Sevkiyat, transfer vb. işlemlerde kullanılacak araçlar ve istenen bilgiler İdareye önceden verilecek, araçların giriş RFID etiketi alması sağlanacaktır. Misafir araçlar ise kantara geldiklerinde geçici RFID etiketi alarak işletme sahasına giriş yapabilecektir.
Yüklenmek üzere getirilen konteynerler kantara alınmadan RFID etiket ile etiketlenecek ve el terminali ile işletmeye geldiğine dair Eti-KKYS ye kayıt edilecektir.
Konteyner dolumu yapıldıktan sonra kamyona yüklendiğinde el terminali ile kamyon- konteyner eşleşmesi yapılarak Eti-KKYS üzerinde kayıt oluşturulacaktır.
Arıza durumunda sistem çalışana uyarı mesajı gönderecek, çalışan kişi uyarı ile ilgili incelemeyi yaptıktan sonra onarıma karar verilmişse, sistem üzerinde arıza kaydı açacaktır. Açılan arıza kaydı için onarımı yapacak ekibe iş emri atanacak, görevlendirilen çalışan arızaya müdahale etmek için kullandığı malzeme, yedek parça vb. materyali Eti-KKYS’ye girerek arızayla ilgili onarım teyidini verecektir. Arızalara müdahale için gerekli materyal yine Eti-KKYS üzerinden talep yaratılarak istenecek ve İdare onayı ile ambardan teslim alınacaktır.
Kamyona açık paket (big bag, 25/50 kg’lık torba vb.) yüklemelerinde el terminali veya forklift gibi araçlarla RFID veya karekod okuması yapılarak yüklenen araç etiketi ile eşleştirme sağlanacaktır.
Vardiya defteri düzenlenmesi gereken noktalarda Eti-KKYS üzerinden ilgili bölüme kayıt girişi gerçekleştirilecektir.
Demiryolu ile yapılan konteyner sevkiyatlarında konteyner vagon eşleştirmesi Yüklenici tarafından yapılacaktır.
Yukarıdasayılanişlereekolarakaşağıdaki işler de Yüklenicinin sorumluluğundadır.
Her gün bantlar boşta çalıştırılarak bant kopmaları, bant kaymaları, bantların ek yerlerinin kontrolü, ruloların, tamburların, şutların, kontrollerini yaparak çalışmaya engel teşkil edebilecek aksaklıklar giderilecektir. Bant rulolarının araları, şutlar kontrol edilerek çalışmaya engel teşkil edecek şekilde ürün ile dolan rulo araları, ürün saran şutlar temizlenecektir.
Siloya ürün alınmasından önce, her zaman, silo üstü köprülerinin, silo alt klapelerinin, silo içi ana helezonların, buralarda çalışan redüktörlerin, elektrik motorlarının vs. kontrollerini yapacak ve çalışmaya engel olan sorunlar giderilecektir. P7-8 mekik bant konveyörün ürün alınacak silonun üzerinde olup olmadığının ve silonun ürün alınmaya müsait olup olmadığının kontrolü yapılacaktır.
Yüklenici her gün tesisteki tüm konveyör bant hattının, vagon dolum binası ve katları, paketeme binası ve katlarının temizliğini yapacaktır. Temiz ürün bantlar vasıtası ile temiz ürün silolarına alınacak, kirli ürün ise tesisin çeşitli noktalarından Big- Bag torbalara alınarak kantarda tartılıp tutanak altına alındıktan sonra İdarenin göstereceği yere istiflenecektir. Kirli ürüne ait tutanağın 1 nüshası Teşekküle teslim edilecektir.
Siloların içerisindeki ürününün kekleşmesini önlemek amacıyla düzenli olarak silo göbekleri boşaltılacaktır. Vagon yüklemesi olmadığı zamanlarda, torbalama ünitelerine ürün alınarak silo göbekleri boşaltılacak ve tüm yapılan işlemler vardiya defterine kayıt edilecektir.
BST binasında bulunan P15 ve P16 taşıyıcı bantlarının bunkerlere döküş kısmında her konveyör bant döküş şutu altında birer adet olmak üzere toplam 2 (iki) adet eleme sistemi mevcuttur. Eleme sistemi; bir adet tek katlı topak-kesek malzeme eleme eleği, iki adet çift katlı ürün eleği, bir adet topak-kesek kırıcısı, bir adet manyetik seperatör ile aktarma elemanlarından (bant ve vidalı konveyörler) oluşmaktadır. Eleme sistemi çalışma prensibi: gerek bor türevleri fabrikalarından dorselerle taşınan ürünlerin, gerekse silo içlerinde mevcut ürünlerin vagon dolum ve paketleme-torbalama öncesi bunkerlere aktarılmadan önce eleme
sistemine beslenir. Öncelikle kaba eleğe gelen bor ürünü içindeki iri parçalar elek üstünden topak kırıcıya beslenir. Kırıcıda boyutu küçülen bor ürünü ürün bunkerine aktarılır. Kırıcı hattında bir adet manyetik seperatör mevcut olup her vardiya düzenli olarak kontrol edilmeli ve temizlenmelidir. Kaba elek altına geçen granüle bor ürünü çift katlı ürün eleklerinde elenir. Elek ortası ürün olarak ürün silolarına alınırken elek altı pudra (çok ince toz) malzeme toz bunkerine alınarak Teşekkülün talimatları doğrultusunda torbalı ya da torbasız olarak Yükleniciye ait kamyonla 25 km. mesafede, Kırka Bor İşletme Müdürlüğündeki bor türevleri fabrikaları ara stokuna taşınacaktır. Eleme sisteminde herhangi bir sorunla karşılaşılmaması için her vardiyada 1 (bir) bakım işçisi eleme sistem işçisi olarak çalıştırılacaktır.
Tesis bünyesinde bulunan tüm toz tutma sistemlerinin periyodik olarak temizlik ve bakım işleri yapılarak sürekli olarak çalışır vaziyette tutalacaktır, yapılan tüm işler düzenlenen listelere kayıt edilecektir.
Toz tutma ünitelerine Teşekkül tarafından temin edilecek big bag ler bağlanacak olup bu big bag ler sürekli kontrol edilecektir. Dolan big bag ler taşmadan derhal değiştirilecektir. Dolu big bagler Teşekkülün göstereceği yere torbalara zarar verilmeden boşaltılacak, boş torba tekrar toz tutma sistemine bağlanacaktr. Boşaltılan toz ürün daha sonra Teşekkülün talimatı doğrultusunda fabrikaya beslenme üzere Yükleniciye ait kamyona yüklenerek İşletme fabrikalarına götürülecektir. Big Baglerin boşaltılması sırasında torbalar zayi edilmeyecektir. Yükleme için gerekli olacak loder Teşekkül tarafından temin edilecektir.
Yüklenici silo üstü köprülerinin, köprü üstünde bulunan elektrik ve mekanik aksamların temizliğini ve bakımını, arıza halinde tamirini yapacaktır.
Yüklenici silolara ürün almadan önce siloların doluluk durumlarını kontrol ederek silo dolmuş ise P7-P8 bandını ürün alınabilecek silonun üstüne getirecektir. Siloda bulunan helezonların dalış ayarlarını kontrollü şekilde yapmakla yükümlüdür. Silo helezonlarının ürün içerisine olması gerekenden fazla batırılması nedeniyle oluşacak arızalarda tüm masraf yükleniciden karşılanır.
Yüklenici Teşekkülün istemesi halinde silolardaki ürün miktarını gecikmeksizin ölçerek Teşekküle vermekle yükümlüdür.
Yüklenici vardiya sorumlusu kendi vardiyalarında tesiste yapılan tüm faaliyetleri vardiya defterine yazmakla sorumludurlar.
Vardiya Sorumlusu kumanda merkezi operatörlerinin vardiya defterleri tanziminden de sorumludur. Kumanda merkezi operatörleri de vardiya defterlerini, vardiya mühendislerinin tanzim edecekleri şekilde düzenleyeceklerdir. Kumanda merkezi operatörleri Etibor-48 ürünün işlemleri için ayrı, tinkal cevher ürününün işlemleri içi ayrı defterler tutacaklardır.
T10 ve T20 ünitelerinde görev yapacak işçiler; dorse tankerleri bunkerlere düzgün yanaştıracak olup, ürün dökülmesi ve zayiatlara engel olacaklardır.
Yüklenici, tüm tesisin tamamının sürekli olarak temizliğinden sorumludur. Tüm dış ve iç mekânlar sürekli olarak temiz tutulacaktır. Temizlik ölçüsü zeminde, mekanik aksamlar ve torbalar üzerinde toz ve pislik birikmesinin önlenmesidir. İç ve dış mekânlarda, bant yolları ve galerileri, torbalama ve yükleme sahaları ve diğer tüm alanlar toz, çamur, çöp birikmesi olmayacak şekilde temizlenecektir. Temizlenen kirli ürünler kesinlikle temiz ürüne karıştırılmayacaktır. Yüklenici sabit personel görevlendirerek sürekli ve düzenli olarak temizlik faaliyetlerini yerine getirecek ve aksatmayacaktır. Temizliğin gerektiği gibi yapılmadığının saptaması halinde Yüklenici yazılı olarak uyarılır, durumun devam etmesi halinde ilgi ceza hükmü uygulanır.
Yükleniciye ait yol süpürme makinası ile tüm tesisteki zeminler her vardiya en az bir kere süpürülecektir.
Yüklenici Değirmenözü Tesislerindeki İdare binasındakiler dâhil tüm tuvaletlerin temizliğinden sorumludur. Yapılan kontrollerde tuvaletlerin temizlenmediği tespit edilirse 9.28 maddesindeki ceza uygulanacaktır. Yüklenici bu işler için personel tahsis edecektir.
Kırka Bor İşletme Müdürlüğü fabrikalarından Etibor-48 ürününü getiren dorse kamyonlar T-10 ve T-20 boşaltma noktalarında bekletilmeden boşaltılacaktır. Yüklenici bu hususta her türlü önlemi almakla yükümlüdür. Yüklenicinin ihmali nedeniyle kamyonların boşaltılmadığına kanaat getirilirse 9.25 maddesindeki ceza hükmü uygulanacaktır.
Kırka İşletme Sahasında veya Değirmenözü Tesislerinde, dorse ve tank konteyner dolum noktaları, torbalama ve paletleme yerleri ile yükleme yerlerinde yapılan işler esnasında çıkan kirli ürünler ve satışa uygun olmayan ürünler ile hasarlı ambalaj malzemeleri, ambalaj atıkları YÜKLENİCİ tarafından TEŞEKKÜL’ce istenilen yere taşınacaktır. Bu iş için ayrıca ücret ödenmeyecektir.
Ürünlerin torbalanması, stoğa taşınması, istiflenmesi ve konteynerlere veya sevk araçlarına yüklenmesi işleri esnasında yırtılan torbalar, kırılan paletler ve diğer ambalaj malzemeleri ayıklanarak düzgünce istiflenecek veya araçlara yüklenerek istenilen yere ve TEŞEKKÜL yetkililerine teslim edecektir. Bu iş için ayrıca ücret ödenmeyecektir.
Yüklenici, Teşekkül tarafından temin edilen ve İşletmeye veya Değirmenözü Tesislerine gelen palet, ambalaj malzemesi, yedek parça, makine vb. her türlü yükü araçlardan indirip gösterilen yere istifleyecektir. Ambalaj malzemelerinin Teşekkül yetkilileri tarafından yapılacak tesellüm işlemleri sırasında araçtan indirilmesi, numune alınması (ambalaj malzemeleri ile ilgili alınacak numuneler), ölçülmesi, tartılması ve ambar düzenlenmesi vs. işlerinde verilen talimatları eksiksiz yerine getirecektir.
Yüklenici, araçlara ürün yüklemesini yaptığı ambarlarda stoktaki ürünlerin altından boşa çıkan paletlerin kırıklarını ve sağlamlarını birbirinden ayıracaktır. Ayrılan paletler TEŞEKKÜL’ün göstereceği yere taşınarak ayrı ayrı düzgünce istiflenecektir. Bu iş için ayrıca ücret ödenmeyecektir.
Yüklenici, stoklardaki her türlü palet ve ambalaj malzemelerinin stok yerleri arasındaki transferini itiraz etmeden yapacaktır. Teşekkül ihtiyaca göre Değirmenözü Tesislerinden Kırka İşletme sahasına veya Kırka İşletme sahasından Değirmenözü Tesislerine ambalaj malzemesi veya ekipman nakliyesini yaptırabilir. Bu iş için ayrıca ücret ödenmeyecektir.
Her vardiya sonunda üretim, torbalama, stoklama ve yükleme çalışması yapılan yerlerin çevre temizliği yapılacaktır. Bu işlemler esnasında Yükleniciye ait temizlik aracı kullanılacaktır.
YÜKLENİCİ yetkilileri veya yüklenici vardiya sorumlusu tarafından düzenlenen vardiya rapor defteri, her sabah TEŞEKKÜL yetkilisince kontrol edilecektir.
KKG (kalite kontrol görevlisi) tarafından ambalajı veya tane boyutu uygunsuz bulunan ürünlerin siloya geri beslenmesi söz konusu iş kapsamında gerçekleştirilecektir. Bu iş için ayrıca bir ücret ödenmeyecektir.
Yüklenici yapılan her türlü faaliyetle ilgili oluşan atıkları (torba, tahta palet, kağıt, yağ vb.) 2872 sayılı Çevre Kanununda belirtilen esaslar dâhilinde depolanması ve düzenlenmesi amacıyla Teşekkülce belirlenen geçici atık depolama alanlarında depolayacaktır. Buna aykırı hareket edilmesi nedeniyle Teşekküle gelebilecek cezalar Yükleniciden tahsil edilir.
Teşekkül tarafından tesellümü yapılan ambalaj malzemelerinin (palet, torba, çember, toka, etiket, naylon şirink vb.) araçlardan boşaltılması, stoğa taşınması, istiflenmesi, uygun olmayanların ayrılması ve imalatçı firmaya geri gönderilmek üzere araçlara yeniden yüklenmesi yüklenicinin sorumluluğundadır.
Teşekkülün gerek görmesi durumunda ambalaj malzemesi ve diğer ambarların yeniden düzenlenmesi, malzemelerin torbalama ünitesine nakli, farklı alana taşınması, atıl durumda bulunan malzemelerin uzaklaştırılması gibi işler de yüklenici tarafından yapılacaktır.
Ambalaj malzemeleri kapalı stok sahalarında istiflenecek, açık alanlarda bırakılmayacaktır. Kullanımı sona eren ambalaj malzemeleri sahada bırakılmayacak ambara geri götürülecektir.
Hasarlanan ambalaj malzemesi, tahta paletlerin, palet çıtası gibi malzemelerin cinslerine göre ayrılarak Teşekkül tarafından gösterilecek geri dönüşüm ve toplama noktasına taşınarak istiflenmesi, Teşekkül araçlarına yüklenmesi işleri Yüklenici tarafından yapılacaktır.
Değirmenözü Tesislerinde meydana çıkan here türlü hurda malzemeler Teşekkülün talebi ile Kırka İşletme hurda sahasına Yüklenici kamyonu ile taşınacaktır.Yüklenicinin buna itirazı olamaz.
Değirmenözü Tesislerine veya Kırka Bor İşletme Müdürlüğüne gelen torbalı ürünlerin ve/veya diğer malzemelerin indirilmesi ve stok sahasına istiflenmesi de Yüklenici tarafında yerine getirilecektir.
Hasarlı ya da manipülasyon yapılması gereken torbalı-paletli veya bigbag ürünler her vardiya başında kontrol edilerek, T–10 veya T–20 tahliye binası önünde toplanacak Teşekkülün yetkililerine haber verilerek Teşekkül çalışanları gözetimi altında derhal boşaltılacaktır. Bu tür hasarlı torbalar sahada bekletilmeyecektir.
İkinci paketleme tesisi bünyesindeki elevatörler, ürün elekleri, toz tutma sistemleri vb. tüm ekipmanların çalıştırılması, arıza bakımı işleri Yüklenici tarafından yapılacaktır.
Yüklenici, Teşekkül yetkililerince Değirmenözünde yürütülen günlük işlerle ilgili verilen talimatlara göre işleri yerine getirmek zorundadır.
Ürün ve malzeme ambarlarının düzenlenmesi Yüklenici tarafından yerine getirilecektir.
Teşekküle ait 330 adet tank konteynerlerin boşaltma sistemlerinde, dolum kapaklarında oluşan arızaların giderilmesi Yüklenici tarafından yapılacaktır.
