Ordin nr. 1316/C din 29 martie 2012

MANAGEMENTUL ASIGURĂRII TEHNICE DE AUTOVEHICULE
1. Atribuţii generale

ART. 5

Managementul asigurării tehnice de autovehicule se realizează de către directorul unităţii, prin serviciul logistic, cu respectarea prevederilor prezentului normativ, a legilor, actelor normative specifice şi altor reglementări speciale.

Managementul asigurării tehnice de autovehicule trebuie să asigure o conducere unitară, continuă, fermă, oportună, suplă şi să se desfăşoare cu perspectivă.

2. Atribuţiile Direcţiei Economico-Administrative pe linie de înzestrare*)

ART. 6

Pentru realizarea asigurării tehnice de autovehicule, Direcţiei Economico-Administrative îi revin următoarele atribuţii, pe care le exercită prin compartimentul propriu de specialitate:

a) să organizeze asigurarea tehnică de autovehicule la nivelul aparatului central al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi unităţilor din subordinea acesteia;

b) să cunoască necesarul, existentul şi starea tehnică a autovehiculelor şi a celorlalte mijloace fixe din sectorul auto;

c) să realizeze dotarea unităţilor din subordine cu autovehicule, utilaje, scule, dispozitive şi aparatură conform prevederilor tabelelor şi normelor de înzestrare;

d) să organizeze şi să urmărească aprovizionarea unităţilor cu materiale tehnice şi folosirea judicioasă a acestora, să prevină formarea stocurilor excedentare;

e) să cunoască necesarul de carburanţi-lubrifianţi şi lichide speciale al unităţilor subordonate;

f) să cunoască necesarul şi existentul de personal tehnic; să organizeze şi să asigure perfecţionarea pregătirii de specialitate a personalului, formarea şi pregătirea conducătorilor de autovehicule şi a personalului tehnic de auto din cadrul unităţilor; să avizeze încadrarea în funcţii a personalului de conducere a asigurării tehnice de autovehicule din unităţi;

g) să stabilească măsuri pentru întărirea ordinii interioare în parcurile auto şi de prevenire a accidentelor de circulaţie, să urmărească modul de aplicare a acestora şi să analizeze semestrial eficienţa activităţilor respective;

h) să controleze şi să îndrume organizarea şi desfăşurarea inventarierii autovehiculelor şi materialelor tehnice;

i) să stabilească, în conformitate cu evoluţia şi tendinţele construcţiei de autovehicule, caracteristicile tehnice ale unor autovehicule noi sau modernizate, necesare unităţilor, participând la experimentarea şi omologarea acestora, în conformitate cu metodologia stabilită în acest sens;

j) să analizeze, să avizeze şi să înainteze ierarhic, spre aprobare, propunerile de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe din sectorul auto, în conformitate cu prevederile actelor normative;

k) să propună, atunci când este cazul, scoaterea din înzestrare a unor tipuri de autovehicule, în conformitate cu prevederile actelor normative;

l) să stabilească, pentru unităţile reparatoare din subordine, volumul reparaţiilor şi să urmărească îndeplinirea programelor de producţie privind repararea autovehiculelor, fabricarea şi repararea pieselor de schimb;

m) să elaboreze, pe baza propunerilor unităţilor subordonate, programele logistice anuale şi de perspectivă privind înzestrarea cu mijloace de transport şi aprovizionarea cu piese de schimb, materiale tehnice şi servicii de resortul sectorului transporturi.

ART. 7

Compartimentul Transporturi face parte din structura Serviciului Logistic din cadrul Direcţiei Economico-Administrative şi reprezintă organul tehnic de specialitate al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, cu atribuţii privind înzestrarea unităţilor cu autovehicule din producţia internă şi import, pentru uzul curent, rezerva operativă şi stocul de mobilizare.

Compartimentul Transporturi conduce şi controlează întreaga activitate de asigurare tehnică cu autovehicule desfăşurată de unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.

Principalele atribuţii ale Compartimentului Transporturi sunt următoarele:

a) elaborează studii şi prezintă propuneri cu privire la strategia de înzestrare cu autovehicule a unităţilor din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

b) execută analiza propunerilor de asigurare a mijloacelor tehnice şi materialelor din competenţă, înaintate de unităţile teritoriale de penitenciare, pe baza cărora fundamentează propuneri pentru proiectele programelor de înzestrare;

c) stabileşte principiile şi normele de exploatare, reparare şi aprovizionare cu autovehicule şi materiale tehnice şi elaborează dispoziţiile tehnice care reglementează aceste activităţi;

d) participă la derularea procedurilor de achiziţie şi la negocierea ofertelor şi calculaţiilor de preţ, avizează din punct de vedere tehnic contractele economice şi urmăreşte finalizarea acestora la termenele stabilite şi în condiţii de deplină legalitate, pentru bunurile materiale şi serviciile prevăzute a se aproviziona centralizat pentru toate unităţile, conform programelor logistice aprobate;

e) întocmeşte caietele de sarcini şi/sau specificaţiile tehnice pentru achiziţia mijloacelor tehnice, materialelor şi serviciilor de resort ce se achiziţionează centralizat;

f) execută redistribuirile necesare mijloacelor tehnice de resort, impuse de nevoile operative;

g) avizează documentaţiile tehnice de fabricaţie, omologare şi recepţie pentru mijloacele tehnice şi materialele specifice şi prezintă propuneri conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, pentru introducerea în dotarea unităţilor a autovehiculelor noi, cu performanţe şi caracteristici tehnice superioare şi execută experimentarea acestora;

h) organizează şi participă la recepţiile cantitative şi calitative ale mijloacelor tehnice contractate, urmărind respectarea proceselor tehnologice de fabricaţie şi a parametrilor tehnici şi funcţionali prevăzuţi în documentaţia tehnică şi în caietele de sarcini;

i) în baza programelor întocmite de Serviciul Organizare, Planificare şi Asigurare Resurse din Administraţia Naţională a Penitenciarelor, planifică, organizează şi urmăreşte completarea şi împrospătarea mijloacelor tehnice şi materialelor de resort, pentru stocul de mobilizare şi rezervă operativă al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

j) urmăreşte comportarea în exploatare a mijloacelor tehnice de resort nou introduse în înzestrarea unităţilor, centralizează datele comunicate de unităţile deţinătoare, efectuează studiile tehnico-economice aferente şi intervine la furnizori pentru eliminarea neajunsurilor constatate;

k) efectuează analize privind scoaterea din înzestrare a tipurilor de mijloace tehnice şi materialelor uzate moral şi fizic, pe baza propunerilor unităţilor deţinătoare ale acestora, pe care le supune spre aprobare conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

l) analizează din punct de vedere tehnic şi prezintă propuneri privind oportunitatea preluării de către unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, a unor bunuri materiale de resort, confiscate şi intrate în proprietatea statului, oferite ca donaţie sau sponsorizare, în condiţiile legii. Organizează şi participă la verificarea tehnică, pe teren, a produselor tehnice ce urmează a fi preluate;

m) analizează propunerile privind programele anuale de reparaţii capitale ale mijloacelor de transport auto din dotarea unităţilor, ce se execută, pe plan central, prin Baza de Aprovizionare, Gospodărire şi Reparaţii şi le supune aprobării conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

n) analizează propuneri privind normele medii de timp şi consumurile specifice de materiale în cadrul operaţiunilor de reparaţii curente ce se execută la nivelul unităţilor teritoriale de penitenciare, pe care le supune aprobării conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

o) analizează trimestrial modul de realizare a programului de reparaţii şi fabricaţie şi stabileşte priorităţi de introducere în reparaţii, luând sau propunând măsurile ce se impun;

p) organizează şi ţine evidenţa statistică a mijloacelor de transport auto din înzestrarea unităţilor din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

q) ţine evidenţa numerelor de înmatriculare ale autovehiculelor din dotarea unităţilor;

r) organizează şi ţine evidenţa accidentelor de circulaţie produse cu autovehiculele din înzestrare şi analizează cauzele producerii acestora, luând sau propunând măsurile ce se impun. Anual sau ori de câte ori este nevoie, prezintă conducerii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor sintezele accidentelor de circulaţie produse cu autovehiculele din înzestrare şi măsurile necesare diminuării numărului şi gravităţii acestora;

s) stabileşte normele de consum carburanţi şi lubrifianţi pentru mijloacele tehnice nou introduse în înzestrare, în condiţiile specifice executării misiunilor ce revin unităţilor. La solicitarea acestora, verifică încadrarea autovehiculelor din dotare în normele de consum aprobate;

t) efectuează analize şi sinteze pentru informarea conducerii ministerului, pe baza datelor prezentate de către unităţi, referitoare la problematica asigurării tehnice de autovehicule;

u) organizează şi desfăşoară convocări de lucru privind pregătirea de specialitate a personalului cu atribuţii pe linia asigurării tehnice de autovehicule din unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;

v) elaborează teme de cercetare-proiectare privind asimilarea de produse noi sau modernizarea celor existente;

w) organizează şi execută activităţi de control şi îndrumare în unităţi. Execută controale pe trasee şi în unităţi privind folosirea legală şi eficientă a autovehiculelor din dotare.