadesine sunulacak halk kütüphaneleri ve okuma salonları açar.
      
   9. 
      Gençlik, Hanımlar ve Çocuk komisyonları oluşturur.
      
   10. 
       Kültür Merkezleri açılması için çalışmalar yapar.
       
   11. 
       Çok yönlü ve çok amaçlı hizmet binaları tesis eder.
       
   12. 
       Kültür Merkezleri ve hizmet binalarında: a) konferanslar b) Paneller c) Açık oturumlar d) Seminerler e) Sergiler f) Defileler g) Multivizyon ve Dia gösterileri h) Çeşitli konser ve gösteriler i) Beceri kazandırma ve Meslek edindirme Kursları k) Tiyatro, sinema kursları ve gösterileri l) Halk müziği ve halk oyunları kursları m) Türk sanat müziği kursları n) Çeşitli kampanya ve törenler düzenler.
       
   13. 
       Resmi bayram kutlamaları, topluma mal olmuş kişiler için anma törenleri, önemli gün ve haftalara ait etkinlikler düzenler.
       
   14. 
       İhtiyaç duyulması halinde, İlçe halkının ve diğer kuruluşların kişisel ve amatör çalışmalarına sergi, gösteri, panel, konferans, seminer ve çeşitli konulardaki toplantılarına mekân bulmalarını sağlar. Ve bu tip organizasyonları profesyonel kişiler ve kurumlarla birlikte gerçekleştirir, kitlelere duyurulmasını sağlar.
       
   15. 
       Belediye kanunun 76 ve 77 maddelerinde yer alan hususlarda, kurum içi ile ilgili birim ve müdürlüklerle ortak çalışmalar yapar, etkinlikler düzenler. Belediyenin bütünsel hizmet ve sosyal belediyecilik anlayışının gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkı verir.
       
   16. 
       Kültürel hayatına katkıda bulunma amacına yönelik, çeşitli konularda kitap, broşür, dergi, afiş, vs hazırlar ve halka ulaşmasını sağlar.
       
   17. 
       Belediye faaliyetleri konusunda halkı bilgilendirme çalışmaları yapar.
       
   18. 
       Halkın belediye hizmetleri ve belediyeden beklentileri ile ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacı ile kamuoyu yoklaması ve araştırması yapar veya yaptırır.
       
   19. 
       Hanımlara yönelik kültür merkezleri tespit eder. Bu mekânları beceri kursları açarak eğitim amaçlı kullanır.
       
   20. 
       Kursiyerler tarafından üretilen ürünlerin, talep edilmesi halinde, satılması yönünde çalışmalar yapar ve bu konuda kursiyerlere yardımcı olur.
       
   21. 
       Yaşlılara yönelik çeşitli etkinlikler düzenler, topluma kazandırılması konusunda tedbirler alır.
       
   22. 
       Gençlik, Rehberlik ve Danışma Merkezleri oluşturma girişimde bulunulur.
       
   23. 
       Vatandaşı yönlendirme, bilgilendirme ve ortak çalışmaya teşvik etme anlayışı ile görev yapar.
       
   24. 
       Diğer kurum ve kuruluşların ilgili çalışmalarını izler ve gerekli hallerde bu çalışmalara ilgili personele katılımını sağlar.
       
   25. 
       Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlar.
       
   26. 
       Amir - Memur ilişkisi içerisinde çalışılarak üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.
       
   27. 
       Yemekli toplantılar yapar.
       
   28. 
       Kültür ve Sosyal amaçlı Resmi- Özel Kurum ve Kuruluşlarla iş birliği içerisinde çalışır.
       
   29. 
       Sportif faaliyetler ve aktiviteler düzenler.
       
   30. 
       Sünnet Şöleni düzenler.
       
   31. 
       Tarihi ve doğa güzellikleri ile bilinen yerlere müze ve türbelere ve buna benzer kuruluşlara ziyaret programları düzenler.
       
   32. 
       Kültürel amaçlı Kardeş Aile projeleri geliştirir.
       
   33. 
       Ailenin korunması yönünde eğitici çalışma programları hazırlar.
       
   34. 
       Parçalanmış ailelerin birleştirilmesine yönelik destek ve diyalog çalışmaları yapar.
       
   35. 
       Bütün bu hizmetlerin yapılması için lazım olan personel istihdamı, araç-gereç ve malzeme ihtiyacı ve nakdi yardımlar için ilgili makamlar haberdar edilerek gereken kaynak oluşumunu sağlar.
       
   36. 
       Yangın ve Doğal afet gibi durumlarda mağdur olan ailelere yardımcı olur.
       
   37. 
       Kültür ve Sosyal amaçlı dayanışma ve katılımı sağlamak, hizmetlerde etkinlik, tasarruf ve verimliliği arttırmak amacı ile gönüllü kişilerin katılımına yönelik programların uygulanmasını gerçekleştirir.
       
   38. 
       Sokak ve sokakta çalıştırılan Sokak çocukların eğitime yönlendirilebilmesi konusunda yardımcı olur.
       
   39. 
       Muhtaç durumdaki ailelerin ve aile bireylerinin yaşam becerilerinin geliştirilebilmesi konusunda çalışmalar yapar.
       
   40. 
       Amatör Spor kulüplerine yardımlarda bulunur.
       

3. 
   KÜLTÜR VE KONGRE MERKEZİ
   
   1. 
      Konferans Salonunun ses ve ışık tesisatının düzenini sağlamak.
      
   2. 
      Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete bir şekilde bulundurulmasını sağlamak.
      
   3. 
      Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
      

4. 
   EĞİTİM MERKEZİ
   
   1. 
      EBEGEM ve EBSEM kapsamında halkımıza yönelik kişisel gelişim ve meslek edinme kursları düzenlemek.
      
   2. 
      Müdürlüğün düzenlediği panel, eğitim, seminer ve şölenlerde organizasyonu düzenlemek.
      
   3. 
      Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
      

5. 
   KAYA KARAKAYA HİZMET BİNASI
   
   1. 
      Mehter Ekibi, Kürsü Başı Ekibi ve Halk Oyunları Ekibinin yapılacak gösteriler için hazırlıklı olmasını sağlamak.
      
   2. 
      Engelli Vatandaşlarımız için engelli aracının tahsis edilmesini sağlamak.
      
   3. 
      Müdürlüğün düzenlediği panel, eğitim, seminer ve şölenlerde organizasyonu düzenlemek ve etkinliğin yapılamasına yardımcı olmak.
      
   4. 
      Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
      

6. 
   OKUMA EVİ BİRİMİ
   
   1. 
      İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
      

7. 
   SPOR MERKEZLERİ BİRİMİ
   
   1. 
      Spor Merkezlerine gelen vatandaşlarımızın kayıt işlemlerini yapmak.
      
   2. 
      Spor aletlerinin kullanılmasında spor yapanlara yardımcı olmak.
      
   3. 
      Spor salonunun temizliğini yapmak.
      
   4. 
      Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
      

8. 
   SİVRİCE KAMPI BİRİMİ
   
   1. 
      Kampın bakım, onarım ve temizlik çalışmalarını yapmak, düzeni sağlamak, koordine etmek,
      
   2. 
      Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
      

9. 
   MİNİ GÖSTERİ MERKEZİ
   
   1. 
      Konferans Salonunun ses ve görüntü tesisatının düzenini sağlamak.
      
   2. 
      Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete bir şekilde bulundurulmasını sağlamak.
      
   3. 
      Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
      

MADDE 27 - MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Muhtarlıklar Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 03/04/2015 tarih ve 2015/117 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   MUHTARLAR İRTİBAT ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan mahallelerin, mahalle muhtarlığını yapan muhtarların belediyemize kolay ve hızlı bir şekilde ulaşıp sorunlarını dile getirdiği kamu hizmetlerinin ve güvenli bir şekilde çözüm sunmak,
      
   2. 
      Mahalle Muhtarların; elektronik ortam, yazılı ve şifahi taleplerini en kısa ve pratik zamanda çözüme kavuşturmasını sağlamak,
      
   3. 
      Mahalle Muhtarları ile sürekli irtibat sağlayarak mahalle sorunlarını hızlı, etkin ve verimli bir şekilde çözülmesini sağlamak,
      
   4. 
      Vatandaşlarımız tarafından Belediyemize posta veya elektronik ortamda gönderilen veya kurum ve kuruluşlarca talep edilen her türlü talepleri birim müdürlükleri ve mahalle muhtarı ile koordinasyon sağlayarak çözüm üretmek,
      
   5. 
      Belediyenin mahalli hizmet anlayışında etkili bir hizmet standardı belirleyerek standartları sürekli iyileştirmesini yapmak,
      
   6. 
      Belediyemizin katılımcı bir yönetim sergilemesi ilkesinden hareketle başta Mahalle muhtarları olmak üzere katılımı sağlayıcı mekanizmaları geliştirerek vatandaşın, STK'ların, Meslek Odalarının karar ve uygulamalarına katılımını sağlamaları sağlamak.
      
   7. 
      Müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin kayıtları tutmak ve raporlamaları hazırlamak,
      
   8. 
      Müdürlük tarafından gelecekte uygulanacak Muhtarlıklar stratejilerini analiz eder, uygulanabilirlik raporlarını hazırlar veya hazırlatır.
      

MADDE 28 - ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Etüd Proje Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   HARİTA SERVİSİ
   
   1. 
      Vatandaşlardan ve Kamu Kurumlarından gelen 3194 sayılı İmar Kanunu ile ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda imar çapı tanzimi, tevhit, ifraz, ihdas, yola terk ve İmar uygulaması (şuyulandırma) dosyalarının arazi ve büro kontrollerinin yapılması konuya ilişkin olarak, Belediye Encümeni, Tapu Kadastro Müdürlüğü ve ilgili müdürlük ve kurumlar ile yazışmaları ve tatbikini yapmak.
      
   2. 
      Taşınmazları hakkında bilgi almak isteyen vatandaşlara imar durumlarıyla ilgili bilgi vermek. 2981 ve 775 sayılı yasalar doğrultusunda çalışmalar yapmak.
      
   3. 
      Coğrafi Bilgi Sistemi ve Kent Bilgi Sistemleri ile ilgili çalışmaları deruhte etmek.
      
3. 
   KENTSEL DÖNÜŞÜM SERVİSİ
   
   1. 
      6306 sayılı kanun kapsamında, Riskli yapılar ile ilgili olarak 6306 sayılı kanun ve ilgili yönetmelik hükümleri gereği Belediyemizi ilgilendiren konularla ilgili iş ve işlemlerin yapılması.
      
   2. 
      6306 sayılı kanun kapsamında Bakanlar Kurulu tarafından Riskli Alan ve Rezerv Yapı Alanı olarak ilan edilen bölgelerde, Bakanlık Olur'u ile Belediyemize yetki verilen proje ve çalışmalarla ilgili iş ve işlemleri yapmak veya yaptırmak.
      
   3. 
      6306 sayılı kanun ve ilgili yönetmelik gereği Riskli Alan Tespiti ve Rezerv Yapı Alanı belirlenmesi için, istenilen bilgi ve belgeleri hazırlayarak Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'na sunmak.
      
   4. 
      5393 sayılı kanunun 73.maddesi gereği Kentsel Dönüşüm ve Gelişim Alanı olarak belirlenen bölgelerdeki iş ve işlemleri yapmak veya yaptırmak.
      
   5. 
      Kentsel Dönüşüm Projeleri ile ilgili çalışmaları yürütmek.
      
4. 
   KAMULAŞTIRMA SERVİSİ
   
   1. 
      Belediyemiz 5 yıllık istimlak programının hazırlanarak Belediye Meclisine sunmak,
      
   2. 
      Çarpık kentleşmenin önüne geçilmesi için 5 yıllık istimlak programı dahilinde ve mevzuat çerçevesinde imar planında kamu yararına ayrılan park, yeşil alan, otopark vb. gibi yerlerin kamulaştırma işlemlerini yapmak.
      
   3. 
      Belediye taşınmazlarının envanterini güncel hale getirmek.
      
   4. 
      Gerçek veya tüzel kişilerin trampa,takas,devir,tahsis vb. gibi iş ve işlemleri hazırlamak ve sonuçlandırmak
      
   5. 
      Mülkiyeti belediyemize ait taşınmaz malların (Tam ve Hisseli parsel) satış işlemlerini yapmak ve sonuçlandırmak ayrıca ihtiyaç duyulan taşınmazların mülkiyet durumlarını tespit etmek.
      
5. 
   PLANLAMA SERVİSİ
   
   1. 
      Şehrimizin artan nüfusuyla birlikte mevcut planların yetersiz kalması ve bu nüfusun getirdiği ihtiyaçları karşılamak için imar planlarında yapılacak olan değişiklikler (plan tadilatı) ile yine artan nüfusun ihtiyacı olan imar alanlarının açılması için yeni bölgeler tespit etmek ve kontrolünü sağlamak.
      
   2. 
      İmar Kanunu ve yönetmeliklerine uygun olarak hazırlanan tadilat ve ilave imar planları dosyalarının gerekli yazışmalarını yaparak kurum ve kuruluşlardan gerekli görüşleri almak; dosyaları meclise sunarak İmar Komisyonuna havalesini sağlamak, Komisyon tarafından alınan kararları rapor halinde Belediye Meclisine sunarak karara bağlanmasını sağlamak.
      
   3. 
      Kesinleşen imar tadilatlarını imar planlarına işlemek, dosyaları muhafaza için Arşiv Servisine göndermek ve gerekli bilgileri talep sahibi vatandaşlara veya ilgili Resmi Kurumlara bildirmek.
      
   4. 
      Çevre ve Şehircilik Bakanlığının 2013/1 sayılı genelgesi gereğince 1 Haziran 2014 tarihi itibarı ile belediyemiz tarafından yapılan yaptırılan ve onaylanan mekânsal planların Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca incelenmesi ve arşivlenmesi amacıyla her tür ve ölçekteki mekânsal planlar ile bu planlara ilişkin revizyon ilave ve değişikliklere yönelik "Plan İşlem Numarası" verilmesi.
      
   5. 
      Elazığ (Merkez) İlave + Revizyon İmar Planı kapsamındaki çalışmaların yürütülmesini sağlamak.
      

MADDE 29 - TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
(1) Temizlik İşleri Müdürlüğü Elazığ Belediye Meclisinin 06/08/2007 tarih ve 2007/107 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.

(2) Müdürlüğün servisleri, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği şekildedir;

1. 
   İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
   
   1. 
      Birim Müdürüne karşı sorumludurlar.
      
   2. 
      Müdür tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
      
   3. 
      Müdürlüğe gelen evrakları müdür adına teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak,
      
   4. 
      Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
      
   5. 
      Müdür tarafından havalesi yaptıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemesini yapmak.
      
   6. 
      Günlü yazıları takip etmek.
      
   7. 
      Birime ait gelen ve giden evrak kayıt defterini tutmak.
      
   8. 
      Müdürlükteki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
      
   9. 
      Müdürlük çalışanlarının gerekli konularla ilgili puantajlarını yapmak.
      
   10. 
       Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, uzun/orta/kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
       
   11. 
       Müdürlüğünün çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
       
   12. 
       Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip, alınmasını sağlamak,
       
   13. 
       Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakları, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak.
       
   14. 
       Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
       
   15. 
       Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek.
       
   16. 
       Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
       
   17. 
       İzne ayrılan, rapor alan personelin çıkış-dönüşünü izleyerek, ilgili müdürlüğüne iletmek
       
   18. 
       Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.
       
   19. 
       Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek.
       
   20. 
       Müdürlüğün e-mail adresine gelen mailleri, her gün kontrol ederek süresinde cevap verilmesini sağlamak,
       
   21. 
       Birim Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.
       

2. 
   TEMİZLİK İŞLERİ AMİRLİĞİ
   
   1. 
      Belediye sınırları içerisindeki çöplerin toplanması, Çöp toplama alanlarına nakledilmesi, cadde ve sokakların süpürülmesi, yıkanması işlerinin yapılması ve/veya yüklenici firmalara yaptırılması, bu amaca ilişkin çalışma plan ve programının belirlenmesi, yüklenici firmanın bu plan dâhilinde çalışmalarını sürdürmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
      
   2. 
      Belediyemizin hizmet alanı içindeki meydan, cadde, sokak, kaldırım, yaya alanı ile pazar kullanım alanları dâhil tüm alanların süpürülmesi, yıkanması ve devamlı olarak temiz tutulmasını sağlamak.
      
   3. 
      Araç parkını oluşturmak, temizlik hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli personelleri sağlamak,
      
   4. 
      Şehrimizdeki sağlık kuruluşlarında üretilen tıbbi atıkları kanun ve yönetmeliğe uygun araçlarla ve Hizmet İçi Eğitime tabi tutulmuş personellerle taşınmasını ve bertarafını sağlamak,
      
   5. 
      Çöp konteynırlarının belli periyotlarla özel donanımlı yıkama aracıyla yıkatmak, dezenfekte ettirmek, Deforme olmuş çöp konteynerleri ile geri dönüşüm konteynerlerini onarmak veya yerine yenilerini bırakmak,
      
   6. 
      Katı yakıt artıklarının toplanmasını, taşınmasını ve nihai bertarafını sağlamak,
      
   7. 
      Temizlik işlerinin yaptırılmasına ilişkin ihale dosyalarının hazırlanması, ihale iş ve işlemlerinin takip edilmesi, sözleşmelerinin hazırlanması, işin yapılan sözleşme ve şartnamelere uygun yapıldığının kontrol ve takip edilmesi, işin sözleşme hükümlerine göre sonuçlandırılmasını sağlamak,
      
   8. 
      Yüklenici firma ile Belediye arasındaki iletişimin sağlanması, gerekli bilgi ve belgelerin zamanında temin edilmesini sağlamak,
      
   9. 
      Maliyet Analizi, Güzergâh Planlaması ve günlük çalışmaların izlenmesi için Planlama ve Mühendislik Araştırmaları yapmak, yaptırmak,
      
   10. 
       Hastaneler, okullar, askeri bölgeler, evler, işyerleri ve pazaryerlerinin çöplerinin toplanması çalışmalarının etkili biçimde yürütülmesini, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
       
   11. 
       Çöp toplama işlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve taşıt trafiğini engellemeyecek şekilde yapılması için gerekli programlama işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
       
   12. 
       Çöp ve süprüntü kavramına girmeyen çöp araçları tarafından toplanamayan koltuk, kanepe, karyola, dolap, buzdolabı vb. eski ev eşyalarının toplanması ve kullanılabilir durumda olanların Başkanlık Makamının bilgisi doğrultusunda ihtiyaç sahiplerine verilmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
       
   13. 
       Kurban Bayramından sonra Kurban kesim yerlerinin temizliğinin ve dezenfeksiyonunun yapılmasını sağlamak,
       
   14. 
       Bağlı ekiplerle birlikte mahalleler dolaşılarak gerekli önlemlerin yerinde tespit edilmesi, önlemlere uygun olarak yüklenici firmanın icra edeceği işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
       
   15. 
       İhaleye verilerek yapılan temizlik işlerine ilişkin ihale dosyalarının ve hak edişlerinin takip edilmesi, şartnameye aykırılık tespiti halinde yüklenici firmaya cezai müeyyide uygulanması işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
       
   16. 
       Müdürlük çalışmalarına ilişkin aylık Faaliyet Raporunun hazırlanmasını sağlamak,
       
   17. 
       Yürütülen faaliyetlerle ilgili olarak gerek doğrudan ve gerekse de Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Beyaz Masa’ya gelen şikâyetlerle ilgili olarak gerekli araştırmaların yapılması, ilgili kişi veya kurumlara gerekli cevapların verilmesini sağlamak,
       
   18. 
       Atıkların zamanında ve kent yaşamına olumsuzluk vermeyecek şekilde toplanması için yöntemler araştırmak ve uygulamak,
       
   19. 
       Günlük olarak göreve çıkan çöp araçları garaja döndüklerinde çöp haznelerinin yıkanması ve ilaçlanmasını sağlamak,
       
   20. 
       Müdürlük personelini hizmet konusunda eğitime tabi tutmak.
       
   21. 
       Zamansız çıkarılan çöpleri acil çöp ekibiyle toplamak, çöplerin ilan edilen zamanda çıkartılması için bilinçlendirme çalışmaları yapmak, önleyici tedbirler almak, alınan önlemlere uymayanlar hakkında yasal işlem yapılmasını sağlamak,
       
   22. 
       Belediyemiz sınırları içinde yaşayan halkımızın ve çalışan personellerimizin temizlik konusunda bilinç düzeyini yükseltmek için çeşitli etkinlikler düzenlemek. Bu konuda kitle iletişim araçlarından azami ölçüde yararlanmak,
       
   23. 
       Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.