Fişa analitică

FIŞA ANALITICĂ

DOMENIUL: ARHEOLOGIE (ARH)
În cadrul domeniului Arheologie se includ, în mod convenţional, toate bunurile mobile, obiecte sau urme ale manifestărilor umane, descoperite prin intermediul săpăturii arheologice sau descoperirile arheologice întâmplătoare, respectiv evidenţiate ca urmare a acţiunii factorilor naturali sau a acţiunilor umane, altele decât cercetarea arheologică, precum:

- unelte, instalaţii, dispozitive, instrumente;

- instrumente de măsură;

- instrumente muzicale;

- arme, echipament militar, piese de harnaşament;

- recipiente;

- podoabe şi accesorii vestimentare;

- plastică mică;

- obiecte de cult;

- gliptică;

- însemne de putere;

- lapidariu: inscripţii, plastică în piatră, elemente de construcţie;

- mobilier;

- obiecte de iluminat;

- jucării, obiecte diverse.
Subdomenii: arheologie preistorică, antică, medievală, modernă, industrială, subacvatică
Cu cât obiectele sunt din epoci mai îndepărtate, cu atât funcţionalitatea pieselor este mai greu de stabilit.

Semnificative sunt capetele de serii, eşantioane reprezentative pentru epoci, culturi, staţiuni arheologice; piese unicat sau din care se cunosc foarte puţine exemplare; piesele cu inscripţii, mărci, semnături care aduc o informaţie istorică suplimentară.

Criterii: reprezentativitate, raritate, materiale sau tehnici rare, mărturii privind viaţa economică, spirituală, piese cu valoare artistică.

TIP FIŞĂ
Se va bifa căsuţa corespunzătoare tipului de fişă, după cum urmează:

– la domeniul Arheologie şi Numismatică se foloseşte fişa de tezaur/ansamblu specifică

- dacă se întocmeşte o fişă colectivă.

- dacă se întocmeşte o fişă individuală.

DEŢINĂTOR
Câmpul se completează cu numele întreg sau cu sigla instituţiei culturale care deţine bunul ce urmează a fi fişat, urmat de localitatea de reşedinţă.
Exemple:

DEŢINĂTOR: Muzeul Naţional al Unirii Alba Iulia

DEŢINĂTOR: MNIT Cluj-Napoca
COD DEŢINĂTOR
Conţine codul deţinătorului bunului cultural (muzeu, colecţie aparţinând cultelor, colecţie şcolară, etc.), conform Listei de autoritate "Deţinători", iniţiată în 1980 şi completată permanent de atunci la CIMEC. Codul de deţinător unic la nivel naţional a fost acordat pe unitate fizică distinctă (sediu de muzeu, sediu de secţie a unui muzeu), deci pe adresă, pentru a permite indicarea cât mai precisă a locaţiei deţinătorului şi, respectiv, a bunului fişat. Codul unui deţinător se menţine neschimbat, indiferent de modificările de denumire, adresă, subordonare administrativă apărute de-a lungul timpului, permiţând identificarea deţinătorului.

Dacă nu cunoaşteţi codul de deţinător, consultaţi lista de deţinători, identificaţi deţinătorul după judeţ, localitate, denumire, adresă şi preluaţi codul numeric al acestuia. Dacă deţinătorul căutat nu există în listă, solicitaţi la CIMEC înscrierea deţinătorului în listă şi acordarea unui cod.

Pentru obiectele aflate în custodie, se completează codul deţinătorului de la care este luat bunul în custodie.
Exemple:

COD DEŢINĂTOR: 7300300

COD DEŢINĂTOR: 7300350
NR. INVENTAR
Câmpul conţine cel mai nou număr de inventar al piesei, care poate interveni la schimbarea sistemului de evidenţă, la unirea unor muzee, secţii sau dimpotrivă la despărţirea lor. Un alt număr de inventar pot primi piesele şi prin adoptarea unui sistem nou şi modern de evidenţă. Acesta poate fi o cifră, o combinaţie de sigle şi cifre, un număr cu subnumere etc.
Exemple:

NR. INVENTAR: 2345

NR. INVENTAR: 3456MNIR
NR. INVENTAR VECHI
Câmpul conţine numărul de inventar VECHI din registrul transcris. Acest număr trebuie păstrat chiar dacă obiectele au fost inventariate după un alt sistem, pentru o mai uşoară regăsire şi pentru istoria piesei respective.
Exemple:

NR. INVENTAR VECHI: 456

NR. INVENTAR VECHI: 678MCR
COLECŢIE
Câmpul se va completa cu denumirea colecţiei din care face parte obiectul fişat (conform clasificării colecţiilor din muzeul). Câmpul poate fi completat şi cu numele colecţionarului sau / şi cu numele colecţiei îndeobşte folosit, atunci când este cazul unei donaţii sau achiziţii constituite intrate în posesia muzeului .
Exemple:

COLECŢIE: Colecţia Preistorie

COLECŢIE: Colecţia Arme

COLECŢIE: Colecţia “Virgil Popescu”

NR. INVENTAR COLECŢIE
Câmpul conţine numărul de inventar al colecţiei din care face parte obiectul etnografic (poate fi un simplu număr sau însoţit de sigla colecţiei, conform inventarierii deţinătorului respectiv).
Exemple:

NR. INVENTAR COLECŢIE: 542

NR. INVENTAR COLECŢIE: A34
CLASAT
Câmpul conţine informaţii despre regimul de protecţie al obiectului prevăzut de Legea 182/2000, modificată şi completată de Legea 488/2006 şi conform Normelor de clasare.

Se alege una din cele două opţiuni, Tezaur sau Fond, în cazul în care obiectul a fost clasat în urma validării propunerii de clasare, înaintată de deţinător, de către Comisia Naţională a Muzeelor şi Colecţiilor. Dacă opţiunea nu este valabilă, nu se va bifa.

ORDIN NR.
Câmpul consemnează numărul ordinului de ministru prin care a fost validată propunerea de clasare a obiectului fişat.
DATA
Câmpul consemnează data la care a fost validată propunerea de clasare a obiectului fişat.

Informaţia se completează în câmp după formula: ZZ.LL.AAAA.

POZIŢIA
Se va consemna numărul din lista anexată Ordinului de Ministru la care se regăseşte obiectul clasat.

CATEGORIE
Cuprinde categoria generală în care se încadrează obiectul fişat
Exemplu:

CATEGORIE: Ceramică

TIP
Câmpul conţine denumirea tipului bunului cultural fişat (genului) din punct de vedere formal sau/şi funcţional, exprimat la nominativ singular, nearticulat, utilizându-se cuvintele (valorile) cuprinse în vocabularul controlat ataşat prezentelor instrucţiuni.

Poate conţine denumirea tipului general în care se încadrează bunul arheologic. Poate conţine informaţia despre destinaţia sau funcţionalitatea obiectului, mai ales dacă aceasta nu rezultă din denumirea obiectului sau dacă este alta decât destinaţia / funcţionalitatea obişnuită. Poate conţine caracteristici ale obiectului care contribuie la definirea mai precisă tipului: prezenţa unor inscripţii sau reliefuri, miniaturizarea unor reprezentări, stil, categorie de reprezentare plastică. Pentru piesele arheologice care se descoperă, deseori, în părţi detaşate sau din care nu se păstrează decât elementele realizate din materiale neperisabile, se completează denumirea părţii păstrate.

Exemple:

TIP: Amforă

TIP: Inscripţie onorifică

TIP: Topor miniatural

TIP: Cap de statuetă
SUBTIP
Conţine completări şi precizări referitoare la conţinutul câmpului TIP. Poate conţine denumirea subtipului (tipului specific) al obiectului. Poate conţine titlul, tema, personajul principal al obiectului sau imaginii iconografice (pentru plastică, ceramică pictată, ceramică ornamentală, gliptică). Poate conţine tema sau subiectul inscripţiei, numele sub care este cunoscută inscripţia, numele personajului căreia îi este dedicată sau alte elemente semnificative pentru identificarea inscripţiei.

Notă: Personajele secundare precum şi alte elemente componente ale scenelor nu se completează în acest câmp; ele vor fi descrise în câmpul de descriere.
Exemple:

SUBTIP: topor cu disc tip BIII

SUBTIP: Venus Pudica

SUBTIP: diploma veteranului Antonius Rufus din Cohors II Gallorum

FRAGMENT
Se bifează caroul dacă obiectul fişat este un fragment.
TITLU


ANSAMBLU
Conţine numele complexului, tezaurului, depozitului etc., din care face parte obiectul, care cel mai adesea reprezintă numele localităţii în care s-a făcut descoperirea, eventual şi anul descoperirii, precedat, după caz, de una din prescurtările de mai jos:

TEZ. = tezaur

DEP. = depozit

MON. = monument

COMPL. = complex

ANS. = ansamblu

Exemple:

TEZAUR/ANSAMBLU: Tez. Sâncrăieni

TEZAUR/ANSAMBLU: Dep. Predeal I

TEZAUR/ANSAMBLU: Mon.Triumfal Adamclisi

TEZAUR/ANSAMBLU: Compl. M15/Necropola Staţia de Salvare
FIŞĂ ANSAMBLU
Conţine numărul fişei de tezaur / depozit corespunzătoare descoperirii din care face parte obiectul fişat.
Exemplu:

FIŞĂ ANSAMBLU: 355

NR. PIESE
Informaţiile din acest câmp se referă la numărul de piese fişate pe acelaşi formular.
Exemple:

NR. PIESE: 3

EPOCĂ / PERIOADĂ
Cuprinde denumirea epocii sau a perioadei istorice în care se încadrează obiectul fişat. Dacă nu se poate preciza nici cu aproximaţie epoca sau perioada se completează cu termenul NECUNOSCUTĂ.

Notă: Este de dorit a se scrie numai numele epocii fără cuvântul "epoca", acolo unde nu este afectat înţelesul termenului (de exemplu LATÈNE, nu EPOCA LATÈNE, dar EPOCA BRONZULUI, nu BRONZ sau BRONZULUI).
Exemple:

EPOCĂ / PERIOADĂ: Hallstatt

EPOCĂ / PERIOADĂ: Paleolitic superior
CULTURĂ / ETNIE
Conţine denumirea culturii arheologice căreia îi este atribuit obiectul fişat.

Notă: Este de dorit a se scrie numai numele culturii fără cuvântul "cultura", acolo unde nu este afectat înţelesul termenului (de exemplu CUCUTENI, nu CULTURA CUCUTENI, dar CULTURA CERAMICII LINIARE, nu CERAMICA LINIARĂ sau CERAMICII LINIARE).
Exemple:

CULTURĂ: Wietenberg

CULTURĂ: Cultura câmpurilor de urne
SERIE TIPOLOGICĂ
Pentru depozitele de obiecte se consemnează, dacă este cazul, apartenenţa la o serie tipologică cunoscută în literatura de specialitate.
Exemplu:

SERIE TIPOLOGICĂ: Cincu-Suseni

FAZĂ CULTURALĂ

Conţine denumirea sau sigla fazei culturale.

Exemple:

FAZĂ CULTURALĂ: Balinteşti-Cioinagi [pentru CULTURA: Monteoru]

FAZĂ CULTURALĂ: A2 [pentru CULTURA: Cucuteni]
MEDIU CULTURAL
Conţine denumirea culturii sau etniei atribuite mediului în care a fost descoperit şi/sau utilizat un obiect produs în altă cultură.

Se completează pentru obiectele care constituie importuri într-un anumit mediu cultural, iar la rubrica "Cultură" se completează numele culturii în care a fost produs bunul cultural.

Exemple:

MEDIU CULTURAL: Geto-dacică [pentru un coif celtic descoperit în mediu geto-dacic]

MEDIU CULTURAL: Gumelniţa [pentru un vas Precucuteni descoperit într-o aşezare Gumelniţa]
AUTOR
Conţine numele celui care a realizat piesa sau / şi decoraţia ei (nume de meşter, de proprietar de atelier, de pictor etc.). Dacă nu se cunoaşte numele exact al autorului, dar se poate preciza atelierul sau şcoala din care face parte, se completează între paranteze termenii: (În MANIERA) sau (CERCUL), după numele artistului reprezentativ:
Exemple:

AUTOR: Cassius

AUTOR: Pictorul Frumoasei Doamne (în maniera)
ATELIER
Se completează denumirea locului de producere a obiectului fişat.
Exemple:

ATELIER:

ATELIER:
DATARE (text)
Conţine datarea bunului cultural, exprimată în ordinea descrescătoare a diviziunilor de timp, până la cele mai restrânse ce se pot determina. Datarea poate fi reprezentată printr-o diviziune de timp (un an, un secol), sau printr-un interval de diviziuni de timp (între anii, între secolele). Pentru obiectele datate înaintea erei creştine (înainte de Hristos) se va folosi notaţia a. Chr., iar pentru cele datate în era creştină (după Hristos) se va folosi notaţia p. Chr.
Exemple:

DATARE: 117 a.Chr.

DATARE: sec. XVII – XVIII p.Chr.
AN DE ÎNCEPUT
Câmpul a fost adăugat în vederea unei viitoare selecţii pentru o precizare mai exactă a intervalului temporar al originii unui obiect.

Câmpul precizează anul de început al perioadei în care se presupune că a fost produs obiectul, atunci când nu cunoaştem datarea exactă.

Datările înaintea erei creştine (înainte de Hristos): se exprima prin semnul minus (-) plasat imediat înaintea cifrei de secol sau an.

Tot în acest câmp, prin convenţie, s-a stabilit că se transcrie şi datarea exactă, în cazul obiectelor datate, pentru a uşura căutarea pieselor datate care au un criteriu de selecţie Datarea.

Exemple:

AN DE ÎNCEPUT: -750 [pentru DATARE: a doua jumătate a sec. VIII a.Chr.]

AN DE ÎNCEPUT: 114 [pentru DATARE: 114 p.Chr.]
AN DE SFÂRŞIT
Câmpul a fost adăugat în vederea unei viitoare selecţii pentru o precizare mai exactă a intervalului temporar al originii unui obiect.

Câmp care precizează anul de sfârşit al perioadei în care se presupune că a fost produs obiectul, atunci când nu cunoaştem datarea exactă.

Datările înaintea erei creştine (înainte de Hristos) se exprimă prin semnul minus (-) plasat imediat înaintea cifrei de secol sau an.
Exemple:

AN DE SFÂRŞIT: -701[pentru DATARE: a doua jumătate a sec. VIII a.Chr.]

AN DE SFÂRŞIT: 1302 [pentru DATARE: 1285-1302]
MATERIAL / TEHNICĂ (text)
Conţine informaţii referitoare la materialul de bază din care este lucrat obiectul;
Exemple:

MATERIAL / TEHNICĂ (text):

MATERIAL / TEHNICĂ (text):
MATERIAL / TEHNICĂ (cuvinte cheie)
Cuprinde tehnica principală în care este lucrat obiectul.
Exemple:

MATERIAL / TEHNICĂ (cuvinte cheie):

MATERIAL / TEHNICĂ (cuvinte cheie):
DIMENSIUNI
Cuprinde informaţii referitoare la dimensiunile obiectului fişat: lungime, lăţime, grosime, diametru, greutate, titlu (pentru metale preţioase);

Lungimea, lăţimea, înălţimea, adâncimea, diametrul maxim, diametrul gurii, diametrul bazei, grosimea, greutatea, titlul metalelor şi caratele se completează în dreptul siglelor respective urmate de unitatea de măsură.

Pentru domeniul Arheologie, unitatea de măsură convenţională pentru dimensiuni este milimetrul, iar pentru greutate, gramul, iar titlul aliajului se indică în procente la mie (‰).

Sigle:
I = înălţime

DL = diametru lung

DLA = diametrul lat

DM = diametrul maxim

DG = diametrul gurii

DB = diametrul bazei

DT = diametrul torţii

L = lungime

LA = lăţime

A = adâncime

GR = grosime

G = greutate

TL = titlu

C = carate

Dacă bunul arheologic este în stare fragmentară şi este întregit la dimensiunile sale originale, se vor trece datele obiectului întregit şi nu ale fragmentului autentic, încorporat.

Pentru recipiente, se completează, de regulă, următoarele dimensiuni: înălţime, diametru maxim, diametrul buzei, diametrul bazei, grosime, eventual diametrul toartei. Pentru obiecte de formă plată - podoabe, unelte, reliefuri, etc. - se completează: lungime, lăţime, grosime sau diametru. Pentru toarte de amfore ştampilate se indică: lungimea ştampilei, lăţimea ştampilei, respectiv diametrul ştampilei, pentru cele circulare.

LOC DE DESCOPERIRE:

LOCALITATE
Conţine numele localităţii (cătun, sat, oraş, municipiu, localitate componentă, etc.) în care s-a făcut descoperirea.
COMUNĂ
Conţine numele comunei în care s-a făcut descoperirea.
JUDEŢ
Conţine denumirea judeţului pe teritoriul căruia s-a făcut descoperirea.
PUNCT / ADRESĂ
Conţine numele locului de descoperire (toponim local, nume antic sau medieval al obiectivului, numele străzii).
Exemple:

PUNCT: Cetăţuia

PUNCT: Porolissum

PUNCT: Oraşul de Floci

PUNCT: Str. Gloriei, nr. 14
REPER
Se trece poziţia faţă de punctele cardinale sau faţă de alte repere fixe (cale ferată, şosea, drum naţional, curs de apă, etc).

Punctele cardinale se indică prin următoarele sigle, completate după valoarea reperului:

E = est SE = sud-est

V = vest SV = sud-vest

N = nord NE = nord-est

S = sud NV = nord-vest

ST = stânga DR = dreapta
ŢARĂ / ZONĂ
Conţine denumirea actuală sau sigla ţării pe teritoriul căreia s-a făcut descoperirea sau cel puţin numele zonei geografice
PROVINCIE / REGIUNE
Conţine numele provinciei, regiunii (districtului) de unde provine descoperirea.
COD SIT
Cuprinde codul sitului în care a fost descoperit obiectul fişat, conform Repertoriului Arheologic Naţional.
Exemple:

COD SIT: 68397.01

COD SIT: 65878.05
COD ANSAMBLU
Cuprinde codul ansamblului în care a fost descoperit obiectul fişat, conform Repertoriului Arheologic Naţional.
Exemple:

COD ANSAMBLU: 65351.02.01

COD ANSAMBLU: 66772.03.03
COD COMPLEX
Cuprinde codul complexului în care a fost descoperit obiectul fişat, conform Repertoriului Arheologic Naţional.
Exemple:

COD COMPLEX: 65351.02.01 / 12

COD COMPLEX: 66772.03.03 / 45
COD CONSTRUCŢIE
Cuprinde codul construcţiei (monument istoric, rezervaţie arhitectonică, casă memorială) în care a fost descoperit tezaurul / depozitul.
Exemple:

COD CONSTRUCŢIE: 40B2043

COD CONSTRUCŢIE: 01B0998
CONDIŢIILE DESCOPERIRII

Conţine informaţii referitoare la condiţiile în care a fost descoperită piesa, respectiv:

săpătură sistematică, sondaj arheologic

periegheză (cercetare de suprafaţă)

descoperire întâmplătoare

condiţii necunoscute

DESCOPERIT DE
Se completează, dacă este cunoscut, numele şi prenumele persoanei sau al instituţiei care a descoperit piesa.
DATA DESCOPERIRII
Conţine menţionarea datei la care s-a făcut descoperirea piesei, după regula AAAA / LL / ZZ.
COORDONATE TOPO-STRATIGRAFICE:

SECŢIUNE
Se trece denumirea secţiunii sau a casetei, suprafeţei, altei unităţi stratigrafice din săpătura arheologică în care a fost descoperită piesa.
Exemple:

SECŢIUNE: S.II / 1978

SECŢIUNE: CAS. 3

SECŢIUNE: SUPR. XI a

CAROU
Se trece denumirea caroului sau a altei subunităţi stratigrafice din săpătura arheologică în care a fost descoperită piesa.
Exemplu:

CAROU: C.1

ADÂNCIME
Se completează, dacă este cunoscută, adâncimea la care a fost descoperită piesa în săpătură, exprimată în centimetri (unitatea de măsură nu se mai completează), valoarea adâncimii fiind precedată de semnul minus ("-").
Exemplu:

ADÂNCIME: -143

ALTELE
Se completează siglele şi codurile altor contexte de descoperire la care se poate raporta piesa, de exemplu:

P: = profil

GR: = groapă

M: = mormânt

T: = tumul

L: = locuinţă de suprafaţă

B: = bordei

V: = vatră

TER: = terasă

Exemple:

ALTELE: P: sud

ALTELE: B: 143, lângă intrare

ACHIZIŢIONAT DE
În cazul în care obiectul a fost achiziţionat pe teren, se va completa numele şi prenumele celui care l-a achiziţionat.
DATA
În cazul în care obiectul a fost achiziţionat, se va trece data la care a avut loc achiziţia, sub forma ZZ/LL/AAAA.
INSCRIPŢIE
Conţine informaţii privind prezenţa sau absenţa unei inscripţii. Prin "inscripţie" se înţelege orice şir de caractere care conţine o informaţie. Se exclud (nu vor fi considerate "Inscripţii") datările izolate - care vor fi semnalate în cadrul câmpului Datare - precum şi orice mărci de meşter, semnături ale autorilor, blazoane, a căror prezenţă va fi semnalată în cadrul câmpului Marcă-semnătură.

În cazul în care există o inscripţie, se bifează pătratul corespunzător, după care se oferă detalii în câmpul “Text”.

LIMBA INSCRIPŢIEI
Dacă există inscripţii, se trece denumirea limbii (limbilor) în care este scrisă inscripţia.
Exemplu:

LIMBA INSCRIPŢIEI: Latină

MARCĂ-SEMNĂTURĂ

Câmpul conţine menţionarea prezenţei unei mărci de meşter, de atelier, de proprietar, a unor grafitti sau blazoane, contramarcă sau surfrapă (pentru monedele care intră în componenţa podoabelor); informaţia completă va fi transcrisă în anexe;

- în situaţia în care anumite piese nu poartă o marcă de meşter sau o semnătură propriu-zisă ci o inscripţie din care rezultă numele autorului, prezenţa acestei inscripţii va fi menţionata aşa cum s-a arătat în câmpul Inscripţii.

Se va alege din lista ataşată câmpului, unul dintre următorii termeni:

semnătură

marcă

grafitti

blazon

contramarcă

surfrapă

stampilă
DATARE ABSOLUTĂ
Pentru obiectele arheologice la care se a fost datarea absolută, informaţia respectivă va fi notată în acest câmp.
TIP DE PROBĂ
Tipul probei recoltate pentru laborator, respectiv oase, lemn, cărbune, seminţe etc.
LABORATOR / NR. PROBĂ
În cazul obiectelor pentru care s-a trimis o probă de analiză la laboratorul de determinare se va completa numele laboratorului (de exemplu: Gröningen, Lyon, etc) şi numărul probei de laborator (identificator unic al acesteia).
CALIBRAT
Se va bifa acest carou în cazul în care s-a făcut calibrarea datării obiectului.
DESCRIERE
Cuprinde, în rezumat, sub formă de text, o descriere a formei, decorului, cromaticii, iconografiei sau subiectului imaginii.
MOTIVE ICONOGRAFICE ŞI DECORATIVE (cuvinte cheie)
Cuprinde informaţii privitoare la motive iconografice si decorative (pentru piesele decorate), la subiect (pentru inscripţii), funcţionalitate sau destinaţie (pentru obiectele la care aceasta nu este evidentă).
ICONOGRAFIE

Conţine informaţii privitoare la teme şi motive iconografice. Se completează conform tezaurului de termeni.

DECOR

Se menţionează informaţiile referitoare la motive şi sintaxă decorativă. Se completează conform tezaurului de termeni.

FUNCŢIONALITATE

Conţine informaţii suplimentare privind funcţionalitatea obiectului.

SUBIECT

Conţine informaţii privitoare la subiectul inscripţiei, textului documentului. Se completează, respectând tezaurul de termeni.

BIBLIOGRAFIE
Conţine principalele referinţe bibliografice, redactate în conformitate cu normele de citare.
CATALOG
Conţine trimiterea la un catalog de referinţă sau la denumirea categoriei, a grupei în care se încadrează obiectul;

Se completează numele autorului şi denumirea sau abrevierea consacrată a catalogului, eventual volumul, numărul din catalog, numărul planşei sau figurii; pentru clasificări, denumirea clasei este precedată, după caz, de cuvintele: Grupa, Seria, Categoria.

Dacă încadrarea se face după o clasificare mai puţin cunoscută, se recomandă ca, după indicarea încadrării respective, să se treacă în paranteză numele cercetătorului sau al lucrării:
Exemplu:

CATALOG: Grakov, Tip XX

OBSERVAŢII
În acest câmp se pot face diferite precizări cu privire la obiectul fişat, care nu pot fi trecute în alt câmp de pe formular.
MOD DEŢINERE
Conţine menţionarea felului în care bunul cultural a ajuns la deţinătorul său actual (achiziţie, donaţie, transfer, cercetare, custodie, etc.).
Exemple:

MOD DEŢINERE: Achiziţie

MOD DEŢINERE: Moştenire
DATA INTRĂRII
Conţine data intrării bunului cultural în posesia deţinătorului respectiv sau data achiziţionării obiectului;

Se completează sub forma: ZZ / LL / AAAA.

PREŢ ACHIZIŢIE
Conţine (numai pentru bunurile dobândite prin achiziţie) preţul la care a fost achiziţionat bunul fişat.
PROPRIETARI ANTERIORI
Se completează numele şi prenumele proprietarilor sau denumirea instituţiei căreia i-a aparţinut obiectul înainte de a ajunge în colecţia muzeului.
VALOARE NOMINALĂ
Conţine valoarea în lei a bunului cultural, estimată conform criteriilor stabilite de Ministerul Culturii.
LOC PĂSTRARE
Conţine menţionarea, în clar, a locului de păstrare a obiectului, după cum urmează:

- expunere permanentă (expoziţie de bază, sau construcţia, camera - în cazul muzeelor în aer liber)

- depozit, eventual care depozit

- bibliotecă

- lăcaş de cult

- colecţie muzeală (la culte etc.)

- locuinţă deţinător particular

- incintă instituţie, etc.

STARE DE CONSERVARE

Conţine menţionarea stării de conservare a bunului cultural la momentul fişării.

- foarte bună

- bună

- relativ bună

- mediocră

- deteriorată
BUN DE EXPUS
Acest câmp a fost prevăzut pentru a facilita alegerea pieselor care pot face parte dintr-o expoziţie sau alta, deoarece simpla consemnare a stării de conservare în câmpul respectiv (bună, foarte bună) nu sugerează destul de explicit dacă obiectul respectiv poate fi selectat pentru expunere. Un obiect poate fi bun în sensul stării fizice (adică nu este rupt, găurit sau are integritate fizică, însă nu serveşte temei expoziţiei din diferite motive)

De aceea marcarea sau nemarcarea câmpului trebuie să se facă ţinând cont de necesitate semnalării stării de expunere.

FIŞĂ CONSERVARE / RESTAURARE
Conţine numărul fişei de restaurare/conservare, număr care va trimite la o altă bază de date, detaliată, în care obiectului fişat de noi este privit din punct de vedere al conservării sau restaurării menţionându-se în detaliu operaţiile (şi substanţele) prin care a trecut precum şi datele la care acestea au avut loc.
FOTO
Conţine numărul fotografiei care reprezintă obiectul fişat.
CLIŞEU
Conţine numărul clişeului care reprezintă obiectul fişat.
DESEN
Conţine numărul desenului obiectului fişat.
SCHIŢĂ
Conţine numărul schiţei care reprezintă obiectul fişat.
DIAPOZITIV
Conţine numărul diapozitivului obiectului fişat.
DIGITALĂ
Conţine numărul fotografiei digitale care reprezintă obiectul fişat.
VIDEO
Conţine numărul înregistrării video care reprezintă obiectul fişat.
ÎNTOCMIT
Conţine numele şi prenumele celui care a întocmit fişa.
DATA / SEMNĂTURA
Conţine data întocmirii fişei, completată sub forma ZZ/LL/AAAA, şi semnătura celui care a întocmit fişa.
EXPERTIZAT / VERIFICAT
Conţine numele şi prenumele celui care a verificat fişa sau a expertizat obiectul în vederea clasării lui în Tezaur.
DATA / SEMNĂTURA
Conţine data verificării sau a expertizei, completată sub forma ZZ/LL/AAAA, şi semnătura celui care a verificat / expertizat obiectul fişat.