2.4. Korxona bo‘ linmalarining tarkibi va tuzilmasini
loyihalashtirish usullari
Fan va amaliyot tashkilotning amal qiluvchi tuzilmalarini,
shuningdek, ulardagi yangi bo‘ linmalarni qurish va asos-
lashning o ‘rganish usullarini ishlab chiqdi. Bular tarkibiga
anologiya (o‘xshash) usuli, ekspert-analitik, funksional-qiymat
tahlili va boshqalarni kiritish mumkin. Ko‘ proq qo‘llaniladigan
usul bu maqsadlar tuzilishi usuli b o‘lib, unda quyidagilar
ко‘rib chiqiladi:
— miqdor va sifat bo‘yicha maqsadlar o ‘zgarishining aks
ettishini asoslash;
— ierarxik tizimda maqsadlarni kengaytirish;
— ishlarning yakuniy natijalari bo‘yicha bajaruvchilarning
javobgarliklarini aniqlash;
58
— xodimlarning boshqaruv va ishlab chiqarish tizimidagi
о ‘mini aniqlash;
— boMimlarning shtat sonini hisoblash.
Tashkilotning maqsadi — bu barcha bo‘linmalarning sa-
marali faoliyat yuritishi hisoblanadi. Bunday holatda personalni
boshqarish uchun maqsadlar tizimi ikki taraflama ко1 rib
chiqilishi mumkin. Ya’ ni bir tomondan u xodimlarning aniq
talablari qanaqa, uni qondirish uchun ulaming ma’muriyatdan
talab etishlariga haqlari bormi, degan savolga javob berishi
lozim. Ikkinchi tomondan esa ushbu maqsadlar tizimi ma’ -
muriyatning o ‘z oldida personaldan foydalanish bo‘yicha qan
day maqsadlarni qo‘ygani va buning uchun u qanaqa sha-
roitlarda harakat qilmoqda degan savolga javob berishi kerak.
Demakki, tashkilotni boshqarish samaradorligi ushbu ikki
guruhlar maqsadlari o ‘rtasidagi qarama-qarshiliklarning qay
darajada yechilishiga bog'liqdir. Shunday qilib, korxona xodimi
nuqtayi nazaridan, ijtimoiy maqsadlar blokini quyidagicha
namoyon qilish mumkin 2.1- sxema).
2 .1 - sxema. X odim nuqtayi nazari b o ‘ yicha firmaning ijtimoiy
maqsadlari.
59
Ma’ muriyat nuqtayi
nazaridan maqsadlar bloki 2.2-
sxemada ko‘rsatilganidek, o ‘zida maqsadli vazifalarni va ularni
yechish shartlarini qamrab olishi zarur. Ushbu rasmda asosiy
maqsad b o‘lib korxona foydasi ko‘rsatilgan bo‘ lsa-da per
sonalni boshqarish metodologiyasida tashkilotda insonning
ijtimoiy talablarini qondirish asosiy rol o ‘ynaydi.
M ehn at b oz ori
KcUlrlarning jo r iy
tahlili
davriy bahosi
Tashqi
Personalni
tashkilotlar-
m aqsadga m uvofiq
kadrlar m anbalari
joylashtirish
bilan aloqa
Personaldan
Tanlashda
foyd alan ish hisobi
kadrlarning
ish bilarm on ligin i
baholash
Rahbariyat va jam oa
m unosabati
O 'z a r o m ehnat
m unosabatlari
Ix tiloflar darajasi
M ehnatga haq
to'Ia s h
Ijodiy m uhitni
yaratish
M artabani q o 'lla b -
q u w atlash
« K o r p o r a t iv
ruhni» yaratish
Yangi
x od im larn in g
m oslashuvi
P ersonalni o ‘ qitish
X izm at va kasbiy
k o ‘tarilish
M eh n a t
m uhofazasi
R uh iy-fiziologik va
ergonom ik
m e ’y orla r
Ijtim oiy ifratuzilma
2 .2 - sxem a. M a ’ muriyat nuqtayi nazari b o'v ie ha firmaning maqsadlari.
60
Maqsadalarni amalga oshirish jarayonida huquq va
javobgarliklarni aniqlash bosqichi oldingi bosqichlar bilan
chambarchas bog‘ liqdir. Bu yerda masalaning muhimligi
'
vazifalarni bajarish jarayonida har xil darajadagi har bir
rahbar va har bir mutaxassis uchun ham belgilangan huquq
va javobgarliklarning o ‘ zaro munosabatlari b o‘yicha aniq
balans tuzishdan iborat b o ‘ladi. Bunda boshqarishning jahon
tajribasining ko‘ rsatishicha, vakolatlarni taqsimlash deb
nomlash mumkin b o‘ lgan tamoyillarni keng qo‘ llasa bo‘ ladi.
Ushbu tamoyilni amalga oshirish uchun qandaydir masalani
yechishning butun jarayonini bir necha qismlarga b o‘ lish
zarur, ya’ ni har bir xususiy masalaning natijasi jami
masalani yechishning oraliq natijasi hisoblanadi.
Oraliq natija uchun javobgarlikni bajaruvchilardan biri
o ‘ z bo‘yniga oladi. Buning uchun quyidagi qoidalarga rioya
qilish juda muhim hisoblandi: har bir bajaruvchi uchun
uning huquqi ushbu huquqlarni amalga oshirishni ta’min-
laydigan bajaruvchining javobgarligi bilan b og iiq bo‘ lishi
lozim. Bu qoida lavozim y o‘ riqnomlarini ishlab chiqishda
asos b o ‘ lib xizmat qiladi.
Qabul qilingan terminologiya bo‘yicha bajaruvchi, ya’ni
uning majburiyati operatsiya yoki vazifalardan (ularning
yechilishi va bajarilishi) iborat b o‘ lgan, boshqarish tizimi
elementlari ko£rsatkichlari bilan mustahkamlanganlar man-
sabdor shaxs hisoblansa, uning va kolotlari doirasi (kom-
petensiyasi) — lavozim hisoblanadi. Lekin, lavozim bo‘yicha
yo‘riqnoma nafaqat kompetensiyani, balki xodimning tashki
lot tuzilmasiga, shuningdek, bundan kelib chiqadigan majbu-
riyatiga mos keluvchi rolini o ‘zida aks ettiradi.
Tizimli tahlil har qanday lavozimning quyidagi tarki-
bini aniqlash imkonini beradi:
— amalga oshirish uchun lavozim yaratadigan funksiyalar
(vazifalar, ishlar, operatsiyalarini;
— ushbu funksiyalar bilan bog‘ liq b o ‘ lgan rahbarlik
(lavozim) ^majburiyatlarini;
— rahbarlik majburiyat lari ning bajarilishini ta’min-
lovchi kompetensiyalarni (mansab huquqlari ko‘rinishida aks
etuvchi);
61
—
lavozim huquqlarini amalga oshirishda teskari aloqa
rolini o ‘ynovchi lavozim javobgarligini.
Lavozim yo‘ riqnomalari mazkur lavozimning zarurligini
va boshqa aytib o ‘ tilgan elementlarning o ‘zaro kelishuvi va
shakllanishini asoslash uchun aniqlovchi hisoblanadi hamda
boshlang‘ ich baza bo‘lib xizmat qiladi.
Tashkilot tuzilmasini qurishning keyingi bosqichida har bir
fimksiyaning mehnat hajmi, uni bajarishda talab etiladigan malaka
darajalari hamda shu asosda bo‘linmalarning soni aniqlanadi.
Boshqarilish normasi — bu yakka rahbarlik ostida birlashgan
odamlar, ishlar yoki b o ‘ linmalar miqdorini aniqlovchi
ko‘rsatkichdir. Tashkilotda har bir rahbar ma’lum bir miqdordagi
boYsunuvchilar bilan samara!i ishlashga qodirdir. Yuqori
bo‘g‘ indagi boshqaruvchi rahbar uchun bevosita bo‘ysunuvchilar
soni beshtadan kam bo‘lmasligi va to‘qqiztadan oshmasligi lozim.
Xizmat ko‘rsatadigan mashinalar, agregatlar va boshqa
obyektlar sonidan kelib chiqqan holda, ishlami bajaruvchilaming
miqdorini hisoblashni «agregat usuli» yo‘li bilan amalga oshirish
qabul etilgan bo‘lib u quyidagi formula bo‘yicha aniqlanadi:
S = Sasr- K vu- K 4hl
NXKkn
bu yerda, S
— ishchilar — vaqtincha ishlovchilar soni;
S
— agregatlar soni;
К
— yuk(og‘ irlik) koeffitsienti;
Kqh — kelganlar miqdorini ro‘yxatdagiga nisbatan
qayta hisoblash koeffitsienti;
N .. — xizmat ko‘rsatish normasi.
x iz k n
0 ‘z navbatida xizmat ko‘ rsatish normasi quyidagi formula
b o‘yicha aniqlanadi:
n
N .. = T„ / E ( t . •
n.) + T
xizkn
ft
'
v ibir
a
q
i=I
bu yerda, n — obyektga xizmat ko‘ rsatish bo‘yicha ish turlari
soni;
tjblr — i - turdagi ish hajmi birligini bajarish uchun zarur
boigan vaqt;
62
n — i - turdagi ish birligining asbob-uskunaiar yoki boshqa
hisoblash (masalan, ishlab chiqarish maydonining birligi)
obyektiga bo‘ lgan miqdori;
Tfr — bir kunda (smenada) xodimning foydali vaqt fondi;
T — tjbjr funksiyaga kirmaydigan qo‘shimcha funksiyalarni
bajarish uchun zaruriy vaqt.
R okyxatdagi (Tff) bitta xodimning foydali vaqt fondi va
ro'yxatdagilarni qayta sanash koefflsienti ish vaqti balansi
bo‘yicha aniqlanadi (2.4- jadval).
Dostları ilə paylaş: |