Mémoire d’étude- janvier 2006

P3

P8

P10

P13

AV

Bulco Dunkerque

L1

L3

Reims

UHB

SBG2

TLSE2

VOLUME DU FONDS

VOLUME

Nombre d’unités matérielles (nombre de DVD)

?

3 321 (621)

3 900 (200)

3 514 (704)

3 000 (600)

1 200 (480)

1 500 (150)

?

3 975 (900)

2 330 (430)

1 500 ( ?)

1 300 (400)

Arrondi du total lecteurs (source : ASIBU 2003)

10 500

24 000

20 900

10 800

6 000

6 600

13 600

17 800

17 200

22 700

9 100

29 900

Pourcentage de documentaires

1 %

33 %

45 %

33 %

73 %

75 %

90 %

60 %

faible

80 %

-

40 %

PERSONNEL

PERSONNEL

Nombre et composition de l’équipe vidéo

1 bib 1 mag

1 bib 1 BAS 1 ITARF

1 bib 1 AB 1 mag

1 cons 1 BAS 1 mag

1 bib 1 BAS 4 mag

10 env. (le personnel de l’espace multimédia tourne sur la vidéo)

1 BAS supervisée par1 cons

1 BAS

1 bib 1 BAS 1 mag

1 cons 1 BAS

1 contractuel 1 BAS

1 CAPES de documentation 1 contractuel

Type de formation

journées d’étude

catalogage, documentaire, gestion de fonds, Cinéma du réel.

genres, droits, gestion de la collection. Mois du documentaire. Conférences des enseignants de cinématographie

catalogage, documentaire.

journées d’information.

journées d’étude, stages de formation.

-

-

stages

journées d’étude, séances de visionnage. Etats généraux du film documentaire

-

catalogage. un peu d’histoire du cinéma

MATERIEL (à comparer avec le nombre de lecteurs également)

MATERIEL

Nombre et nature des postes de consultation

24 postes : 7 combis VHS/DVD, 4 VHS, 12 DVD. Casques.

20 postes vidéo (VHS, S-VHS, U-Matic), 20 postes DVD et vidéodisques. Casques. Télécommande fixée sur un socle. Régie.

10 postes VHS. Casques.

10 postes informatiques en salle multimédia pour les DVD. Casques. 1 téléviseur avec magnétoscope.

10 postes. Casques.

6 postes informatiques pour VHS et DVD. Casques.

4 carrels. 1 poste DVD (3 autres vont être achetés). Plusieurs magnétoscopes. Chaînes satellitaires

1 poste VHS. Casque.

1 poste VHS, 1 poste DVD. Casques.

16 postes (14 places VHS et 8 places DVD). Casques.

2 postes DVD, 2 postes VHS. Casques. 9 postes multimédia au total.

8 combis VHS/DVD, 4 VHS. 8 postes informatiques. Casques.

Prêt

non

non

oui

oui

oui

non

oui

oui

oui

oui

oui

non

Nombre de places en salle de visionnage collectif dans le SCD

-

-

30

-

40

60

-

-

projet

6 places, 12 personnes

-

-

P3

P8

P10

P13

AV

Bulco Dunkerque

L1

L3

Reims

UHB

SBG2

TLSE2

BUDGET

BUDGET

Budget documentaire alloué aux images animées

12 000 € en 2005

20 000 € en 2004

17 300 € en 2004

7 000 € en 2004

13 000 € en 2004

7 500€ en 2002

10 157, 83 €

5 003 €

6 000 €

24 000 € en 2004

5009 € en 2004

17 000 € en 2004

Pourcentage par rapport au budget documentaire du SCD

environ 2%

environ 2,5%

1,6 %

2,9 %

3 %

environ 5 %

1,06 %

?

?

3,25 %

10 %

3 %

Evolution des dernières années

2003 : 10 000 € 2004 : 8 700 € 2005 : 12 000 €

peu d’évolution sauf rallonge annuelle. 13 400 € en 2003.

2000 : 110 000 F 2001 : 220 000 F 2003 : 17 000 €

budget constant depuis 4-5 ans.

2000: 78 000 F 2001: 12 000 € 2002: 12 000 €

aucune

presque aucune évolution. La documentation audiovisuelle est une variable d’ajustement budgétaire.

pas d’évolution

?

très légère augmentation depuis 2000.

2002 : 2906 €. Le budget a évolué, mais pas le nombre de documents acquis.

le budget a été multiplié par 6 depuis que nous sommes séparés du centre audiovisuel

Mode d’allocation du budget

-

nombre d’étudiants, d’enseignants, tx de rotation, etc. Rallonge annuelle.

maintien de la collection sur la base de l’année précédente.

statistiques de prêt annuelles. En 2004 : 5,7% des prêts du SCD.

base de l’année précédente et maintien de la collection.

nombre de consultations et selon le budget global.

pas de ligne budgétaire identifiée pour les vidéogrammes (projet 2006).

?

?

?

base de l’année précédente

?

VALORISATION DU FONDS

VALORISATION

Visibilité par rapport au reste de la collection

plan à l’entrée de la bibliothèque. Signalétique.

salle ronde à l’étage visible dès qu’on pénètre dans la bibliothèque. Signalétique.

signalétique. Espace séparé avec sa propre banque de prêt.

signalétique. Projet tables de nouveautés dans les autres salles.

signalétique. Espace séparé avec sa propre banque de prêt. Salle de projection.

onglet « Audiovisuel » sur le site Internet

4 carrels

signalétique

armoires et bacs situés dans le hall de la section

signalétique

espace mezzanine visible. Guide de l’usager qui mentionne le fonds.

onglet « Audiovisuel » sur le site Internet

Présentation des catalogues

catalogue général + catalogue audiovisuel

catalogue général + catalogue audiovisuel. Catalogue critique « vu et lu » (papier)

catalogue général + photocopies de jaquettes (fictions et documentaires)

catalogue général + nouveautés et liste alphabétique de toute la collection vidéo sur Internet.

catalogue général

catalogue général

catalogue général + catalogue audiovisuel + photocopies de jaquettes près des carrels

catalogue général+ photocopies de jaquettes + catalogue vidéo papier diffusé en BUFR.

catalogue général

catalogue général

catalogue général + catalogue audiovisuel

catalogue général

Expositions, projections, participation à des festivals

Vitrine d’exposition multisupport à l’entrée de la bibliothèque.

présentoir de nouveautés, expositions et dossiers thématiques.

Mois du film documentaire

expositions thématiques multisupports

animations thématiques

présentoir +. visionnages organisés (association étudiante).

table de nouveautés

-

Annexe 15 : Réponses au questionnaire d’enquête
SCD contactés
Paris et région parisienne :

Paris 3 Sorbonne Nouvelle, bibliothèque centrale

Paris 8 Saint-Denis

Paris 10 Nanterre

Paris 13 Villetaneuse

En région :

Avignon

BULCO - Université du Littoral Côte d’Opale, section de Dunkerque

Lille 1

Lille 3

Reims Champagne-Ardennes

Strasbourg 2 Marc Bloch, section Droit-Lettres, bibliothèque de premier cycle U2-U3

Toulouse 2 Le Mirail

UHB Rennes 2

Paris 3 Sorbonne Nouvelle, bibliothèque centrale

Nom	ROKOEE
Prénom	Reza
SCD	Paris 3
Service	Précédemment Médiathèque de Paris 3 – actuellement Bibliothèque de littérature générale et comparée
Fonction	Précédemment vidéogrammes
Contact mail et téléphone	[e-mail] 01 40 46 29 24

Nom	MINQUILAN
Prénom	Dominique
SCD	Paris 3
Service	Bibliothèque centrale
Fonction	Responsable de la bibliothèque centrale
Contact mail et téléphone	[e-mail] 01 45 87 48 29

Politique documentaire
Créer la collection :

En quelle année la bibliothèque a-t-elle commencé ses acquisitions d’images animées ?	La vidéothèque a été créée en 1986. Les BUFR ont elles aussi des vidéogrammes (UFR d’italien, de théâtre, etc.), qu’elles gèrent sur leur propre budget. Dans l’université, il existe un service audiovisuel, le CAVI. Il propose des laboratoires de langue en libre-service, qui met du matériel de réalisation et de montage à la disposition des étudiants et des enseignants de cinéma et de médiation culturelle, et les aide à concrétiser leurs films. Il ne diffuse pas ces films pour l’instant. Le centre de ressources informatiques, le CRI, travaille en ce moment sur le projet de campus numérique de l’université. Le SCD, le CAVI et le CRI travaillent de manière totalement séparée. Enfin, la cinémathèque universitaire de Censier propose des projections pour ses adhérents, souvent dans le cadre de cours de cinéma. Elle projette dans sa propre salle.
De qui a émané la demande d’acquisition d’images animées ?	La demande a émané des enseignants, car Paris 3 a un département cinéma très important.
En quelle année a-t-elle inscrit les images animées dans sa politique documentaire ?	En 2003.
Disposez-vous de l’aide d’un expert ou d’une institution - ressource ?	Non.

Organiser la collection :

La bibliothèque a-t-elle une charte documentaire ou des documents de politique documentaire ? Lesquels ?	La charte documentaire date de 2003.
Comment les images animées ont-elles été intégrées à la politique documentaire pré-existante ?	La politique documentaire du SCD conçoit les collections comme un ensemble multisupport. Les images animées suivent les programmes et les enseignements, comme tous les autres documents de la collection, mais sont encore orientés presque exclusivement en fonction de l’UFR de cinéma. Les vidéogrammes se composent essentiellement de classiques, mais une petite place est faite au cinéma expérimental.
Cette conception a-t-elle beaucoup évolué depuis l’intégration des images animées ?
Quelles disciplines universitaires possèdent des fonds d’images animées ?	Le fonds audiovisuel a longtemps été exclusivement destiné à l’UFR de cinéma. Il n’est ouvert à tous les étudiants que depuis deux ans. Pour l’instant, nous n’achetons que pour les UFR qui en formulent la demande. Les acquisitions commencent donc à peine à se diversifier. Nous avons un projet de prêt : nos collections vont évoluer.
Quelle place accordez-vous respectivement au documentaire et à la fiction, et comment les intégrez-vous dans le reste de la collection ?	Nous avons très peu de documentaires : 99% du fonds est composé de fiction, car il était avant tout destiné aux étudiants de cinéma.
Prêtez-vous les documents images animées ?	Non, mais c’est un projet : dans cette perspective, nous achetons systématiquement nos documents avec le droit de prêt.

Les supports

Excluez-vous certains supports ?	Non, mais nous n’achetons de VHS que lorsque les titres que nous recherchons ne sont pas disponibles sur DVD. Lorsque nous renouvelons un document, nous le rachetons sur support DVD.
Lesquels et pourquoi ?

Acquisitions

Qui gère les acquisitions d’images animées (service, fonction, nombre) ?	Une seule personne est en charge des acquisitions, et catalogue également les œuvres. L’UFR de cinéma transmet ses bibliographies et filmographies.
Pourquoi ?
Quels sont le circuit et les modalités d’acquisition des documents ?	Nous avons un seul marché pour la vidéo, avec l’ADAV. C’est notre unique fournisseur.
Pourquoi ?	Passer par l’ADAV nous permet d’acheter les documents avec le droit de consultation et le droit de prêt.

Budget

Quelle est la part de budget documentaire accordée aux images animées ?	En pourcentage :	En chiffres absolus :
	2% du budget documentaire total d'environ 565 000 € en 2005	2003 : 10 000 €  2004 : 8 700 €  2005 : 12 000 €
Cette part a-t-elle beaucoup évolué ces dernières années ?	Non, le budget a plutôt tendance à se réduire depuis 2002, avec la hausse de la part budgétaire accordée aux ressources électronique. Ceci pose problème car les prix des DVD sont plus élevés que ceux des VHS.
Les acquisitions d’images animées forment-elles une ligne budgétaire identifiée ?	Oui