Manual general de organización del



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MANTENIMIENTO



Objetivo:

Establecer el mantenimiento adecuado de equipos e instalaciones que suministran los servicios auxiliares de toda la estructura del Centro, y de esta manera asegurar la capacidad del proceso.


Funciones:

Elaborar y dar seguimiento al programa de mantenimiento preventivo a las instalaciones y equipos que suministran los servicios auxiliares del Centro.


Coordinar las actividades de carácter correctivo en común acuerdo con los responsables de cada área.
Mantener los registros de mantenimiento pertinentes.
Coordinar y supervisar los trabajos preventivos y correctivos ejecutados por los técnicos de mantenimiento.

Organograma




INTEGRANTES DEL ORGANO DE GOBIERNO



JUNTA DIRECTIVA

REPRESENTANTE PROPIETARIO

REPRESENTANTE SUPLENTE




PRESIDENCIA







1

CONACYT

Ing. Jaime Parada Avila

Ing. Felipe Rubio Castillo




SECRETARIO TECNICO

Lic. Carlos O’farrill Santibáñez



















INTEGRANTES







2

Gob. del Edo. de Coahuila.

Lic. Enrique Martínez y Martínez.

Lic. Ramón Moncada Alejandro

3

S.E.P.

Ing. Marco Polo Bernal Yarahuán

Biol. Francisco Brizuela Venegas

4

S.H.C.P.

Lic. Alfonso Becerril Zarco

Lic. Carlos Ignacio Fuentes Gómez

5

U.N.A.M.

Dr. Juan Ramón de la Fuente Ramírez

M.C. Santiago Capella Vizcaino

6

Asociación Nacional de la Industria Química, A.C.

Ing. Amado F. Cavazos

Ing. Miguel Benedetto Alexanderson

7

Asociación Nacional de la Industria del Plástico, A.C.

Ing. Sergio Sosa Bravo

Lic. Luis Villagómez Hernández

8

Secretaría de Economía

Lic. Juan Antonio García Villa

Lic. Gonzalo Robles Tapia

9

I.M.P.I.

Lic. Jorge Amigo Castañeda.

Lic. Antonio Camacho Vargas.

10

CINVESTAV-IPN

Dr. Adolfo Martínez Palomo

Dr. Juan Méndez Nonell

11

CIATEJ, A.C.

Dr. Luis Edmundo Garrido Sánchez




12

CERVECERIA CUAUHTEMOC-MOCTEZUMA, S.A. DE C.V.

M.C. Arnulfo Mauricio Canales Gajá




13

Grupo CYDSA

Ing. Francisco Espinoza Jaramillo







ORGANO DE VIGILANCIA










SECODAM

Lic. Alba Alicia Mora Castellanos

Lic. Mario César Orellana Ramírez




Dr. Luis Francisco Ramos de Valle

Titular de la Entidad







Lic. Josefina Pérez Huerta

Directora Administrativa y Prosecretaria

















TRAMITES Y SERVICIOS AL PUBLICO

PROGRAMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y/O ASOCIACIONES ESTRATÉGICAS
Con la finalidad de lograr que los resultados de investigación (sean los nuevos conocimientos generados o los especialistas formados) alcancen su potencial de transformar a la industria y aumentar su competitividad se han venido realizando acciones orientadas a su difusión e implantación. A continuación se presentan algunas acciones para trazar un plan de mercadeo, entendido como el conjunto de iniciativas, acciones y recursos que habrán de ponerse en juego para impulsar los servicios y los resultados del CIQA hasta lograr su aceptación y utilización por parte de las empresas.
Asumir una visión de respuesta pertinente a las necesidades de las empresas y a partir de ella configurar los “productos” y las relaciones.
Construir una relación sólida de largo plazo y no sólo realizar “ventas ocasionales” basadas en transacciones aisladas.
Ofertar paquetes integrales de servicios en los que puedan aprovecharse al máximo las ventajas competitivas del CIQA: su dominio de las tecnologías en las que trabaja y su capacidad de responder a las necesidades de la industria a partir de una visión interdisciplinaria.
Promover modalidades de cooperación Inter.-empresarial (donde sea viable) y, a través de ello, economías de escala.
Aprovechar al máximo el potencial del CIQA para concertar y encabezar alianzas estratégicas o clusters con otras organizaciones para ofrecer conjuntamente soluciones integrales mediante la convergencia de las capacidades de todos.
Se propone que el marco de referencia para el Plan de Mercadeo sea la operación por Programas Estratégicos. Al constituirse cada uno de ellos se procurará que cuenten desde el principio con el respaldo de las empresas o de sus agrupaciones gremiales y que se orienten cada vez más según las recomendaciones de éstas. Aun cuando su proceso de integración probablemente tomará algún tiempo, lo que se espera es que la industria tenga una influencia creciente en la definición de los programas del CIQA de modo que poco a poco los resultados que se persigan se hagan cada vez más esenciales para ella y por lo tanto se interese más por apropiárselos. (A la larga esto significa ir transformando la labor de “venderle a alguien externo” en una verdadera asociación estratégica en la que se comparten los propósitos y se anticipan los términos de la cooperación tanto en la planeación como en el financiamiento y en la apropiación de los beneficios).
Con esta idea en mente se han diseñado las siguientes iniciativas y actividades para poder estructurar el esfuerzo de comercialización del CIQA:


  1. Afinar la selección de nichos preferentes de mercado, identificar empresas o individuos líderes de opinión en cada uno y constituir instancias de planeación y desarrollo estratégico en las que participen ambas partes.

  2. Caracterizar dentro de cada segmento de interés los clientes y elaborar inventarios y directorios de las empresas elegidas. (Esta actividad no puede quedarse en “generalidades”: es escoger unas empresas y excluir otras a partir de criterios que sean válidos y aceptables).

  3. Integrar la oferta del CIQA dirigida a cada una de las clientelas seleccionadas, a través de un ejercicio sistemático de “mercadeo interno” (quién tiene qué para cada clientela y qué les falta).

  4. Elaborar Programas Estratégicos para cada nicho, de preferencia con la participación de los principales receptores interesados y establecer un mecanismo de revisión y actualización periódica.

  5. Diseñar e implantar la Política Comercial y las Condiciones Generales de Venta que permitan instrumentar y realizar las transacciones con un máximo de consistencia y seguridad.

  6. Identificar y dimensionar “mapas” de los principales actores que participan en los circuitos de difusión y extensión de los conocimientos y la capacidad tecnológica en cada uno de los campos seleccionados y a partir de ellos elegir los canales y diseñar la estrategia de distribución.

  7. Establecer la práctica de estancias de personal del CIQA en empresas y del personal de éstas en el CIQA y registrar e interpretar periódicamente los resultados.

  8. Diseñar y poner en marcha “campañas” de mercadeo de acuerdo con las características específicas de cada nicho, clientela y tipo de servicio, elegir e instrumentar los medios idóneos para cada caso.

El CIQA cuenta con una amplia infraestructura de laboratorio: entre esta se encuentra una amplia gama de equipo para análisis instrumental como cromatógrafos, espectrómetros, difractrómetros, microscopios, etc., los cuales permiten al CIQA realizar una amplia gama de pruebas y análisis, tanto dentro de los servicios que presta el CIQA hacia el sector industrial, como dentro de los proyectos de investigación y desarrollo de tecnología. De igual manera el CIQA cuenta con 2 plantas piloto, una en el área de ingeniería química y otra en el área de tecnología de plásticos; en estas se cuenta con equipo e instalaciones capaces de realizar en pequeña escala, todos los procesos que se llevan a cabo en una planta industrial, lo cual le permite al CIQA brindar toda una serie de servicios de asistencia técnica, así como llevar a cabo proyectos de investigación y desarrollo de tecnología. Cabe mencionar que toda esta infraestructura de laboratorio y de planta piloto se utiliza también ampliamente en las áreas de formación de recursos humanos, tanto para atender los proyectos de tesis de licenciatura, maestría y doctorado que se llevan a cabo en el CIQA, como para las actividades de capacitación y entrenamiento que se da a técnicos e ingenieros de la industria.

En el cuadro siguiente se presentan las principales familias de servicios que ofrece el CIQA.



SERVICIOS OFRECIDOS POR EL CIQA

Estudios experimentales

Paquetes de análisis



Asistencia técnica


Mejora de productos y procesos

Paquetes de productividad

Respaldo tecnológico integral

Programas sectoriales de Fortalecimiento Tecnológico



Desarrollo Tecnológico


Desarrollo de productos y procesos

Desarrollo de aplicaciones

Desarrollo de capacidad tecnológica

Transferencia de tecnología



Capacitación


Cursos de actualización

Cursos gerenciales

Programas integrales de capacitación

Evento tecnológico anual



Como resultado de la implantación del programa de servicios se esperan tener ventas para el año 2001 de 9.5 millones de pesos que porcentualmente estarán distribuidos de la siguiente forma:




  • Análisis y pruebas 30%

  • Asistencia técnica 30%

  • Desarrollo Tecnológico 20%

  • Capacitación 20%

Para dar seguimiento a estos servicios el Centro cuenta con una unidad de Enlace Industrial que es la encargada de diseñar las políticas de ventas, que regula los contratos para venta de servicios del CIQA.


Con la finalidad de hacer más efectivos los esfuerzos de vinculación y transferencia de resultados al sector productivo, el CIQA ha firmado acuerdos de colaboración con el sector industrial de los polímeros. Se han firmado varios convenios de I & D entre los que podemos mencionar por su relevancia, los establecidos con: Dynasol Elastomeros, Fibras Químicas, el grupo CYDSA, Resirene, Pemex-Petroquímica y Masterpak. Asimismo, se han firmado otros convenios relacionados con consultorías y asistencia técnica y formación de capital humano, con: el Instituto Mexicano del Petróleo, la Universidad Tecnológica de Coahuila, la Universidad del Bajío; el Instituto Tecnológico del Plástico y 4 de las plantas de Pemex-Petroquímica y con Canacintra-Puebla, Canacintra-Saltillo y Caintra-Nuevo León.
Una de las políticas del CIQA es la continua superación profesional de su propio personal. En este sentido, el CIQA mantiene convenios con 7 Universidades en el extranjero y 4 Universidades en el país, con las cuales se ha desarrollado un programa para que investigadores del CIQA realicen sus estudios de doctorado y maestría.
En el área de formación de recursos humanos, el CIQA ofrece un Programa de Posgrado en Tecnología de Polímeros, a través del cual se preparan profesionistas altamente calificados en el tema y además, ofrece programas continuos de educación y entrenamiento, a través de seminarios, cursos (teórico-prácticos) y diplomados, dirigidos a personal de la industria.

TRAMITES Y GESTIONES GENERALES QUE LE SON APLICABLES AL CENTRO DE INVESTIGACION EN QUIMICA APLICADA, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN QUE NO SON COMPETENCIA DEL ÓRGANO DE GOBIERNO.
Todos los movimientos programáticos y presupuestales que autorice el Órgano de Gobierno, deberán ser informados a las autoridades hacendarias a través de los documentos presupuestarios reconocidos por la SHCP, para su registro según corresponda, en el Sistema Integral de Administración Financiera Federal (SIAFF) cuando se registren operaciones presupuestarias, contables y de tesorería relacionadas con la ejecución presupuestaria de la Dependencia Coordinadora de Sector y de un ramo general del Gobierno Federal; y, en el Sistema Integral de Control Presupuestario (SICP) cuando se registren afectaciones al Presupuesto de Egresos de la Federación en cada ejercicio fiscal.
Las modificaciones que a ese respecto proponga el titular del “Centro”, serán analizadas y, en su caso, autorizadas por el Órgano de Gobierno, debiendo la Institución en ambos casos, realizar las notificaciones correspondientes ante la autoridad hacendaria en el transcurso de los diez días hábiles, subsiguientes a la expedición del acuerdo respectivo, debiendo observar en todo momento, los conductos, formularios, sistemas y detalle de contenido contemplados en las Normas correspondientes.
El registro contable de las operaciones presupuestales, se presentará en los plazos y términos que determine la Unidad de Contabilidad Gubernamental para efectos de registro en el Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (SICG), así como para la formulación de la Cuenta de la Hacienda Publica Federal.

Para los efectos de la solicitud de ministración de recursos, se manejará la clave presupuestaria con sus catorce componentes y 31 dígitos, para identificar la estructura administrativa, funcional-programática y económica del gasto público.


Las erogaciones por concepto de adquisiciones, arrendamientos y servicios que autorice el Órgano de Gobierno, deberán reducirse al mínimo y se efectuarán conforme a las disposiciones de racionalidad y austeridad previstos en el Decreto de Presupuesto de Egresos vigente y a los lineamientos específicos que para el efecto haya emitido el propio Órgano de Gobierno. Igualmente, las adquisiciones de bienes restringidos y arrendamiento de inmuebles se realizarán siempre y cuando dicho órgano colegiado considere que son estrictamente indispensables.
Las adquisiciones, obras públicas y contratación de servicios de cualquier naturaleza, deberán llevarse a cabo con sujeción a la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas a sus respectivos Reglamentos y demás disposiciones aplicables y los compromisos que de dichas operaciones se deriven, se sujetarán a lo dispuesto por el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación en cuanto a los montos máximos delimitados para los procedimientos de invitación restringida y licitación pública, de conformidad a los presupuestos de inversión autorizados, sin requerir los oficios de inversión correspondientes.
La “SECODAM”, vigilará que se cumpla con las generalidades descritas y aquellas que se prevén en el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal y las relativas a Servicios Personales que no se opongan y limiten los compromisos asumidos por parte de todos los actuantes en el presente instrumento.
Los informes de gobierno y de ejecución se presentará en los plazos establecidos por las áreas normativas.
El Programa Operativo Anual y las propuestas de modificaciones a la Estructura Programática, deberá presentarse con base en los lineamientos y tiempos que para tales efectos emitan las áreas normativas.
Las conversiones por promoción del personal científico, se solicitarán con base en las actas que al efecto emitan las Comisiones dictaminadoras externas a las áreas normativas de la SHCP.
Cualquier movimiento de presupuesto o de personal, se deberá solicitar la actualización ante las áreas normativas, de la plantilla del personal y del flujo de efectivo respectivamente.


IDENTIFICACIÓN



CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN QUÍMICA APLICADA ( CIQA )

Boulevard Ing. Enrique Reyna 140

Saltillo, Coah. 25100
Dr. Luis Francisco Ramos de Valle

Director General

Dir: 415.26.47

Fax: 415.31.69

Conm: 415-30-30 Ext: 203
Lic. Josefina Pérez Huerta

Directora Administrativa

Dir: 415.31.09

Fax: 415.48.04



Conm: 415.30.30 Ext. 205

FUENTE DE INFORMACIÓN.
Dirección de Internet: www.ciqa.mx


CIQA9-11

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