De asemenea, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi Achizitor trebuie să fie în limba română.
Documentele emise în altă limbă vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba română.
VI.2. Perioada de valabilitate a ofertei
60 de zile de la data depunerii ofertelor. In situatii exceptionale, comisia de evaluare poate solicita acordul ofertantilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea si raspunsurile vor fi facute in scris. Ofertantul poate refuza aceasta cerere. Un ofertant care accepta cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-si poate modifica oferta.
VI. 3. Garanţia de participare
Cuantumul garanţiei de participare va fi de 12.600 lei.
Intreprinderile mici si mijlocii pot achita jumatate din valoarea garantiei de participare, in conformitate cu Legea Nr. 346 / 2004. Pentru a beneficia de aceasta facilitate ofertantul trebuie sa depuna documente justificative care sa dovedeasca faptul ca se incadreaza in categoria IMM-urilor. Se vor completa Formularul nr. 9 si/sau Formularul nr. 10, dupa caz.
Perioada de valabilitate a garanţiei: 60 zile.
Modul de constituire a garantiei de participare:
Garantia pentru participare se va prezenta in oricare dintre urmatoarele forme:
O scrisoare de garantie bancara, in original, emisa de o banca cu sediul in Romania sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate de asigurari – Formular nr. 11.
Ordin de plata confirmat de banca emitentă până la data deschiderii ofertei, însoţită de un document care să ateste ca banii au fost viraţi în contul S.C. SIVECO ROMANIA S.A. Plata
Scrisoarea de garantie bancara sau instrumentul de garantare emis in conditiile legii, de o societate de asigurari va face referire la contractul de achizitie „Servicii de campanii de publicitate”- Proiect “STOP Somajului in randul tinerilor!”- contract POSDRU82/5.1/S/59573
Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei pentru participare, vor fi respinse şi returnate la deschidere.
Garanţia de participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se returnează de către achizitor după semnarea contractului de achiziţie cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, in conformitate cu legislatia in vigoare
Garantia de participare constituita de ofertantii a caror oferta a fost stabilita castigatoare, se returneaza conform legislatiei in vigoare.
Achizitorul are dreptul de a retine garantia pentru participare in conditiile stipulate de legislatia in vigoare, ofertantul pierzand suma constituita atunci cand acesta se afla intr-una din urmatoarele situatii :
isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si conform celor stipulate prin contract si oricum nu mai tarziu de 15 zile de la semnarea contractului;
oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie in perioada de valabilitate a ofertei.
Neprezentarea garanţiei de participare sub forma, în cuantumul şi având perioada de valabilitate solicitate, va duce automat la respingerea ofertei, ca inacceptabila.
VI.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcţie de solicitările din Specificatii tehnice si va fi introdusa intr-un plic alaturi de oferta financiara cu mentiunea “Propunerea tehnica”.
Informatiile din propunerea tehnica trebuie sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu specificatiile minime precum si cu toare cerintele impuse in Caietul de sarcini.
Ofertantii care participă la procedura de atribuire înțeleg să ofere numai servicii care să îndeplinească condițiile mentionate in Specificatiile tehnice.
Propunerea tehnica va cuprinde cel putin: obiective contract, prezentare detaliata a serviciilor furnizate pe categorii si subcategorii prin care ofertantul trebuie sa demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile tehnice, riscuri asociate – intarzieri care pot afecta derularea serviciilor, schimbarea graficului ca urmare a diferitelor evenimente publice ce pot aparea.
Ofertantul va prezenta propunerea tehnica, in corelatie cu documentatia de atribuire cerintele din Specificatiile tehnice .
Lipsa propunerii tehnice din oferta conduce la descalificarea acesteia ca fiind neconforma.
VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiare
Propunerea financiara se elaboreaza conform Formularului nr. 13- Formularul de oferta financiara si Formularului nr. 14– Centralizatorul de preturi si a cerintelor cuprinse in Specificatiile tehnice si va fi introdusa intr-un plic alaturi de Propunerea Tehnica.
Pretul ofertat se va exprima in LEI fara TVA. Se va preciza atat pretul unitar pentru fiecare serviciu ofertat cat si pretul total. Pretul unitar din oferta financiara va fi ferm si nu se va modifica.
Pretul total nu va putea depasi valoarea estimata mentionata la punctul II. 2.1.
Nu este acceptata oferta alternativa.
VI.6.Prezentarea ofertei a) adresa la care se depune oferta
b) data limita pentru depunerea ofertei
c) numarul de exemplare d) mod de prezentare
e) Deschiderea ofertelor
f) Modificarea si retragerea ofertei
g) Oferte intarziate
h) Respingerea ofertei
S.C. SIVECO ROMANIA S.A., Şoseaua Bucureşti - Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, cod poştal 013685,Bucuresti, Romania.
16.09.2013, ora 09:00
Oferta se transmite impreuna cu o scrisoare de inaintare, in formatul prevazut in Formular nr. 13, transmis in original.
Scrisoarea de inaintare, precum si orice imputernicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la sedinta de deschidere, precum si garantia de participare nu vor fi incluse in plicul ce contine oferta, fiind prezentate separat, simultan cu aceasta.
Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate in considerare. Ofertele depuse la alta adresa decat cea indicata vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise.
c) Oferta se depune in 1 exemplar ORIGINAL.
d) Plicul ORIGINALva contine in interior 3 plicuri sigilate si stampilate cu :
plicul nr. 1 : documente de calificare;
plicul nr. 2 : oferta tehnica
plicul nr. 3: oferta financiara.
Plicul/coletul exterior, in care sunt incluse cele 3 plicuri conform cerintelor de mai sus, va purta urmatoarele informatii obligatorii:
Numele/denumirea si adresa completa a ofertantului;
Titlul contractului pentru care se depune oferta: SERVICII DE CAMPANII DE PUBLICITATE pentru proiectul „STOP somajului in randul tinerilor!” POSDRU/82/5.1/S/59573
Adresa Achizitorului, indicata mai sus si la care este depusa oferta.
Documentul privind constituirea garantiei de participare va fi inclus intr-un plic distinct de cele 3 plicuri mentionate mai sus, si va fi inclus in plicul/coletul exterior, in cazul in care oferta va fi transmisa prin curierat/posta.
Oferta va fi însoţită de următoarele documente:
Formularul 12 – Scrisoarea de înaintare (în cazul în care oferta este depusă personal de către ofertant);
După caz, Împuternicire – pentru depunerea si participarea la sedinta de deschidere – in original si o copie a B.I. sau C.I. al delegatului
Dovada constituirii garanţiei de participare în original.
Deschiderea ofertelor va avea loc la sediul Achizitorului. Data de deschidere a ofertelor: 16.09.2013ora 10.00.
Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta si/sau, dupa caz, de catre emitentul documentului respectiv.
Documentele vor fi numerotate, stampilate si semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati sa angajeze ofertantul prin contract. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Ofertantii au obligatia de a numerota si de a semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate
NU SE ACCEPTA OFERTE ALTERNATIVE.
Daca plicul exterior nu este marcat conform celor de mai sus, Achizitorul nu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei.
NEPREZENTAREA PROPUNERII TEHNICE SI / SAU FINANCIARE ARE CA EFECT DESCALIFICAREA OFERTANTULUI – oferta fiind considerata inacceptabila
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina ofertantului.
f) Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata achizitorului pana la data si ora deschiderii ofertelor.
Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta achizitorului o cerere de inapoiere a ofertei in vederea modificarii. Achizitorul nu este raspunzator in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia pentru ofertanti.
Oferta se considera intarziata daca a fost depusa dupa data si ora limita inscrise la pct. b).
Oferta depusă va fi respinsă în cadrul şedinţei de deschidere daca nu a prezentat garantia de participare in forma, valoarea si perioada mentionate mai sus, precum si in cazul in care nu este prezentat Certificatul constatator din care sa reiasa ca ofertantul are in obiectul sau de activitate codul CAEN solicitat.
VI.7. Deschiderea ofertelor
La Sediul S.C. SIVECO ROMANIA S.A., Şoseaua Bucureşti – Ploieşti nr. 73-81, Complex Victoria Park, Corp Clădire C4, sector 1, Bucuresti, Romania
Data 16.09.2013, ora 10.00.
Reprezentantii firmelor ofertante, prezente la sedinta de deschidere a ofertelor trebuie sa prezente o imputernicire scrisa din partea reprezentantului legal al acesteia.
La sedința de deschidere comisia de evaluare va analiza numai existența documentelor de calificare şi a ofertei tehnice şi va face publică oferta financiară. Restul documentelor vor fi analizate de comisia de evaluare în sedințe ulterioare.
a.) Nici o ofertă nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepţia ofertei care este depusă/transmisă la o altă adresa, a ofertei depusa după expirarea datei limită pentru depunere sau nu este insotita de garanţia de participare, în cuantumul, forma şi având perioada de valabilitate solicitate în documentaţia de atribuire si a ofertei operatorului economic care nu prezinta Certificat constatator, la deschiderea ofertelor, din care sa reiasa ca are in obiectul sau de activitate COD CAEN solicitat.
b.) La deschiderea ofertelor, Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cât şi de către reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor.
c.) Achizitorul are obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra conţinutului ofertei, precum şi asupra oricărei informaţii privind ofertantul, a cărei dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale. Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanţilor sau altor persoane neimplicate oficial în procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică informaţii legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii respective.
d.) Ofertantul nu are dreptul de a influenţa sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare în procesul de examinare şi evaluare a ofertelor sau în decizia de stabilire a ofertei câştigătoare, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
e.) Niciun ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor până în momentul atribuirii contractului de achiziţie publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă şi/sau la documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare. Comisia de evaluare are obligaţia de a exclude orice ofertant în cazul în care se dovedeşte că acesta a fost sau este angajat în practici corupte ori frauduloase în legătură cu procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
f.) Comisia de evaluare are obligatia de a analiza documentele care însoţesc oferta. Fiecare ofertant trebuie să îndeplinească condiţiile referitoare la eligibilitate şi înregistrare, precum şi cerinţele solicitate privind capacitatea tehnică şi/sau capacitatea economico-financiară. Comisia de evaluare va stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.
g.) În cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu serviciul care urmează să fie furnizat, comisia de evaluare are obligaţia de a solicita, în scris şi înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizări pe care le consideră relevante cu privire la ofertă, precum şi de a verifica răspunsurile care justifică preţul respectiv. În cazul în care ofertantul nu prezintă informaţiile solicitate sau aceste informaţii nu pot justifica preţul aparent neobişnuit de scăzut, oferta sa va fi considerata inacceptabila.
h.) Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă în oricare dintre următoarele cazuri:
1. propunerea tehnică nu respectă cerinţele prevăzute în caietul de sarcini;
2. ofertantul nu transmite în perioada precizată de către comisia de evaluare clarificările / răspunsurile solicitate;
3. ofertantul modifică, prin clarificările pe care le prezintă, conţinutul propunerii tehnice/financiara ;
4. oferta conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru Achizitor;
5. explicaţiile prezentate de ofertant ca urmare a unei solicitări formulate nu sunt concludente sau nu sunt susţinute de documente justificative solicitate de comisia de evaluare.
i.) Singura modificare permisă în ofertă, fără a atrage excluderea acesteia din procedura de achizitie, este corectarea eventualelor erori aritmetice. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerată necorespunzătoare şi, în
onsecinţă, va fi respinsă de către comisia de evaluare
Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:
dacă există o discrepanţă între preţul unitar şi preţul total, trebuie luat în considerare preţul unitar, iar preţul total va fi corectat corespunzător;
Modificarea cantitatilor sau a pretului unitar ofertat, ca raspuns la o solicitare de corectare a erorilor aritmetice, atrage dupa sine respingerea ofertei;
dacă există o discrepanţă între litere şi cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.
Viciile de formă reprezintă acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a căror corectare/completare este susţinută în mod neechivoc de sensul şi de conţinutul altor informaţii existente iniţial în alte documente prezentate de ofertant sau a căror corectare/completare are rol de clarificare sau de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect în raport cu ceilalţi participanţi la procedura de atribuire.
Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere.
Imputernicire semnata de reprezentantul legal al operatorului economic, pentru reprezentantii desemnati sa participe la sedinta de deschidere a ofertelor si semnarea procesului verbal de deschidere intocmit cu aceasta ocazie si copie CI.
Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea stabilită de Achizitor va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare. În situaţii excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, Achizitorul are obligatia de a solicita acordul ofertanţilor pentru extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul are obligatia de a comunica Achizitorului daca este sau nu de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea se considera ca si-a retras oferta, fara pierderea garantiei de participare. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.
VI.8 Garantia de buna executie
Valoarea garantiei de buna executie a contractului de prestari servicii este de 5% din valoarea contractului de prestari servicii, fara TVA.
Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului este cel putin egala cu durata contractului. Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de prestari servicii:
Prin scrisoare de garantie bancara in favoarea Achizitorului. In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi Formularul nr. 15 – Scrisoare de garantie bancara de buna executie, care poate fi preluat si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari,
Prin reţineri succesive lunare, conform legii,
instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari
Prin virament bancar
Achizitorul are obligatia de a restitui garantia de buna executie in termen de 14 zile de la data aprobarii procesului verbal de receptie final a produselor si serviciilor care fac obiectul contractului si de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra acesteia.
Nota:
Intreprinderile mici si mijlocii pot achita jumatate din valoarea garantiei de participare, in conformitate cu Legea Nr. 346 / 2004. Pentru a beneficia de aceasta facilitate ofertantul trebuie sa depuna documente justificative care sa dovedeasca faptul ca se incadreaza in categoria IMM-urilor.
