Toplantilari
Yüklə 4,58 Mb.
|
Süresi ve Niteliği Lisans kademesinde öğrenim gören öğrenciler ile Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin asgari staj süreleri Fakülte/Bölüm Staj Yönergelerindeki sürelere uymak zorundadır. Bu stajların gerçekleştirilme koşulları, ilgili fakülte ve yüksekokulların önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir. Öğrenciler, stajlarını ilgili Fakülte/ Yüksekokul Staj Komisyonları tarafından belirlenerek ilan edilen Staj Yönergelerine uygun kurumlarda yaparlar. Bulunan kurumun uygunluğu ilgili Fakülte/ Yüksekokul Staj Komisyonunun onayı ile kesinleşir. Kurum tarafından %10’u oranında mazeretsiz olarak devam etmediği tespit edilen ve bildirilen öğrenci devamsız sayılır. Öğrenciler, yapmak zorunda oldukları stajlarını, normal öğretim programını aksatmayacak şekilde yurtdışında da yapabilirler. Yurtdışı staj kabul belgeleri ilgili Staj Komisyonu tarafından değerlendirilerek yurtdışında staj yapılıp yapılmamasına karar verilir. Staj Raporunun Teslimi Her öğrenci, her staj için bir staj raporu hazırlamak ve süresi içinde teslim etmek zorundadır. Staj raporu, ilgili bölümün/programın Staj Yönergesi’nde belirtilen, içerik ve yazım kurallarına uygun olarak programın eğitim dilinde hazırlanır. Staj raporları, Staj Yönergesi’nde belirtilen süre içinde Fakülte/Yüksekokul Staj Komisyonuna teslim edilir. Mezuniyet için yalnız staj yükümlülüğü olan öğrencilerin staj raporlarının teslimi ve değerlendirilmesi son dönem öğrencilerinin ek sınav sonuçlarının açıklanmasına kadar tamamlamak zorundadır. Bu işlemlerin tamamlanmaması halinde öğrencilerin mezuniyet ve çıkış işlemleri yapılmaz. Stajın Değerlendirilmesi Staj Raporunun değerlendirilmesinde Fakülte/Yüksekokullar bünyesindeki ilgili Staj Komisyonu veya görevlendirilen öğretim elemanları tarafından incelenerek değerlendirilir. Fakülte/Yüksekokul Staj Komisyonu veya Bölüm Staj Koordinatörü gerek duyması halinde stajıyla ilgili olarak öğrencinin kendisi ile mülakat yapabilir, uygulama yaptırabilir ve/veya raporunun yeniden yazılmasını talep edebilir. Değerlendirme ilgili Fakülte/Yüksekokul Staj Yönergesi’nde belirtilen koşullarda yapılır ve başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir. Sonuçları Fakülte Dekanlığı/Yüksekokul Müdürlüğü kanalıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na iletilir. Öğrencinin stajdan başarısız bulunması halinde, staj aynı koşullarda farklı bir kurumda tekrar edilir. EK 4 (27 Mart 2012 tarihinde gönderilen DUYURU 14’in ekidir.) ERASMUS desteği ile giden/gelen öğrencilerin belgelerinin ve işlemlerinin tamamlanması için Uluslar arası İlişkiler Ofisi tarafından ilgili birim ERASMUS KOORDİNATÖRLERİNE 20 Mart 2012 tarihinde e-ortamda gönderilen yazı: ----------------------------------------------------------- Kimden: "Gökhan Bakar" Kime: "Selva Ersöz" Kk: "Pınar Engincan" Gönderilenler: 20 Mart Salı 2012 9:11:41 Konu: Erasmus Öğrenci Doslayaları Fakülte/Yüksekokul/Myo Dekanlıkları (Erasmus Bölüm Koordinatörlükleri'ne) Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğümüzde yapmış olduğumuz çalışmalarda geçmiş dönemlerde Erasmus Programı kapsamında yurtdışına öğrenim ve staj amaçlı olarak gitmiş ve dönmüş olan öğrencilerimizin dosyalarında çeşitli eksikler tespit edilmiştir. Öğrencilerin dosyalarındaki eksiklerin giderilmesi hususunda gerek Ulusal Ajans’ın denetlemeleri ve gerekse de üniversitemizin AKTS-Diploma Eki Etiketi Başvurusu için önemli ve gereklidir. Bu nedenle koordinatörlüğümüzce yürütülmekte olan çalışma kapsamında Fakülte/Yüksekokul/Enstitülerimiz Bölüm/Anabilim dalı/Program Erasmus Koordinatörleri ile birlikte çalışmayı umuyor, kendilerinden Ekde yer alan Rektörlük Makamı'nca da bölümlere iletilmesi uygun görülmüş olan yazı ve listeyi kontrol edip listeden bölümlerine ait öğrencilerin eksiklerini tamamlayıp ivedi şekilde koordinatörlüğümüze gönderilmesi gerekliliği önemle bilgilerinize sunuyorum. Pınar Engincan Uluslararası İlişkiler Birim LLP-Erasmus Kurum Koordinatörü ---------------------------------------------------------------- Ekleri:
T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI TOPLANTILARI Toplantı sayısı: 54 Toplantı tarihi, saati ve yeri: 29 Mart 2012, Perşembe, 15:30-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi Toplantıya katılanlar: Pınar ENGİNCAN, Pınar YILMAZ, Nurgün OKTİK, Serap BULDUK, Barış BULUNMAZ, Şafak GÜNDÜZ, Bahattin AKŞİT, Demet SÜSLÜ PEKŞEN, Serdar ÇELEBİ, Ahmet DURMUŞ ve Argun KARAMANLIOĞLU arkadaşlarımızın katılımı ile yapılmıştır. Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:
Gelecek kalite takımı toplantısı, 5 Nisan 2012 Perşembe günü saat 15:30 da aşağıdaki gündemle yapılacaktır.
EK 1. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ 2011-15 STRATEJİK PLANI FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL/MERKEZLER İÇİN İYİLEŞTİRME/GELİŞTİRME EYLEM PLANI ÇERÇEVESİ 2011-1524 (Gönderilme tarihi: 30 Mart 2012)
EK: ÖRNEK (FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL/MERKEZLER İÇİN İYİLEŞTİRME/GELİŞTİRME EYLEM PLANI ÇERÇEVESİ 2011-15) MALTEPE ÜNİVERSİTESİ 2011-15 STRATEJİK PLANI FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL/MERKEZLER İÇİN İYİLEŞTİRME/GELİŞTİRME EYLEM PLANI ÇERÇEVESİ 2011-15 VETERİNERLİK FAKÜLTESİ 1. VETERİNERLİK FAKÜLTESİ STRATEJİK PLANLAMA KOMİSYONU Prof. Dr. Aliye BARCAN (Dekan) Doç. Dr. Hüsnü DAĞLI (Klinik Bilimler Bölüm Başkanı) Yar. Doç. Dr. Mahmude TEZCAN (Veteriner Hekimliği Temel Bilimleri Bölümü Başkanı) Prof. Dr. Mehmet SÖKEN (Besin/Gıda Teknolojisi Bölümü Başkanı) Yar. Doç. Dr. Seher YILMAZ (Öğretim üyesi) 2. SWOT ANALİZLERİ: 2.1 ULUSLARARASILAŞMA 2.1.1 Hareketliliğin Özendirilmesi Zayıf Yönler ZY 1: Öğrencilerin İngilizce bilgilerinin yetersiz olması. ZY2:
GY 1: Ön-lisans, lisans ve yüksek lisans, doktora düzeyinde program çeşitliliğinin olması. GY2:
F1: Üniversitenin yakın çevresinde işbirliği içinde bulunulan klinik uygulama alanlarının bulunması. F2:
T1: Yakın çevrede bulunan üç üniversitede de, Veterinerlik Fakültelerinin bulunmasının rekabet ortamı yaratması. T2:
ZY 1:
GY 1:
F1:
Tehditler T1:
2.2 ARAŞTIRMA . . 3. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF, PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE FAALİYETLER Amaç 1: ERASMUS Öğrenci hareketliliğinin artırılması. Hedef 1: Fakültemize gelen ve fakültemizden giden öğrencilerin sayısının her yıl yüzde 10 oranında artırılması. Performans Göstergeleri 1:
Faaliyetler (Eylemler)1:
--------------- Amaç 2: Hedef 2: Performans Göstergeleri 2: Faaliyetler (Eylemler) 2: --------------- . . . . . . T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI TOPLANTILARI Toplantı sayısı: 54 Toplantı tarihi, saati ve yeri: 05 Nisan 2012, Perşembe, 15:30-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi Toplantıya katılanlar: Seher YURT, Aynur EREN, Demet SÜSLÜ PEKŞEN, Bahattin AKŞİT, Hakan DİLMAN, Göksel SAĞLAM, Serap BULDUK, Argun KARAMANLIOĞLU, Serdar ÇELEBİ, Pınar YILMAZ, Barış BULUNMAZ, Şafak GÜNDÜZ ve Ahmet DURMUŞ ile Hafize KORDEL ve Aslı Nur SENCER arkadaşlarımızın katılımı ile yapılmıştır. Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar: Kalite Takımı toplantısında şu konular tartışılmış ve karara bağlanmıştır:
T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI TOPLANTILARI Toplantı sayısı: 55 Toplantı tarihi, saati ve yeri: 12 Nisan 2012, Perşembe, 15:30-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi Toplantıya katılanlar: Seher YURT, Hakan DİLMAN, Bahattin AKŞİT, Aynur EREN, Demet SÜSLÜ PEKŞEN, Şafak GÜNDÜZ , Ahmet DURMUŞ, Barış BULUNMAZ, Pınar YILMAZ, Göksel SAĞLAM, Serap BULDUK ve Pınar ENGİNCAN'ın katılımı ile yapılmıştır. Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar: Kalite Takımı toplantısında şu konular tartışılmış ve karara bağlanmıştır:
“Tüm birim temsilcileri” ile başta ilgili fakülte/enstitü/YO’un dekan ve müdürleri ve bölüm/anabilimdalı/program başkanları olmak üzere, o fakülte/enstitü/YO’un Eğitimde Kalite Çalışmaları için görevlendirilmiş tüm elemanları ifade edilmektedir. “Tüm birim temsilcileri” ile başta ilgili fakülte/enstitü/YO’un dekan ve müdürleri ve bölüm/anabilimdalı/program başkanları olmak üzere, o fakülte/enstitü/YO’un Eğitimde Kalite Çalışmaları için görevlendirilmiş tüm elemanları ifade edilmektedir. “Tüm birim temsilcileri” ile başta ilgili fakülte/enstitü/YO’un dekan ve müdürleri ve bölüm/anabilimdalı/program başkanları olmak üzere, o fakülte/enstitü/YO’un Eğitimde Kalite Çalışmaları için görevlendirilmiş tüm elemanları ifade edilmektedir. Kalite Takımı üyeleri, tüm süreç boyunca gerektiğinde, fakülte, enstitü ve yüksekokullarda bölüm/anabilim dalı/program dosyaları ve aktiviteleri ile ilgili takvim dışı müdahalelerde bulunabilecekler ve ek bilgi isteyebileceklerdir. Kalite Takımı üyeleri, tüm süreç boyunca gerektiğinde, fakülte, enstitü ve yüksekokullarda bölüm/anabilim dalı/program dosyaları ve aktiviteleri ile ilgili takvim dışı müdahalelerde bulunabilecekler ve ek bilgi isteyebileceklerdir. 1 Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi 2 Dersin verildiği programın adı yazılacaktır. Örneğin, aynı isim ve kodla verilen belli bir Sosyoloji dersi, hem İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler Bölümüne hem de Fen-Edebiyat Fakültesi Sosyoloji Bölümüne açılıyorsa, bir ders izlencesinde buraya Halkla İlişkiler Lisans Programı, diğerinde, Sosyoloji Programı yazılacaktır. TDL 153 ve 154 bütün üniversitede aynı olduğundan, bu dersler için buraya bir şey yazılmayacaktır. 3 Dersi bir öğretim elamanı veriyorsa, buraya ona ait ad, soyad ve bilgiler konacaktır. 4 Bu konuda bölüm olarak karar verilmesi uygun olacaktır. 5 AKTS kredilerinin hesaplandığı dosyalar ve öğrencilerden bu konuda alınan geri bildirimler, sorulduğunda gösterilmek üzere hazır bulundurulmalıdır. Bilindiği gibi, aynen geçen yıl olduğu gibi, bu yıl da, AKTS’lerle ilgili olarak öğrencilerden geri bildirim alınacak ve hesaplamalar yapılacaktır. 1 en düşük, 2 düşük, 3 orta, 4 yüksek, 5 en yüksek olarak belirtilecektir. 6 1Lowest, 2 Low, 3 Average, 4 High, 5 Highest 1 en düşük, 2 düşük, 3 orta, 4 yüksek, 5 en yüksek olarak belirtilecektir. 7 1Lowest, 2 Low, 3 Average, 4 High, 5 Highest 8 Kalite Takımı üyeleri, tüm süreç boyunca gerektiğinde, fakülte, enstitü ve yüksekokullarda bölüm/anabilim dalı/program dosyaları ve aktiviteleri ile ilgili takvim dışı müdahalelerde bulunabilecekler ve ek bilgi isteyebileceklerdir. 9 Dersin verildiği programın adı yazılacaktır. Örneğin, aynı isim ve kodla verilen belli bir Sosyoloji dersi, hem İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler Bölümüne hem de Fen-Edebiyat Fakültesi Sosyoloji Bölümüne açılıyorsa, bir ders izlencesinde buraya Halkla İlişkiler Lisans Programı, diğerinde, Sosyoloji Programı yazılacaktır. TRD gibi çok şubeye verilen dersler bütün üniversitede aynı olduğundan, bu dersler için buraya bir şey yazılmayacaktır. 10 MUBİS’de her dersin en az bir şubesi bulunmaktadır. 11 Biri seçilecektir. 12 Dersi birden fazla öğretim elamanı veriyorsa, koordinatör için ayrılan yere dersin koordinatörünün, öğretim elemanı için ayrılan yere de öğretim elemanının adı ve gereken bilgiler yazılacaktır. Yalnızca tek sorumlusu olan dersler için koordinatör için ayrılan satır silinecektir. 13 Bu konuda bölüm öğretim elemanlarının birlikte karar vermesi uygun olacaktır. 14 AKTS kredilerinin hesaplandığı dosyalar ve öğrencilerden bu konuda alınan geri bildirimler, sorulduğunda gösterilmek üzere hazır bulundurulmalıdır. Bilindiği gibi, aynen geçen yıl olduğu gibi, bu yıl da, AKTS’lerle ilgili olarak öğrencilerden geri bildirim alınacak ve hesaplamalar yapılacaktır. 1 en düşük, 2 düşük, 3 orta, 4 yüksek, 5 en yüksek olarak belirtilecektir. 15 1Lowest, 2 Low, 3 Average, 4 High, 5 Highest 1 en düşük, 2 düşük, 3 orta, 4 yüksek, 5 en yüksek. Bu form, birinci sayfada AKTS-ÖĞRENCİ İŞ YÜKÜ TABLOSU, arkada da İLGİLİ PROGRAMIN ÇIKTILARI (Öğrencinin kendi bölümün çıktıları) olmak üzere arkalı önlü olarak tek kâğıda bastırılacak ve ders sorumlu öğretim elemanı tarafından, ilgili dersi alan öğrencilere, final sınavından hemen önce doldurtulacaktır. İlgili Program çıktılarını uygun şekilde dersi veren öğretim elemanı dolduracaktır. 1 en düşük, 2 düşük, 3 orta, 4 yüksek, 5 en yüksek olarak belirtilecektir. 16 Dersin verildiği programın adı yazılacaktır. Örneğin, aynı isim ve kodla verilen belli bir Sosyoloji dersi, hem İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler Bölümüne hem de Fen-Edebiyat Fakültesi Sosyoloji Bölümüne açılıyorsa, bir ders izlencesinde buraya Halkla İlişkiler Lisans Programı, diğerinde, Sosyoloji Programı yazılacaktır. TRD gibi çok şubeye verilen dersler bütün üniversitede aynı olduğundan, bu dersler için buraya bir şey yazılmayacaktır. 17 MUBİS’de her dersin en az bir şubesi bulunmaktadır. 18 Biri seçilecektir. 19 Dersi birden fazla öğretim elamanı veriyorsa, koordinatör için ayrılan yere dersin koordinatörünün, öğretim elemanı için ayrılan yere de öğretim elemanının adı ve gereken bilgiler yazılacaktır. Yalnızca tek sorumlusu olan dersler için koordinatör için ayrılan satır silinecektir. 20 Bu konuda bölüm öğretim elemanlarının birlikte karar vermesi uygun olacaktır. 21 AKTS kredilerinin hesaplandığı dosyalar ve öğrencilerden bu konuda alınan geri bildirimler, sorulduğunda gösterilmek üzere hazır bulundurulmalıdır. Bilindiği gibi, aynen geçen yıl olduğu gibi, bu yıl da, AKTS’lerle ilgili olarak öğrencilerden geri bildirim alınacak ve hesaplamalar yapılacaktır. 1 en düşük, 2 düşük, 3 orta, 4 yüksek, 5 en yüksek olarak belirtilecektir. 22 1Lowest, 2 Low, 3 Average, 4 High, 5 Highest 1 en düşük, 2 düşük, 3 orta, 4 yüksek, 5 en yüksek. 23 Kalite Takımı üyeleri, tüm süreç boyunca gerektiğinde, fakülte, enstitü ve yüksekokullarda bölüm/anabilim dalı/program dosyaları ve aktiviteleri ile ilgili takvim dışı müdahalelerde bulunabilecekler ve ek bilgi isteyebileceklerdir. Bu format, her bir fakülte/enstitü/yüksekokul dekan ve müdürleri tarafından geliştirilmesi ve 12 Kasım 2010 mesai saati bitimine kadar Koordinatörlüğe ulaştırılması beklenen iyileştirme eylem planı hazırlanırken yol gösterici olabileceği düşünülerek dikkate sunulmaktadır. 24 Bu bilgiler Üniversitemiz 2011-15 Stratejik Planına koyulacağı için, birimlerin hazırlayacağı dokümanlarda bulunan değerlendirmeler 2010 itibariyle ve 2011-15 yıllarını kapsayacak şekilde yazılmalıdır. Fakülte/enstitü/yüksekokul geliştirme/iyileştirme eylem planının yazılması beklenmektedir. Bu fakülte/enstitü/yüksekokul düzeyindeki plan, bölüm/anabilim dalı/programların yapacakları değerlendirmelerin hepsi dikkate alınarak ve tek bir plan olarak hazırlanacaktır. 25 Birim (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul ve Merkez) Stratejik Planlama Komisyonu, Dekan/Müdür başkanlığında Bölüm/Anabilim Dalı/Program başkanlarından oluşur. Öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri (özellikle MYO için) de katılabilir. Anılan bu komisyon 3 kişiden az olmamalıdır. 26 Aşağıda yer alan tüm başlıkların (2.1, 2.2….) her biri kapsamında SWOT Analizi yapılacaktır (Ek’e bakınız). Bu konuda http://rapidbi.com.created/SWOTanalyses.html ve daha pek çok kaynaktan yararlanılabilir. Bilindiği gibi SWOT Analizinde:
27 Tüm başlıklar (2.1, 2.2….) çerçevesinde belirlenen tüm yönler dikkate alınarak iyileştirme ve geliştirmeye yönelik stratejik planlama yapılacaktır. Güçlü yönlerin ve fırsatların daha da geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması son derece önemlidir. Öte yandan her bir zayıf yön ve tehditle ilgili iyileştirme eylem planları, Amaç, Hedef, Performans Göstergeleri ve Faaliyetler (Eylemler) detayında verilecek ve takvim ve sorumlular da belirtilecektir. Gerektiğinde, Amaç 4, Hedef 4……..; …… Amaç 10, Hedef 10, Gösterge 10, Faaliyet 10 gibi sürdürülebilinir. Yüklə 4,58 Mb. Dostları ilə paylaş:
|