İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün kurumsal kimliğinin dış paydaş algısına göre ölçülmesi için diğer iki anket modelinden farklı olarak, kurumsal görüşlerin alınması amacıyla memnuniyet ölçümü ve görüş bildirimine uygun soru tipleri ile hazırlanmış “Dış Paydaş Anketi” hazırlanmıştır. Anket, Ordu genelindeki tüm kamu kuruluşları temsilciliklerine, yerel yönetimlere, sivil toplum kuruluşlarına uygulanmıştır. Toplam kurumsal katılımcı sayısı 20’dır.
-
Şehit Ümit İnce Anaokulu Müdürlüğü kurumsal kimliği açısından olumlu değerlendirilmiştir,
-
Kurum yönetici, öğretmen ve personeline rahatlıkla görüşebildikleri,
-
Kurumun kurum ve kişileri ilgilendiren duyuruları zamanında duyurduğu,
-
Kuruma iletilen istek ve şikâyetlerin dikkate alındığı,
-
Kurumun aldığı güvenlik tedbirleri yeterlidir,
-
Kurum öğrencilere olumlu davranış kazanma ve eğitim vermede yeterlidir,
-
Kurumun topluma kattığı etki ve katkı algılaması yüksektir,
-
KURUM İÇİ ANALİZ
-
Örgütsel Yapı:
Okul/Kurum Teşkilat Şeması
Okul
Müdürü
  
Öğret. Kurulu
Okul Aile Birliği
Komisyonlar
Kurullar
Müdür Yardımcısı
 
Büro Hizmetleri
Yardımcı Hizmetler
 
Öğretmen
 
Zümre Öğr.
Okul Öncesi Öğr.
Tablo 10-Okul /Kurum Teşkilat Şeması
Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:
Kurul/Komisyon Adı
|
Görevleri
|
Öğretmenler Kurulu
|
(1) Öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında varsa müdür başyardımcısı ve müdür yardımcıları ile öğretmenlerden oluşur. Müdürün bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna varsa müdür başyardımcısı, yoksa görevlendireceği müdür yardımcılarından biri başkanlık eder. (2) Kurul çalışmaları ile ilgili olarak; a) Öğretmenler kurulu, ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda toplanır. Ayrıca okul müdürünün gerekli gördüğü zamanlarda ve kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği doğrultusunda da kurul toplantısı yapılır. b) Toplantı günleri ve gündemi, en az iki gün önceden imza karşılığı ilgililere duyurulur ve gündemin bir örneği öğretmenler odasına asılır. Kurul toplantısına başlamadan önce, gerekli görülen diğer konular da oy çokluğuyla kurul gündemine alınabilir. c) Kurul toplantılarında belirtilen görüşler ve alınan kararlar, kurulca seçilen yazman tarafından tutanak altına alınır ve imzalanır. Kararlar oy çokluğuyla alınır ve alınan kararlar, karar defterine yazılarak uygulanmak üzere toplantıya katılamayanlar da dâhil yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak dosyasında saklanır. ç) Normal eğitim yapılan okullarda toplantılar ders saatleri dışında yapılır. İkili eğitim yapılan okullarda ise tüm öğretmenlerin aynı anda toplanmalarına gerek duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla, yarım gün öğretim yapılır. (3) Tek öğretmenli birleştirilmiş sınıflı ilkokullarda öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz
|
Zümre Öğretmenler Kurulu
|
(1) Zümre öğretmenler kurulu; okul öncesi eğitim kurumlarında okul öncesi eğitimi öğretmenlerinden, ilkokullarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa alan öğretmenlerinden, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında ise aynı alanın öğretmenlerinden oluşur.
(2) Aynı sınıfı okutan bir sınıf öğretmeni veya aynı dersi okutan yalnızca bir alan öğretmeni olması durumunda zümre öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz. Ancak bu öğretmenler kurul kapsamında yapacakları çalışmalara yıllık çalışma programında yer verirler. (3) Zümre öğretmenler kurulu, öğretmenler kurulunda yapılacak çalışma planına uygun olarak eğitim ve öğretim yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır. Toplantılar, zümre öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin başkanlığında yapılır. (4) Zümre öğretmenler kurulunda; öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, öğrenci başarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususlar görüşülerek okulun çevre imkânları analiz edilir ve iş birliği oluşturulur. (5) Ders yılı sonunda yapılan zümre öğretmenler kurulunda; daha önce yapılan zümre öğretmenler kurulu kararlarının izleme-değerlendirme raporu hazırlanır ve okul müdürlüğüne sunulur.
| |
Okul Gelişim Yönetim Ekibi
|
Okul Gelişimi Yönetim Ekibi (OGYE), Okul Gelişim Modelinde yapılacak çalışmalar için çeşitli önerilerde bulunulacak bir danışma komisyonu değildir. (OGYE) Okul müdürünün liderliğinde çalışarak okulun gelişimini plânlayan, plânlanan çalışmaları uygulayan, çalışmalarda gerekli okul içi ve dışı koordinasyonu ve organizasyonu yürüten bir çalışma grubudur.
OGYE, aşağıda belirtilen görevleri gerçekleştirecektir.
1. OGYE, okul gelişim plânı sürecinin yönetiminde okul toplumunu temsil eder.
2. Bakanlık kanalıyla gönderilen ödenekler, okulda düzenlenen kermes, fuar gibi etkinliklerden elde edilen gelir, veli desteği, hayırsever vatandaşların katkısı, okul çevresindeki kuruluşların yardımları gibi çeşitli yollarla sağlanan mali kaynakları kullanarak “Okul Bütçesi”ni hazırlar ve yönetir. Okulun gelirlerinin, okulun gelişimine en fazla katkıda bulunacak alanlarda kullanılabilmesi için gerekli plânlamaları yapar. Okulun parasal kaynaklarının kullanımında yapılan harcamalar konusunda okul toplumunu ve velileri bilgilendirir.
3. OGYE, Okul Gelişim Plânını hazırlar ve bu plânı uygular.
4. OGYE, Okul gelişim sürecinde yer alacak olan alt “Çalışma Grupları”nı kurar, bu grupları plânlama süreci ile ilgili olarak bilgilendirir ve çalışmalarına rehberlik eder.
5. Okulun mevcut durumunun belirlenmesi için gerekli bilgileri toplar ve geliştirilmesine ihtiyaç duyulan çalışma alanlarını belirler.
6. Plânlı okul gelişimi içerisinde yer alan diğer okulları (özellikle bu uygulamayı çok iyi başaran okulları) ziyaret edip onlarla görüş alış verişinde bulunur.
7. “Okul Gelişim Süreci” ile ilgili olarak; okul personelini, velileri ve öğrenci gruplarını bilgilendirir. Bu amaçla; çeşitli toplantı, panel, seminer vb. düzenler.
8. “İhtiyaç Analizi” için anketler uygular, görüşmeler yapar, anket ve görüşme formlarını değerlendirir, değerlendirme sonuçlarını okul personeline, velilere ve öğrencilere duyurur.
9. İhtiyaç analizi ile belirlenen konular arasından, ilgili öğretim yılının okul gelişimi için öncelik taşıyanları belirler.
10. Çalışma gruplarının plânlama ve uygulamalarını organize eder ve her çalışma grubunun hazırladığı “Çalışma Plânları”nı esas alarak, okulun o öğretim yılında uygulayacağı “Yıllık Okul Gelişim Plânı”nı hazırlar.
11. Çalışma gruplarının gerçekleştirecekleri çalışmaları koordine eder.
12. Okul Gelişim Plânı doğrultusunda gerçekleştirilen çalışmaların “Biçimlendirici Değerlendirmesini” yapar ve alınan sonuçlar doğrultusunda plân üzerinde gerekli düzeltmeleri yapar.
13. Düzeltilmiş Okul Gelişim Plânı’nın öğretim yılı sonunda “Son Değerlendirmesini” yapar. Gerçekleştirilemeyen hedefler, nedenleri ile belirlenir ve değerlendirme sonuçları bir sonraki yılın gelişim plânının hazırlanmasında dikkate alınır.
14. Okul Gelişim Raporunu hazırlar. Raporu okul toplumunun bilgilendirilmesine sunar ve öğretim yılını izleyen Temmuz ayı içinde Milli Eğitim Müdürlüğü ile Bakanlığımızın ilgili birimlerine ulaşacak şekilde gönderir.
15. Okul personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirler ve Bakanlık ilgili birimlerine bildirir.
16. Okul personelinin ihtiyaçlarına yönelik olarak okulda hizmet içi eğitim (kurs, seminer, toplantı vb.) çalışmaların organizasyonunu yapar.
| |
Toplam Kalite Yönetimi
|
Kalite Kurulu ve Görevleri Madde 9- Kalite kurulu, birim amirinin başkanlığında, birimin konuyla ilgili kritik sorumluluklarını üstlenmiş, yeterli bilgi ve beceriye sahip en az beş kişiden oluşur. Bu kurul: a) Toplam kalite yönetimi uygulama projesiyle ilgili koordinasyonu sağlar. b) Kalite geliştirme ekibinin yöneticisini seçer. c) Kalite geliştirme ekibinin çalışma esaslarını belirler. d) Kalite geliştirme ekibinin yapacağı çalışmalara destek verir, kaynakları temin eder ve çalışma ortamını hazırlar. e) Kalite geliştirme ekibinin vereceği mevcut durum analizine göre birimin stratejik plânını hazırlar. f) Yapılan geliştirme faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirir. Kalite Geliştirme Ekibi ve Görevleri Madde 10- Toplam kalite yönetimi uygulama projesi sürecinde birim amirince seçilecek en az üç kişiden kalite geliştirme ekibi oluşturulur. Bu ekipte yer alacak personelin, birimde iş görenleri harekete geçirecek, katılımcı anlayışa sahip, iyi iletişim kurabilen nitelikte olmasına özen gösterilir. Bu ekip, birimde yapılan iş ve işlemler ile üretilen hizmetlerin kalitesini geliştirmeye yönelik alınması gerekli önlemleri: Birim tarafından alınacak önlemlerle yapılacak iyileştirmeler, Bakan onayıyla yapılacak iyileştirmeler, yasa değişikliğiyle yapılacak iyileştirmeler olmak üzere üç grupta değerlendirir ve bu konuda kalite kurulunu bilgilendirir. Ayrıca projenin uygulama sürecinde: a) Gerekli gördüğü hususlara müdahale ederek geliştirilmesini sağlar. b) Birimin geldiği noktaya ilişkin ara ve sonuç raporunu hazırlayarak kalite kuruluna sunar. c) Birimin değerlendirilmesi neticesinde gerekli tedbirlerin alınması için kalite kuruluna önerilerde bulunur.
| |
Seçici Komisyon
|
Kayıtların başlamasından 15 gün önce okul müdürünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayı ile okul müdürü başkanlığında varsa müdür yardımcısı/bölüm şefi ve sene sonu öğretmenler kurulu toplantısında seçilen iki öğretmenden seçici komisyon oluşturulur.Sınıf mevcutlarını,kayıt yapılacak öğrencileri,ücretsiz alınacak öğrencileri belirler.
|
Satın Alma/Teslim Alma Komisyonu
|
Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında mal ve hizmet alımları ile bakım ve küçük onarım işlerinde, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 31/12/2005 tarihli ve 26040 3. Mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve 19/12/2002 tarihli ve 24968 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümleri uygulanır.
| |
Okul Sütü Komisyonu
|
Yüklenici firma tarafından getirilen sütlerin; kutularının kontrol edilmesi, sayılması, tutanakla ve sevk irsaliyesi ile teslim alınması, Her bir parti sütten en az 3’er adet şahit numune alınması, raf ömrü sonuna kadar gerektiğinde analiz edilmek üzere saklanmasını, Okulumuzda süt dağıtımı yapılacaktır. Süt dağıtımında kontrolü ve denetimi sağlayacak olan " Okul Sütü Programı Komisyonu " kurulmuştur.
| |
Sivil Savunma Ekipleri
|
a. Barışta; Başkanın daveti üzerine gerektikçe toplanarak; 1. Okulun özellikleri göz önünde tutularak sivil savunma bakımından yapılması gerekli Teşkilat, tesisat, hizmet ve tedbirlerini ve bunların planlama sekil ve esaslarını tetkik ve tespit eder. 2. Bu esaslara göre sivil savunma amiri ile yardımlaşma ve işbirliği sureti ile Sivil Savunma planını hazırlamak üzere gerekli personeli görevlendirir. Hazırlanacak Planları tetkik ve tamamlayarak imzaladıktan sonra yetkili makamların onayına sunar. 3. Planla tespit edilen teşkil ve tedbirlerle donatım ve eğitim islerinin gerçekleştirilmesi ve tamamlanması için yapılacak faaliyetleri tespit koordine ve kontrol eder. 4. Bu konuda üyeler ve üniteler arasında gerekli işbirliği ve işbölümünü düzenler. 5. Kurtarma servisinde görevli personelin ilde ve civar illerde oluşabilecek acil durumlarda il Acil Kurtarma ve Yardım ekiplerine takviye amacıyla gerekli işbirliği ve iş bölümünü düzenler. b. Olağanüstü halde veya seferde; sivil savunma teşkilat ve tedbirlerini bir kere daha gözden geçirerek herhangi bir taarruza karsı en son hazırlık ve tedbirlerini de alır ve aldırır. c. Taarruzdan sonra; hasar durumuna göre okulun isler hale getirilmesi, kullanılan veya zayi olan malzemenin ikmali için gerekli önlemleri alır.
|
Proje Koordinatörleri
|
Okul bünyesinde yürütülen projelerin görev dağılımlarını yapmak, yapılan çalışmalarla ilgili rapor tutmak
|
Stratejik Plan Üst Kurulu
|
Stratejik Plan Üst Kurulları; Stratejik planlama üst kurulları stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere kurulurlar.
|
Stratejik Plan Ekibi
|
Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürüten ekiplerdir.
|
Tablo 11- Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar
-
İnsan Kaynakları
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No
|
Görevi
|
Erkek
|
Kadın
|
Toplam
|
1
|
Müdür
|
1
|
|
1
|
2
|
Müdür Yrd.
|
|
1
|
1
|
Tablo 12-2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi
|
2014 Yılı İtibari İle
|
Kişi Sayısı
|
%
|
Lisans
|
2
|
100
|
Yüksek Lisans
|
|
|
Tablo 13- Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
Yaş Düzeyleri
|
2014 Yılı İtibari İle
|
Kişi Sayısı
|
%
|
20-30
|
|
|
30-40
|
2
|
100
|
Tablo 14- Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri
|
Kişi Sayısı
|
1-3 Yıl
|
0
|
4-6 Yıl
|
0
|
7-10 Yıl
|
1
|
11-15 Yıl
|
1
|
16-20 Yıl
|
0
|
Tablo 15- İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı & Soyadı
|
Görevi
|
Katıldığı Çalışmanın Adı
|
Katıldığı Yıl
|
Faaliyet No
|
Esma KÜLÜNK
|
Müdür
|
Okul Öncesi Eğitimde Kaynaştırma Kursu
|
2006
|
2006000373
|
Bilgisayar ve İnternet Kullanım Kursu
|
2003
|
2003610155
|
temel düzey web tasarımı kursu (front page)
|
2009
|
2009520103
|
Okul Öncesi Eğitim Programı Semineri
|
2012
|
2012000527
|
Okul Öncesinde Şiddeti Önleme Semineri
|
2011
|
2011000720
|
EĞİTİMDE DRAMA
|
2006
|
2006520060
|
ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİNİ GELİŞTİRME VE YAYGINLAŞTIRMA SEMİNERİ
|
2006
|
2006520092
|
Top yekün Savunma Sivil Hizmetleri
|
2009
|
2009520057
|
Okul Sağlığı (İlkyardım ve İlk Müdahale)
Semineri
|
2010
|
2010520157
|
Okul Sağlığı II.Kademe Semineri
|
2010
|
2010520162
|
|
|
Uzaktan Eğitim
|
2012
|
2012520116
|
|
|
Okul Öncesi Eğitim Programının Tanıtım Semineri
|
2013
|
2013520203
|
Okul Öncesi Eğitim Programının Tanıtımı Semineri
|
2013
|
2013520206
|
Okul Öncesi Eğitim Programı Tanıtım Semineri
|
2013
|
2013520235
|
Mehtap ŞENER
|
Müdür Yardımcısı
|
Bilgisayar ve internet kullanım kursu
|
2005
|
19152
|
Halk oyunları kursu
|
2009
|
121/352
|
Güzel konuşma diksiyon ve drama kursu
|
2005
|
21862
|
Etik eğitim semineri
|
2010
|
2010250277
|
Tablo 16- İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Sıra
No
|
Branşı
|
Erkek
|
Kadın
|
Toplam
|
1
|
Okul Öncesi Öğretmeni
|
2
|
4
|
|
TOPLAM
|
2
|
4
|
6
|
Dostları ilə paylaş: |
