Personal de Enfermería ( profesionales y técnicos)
Personal de la Administración .
Relaciones externas :
Colegio de Enfermeros del Perú - Consejo Regional III- CEP.
Otros organismos públicos y privados en asuntos de su competencia.
Público Usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representación al Departamento de Enfermería o del Hospital.
De autorización y aprobación de actos administrativos (vacaciones, licencias y/o permisos del personal de enfermería)
De autorización de actos técnicos (formulación y aplicación de documentos técnicos normativos de los diferentes Servicios de su competencia)
De control (Controla el abastecimiento de materiales, operatividad de los equipos para el buen funcionamiento de los Servicios)
De convocatoria (Convoca a reuniones técnicas y administrativas al personal de Enfermería)
De Supervisión (Ejecuta supervisión al personal de Enfermería a todo nivel, monitoriza las actividades de los mismos)
Establece políticas, normas y reglamentos del personal de Enfermería.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico.
4.2 Conocer los objetivos, políticas, normas, instructivos, reglamentos, leyes, etc, que rigen el trabajo del personal de Enfermería
4.3 Asesorar a los Jefes de Servicio y Supervisores en la elaboración, interpretación, difusión y aplicación de los aspectos mencionados.
4.4 Elaborar planes operativos del Departamento de Enfermería de acuerdo al plan estratégico de la institución y del Colegio de Enfermeros del Perú, en coordinación con los Jefes de Servicio.
4.5 Actualizar y difundir el sistema de organización del Departamento cada vez que sea necesario.
4.6 Asistir a reuniones técnicas convocadas por la Dirección Ejecutiva y/o los Servicios y proponer sugerencias que faciliten la toma de decisiones.
4.7 Programar y calendarizar las actividades de supervisón y asesoría de los diferentes Servicios.
4.8 Elaborar el cuadro de personal de Enfermería y mantenerlo actualizado de acuerdo al Cuadro de Asignación de Personal.
4.9 Identificar y solucionar las necesidades y los problemas diarios de los Servicios y del personal de Enfermería.
4.10 Revisar y aprobar los roles elaborados por las Jefas de Servicios, asegurando el buen funcionamiento de los mismos.
4.11 Determinar y distribuir en forma equitativa las funciones del personal, de acuerdo con los análisis y descripciones de puestos correspondientes.
4.12 Promover y estimular el interés del personal para mejorar la atención del paciente
4.13 Establecer y supervisar la aplicación de normas de calidad en la atención de Enfermería (proceso de atención de Enfermería) .
4.14 Verificar la dotación , funcionalidad y uso racional de los recursos materiales.
Fundamentar y dar trámite a la requisición de materiales, equipos e instrumental de los Servicios.
Supervisar la calidad de la atención de Enfermería en los Servicios a través de la revisión periódica de los registros de Enfermería, entrevista a los pacientes y familiares.
Evaluación del personal de acuerdo con los parámetros establecidos
Realizar despacho de los documentos .
Elaborar diferentes documentos internos y externos para el buen funcionamiento del Departamento y Servicios
Delegar autoridad conforme a los criterios correspondientes.
Verificar la asistencia y puntualidad del personal.
Promover reuniones con su personal cada vez que sea necesario.
Mantener coordinación interdepartamental y Servicios.
Autorizar permisos y cambios de turno del personal de Enfermería de acuerdo con el reglamento de asistencia y guardias hospitalarias.
Fomentar las buenas relaciones humanas entre el personal.
Verificar y elaborar los registros necesarios para el buen funcionamiento y producción de los Servicios.
Supervisar, monitorizar y evaluar las actividades programadas.
Evaluar la producción de los Servicios (de acuerdo a datos estadísticos).
Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los Convenios Interinstitucionales.
Participar en la selección e inducción del personal nuevo.
Representar al personal de enfermería a nivel directivo.
Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atención.
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.
Formular el requerimiento anual de Capacitación del personal del Servicio.
Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Página Web del MINSA y Diario Oficial “El Peruano”, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes para su aplicación y estricto cumplimiento.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.
Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educación
Contar con titulo profesional de Licenciado(a) en Enfermería.
SERUMS, Colegiatura y habilitación correspondiente.
Especialidad o Maestría en Gestión de Servicios de Enfermería.
Actualización permanente en su especialidad.
Experiencia
Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de actividades técnico – administrativos y conducción de personal.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad análisis, expresión, redacción, síntesis, de dirección, coordinación técnica, de organización.
Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás.
Actitud de solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO