Okul/kurumlarda stratejik planlama

2.3. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER
Tablo 6: İlçe MEM Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetler

Faaliyet Alanı-1:	EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNDE ORTAK GÖREVLER
Faaliyet Alanı-1.1.	Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler
Ürün/Hizmet1.1.1	Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak,
Ürün/Hizmet1.1.2	Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak,
Ürün/Hizmet1.1.3	Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak,
Ürün/Hizmet1.1.4	Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak,
Ürün/Hizmet1.1.5	Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak,
Ürün/Hizmet1.1.6	Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak,
Ürün/Hizmet1.1.7	Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek,
Ürün/Hizmet1.1.8	Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak,
Faaliyet Alanı-1:	EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNDE ORTAK GÖREVLER
Faaliyet Alanı-1.2	Eğitim kurumlarına yönelik görevler
Ürün/Hizmet1.2.1	Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek,
Ürün/Hizmet1.2.2	Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ve dönüştürülmesi işlemlerini yürütmek,
Faaliyet Alanı-1:	EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNDE ORTAK GÖREVLER
Faaliyet Alanı-1.3	Öğrencilere yönelik görevler
Ürün/Hizmet1.3.1	Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,
Ürün/Hizmet1.3.2	Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak,
Ürün/Hizmet1.3.3	Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
Ürün/Hizmet1.3.5	Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,
Ürün/Hizmet1.3.6	Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak,
Ürün/Hizmet1.3.7	Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak,
Ürün/Hizmet1.3.8	Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak,
Ürün/Hizmet1.3.9	Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak
Faaliyet Alanı-1:	EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNDE ORTAK GÖREVLER
Faaliyet Alanı-1.4	İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler:
Ürün/Hizmet1.4.1	Eğitim kurumu yöneticilerinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek
Ürün/Hizmet1.4.2	Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek,
Ürün/Hizmet1.4.3	Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek,
Ürün/Hizmet1.4.4	Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek
Faaliyet Alanı-2	TEMEL EĞİTİM HİZMETLERİ
Faaliyet Alanı-2.1	Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
Ürün/Hizmet2.1.1	Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak,
Ürün/Hizmet2.1.2	İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek.
Faaliyet Alanı-3	ORTAÖĞRETİM HİZMETLERİ
Faaliyet Alanı-3.1	Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
Ürün/Hizmet3.1.1	Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek,
Ürün/Hizmet3.1.2	Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
Faaliyet Alanı-4	MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM HİZMETLERİ
Faaliyet Alanı4.1	Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
Ürün/Hizmet4.1.1	Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak ve geliştirmek,
Ürün/Hizmet4.1.2	Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak.
Faaliyet Alanı-5	DİN ÖĞRETİMİ HİZMETLERİ
Faaliyet Alanı-5.1	Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
Ürün/Hizmet5.1.1	Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,
Ürün/Hizmet5.1.2	Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek,
Ürün/Hizmet5.1.3	Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek.
Faaliyet Alanı-6	ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ
Faaliyet Alanı-6.1	Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
Ürün/Hizmet6.1.1	Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak,
Ürün/Hizmet6.1.2	Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,
Ürün/Hizmet6.1.3	Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,
Faaliyet Alanı-6	ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ
Ürün/Hizmet6.1.4	Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak,
Ürün/Hizmet6.1.5	Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak,
Ürün/Hizmet6.1.6	Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak
Ürün/Hizmet6.1.7	Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak,
Ürün/Hizmet6.1.8	Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak
Faaliyet Alanı-7	HAYAT BOYU ÖĞRENME HİZMETLERİ
Faaliyet Alanı-7.1	Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
Ürün/Hizmet7.1.1	Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak,
Ürün/Hizmet7.1.2	Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek,
Ürün/Hizmet7.1.3	Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak,
Ürün/Hizmet7.1.4	Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,
Ürün/Hizmet7.1.5	Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet7.1.6	Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek,
Faaliyet Alanı-8	ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI HİZMETLERİ
Ürün/Hizmet8.1	Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak,
Ürün/Hizmet8.2	Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,
Ürün/Hizmet8.3	Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve değerlendirmek,
Ürün/Hizmet8.4	Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek.
Faaliyet Alanı-9	BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ HİZMETLERİ
Ürün/Hizmet9.1	Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek,
Ürün/Hizmet9.2	Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak,
Ürün/Hizmet9.3	Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
Ürün/Hizmet9.4	Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,
Ürün/Hizmet9.5	Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Faaliyet Alanı-9	BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ HİZMETLERİ
Ürün/Hizmet9.6	Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet9.7	Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek,
Ürün/Hizmet9.8	Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak,
Ürün/Hizmet9.9	Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,
Ürün/Hizmet9.10	Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet9.11	İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek,
Faaliyet Alanı-10	STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ
Ürün/Hizmet10.1	İl/ilçe düzeyinde iş takvimini hazırlamak,
Ürün/Hizmet10.2	İl/ilçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
Ürün/Hizmet10.3	Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,
Ürün/Hizmet10.4	Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,
Ürün/Hizmet10.5	Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet10.6	Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek,
Ürün/Hizmet10.7	Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet10.8	Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek
Ürün/Hizmet10.9	Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet10.10	Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek,
Ürün/Hizmet10.11	İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayınlamak
Ürün/Hizmet10.12	Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliştirmek ve uygulamak,
Ürün/Hizmet10.13	Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek,
Ürün/Hizmet10.14	Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak,
Ürün/Hizmet10.15	Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak.
Faaliyet Alanı-11	HUKUK HİZMETLERİ
Ürün/Hizmet11.1	Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet11.2	Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak,
Ürün/Hizmet11.3	Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek,
Faaliyet Alanı-11	HUKUK HİZMETLERİ
Ürün/Hizmet11.8	İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak,
Ürün/Hizmet11.9	Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek,
Ürün/Hizmet11.10	Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek.
Faaliyet Alanı-12	İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ
Ürün/Hizmet12.1	Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,
Ürün/Hizmet12.2	İl/ilçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,
Ürün/Hizmet12.3	Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,
Ürün/Hizmet12.4	Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,
Ürün/Hizmet12.5	Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek,
Ürün/Hizmet12.6	Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
Ürün/Hizmet12.7	Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak,
Ürün/Hizmet12.8	Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek,
Ürün/Hizmet12.9	Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak,
Ürün/Hizmet12.10	25.06.2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek.
Faaliyet Alanı-13	DESTEK HİZMETLERİ
Ürün/Hizmet13.1	Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,
Ürün/Hizmet13.2	Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek
Ürün/Hizmet13.3	Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet13.4	Depo iş ve işlemlerini yürütmek,
Ürün/Hizmet13.5	Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet13.6	Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek
Ürün/Hizmet13.7	Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet13.8	Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek
Ürün/Hizmet13.9	Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,
Ürün/Hizmet13.10	Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet13.11	Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
Faaliyet Alanı-14	İNŞAAT EMLAK HİZMETLERİ
Faaliyet Alanı	Bakanlıkça veya il özel idarelerince verilen yetki ve sorumluluklar
Ürün/Hizmet14.1	Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet14.2	Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karşılamak,
Ürün/Hizmet14.3	Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet14.4	Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet14.5	Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet14.6	İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlamak,
Ürün/Hizmet14.7	Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Faaliyet Alanı-14	İnşaat ve Emlak Hizmetleri
Ürün/Hizmet14.8	Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet14.9	Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet14.10	Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek
Ürün/Hizmet14.11	Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet14.12	Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet14.13	Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Ürün/Hizmet14.14	Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek
Ürün/Hizmet14.15	Eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

4. 
   PAYDAŞ ANALİZİ
   

Stratejik planlama sürecinde hem katılımcılığın sağlanması hem de kurumun tüm paydaşlarca analiz çalışmalarına dahil edilerek gerçekçi bir çalışma ortaya konulmaya çalışılmıştır. Paydaş analizi ile amacımız durum analizini ortaya koymak olduğu gibi; kurumun amaç ve hedeflerinde çalışmaların kimlerle nasıl yürütülebileceği konusunda en verimli çalışmaları ortaya koymak olmuştur.

Paydaş belirleme çalışmaları ile ilgili görüş alma sürecinde okul ve kurumların yöneticileri ile uygulamaya dayalı toplantı gerçekleştirilerek; kurumumuzun iç paydaşı olan okul ve kurum yöneticilerinin görüşleri alınmıştır. Bunun yanı sıra oluşturulan paydaş anketi ile kurumun durum analizi çalışması gerçekleştirilmeye çalışılmış ve herkesin görüşünün alındığı gerçekçi bir sonuca ulaşılmıştır.

Kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre oluşturulmuştur.

2.4.1.Paydaşların Tespiti

Eldivan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak paydaş tespitinde; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir?. Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir?, Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir?, Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıştır.

Bu aşamada stratejik planlama ekibi kurumumuzun paydaşlarına yönelik olarak bir paydaş listesi oluşturmuştur.

Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş / dış paydaş / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır.

2.4.2.Paydaşların Önceliklendirilmesi

Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir. Bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır.

Matris 1: İlçe MEM Paydaş Önceliklendirme Matrisi

PAYDAŞLAR	İÇ PAYDAŞ	DIŞ PAYDAŞ	YARARLANICI		Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi	Paydaşın Taleplerine verilen Önem	Sonuç
				NEDEN PAYDAŞ	‘’Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1’’
					1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir	1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış

2.4.3.Paydaşların Değerlendirilmesi

Stratejik Planlama Ekibi paydaşın, kuruluşun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar “İzle”, “Bilgilendir”, “İşbirliği yap” ve “Birlikte çalış” olarak belirlenmiştir.

Matris 2: MEM Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi

Paydaşlar	Faaliyet Alanı 1			Faaliyet Alanı 2
	Ü/H 1	Ü/H 2	Ü/H 3	Ü/H 1	Ü/H 2	Ü/H 3
Paydaş 1
Paydaş 2
Paydaş 3

Matris 3: MEM Etki Önem Matrisi

Etki Önem	Zayıf	Güçlü
Önemsiz	İzle	Bilgilendir
Önemli	Çıkarlarını gözet, Çalışmalara dahil et	Birlikte çalış

Paydaş analizi sonucunda kurumumuzun paydaş listesi ayrıntılı olarak oluşturulmuştur.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hizmetleri ile ilgili olan, kurumdan doğrudan ve dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen ve etkileyen kişi, grup veya diğer kurumların listesi
Tablo 7: İç ve Dış Paydaşlar

S.No	İç Paydaşlar	Dış Paydaşlar
1	İlçe Milli Eğitim Müdürü, Şube Müdürü	Milli Eğitim Bakanlığı
2	İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları	Valilik
3	Bağlı Okul ve Kurum Müdürleri	Kaymakamlık
4	Öğretmenler	İlçe Belediyesi
5	Öğrenciler	İlçe Jandarma Komutanlığı
6	Öğretmenevleri	İlçe Emniyet Amirliği
7	Okul Aile Birlikleri	Toplum Sağlığı Merkezi
8	Memurlar	İlçe Halk Kütüphanesi
9	Destek Personeli	İlçe Özel İdare Müdürlüğü
10	Öğrenci Velileri	İlçe Tarım Müdürlüğü
11		İlçe Nüfus ve Vatandaşlık İdaresi
12		İlçe Tapu Müdürlüğü
13		Malmüdürlüğü
14		Müftülük
15		PTT
16		Bankalar
17		Dernekler
18		Eczaneler
19		Öğrenci Yurtları
20		Akaryakıt İstasyonları
21		Okul Servisleri
22		Kantin İşletmeleri
23		Muhtarlıklar
24		Hayırseverler

Tablo 8: Paydaş Analizi Matrisi

PAYDAŞLAR	İÇ PAYDAŞ	DIŞ PAYDAŞ	HİZMET ALAN	NEDEN PAYDAŞ	Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi	Paydaşın Taleplerine Verilen Önem	Sonuç
					Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1"
1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir	1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü	x		x	Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum	5	5	Bilgilendir, Birlikte çalış
Bağlı Okul ve Kurum Müdürleri	x		x	Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum	5	5	Bilgilendir, Birlikte çalış
Öğretmenler	x		x	Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum	5	5	Bilgilendir, Birlikte çalış
Veliler	x		x	Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan	4	4	Bilgilendir, Birlikte çalış
Okul Aile Birliği	x		x	Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum	5	5	Bilgilendir, Birlikte çalış
Öğrenciler	x		x	Varoluş sebebimiz	5	5	Bilgilendir, Birlikte Çalış
Kaymakamlık		x	x	Amaçlarımızın Gerçekleşmesinde İhtiyaç Duyulan Kurum	5	5	Bilgilendir, Birlikte Çalış
İlçe Belediyesi		x	x	Amaçlarımızın Gerçekleşmesinde İhtiyaç Duyulan Kurum	5	5	Bilgilendir, Birlikte Çalış
İlçe Emniyet Amirliği		x		Kurumlar arası iş birliği ve asayiş olaylarının sağlanması	4	4	Bilgilendir, Birlikte Çalış
İlçe Halk Kütüphanesi		x	x	Öğrencilerin bilgi düzeylerinin geliştirilmesinde gerekli kaynakların sağlanması	4	4	Bilgilendir, Birlikte Çalış
Toplum Sağlığı Merkezi		x	x	Öğrenci ve personelin sağlık hizmetlerinin sağlanması	4	4	Bilgilendir, Birlikte Çalış
İlçe Özel İdare Müdürlüğü		x	x	Okul ve kurumlarımız için gerekli olan ihtiyaçların sağlanması	4	4	Bilgilendir, Birlikte Çalış
İlçe Nüfus ve Vatandaşlık İdaresi		x		Öğrencilerin e-okul işlemleri dolayısıyla koordinasyonun sağlanması	4	4	Bilgilendir, Birlikte Çalış
Malmüdürlüğü		x	x	Personelin maaş ve diğer ödemelerinin zamanında yapılması	4	4	Bilgilendir, Birlikte Çalış
Müftülük		x		Amaçlarımızın Gerçekleşmesinde İhtiyaç Duyulan Kurum	3	3	İzle, Gözet
PTT		x		Kurumlar arası koordinasyonun sağlanması	2	2	İzle, Gözet
Dernekler		x		Sivil Toplum Kuruluşlarından gerekli sosyal desteğin sağlanması	2	2	İzle, Gözet
Öğrenci Yurtları		x	x	Öğrencilerin barınma şartlarının iyileştirilmesi	2	2	İzle, Gözet
Okul Servisleri		x	x	Öğrencilerin taşıma işlemlerinin zamanında ve düzenli olarak yapılması	3	3	İzle, Gözet
Mahalle Muhtarı		x		Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum	2	2	İzle, Gözet
Hayırseverler		x		Öğrencilere gerekli maddi yardımların yapılması	3	3	İzle, Gözet

4. 
   KURUM İÇİ ANALİZ
   

Bu bölümde incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir.

A) Kurum Yapısı
Bakanlığımız 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname ile merkez ve taşra teşkilatını yeniden yapılandırmıştır. Bu yapılandırma ile birim sayısı 13’e düşürülmüştür.
652 Sayılı KHK’ ya dayanarak hazırlanan ve müdürlüğümüz teşkilat yapısını düzenleyen Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğine göre müdürlüğümüz, milli eğitim hizmetlerini;

• 
  Temel Eğitim Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Ortaöğretim Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Meslekî ve Teknik Eğitim Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Din Öğretimi Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Hayat Boyu Öğrenme Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Özel Öğretim Kurumları Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Hukuk Şube Müdürlüğü,
  
• 
  İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü,
  
• 
  Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Şube Müdürlüğü,
  
• 
  İnşaat ve Emlak Şube Müdürlüğü,
  

Eldivan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Yapısı





Kurumda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:
Tablo 9: Kurumda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar

Kurul / Komisyon Adı	Görevleri
Eğitim Bölgesi Müdürler Kurulu	Bölgede eğitim ve öğretim hizmetlerinin kesintisiz ve eksiksiz yürütülmesi için milli bayramların bütünlük içinde kutlanması için görüş ve önerilerde bulunur.
Eğitim Bölgesi Danışma Kurulu	Örgün ve yaygın eğitimin, bölgenin istek ve ihtiyaçlarına göre ilgili kurullarla iş birliği yaparak, planlanması ve yürütülmesine ilişkin görüş ve önerilerde bulunur.
Eğitim Bölgesi Zümre Başkanları Kurulu	Eğitim öğretim programlarının uygulanmasında karşılaşılan güçlüklerin giderilmesine, ders programlarının paralel olarak yürütülmesine ve ölçme – değerlendirmede birlik ve beraberliğin sağlanmasına ilişkin görüş ve önerilerde bulunur.
İlçe Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu	İlçede, öğrenci davranışlarını yönetmelik kapsamında değerlendirir.
İlçe Öğrenci Disiplin Kurulu	İlçede, öğrencilerle ilgili disiplin işlerini yürütür.
Taşımalı Eğitim İlçe Planlama Komisyonu	Taşımalı Eğitim kapsamındaki öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme Kursları Komisyonu	Kurs Merkezi okullar ve kurslarda görev alacak öğretmenlerin tespiti ve kurslarla ilgili işlemleri yürütür.
İhale Komisyonu	İhale ve ihale sonrası iş ve işlemleri yürütür.
Hayat Boyu Öğrenme ve Halk Eğitimi Planlama Komisyonu	Halk Eğitim çalışmalarının planlanması ve bu konuda ilçedeki diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla koordinasyonu sağlamak.
İlçe Eser İnceleme Komisyonu	Okul ve kurumlarımızda yapılan yarışmalarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar.

B) Eğitim Sistemi

Türk Millî Eğitim Sistemi, bireylerin eğitim ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde ve bir bütünlük içinde “örgün eğitim” ve “yaygın eğitim” olmak üzere, iki ana bölümden oluşur.

2.5.1. Örgün Eğitim: Örgün eğitim, belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla okul çatısı altında yapılan düzenli eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi eğitim, ilköğretim, orta öğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsamaktadır.