Partnerships

step 2

Inchiderea unui document Stoica Stefania

Sub meniul FILE exista optiunea Close. Aceasta optiune este folosita pentru a inchide documentul curent din aplicatie. Daca fisierul este salvat sau in acesta nu s-a facut nici o modificare atunci documentul se va inchide fara ca Word-ul sa mai afiseze vreun mesaj. Daca ati facut modificari in document fara sa le salvati va va aparea mesajul, "Do you want to save changes to document?". Cateodata in timp ce lucrati in Word, puteti accidental sa deschideti un document nou. Aceste ferestre deschise le puteti vedea din meniul WINDOW  din bara de meniuri. Aici vor exista toate documentele deschise la momentul respectiv in aplicatie. Pentru a va muta intr-un alt document click pe fisierul pe care doriti din meniul WINDOW. Daca acest document nu il mai utilizati sau texte din el intr-un document nou, puteti sa le inchideti folosind meniul FILE si apoi optiunea Close.

Salvarea unui document cu ajutorul optiunii Save as

Sub meniul FILE din bara de meniuri se afla optiunile Save si Save As.

• 
  Daca lucrati cu un document nou si doriti sa il salvati se va deschide o fereastra in care Word-ul va va cere un nume pentru fisierul dumneavoastra.
  
• 
  Daca lucrati cu o versiune anterioara a unui document salvat si selectati optiunea Save, Word-ul salveaza documentul fara vreun mesaj de avertizare, iar vechea versiune a fisierului va fi inlocuita cu cea noua..
  
• 
  Daca selectati optiunea Save As din meniul FILE puteti da un nou nume fisierului dumneavoastra, fara a inlocui textul din varianta initiala.
  

In afara faptului ca puteti utiliza optiunile din meniul FILE, mai puteti folosi si butonul [Save] din bara de instrumente..

Este foarte important ca in momentul redactarii unui document sa va opriti uneori si sa salvati acest document. Word-ul mai furnizeaza, din cand in cand, si o copie de rezerva a documentului si este proiectat astfel incat in cazul unei caderi de curent sau o defectare a computerului sa nu va pierdeti documentele nesalvate.

Extensia fisierelor Word Jinga Dragos

Orice fisier Word va avea extensia .DOC. Chiar daca sistemul dumneavoastra de operare nu va afiseaza acest lucru, fisierele au totusi aceasta extensie.

Lucrul cu discuri externe Jinga Dragos

Daca aveti, de exemplu, un disc extern sau chiar pe acelasi disc 2 partitii si doriti salvarea documentului in alta parte a discului dumneavoastra, alegeti optiunea "Save in". Click pe sageata de langa optiunea Save in si selectati alt disc sau alt director (folder). Daca ati salvat documentul intai pe discul dumneavoastra si doriti sa faceti o copie pe o discheta alegeti din nou optiunea Save As si schimbati discul in .

Test 1 :

Alegeti documentul creat anterior si salvati-l cu numele "test" intr-un director dorit. Observati care este directorul implicit pe care il foloseste Word-ul pentru salvarea documentelor. Probabil acesta va fi directorul "My Documents" de pe discul C. Folositi optiunea Save As pentru a salva documentul pe un alt disc sau in alt director. Inchideti documentul curent.

Optiunile de deschidere a fisierelor

Fereastra de dialog Open

Cand selectati optiunea Open din meniul FILE, sau clicand pe butonul [Open]  din bara de instrumente, sunteti indreptat spre directorul implicit al Word-ului si acesta este probabil directorul "My Documents" de pe discul C. Unii utilizatori folosesc si salveaza toate documentele in acest director, iar altii il impart  in subdirectoare sau folosesc directoare dedicate lor. Daca veti cauta un fisier creat intr-un alt director decat „My Documents” veti fi nevoit sa il cautati utilizand optiunea "Look in" din fereastra de dialog "Open".

In fereastra de dialog "Open", numele fisierelor din directorul indicat, apar in casuta care indica numele directorului. Exact ca in sistemul de operare, puteti alege modul in care doriti sa vizualizati documentele dumneavoastra.

Tot in fereastra de dialog "Open" exista un buton [Preview]. Daca selectati sau click pe aceasta optiune puteti vizualiza intr-o casuta alaturata continutul documentului respectiv.

Test 2 :

Deschideti fereastra de dialog "Open". Veti vedea ca Word-ul va va duce exact in locul in care ati salvat ultima oara ultimul document. Schimbati calea si mergeti in directorul in care va salvati dumneavoastra fisierele Word. Incercati sa vedeti toate modurile de vizualizare a documentelor cu optiunile [List] si [Details]. Click o data pe un fisier din directorul in care va aflati si apoi pe optiunea [Preview] pentru a vedea continutul fisierului.

Deplasarea in cadrul documentului alice isacila

In timpul editarii documentelor dumneavoastra aveti nevoie de a diferentia locul in care priviti in document si pozitia (cursorul activ). In momentul in care doriti sa tastati un anumit text in documentul curent acesta va incepe sa plaseze cuvintele exact in punctul in care se afla cursorul. O cale simpla de a muta pozitia cursorului este cu ajutorul tastaturii apasand pe sageti. Puteti, de asemenea, sa schimbati pozitia cursorului click-ind pur si simplu in alta parte a documentului dumneavoastra.

Pentru a va putea uita in alte parti ale documentului fara a muta pozitia cursorului puteti doar sa derulati bara din dreapta ferestrei, pe verticala sau din partea de jos a ecranului, pe orizontala.  Aceste bare vor aparea doar in momentul in care nu puteti vedea intregul continut al documentului. Derularea nu va va muta pozitia cursorului.

Cand sunteti in modul de vizualizare Page Layout (acesta gasindu-se in bara de meniuri, View), sageata din partea de jos a barei de derulare va va muta la inceputul paginii anterioare  si la inceputul paginii urmatoare intr-un document cu mai multe pagini.

In partea dreapta a barei de derulare orizontala veti gasi butoanele din meniul [View]. In Word exista trei moduri de vizualizare a paginii: normal view, page layout view  si outline view . Aceste tipuri de vizualizare sunt folosite pentru a controla modul in care documentul dumneavoastra apare pe ecran si mai pot fi selectare si din meniul VIEW din bara de meniuri.

In unele situatii cand tehnoredactati un text este mai usor sa folositi comenzi de la tastatura pentru a va deplasa in alta parte a documentului dumneavoastra.