Kurum iÇ değerlendirme raporu tobb ekonomi ve teknoloji ÜNİversitesi Söğütözü Cad. No: 43 Söğütözü ankara 01. 07. 2016

Araştırma Kadrosu

1. Akademik Kadronun Atanması

Üniversitemizde akademik personel ihtiyacının belirlenmesi ve belirlenen ihtiyaca yönelik kriterlerin oluşturulması bölüm kurullarınca gerçekleştirilmektedir. Bu kriterler Üniversite tarafından mümkün olduğunca geniş kapsamda duyurulmaktadır. Başvuran adaylar, adayın daha önceki araştırma ve öğretim tecrübesi, görev aldığı projeleri, yaptığı yayınları ve aldığı atıfları ile referanslar dikkate alınarak değerlendirilmektedir.
TOBB ETÜ Akademik Yükseltilme ve Atanma Şartları çerçevesinde yabancı dil, akademik etkinlik ve yayın durumu açısından gerekli yetkinliğe sahip akademik personel işe alınmakta/atanmakta; akademik yükseltilme için de aynı kapsamda değerlendirme yapılmaktadır. Söz konusu kriterler, Üniversite Senatosu tarafından güncellenmekte ve bu doğrultuda araştırma personelinin yetkinliği sürekli olarak denetlenmektedir.

2. Akademik Kadronun Değerlendirilme Süreci

Araştırma kadrosunun yetkinliği, Üniversitemizde uygulanan Akademik Performans Değerlendirme Sistemi kapsamında ölçülmekte ve değerlendirilmektedir. Öğretim üyelerimiz her akademik yılbaşında bir önceki yılın eğitim-öğretim, araştırma ve hizmet kategorilerinde gerçekleştirdikleri faaliyetleri Akademik Performans Sistemine girmekte ve daha sonra performansları bir üst değerlendiricileri tarafından değerlendirilmektedir. Değerlendirme aşaması tamamlandıktan sonra fakültelerin kalibrasyon toplantıları ile adil değerlendirmelerin sağlandığından emin olunmaktadır. Öğretim üyelerimiz kalibrasyon toplantıları sonrasında değerlendiriciler tarafından verilen geribildirimler ile performansları hakkında bilgi alabilmektedir. Örnek olarak 2013-2014 Akademik Yılı performans değerlendirme sürecine ilişkin bilgi Ek- 14’te bulunmaktadır.

Ayrıca öğretim üyelerimiz bölüm ve fakültelerin hedefleri doğrultusunda bir sonraki akademik yıla ilişkin performans hedeflerini belirleyerek sisteme girebilmektedirler. Bu bilgi ise bir sonraki yıl değerlendirme aşamasında öğretim üyesinin kendini değerlendirmesine fırsat tanımaktadır.

3. Akademik Kadronun Yetkinliğinin Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesi

Üniversitemizde araştırma kadrosunun yetkinliğinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için ulusal ve uluslararası etkinliklere katılım amacıyla öğretim üyelerine her yıl belirli bir bütçe ayrılmaktadır. Böylelikle, öğretim üyelerimiz ulusal ve uluslararası konferans, seminer, panel, sergi, eğitim, çalıştay vb. akademik etkinliklere katılabilmektedirler.
Bunun yanı sıra, öğretim üyelerimize yurt dışında kalitesini ispat etmiş araştırma kurumlarında araştırma yapabilmeleri ve yeni tecrübeler kazanabilmeleri için sabbatical izni (bir yıl ücretli izin) verilebilmektedir.
Atama ve yükseltme sürecinde araştırma performansı, TOBB ETÜ Akademik Yükseltilme ve Atanma Şartları çerçevesinde değerlendirilmektedir. Bilimsel yayın üretme ve sunmaya ilişkin ölçütler, söz konusu Akademik Yükseltilme ve Atanma Şartlarında puanlanmaktadır.

Araştırma kadrosunun nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliğini sağlamak için Üniversitemiz hedefleri doğrultusunda fakültelerimiz tarafından araştırmaya yönelik kriterler belirlenmektedir. Üniversitemizde uygulanan performans değerlendirme sisteminde akademik personelimizin performansları değerlendirilmekte ve iyileştirmelere yönelik geri bildirimler verilmektedir.

4. Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Üniversitemizin araştırma kalitesinin ve performansının izlenmesi Akademik Performans Değerlendirme Sistemi (PDS) kapsamında, fakülte ve bölüm başkanlıklarınca ve Kurumsal Strateji Ofisi aracılığı ile üst yönetim tarafından gerçekleştirilmektedir. PDS ile öğretim üyelerimiz her akademik yıl içerisinde bir önceki performans yılına ait araştırma çıktılarını veri olarak sisteme eklemektedir. Öğretim üyelerinin lisansüstü öğrencilerine yapmış oldukları danışmanlıklar da dikkate alınmaktadır. Daha sonra bölüm başkanları ve dekanlar tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeler ile bireysel araştırma performansları izlenmekte ve değerlendirilmektedir. Ayrıca öğretim üyelerimiz bir sonraki yıla ilişkin araştırma hedeflerini bölüm başkanları ile görüşerek sisteme girmekte ve bu hedefler öğretim üyesinin bir sonraki yıl için yol haritasını oluşturmaktadır. Performans değerlendirme süreci sonunda bölüm başkanları tarafından öğretim üyelerine fakülte ve bölümün hedefleri doğrultusunda geri bildirimler yapılmaktadır.

Üniversitemizde 2014 yılında kurulan Kurumsal Strateji Ofisi (KSO) Üniversitemizin gelişmesi ve iyileştirilmesi için gerekli stratejiler üzerine çalışmalar yürütmekte, Üniversitenin araştırma performansını takip etmektedir. KSO Üniversite gelişimine ve Üniversitenin rakiplerine göre performansını sürekli olarak izlemekte ve üst yönetime sunmaktadır. Ayrıca öğretim üyelerimizin ulusal ve uluslararası endekslerde yayınladıkları makaleleri, konferans bildirileri, kitap ve kitap bölümleri, yürüttükleri ulusal ve uluslararası projeleri üst yönetim tarafından takip edilmektedir.

v.YÖNETİM SİSTEMİ

1. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Üniversitemizin yönetim ve idari yapılanma sürecinde 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı ve Üniversitemizin Ana Yönetmeliği kapsamında teşkilat şemamız oluşturulmuştur.

Üniversitemiz eğitim-öğretim ve araştırma süreçleri Mütevelli Heyeti, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu üyeleri tarafından gerekli kararlar alınarak, Genel Sekreterlik ve Genel Sekreterliğe bağlı birimler tarafından yönetilmektedir.

Üniversitemiz her yıl YÖK Denetleme Kurulu Başkanlığı tarafından denetlenmektedir. Üniversitemizin mali kaynak denetimi ise Yeminli Mali Müşavir denetiminin yanı sıra Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından da denetlenmektedir. Yürütülen operasyonel faaliyetlerle ilgili olarak iç ve dış paydaşlardan gelen geribildirimler, Üniversite yönetiminin tüm kademelerinde dikkatle değerlendirilmekte ve gerekli düzenlemeler yapılmaktadır.

2.