Proposition de synthese



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Actions Nationales

En 2015, 6 actions nationales ont été conduites par le pôle formation du service ressources humaines de la délégation, auxquelles doivent s’ajouter d’autres ANF co-organisées par des directions fonctionnelles Les fiches d’évaluation et fiches budgétaires de ces actions sont dans les documents annexes :




  • Mission pour l’interdisciplinarité (MI) – Animer un réseau

Les réseaux métiers et technologiques ont récemment subi d’importants changements notamment par rapport aux exigences institutionnelles. Ces exigences entrainent de fait une « professionnalisation » du rôle d’animateur ou de responsable de réseau. En parallèle, de nombreux réseaux sont à présents animés par des personnes n’ayant suivi aucune formation de management et encore moins de formations spécifiques à l’animation réseau. Il apparaît aujourd’hui nécessaire d’apporter un accompagnement « pragmatiques » et des outils à ceux et celles qui en ressentent le besoin.

Une évaluation à froid est en cours.



Commanditaire : MI

Représentant du commanditaire : Françoise BERTHOUD,

Dates : 26 au 29 mai 2015

Lieu : Bordeaux

Nombre de participants : 11

Budget notifié : 8 863€



  • Réseau DEVLOG – Journées nationales de DEVeloppement logiciels JDEV 2015


Pour cette 3ème édition (JDEV2015, Bordeaux, IPB, 500 personnes, 3,5 jours, 20 sessions parallèle, 50 jours de programme cumulés), au-delà de l'aspect technique, a été abordé le développement des applications appelées à modifier profondément le paysage scientifique en rendant possible la capitalisation et la mutualisation des développements. Une fois de plus, les JDEVs ont montré qu'elles étaient à la croisée des chemins des disciplines scientifiques et des réseaux métiers de la MI (RESINFO, calcul, …).

Quelques éléments du bilan :

1. La diversité du public

Le public comptait 80 % d’ingénieurs, avec une multiplicité des domaines représentés très impressionnante : astrophysique, astronomie, chimie, biologie, mathématiques, océanographie, physique, sciences de l’information, sciences de l’univers c’est une véritable transversalité des disciplines scientifiques et technologiques. Les différentes provenances géographiques, et statutaires des participants figurent une véritable mosaïque de savoir-faire dans différents domaines tels que la bio-informatique, le calcul scientifique, le développement web, le génie logiciel, l’imagerie, l’informatique, la modélisation, la simulation, les systèmes embarqués, le traitement de données, le web….

2. La richesse des thématiques présentées

La thématique 3 sur les données massives scientifiques (BIG DATA) a remporté un franc succès, certaines autres ont également été très demandées comme la 7, sur Javascript, et la 6 sur les usines logicielles.

Comme le dit un des participants « la densité du programme fait des JDEV un rendez-vous à ne pas manquer ».

3. Avoir une équipe organisatrice qui travaille en lien avec les services de la délégation (Service Formation, Service Financier, …) est un gage de bonne réussite de cette action atypique. Cela nécessite de la part du service formation une mobilisation importante avant, au moment et après l’événement.



Enfin pour conclure, les organisateurs bordelais ont bien relevé le défi qui leur était proposé. Ils se sont investis pleinement dans l’organisation et ont eu à cœur d’en faire une réussite.

Commanditaire : MI – Réseau DEVLOG

Représentant du commanditaire : Pascal DAYRE (ENSEIIHT, Toulouse)

Dates : 30 juin au 3 juillet 2015

Lieu : INP – ENSEIRB-MATMECA Talence

Nombre de participants : 352

Budget dépensé : 80 983 €


  • INSHS Technologie de la Pierre taillée préhistorique : méthodologie et initiation pratique

Cette formation répond à la demande récurrente, de la part de jeunes (ou moins jeunes) préhistoriens lithiciens, français et étrangers, d’un complément de formation méthodologique, renforcé d’une initiation pratique à la taille des roches dures, que l’enseignement universitaire n’est pas en mesure de fournir (encore moins à l’étranger qu’en France, leader reconnu dans cette discipline).

Commanditaire : INSHS

Représentant du commanditaire : Jacques PELEGRIN

Dates : 15 au 25 septembre 2015

Lieu : Pôle mixte de recherche de Campagne (Dordogne)

Nombre de participants : 24

Budget dépensé : 10 843€


  • Réseau CAI-RN Apprentissage du logiciel de modélisation chronologique « chronomodel »

En raison de l’augmentation considérable des données de datation il n’est plus possible de traiter de façon « manuelle ». La formation a pour but d’apporter réponse à cette demande d’outils pour analyser les données chronologiques fournies par les laboratoires de datation, par l’étude des mobiliers archéologiques, par l’étude des textes ou encore des archives sédimentaires grâce à un nouveau logiciel Chronomodel, issu du projet ANR du même nom mené de 2011 à 2014.

Commanditaire : MI – « réseau compétences Archéométriques Interdisciplinaires-Réseau National 

Représentant du commanditaire : Philippe Lanos

Dates : 19 au 23 octobre 2015

Lieu : Centre archéologique de Bibracte

Nombre de participants : 21

Budget dépensé : 7 050€


  • Réseau QER – Analyse des risques

Le réseau « Qualité en Recherche » a pour objectif d’être le lieu de diffusion des informations utiles nécessaires au bon développement des actions entreprises dans la communauté scientifique. Dans ce contexte il est nécessaire de préparer la communauté aux changements annoncés dans la norme ISO 9001 version 2015 et aussi montrer que ses applications couvrent des domaines plus larges. Certaines normes axées Risques proposent des outils et des grilles d’analyse pour déterminer le niveau de risque d’un événement ainsi qu’une méthodologie pour calculer le niveau de risque. L’appropriation de ces grilles, permet en situation d’incertitude d’appuyer l’un ou l’autre des points de vue proposé et ainsi de favoriser l’aide à la décision.

Quelques exemples de retours :

« J’ai apprécié l’approche par métier de l’analyse de risques, ainsi que le passage des animateurs dans les groupes durant les ateliers. »

« J’ai à l’issue de cette formation des outils, des pistes pour appliquer des démarches qualité dans mes projets. »

67 % des participants souhaitent une périodicité annuelle.

La périodicité des rencontres peut être augmentée, en alternant des thématiques spécifiques et des générales mais aussi en alternant le format (présentiel ou à distance (webinaire)).



Commanditaire : MI – Réseau QER

Représentant du commanditaire : Henri VALEINS (RMSB)

Dates : 2-3 décembre 2015

Lieu : Biarritz – Domaine de Françon

Nombre de participants : 41 stagiaires + 12 intervenants

Budget dépensé : 10 331 €

Des contraintes budgétaires ont pesé sur la mise en œuvre de cette action, dont la durée a dû être réduite par le comité d’organisation de l’ANF.




  • Réseau Calcul – Installation et exploitation d’un calculateur de type Cluster

Cette action a été organisée par l’INRA en janvier 2016.

Commanditaire : MI – Réseau Calcul

Représentant du commanditaire : David ROMARIC (Strasbourg)

Dates : 18 au 22 Janvier 2016

Lieu : Ste Foy lès Lyons

Nombre de participants : 13 agents CNRS

Budget notifié : 6 000 € + 1 725,58 € qui couvraient les inscriptions des agents CNRS. Ils ont été transférés par le biais d’une convention à la Formation Permanente Nationale de l’INRA.

D’autres ANF co-organisés par des directions fonctionnelles ont été réalisées.


Réséda 

Réséda est une nouvelle application qui remplace au 31 mars 2016 Labintel

7 sessions d'une journée ont été organisées, 51 personnes ont été formées par 3 formateurs internes.
Encadrants et RPS

A la demande de la déléguée, 2 sessions ont été organisées, 32 personnes en situation d’encadrement formées.


Formation sur le transfert

Dans une note adressée en octobre aux délégués régionaux, la Direction de l'Innovation et des Relations avec les Entreprises, il est précisé les chercheurs et IR (hors BAP J) recrutés à partir de 2014 doivent avoir suivi avant le 31 décembre 2016, une formation sur la sensibilisation à la valorisation.

Cette action doit être déployée dans toutes les délégations. Celle de la délégation Aquitaine était orientée transfert traitant ainsi la thématique de la valorisation et de la création d'entreprise, cette dernière doit faire l'objet aussi d'une ANF déployée en régional pour le même public.

25 chercheurs et ingénieurs ont participé à la formation proposée en novembre qui était axée sur le transfert et abordait la valorisation et la création d'entreprise, le public cible a été pour partie touché.



    1. . Écoles Thématiques


Le Pôle Formation a traité 5 Ecoles thématiques. (Fiches de réalisation et budgétaire en annexes)


  • ET WINTERBRAIDS V (Ecole de topologie en petites dimensions, groupes de tresses et applications)

Winter Braids est une école organisée en France, de renommée internationale, sur la topologie en petite dimension, les groupes de tresses et leurs généralisations, et les interactions avec d'autres domaines des mathématiques. .Pour l'édition de 2015, les cours portaient sur la topologie quantique des
champs (TQFT) et le groupe de difféomorphismes des surfaces, les polynômes
d'Alexander tordus, certaines approches géométriques des groupes d'Artin-Tits et
les interactions de la théorie des noeuds avec les champs de vecteurs.

Commanditaire : INSMI

Représentant du commanditaire : FLORENS Vincent

Lieu : Pau – Université

Date : 16 au 19 février m 2015

Nombre de participants : 67

Budget notifié : 4 000 €

Cette école s’est très bien déroulée.




  • METTI 6 (École Européenne, Mesure en Thermiques et Techniques Inverses (METTI) 2015 : un outil pour la caractérisation de phénomènes multiphysiques)

Cette école visait à fournir des méthodes et outils permettant au chercheur ou à l’ingénieur d’utiliser et de traiter de manière pertinente des données issues de mesures. Les techniques inverses peuvent être définies comme des méthodes permettant de remonter à des causes, ou à des grandeurs d’influence inconnues, à partir de l’observation de leurs effets. Elles présentent un caractère très spécifique l'inversion peut rendre le problème mal-posé, c'est-à-dire à solution inexistante, non unique ou instable si une technique adaptée n’est pas mise en œuvre. Les méthodes inverses abordées dans le cadre de cette Ecole concernaient l’estimation de paramètres et de fonctions, ainsi que l’identification et la réduction de modèles, la conception et la conduite optimales d’expériences. Le thème abordé était majoritairement la thermique, mais les techniques enseignées peuvent être transposées dans d’autres domaines de la physique : génie des procédés, matériaux, mécanique, électromagnétisme …

La bonne ambiance est notamment largement plébiscitée ainsi que l’hébergement. Le contenu de l’école recueille une majorité d’avis positifs.

Les supports pédagogiques ont été mis en ligne sur le site de l’école afin de satisfaire le maximum de personne.

Verbatim : « Ecole très complète, couvrant un large spectre des techniques expérimentales de mesures thermiques et proposant des exposés clairs et directement applicables des techniques inverses dans différents domaines d’études. »

- “It was my first METTI and I really appreciated. The lectures were really good, the tutorials very interesting and the atmosphere was excellent.”

Commanditaire : INSIS

Représentant du commanditaire : Jean-Luc BATTAGLIA (I2M)

Lieu : Biarritz – Domaine de Françon

Date : 2 au 6 mars 2015

Nombre de participants :90

Budget notifié : 7 000 €

Cette école s’est très bien déroulée. Un bilan a été transmis au SFIP et au chargé de mission de l’Institut concerné.




  • ESOS (European summer school on photovoltaics stability)

ESOS a atteint ses objectifs pédagogiques, stratégiques et scientifiques.
L’école a été un succès grâce notamment à : (1) la collaboration des 3 réseaux partenaires dans
l'organisation, (2) la présence d'intervenants de haut niveau et d'industriels leader sur leur marché, (3)
l'approche multidisciplinaire, (4) un cadre approprié (IESC). Des annonces nationales importantes ont été
faites, des discussions constructives ont eu lieux et ont permis de clarifier les points soulevés. Les
participants ont pu nouer de nouveaux contacts qui devraient permettre le développement de futurs
projets collaboratifs et interdisciplinaires. L'approche multidisciplinaire est essentielle pour le
photovoltaïque organique qui implique de nombreux domaines scientifiques. L'organisation d'une seconde
école thématique sur la stabilité des dispositifs photovoltaïques organiques est plébiscitée.
Commanditaire : INC

Représentant du commanditaire : Roger HIORNS

Lieu : Cargèse

Date : 4 au 11 juin 2015

Nombre de participants : 70

Budget notifié : 13 000 €

Budget global: 40 337 €




  • PIAF (Protocoles d’intervention en archéologie funéraire)

Par le bais de cette formation, le porteur de projet a souhaité favoriser une pratique plus systématique des méthodes de l’archéo-anthropologie funéraire, et à terme, faire ainsi progresser ce champ des connaissances. Les chercheurs et laboratoires sont confrontés à une demande croissante d'archéologues de diverses origines et de divers pays souhaitant appliquer les protocoles de fouille, d'enregistrement et d’interprétation spécifiques à cette discipline qui constitue une spécificité française clairement identifiée. U. Cette école contribue en outre à la construction des liens interinstitutionnels avec les acteurs de l'archéologie préventive.

Commanditaire : INEE

Représentant du commanditaire : Castex Dominique

Lieu : Pessac

Date : 4 au 11 juin 2015

Nombre de participants : 26

Budget notifié : 5 500 €



  • LIQUINTER (Liquides aux interfaces)

Cette école a porté sur les propriétés des liquides au voisinage immédiat des interfaces. Elle a traité de l’organisation moléculaire des liquides confinés entre les surfaces solides, de l’écoulement dans les milieux nano-confinés (milieux poreux, nanotubes de carbone), du mouillage et nano-mouillage (liquides simples, Polymères) et finalement, des fluctuations d’interfaces liquides et forces de casimir.

Commanditaire : INP

Représentant du commanditaire : Abdelhamid Maali

Lieu : Ecole des Houches

Date : 25 au 30 octobre 2015

Nombre de participants : 55

Budget notifié : 9 000 € (Transféré par le SFIP à l’Ecole des Houches)

5 – Projets de l’année 2016
Les orientations 2016 de l’activité de formation pour la Délégation Aquitaine s’inscriront à la fois sur :

- les 3 grands objectifs du plan quadriennal de formation national 2015-2018 (renforcer la contribution de la formation à la réalisation des missions scientifiques, soutenir le développement professionnel des agents, optimiser l’ingénierie de formation) - les priorités régionales définies par la note d’orientation régionale 2016-2018 de la formation:


Dans un contexte budgétaire contraint, la délégation régionale répondra en priorité aux besoins recensés dans les PFU, et contribuera à l’animation des réseaux métiers. Dans cette optique, le lien entre l’équipe formation du service ressources humaines et leurs relais en laboratoire (DU, Cofo essentiellement) sera d’autant plus essentiel. A ce titre il convient de rappeler l’importance des plans de formation d’unité, véritables outil de pilotage pour le DU dans la conduite de son projet scientifique et de laboratoire
Toutes ces actions de formation seront menées dans une approche partenariale forte, en lien avec tous les établissements de l’ESR présents en Aquitaine. Elles constitueront un des éléments de l’offre de service aux laboratoires et à leurs agents en matière d’accompagnement RH, complémentaire de l’activité de conseil en ressources humaines et en organisation du travail.
5.1. Actions régionales dans le cadre du nouveau plan d’orientation de la formation
L’activité du pôle formation s’inscrira dans le cadre du plan quadriennal d’orientation de la formation 2015-2018, qui s’articule autour de trois thèmes.

5.1.1. Formations pour la science de demain :
Dans le domaine des techniques spécifiques de nouveaux projets seront proposés sur 2016 :

  • formations sur l’expérimentation animale en collaboration avec l’Inserm, avec notamment comme nouveauté 2016 un module chirurgie en juin sur Bordeaux. Une formation destinée aux membres du comité d’éthique est en cours d’élaboration.

  • formations en analyse statistique, logiciels d’analyse cartographique, en imagerie (Image J, microscopie confocale…).

  • formation sur la production de protéines recombinantes par fermentation:

  • formation aux techniques spécifiques d'équipement et de mise en sécurité pour la pratique de la spéléologie

Par ailleurs, un soutien sera apporté aux projets du réseau des électroniciens et instrumentalistes sur la programmation objet. Une formation initiale au logiciel LabView est également proposée.


A la demande du réseau RAISIN, nous mettons en place une formation spécifique sur Windows Server 2012 R2 pour des administrateurs de réseau CNRS.
De façon générale, un appui sera apporté aux réseaux professionnels dans leurs pratiques de transfert de compétences, de connaissances et de savoir-faire. Des formations de méthodologie de gestion de connaissances et de démarche d’amélioration continue seront notamment proposées avec la contribution du réseau QRRAL (Qualité en Recherche en Régions Aquitaine Limousin).

Un soutien sera apporté à l’organisation d’actions du réseau régional « qualité en recherche ».

De plus un Webséminaire est en cours de préparation avec le réseau National QER, sur l'évolution des normes en Qualité en Recherche (et notamment celle applicable aux plateformes technologiques). Des intervenants, comme Marie-Pierre Dubrule, Patrick Méras et un représentant de l'AFNOR sont pressentis.
Par ailleurs, avec l’URFIST de Bordeaux et les partenaires locaux, 2 journées thématiques seront proposées :


  • nouveau paradigme de l’édition scientifique

  • une rencontre annuelle sur le websémantique

  • une formation de 2 j. sur les TEI avec l’URFIST

Dans le domaine de la prévention et sécurité de nombreuses actions sont prévues, organisées majoritairement avec les partenaires. Cette année la formation obligatoire de renouvellement (recyclage) de la plupart des personnes compétentes en radioprotection PCR aura un impact non négligeable sur le budget régional

Pour ce qui concerne le Service Financier et Comptable, le passage à la Gestion Budgétaire Comptabilité Publique (GBCP), a nécessité des formations outils et métiers. Ainsi, début 2016, 13 sessions ont été mises en place, mobilisant 9 formateurs internes, pour 147 stagiaires.

Des formations pour accompagner les laboratoires dans la mise en place du service facturier centralisé (P2D2 ou SCTD) seront organisées de juin à septembre. Chaque équipe de gestionnaires d’un laboratoire suivra la formation pour déployer le SCTD la semaine suivante au sein du laboratoire.

D’autres demandes individuelles vont émerger. Celles-ci nécessiteront un arbitrage au cas par cas, en fonction notamment des plans de formation des unités.

5.1.2. Soutenir l’intégration et le développement professionnel des agents 
Professionnalisation des agents et parcours métiers

Les conseillers formation et ressources humaines du service ressources humaines de la délégation régionale continueront sur 2016 de travailler sur des actions d’accompagnement des parcours des agents permanents et non-permanents.


Un parcours de formation pour les nouveaux directeurs d’unité.

Les 49 unités de la circonscription ont signé un contrat quinquennal qui a pris effet au 1er janvier 2016. Dans ce contexte, 20 nouveaux directeurs d’unités ont été nommés. Pour répondre à l’objectif d’excellence que s’est donné le CNRS, la délégation régionale Aquitaine souhaite que ces directeurs d’unité bénéficient d’un accompagnement spécifique et performant, devant leur apporter les éléments nécessaires à un pilotage efficace de leur laboratoire. .Le parcours régional mis en place en Aquitaine s’inspire des travaux de la direction des ressources humaines de l’établissement (direction déléguée aux cadres supérieurs). Il vise à renforcer, d’une part, les compétences des nouveaux directeurs dans le domaine du management et d’autre part à leur donner des clefs de compréhension opérationnelles des différents domaines liés au pilotage d’une unité de recherche (gestion financière, gestion RH, prévention et sécurité, valorisation, …). Il a été conçu pour s’adapter au mieux au contraintes d’agenda des directeurs (les sessions sont d’au plus une journée, pour la plupart doublées et toutes les dates sont dès à présent connues), tout en proposant des modalités pédagogiques sont variées et innovantes : journées de formation en présentiel, journée d’information et d’échanges avec les services de la délégation et de l’Université de Bordeaux, learn and lunch1, co-développement2, test personnalisé.




Décembre

2015

Janvier

2016

Février

2016

Mars

2016


Avril

2016

Juin

2016

Juillet

2016

Septembre

2016

Octobre

2016

Novembre

2016

Décembre

2016

3
S’ approprier

sa fonction de NDU


19 et 20
Prendre ses fonctions de directeur d’unité

les grandes étapes de la première année de mandat

9
Accueil des NDU

Par La délégation et l’Université de Bordeaux

16 et 23
Manage-ment

situationnel

7 ou 11
Learn and Lunch « gestion du temps »

21 ou 29 juin
RPS


7
(en projet)

Préparation à la demande de moyens

19
Co-développe-ment

6, 12 ou

17

Process Com3

5
RPS

7
Co-developpe-ment

12
Co-dévelop-pement

13 avril

RPS


14 ou 27 juin

Learn and Lunch



27 avril après-midi

Manage-ment situationnel

29 avril

rédaction des dossiers de proposition

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