Procès verbal du Conseil Scientifique de L’Ecole Doctorale «Sciences de la Matière» de Rennes du Jeudi 16 Novembre 2006

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Procès verbal du Conseil Scientifique de
L’Ecole Doctorale « Sciences de la Matière » de Rennes

du Jeudi 16 Novembre 2006






Liste des membres


Présents


Liste des membres


Présents


BEURRIER Jean- Maurice




MARTINEZ Juan

X

CARPENTIER Jean-François

X

NAUDINOT Nicolas

X

DAUTEUIL Olivier

X

PIAU Jean-Michel




DELANNAY Renaud

X

PLUSQUELLEC Daniel

X

Des ABBAYES Herve




QUERRE Guirec

X

DIF Aurélien




RAVENNE Christian

X

GAPAIS Denis

X

RENAULT Anne




HAMON FERRACHAT Marie-Paule




ROLAND  Jacques

X

JEZEQUEL Guy

X

ROUXEL Tanguy




JIGOREL Alain




SAILLARD Jean-Yves

X

KERBELLEC Nicolas

X

SIMON Jean-Claude – BESNARD Pascal

X

LE FLOCH Marcel




SMEKTALA Frédéric (chang. d’Université)




LORCY Dominique




WALTER Christian 

X


Secrétariat : N. CELTON



Ordre du jour


  • Approbation du PV du Conseil du 13 février 2006




  • Bilan : attribution des bourses ministérielles




  • Rentrée Ecole Doctorale




  • Modalités des soutenances à mi-parcours




  • Contractualisation




  • Question diverses




Ouverture du Conseil à 10h00 sous la présidence de Olivier DAUTEUIL, Directeur de l’Ecole Doctorale « Sciences de la Matière » de Rennes



1. Approbation du PV du Conseil du 13 février 2006

Après un tour de table, les participants au Conseil n’ont pas relevé de corrections à faire. Le Conseil approuve le dernier PV à l’unanimité.


2. Bilan : attribution des bourses ministérielles
Rappel sur la dotation ministérielle
4000 bourses réparties ainsi :


  • 500 (12.5%) : Allocations spécifiques

  • 30 : actions internationales

  • 100 (2.5%) : ANR (chaire d’excellence)

  • 3370 (84.5%) : allocations ordinaires




  • 2850 en première vague

    • dont 515 (18%) aux établissements




  • 520 en seconde vague (courant Juillet et Sept-Oct-Nov)

La dotation aux ED est contractualisée depuis la réforme LMD : pas de changement par rapport à la répartition de l’an passé : 18 en première vague. La dotation présidence n’est pas contractualisée, comme la seconde vague.


IMPORTANT :

ANR, à partir de 2006, la demande doit être adressée directement à l’ANR, en principe l’ED, n’aura plus à gérer ce type d’allocation.

M. D. Plusquellec demande comment sont attribuées les bourses de l’UR1 (dotation Président), aux différents établissements (ENSC, INSA….) laboratoires.
J.-Y. Saillard, président du collège de ED de Rennes qui ventile les bourses Présidence, rappelle que les différents critères d’attribution :


  • Jeune professeur nommé, venant d’un établissement extérieur

  • Collaboration internationale, si possible avec cotutelle

  • Collaboration inter disciplinaires, plusieurs ED

Jean-Yves Saillard signale que la répartition des allocations UR1 est proportionnelle sur les différentes ED. Le Président doit établir un compte rendu de cette répartition au Ministère.


En résumé, si le Directeur de l’ENSC souhaite 1 demande particulière, la demande doit être adressée au Directeur de l’UMR, Directeur ED, commission Allocation Recherche.
L’appel d’offre sera lancé en mars 2007, selon une procédure proche de celle de 2006.
Suite à la question de D. Plusquellec concernant la répartition des bourses région :

La procédure est indépendante. La région demande le classement du laboratoire et le classement de l’UFR. Il serait souhaitable que toutes les demandes passent par l’ED, mais actuellement cette procédure serait trop lourde à gérer.

Olivier Dauteuil indique qu’à ce jour l’ED SDLM bénéficie de 32 bourses à la place de 29 (suite attribution 2 et 3ème session tardives).




Bilan des bourses ministérielles : 32 bourses :


  • 18 en première vague

  • 3 en présidence

  • 9 en deuxième vague

  • chaire d’excellence

  • 1 ENS



Evolution annuelle




D. Plusquellec indique que suite au nouvel arrêté le rôle des ED se trouve renforcé. Le grade de Master  est nécessaire pour faire un doctorat. Les élèves ingénieurs en 3ème année ne sont plus obligé de faire un Master 


3. Rentrée Ecole Doctorale
Olivier Dauteuil présente le bilan sur les effectifs de l’ED au 15 novembre 2006


TOTAL des inscrits

303


qui se répartissent de la manière suivante :


1ère année

79

2-3ème année

197

4ème année

22

5ème année et +

5

Il est demandé d’établir un détail des bourses : Allocataires de recherche, Bourses région, CIFRE

BDI etAutres…..
Olivier dauteuil annonce que Jean-Marc ANE (CEA) présentera une conférence sur le projet ITER, lors de la Journée des Doctorants qui se déroulera le Mercredi 20 Décembre 2006, amphi Louis Antoine sur le campus de Beaulieu.

4. Modalités des soutenances à mi-parcours

Olivier dauteuil, propose que les modalités de la soutenance à mi-parcours légèrement modifiée,

présence d’un membre d’une autre discipline.

Proposition de J.-Y. Saillard de faire circuler la liste de tous les directeurs de thèse et que le Directeur de l’UMR puisse est représenté par le chef d’équipe.


Un représentant-étudiant, Nicolas Naudinot, précise qu’il serait souhaitable de noter de façon explicite à quoi sert vraiment la soutenance à mi-parcours :

  • Exercice et entraînement pour le doctorant,

  • Permet aussi de déceler un problème, conflit relationnel avec le directeur de thèse ou au sein de l’équipe,

  • Ainsi que le rôle du directeur de l’ED en qualité de médiateur.


Soutenance à Mi-Parcours

A l’attention des doctorants et des directeurs de thèse
Nouvelles modalités concernant la soutenance à mi-parcours des doctorants (rentrée universitaire 2006-2007), afin de simplifier l’organisation au niveau des laboratoires.

Le but étant de pouvoir regrouper les présentations des soutenances à mi-parcours sur 1 ou 2 jours (selon le nombre de doctorants dans chaque UMR)


et d’éviter ainsi de solliciter les membres des jurys à différentes dates.

Vous trouverez ci-joint les documents énoncés ci-dessous :

  • CONVOCATION

  • QUESTIONNAIRE

  • MODALITES

  • RAPPORT DU JURY

que vous pouvez adresser directement aux doctorants et aux membres du jury concernés par la soutenance à mi-parcours.



Il suffira juste de retourner le «RAPPORT du JURY» complété au secrétariat de l’ED «SDLM»,
à l’attention du Directeur.

En vous remerciant


Bien cordialement
____________________________________________

O.Dauteuil

Directeur de l'ED SDLM Rennes

campus Beaulieu - universite de Rennes 1

secretariat: N. Celton

tel: 02 23 23 52 39

mail: sdlm@univ-rennes1.fr



Secrétariat de l’ED « sdlm »

e. mail : sdlm@univ-rennes1.fr


Ecole Doctorale

«Sciences de la Matière » de Rennes

Directeur : Olivier DAUTEUIL


Campus de Beaulieu - Bât. 15

tél. : 02 23 23 69 68

e. mail : sdlm@univ-rennes1.fr




CONVOCATION

Soutenance à Mi-Parcours


Prénom – Nom de l’étudiant


Laboratoire – bât. - Etablissement d’inscription – e. mail



Date de la soutenance à mi-parcours


Membres du Jury :

Laboratoire – bât.- Etablissement de rattachement – e. mail



Directeur de thèse

Prénom – Nom – titre


Laboratoire – bât.- Etablissement de rattachement – e. mail



Titre de la thèse



Je vous prie de trouver ci-joint :


  • Un questionnaire à «  mi-parcours »

  • Un document précisant les règles du jeu de cette soutenance.


RAPPEL aux doctorants  : Vous devez retournez copie de votre questionnaire à « mi-parcours » à chaque membre de votre jury ainsi qu’un résumé de deux pages de vos travaux au moins 8 jours avant la date de votre soutenance à « mi-parcours ».
Je reste bien sûr à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Cordialement.


Olivier DAUTEUIL

Directeur de l’Ecole Doctorale

« Sciences de la Matière »


QUESTIONNAIRE

Soutenance à Mi-Parcours


  1. Résumer en 2 pages maximum (bibliographie incluse) vos activités de recherche.


  1. Quels sont les résultats obtenus par rapport à votre projet initial (positifs et négatifs) ?

    • S’il y a eu modification du projet de recherche : expliquer pourquoi, préciser quand elle est intervenue ; faire ressortir les points de portée générale.

    • Quelle est la situation des recherches menées dans les contextes national et international : reconnaissance, compétition, coopération,……

    • Quels sont les impacts des recherches menées et des résultats obtenus.



  1. Quels ont vos projets :




  • à court terme (2 ans)

  • à moyen terme (4 à 5 ans)

► Pour le moyen terme, replacer les recherches menées –surtout si elles sont très pointues- dans un contexte élargi.

► Comment les résultats attendus vont-ils influencer les travaux des autres disciplines et/ou projets ?

► Quels seront les résultats « valorisables » ?

► Quel impact pour la Société, pour le Laboratoire et pour l’Université ?

► Quels sont les moyens requis pour faire aboutir vos projets ? Souligner les aspects pluridisciplinaires.

► Comment se situent les projets par rapport aux grands programmes du Ministère, du CNRS, du département et de l’unité d’appartenance ?


MODALITES

(à compter du 01/01/2001)

Soutenance à Mi-Parcours

Cet examen devra être effectué au plus tard avant la fin de la deuxième année de thèse : 17 mois environ après la première inscription en thèse.



Le but est de permettre aux différentes parties concernées de faire le point sur l’avancement des travaux de thèse.

Une semaine avant cette soutenance : l’étudiant devra avoir fourni aux membres de son « jury » la réponse au questionnaire et un résumé de 2 pages maximum (biblio incluse) de ses travaux.

Cette soutenance de 20 minutes maximum se fera devant un jury composé :



  • du directeur du Laboratoire auquel appartient l’étudiant, ou du responsable d’équipe

  • du directeur (ou des codirecteurs) de thèse de l’étudiant

  • de deux membres HDR de la discipline ou d’une discipline connexe choisis en concertation avec le directeur du laboratoire et le directeur (ou les codirecteurs) de thèse. Ces membres du jury ne doivent pas appartenir à la même équipe de recherche que le doctorant. Le jury choisira son président parmi l’un de ces deux membres.




  • Une discussion de 20 minutes environ avec tous les membres du jury prolonge cette soutenance.

  • Cette discussion est suivie d’un entretien entre le doctorant et les membres du jury à l’exclusion du directeur (ou des codirecteurs) de thèse (jury restreint).



  • Un rapport succinct sera alors rédigé par le jury restreint et transmis au directeur de l’Ecole Doctorale (le document ci-joint « RAPPORT DU JURY » peut-être utilisé).



  • Cette « soutenance » est une condition sine qua non pour obtenir l’autorisation de soutenance de thèse pour les étudiants qui se sont inscrits en thèse après le 1er septembre 1999.




RAPPORT DU JURY

Soutenance à Mi-Parcours



Prénom – Nom de l’étudiant


Laboratoire – bât. - Etablissement d’inscription – e. mail

Date de la soutenance à mi-parcours



Membres du Jury :

Laboratoire – bât.- Etablissement de rattachement – e. mail


Directeur de thèse

Prénom – Nom – titre



Laboratoire – bât.- Etablissement de rattachement – e. mail


Titre de la thèse




Ce document peut-être utilisé pour le :
RAPPORT DU JURY
Si la soutenance à mi-parcours s’est bien déroulée et que le parcours du doctorant (te) se déroule conformément, veuillez cocher la case et transmettre avec votre signature.

Si vous jugez qu’un complément d’information doit être signalé au Directeur de l’ED « SDLM » vous pouvez rédiger votre rapport ci-dessous.
X

Dates :
Signatures des membres du Jury

Soutenance à Mi-Parcours

A l’attention des doctorants et des directeurs de thèse
Nouvelles modalités concernant la soutenance à mi-parcours des doctorants (rentrée universitaire 2006-2007), afin de simplifier l’organisation au niveau des laboratoires.

Le but étant de pouvoir regrouper les présentations des soutenances à mi-parcours sur 1 ou 2 jours (selon le nombre de doctorants dans chaque UMR)


et d’éviter ainsi de solliciter les membres des jurys à différentes dates.

Vous trouverez ci-joint les documents énoncés ci-dessous :

  • CONVOCATION

  • QUESTIONNAIRE

  • MODALITES

  • RAPPORT DU JURY

que vous pouvez adresser directement aux doctorants et aux membres du jury concernés par la soutenance à mi-parcours.



Il suffira juste de retourner le «RAPPORT du JURY» complété au secrétariat de l’ED «SDLM»,
à l’attention du Directeur.

En vous remerciant


Bien cordialement
____________________________________________

O.Dauteuil

Directeur de l'ED SDLM Rennes

campus Beaulieu - universite de Rennes 1

secretariat: N. Celton

tel: 02 23 23 52 39

mail: sdlm@univ-rennes1.fr


Secrétariat de l’ED « sdlm »

e. mail : sdlm@univ-rennes1.fr

Ecole Doctorale

«Sciences de la Matière » de Rennes




Directeur : Olivier DAUTEUIL


Campus de Beaulieu - Bât. 15

tél. : 02 23 23 69 68

e. mail : sdlm@univ-rennes1.fr




CONVOCATION

Soutenance à Mi-Parcours



Prénom – Nom de l’étudiant


Laboratoire – bât. - Etablissement d’inscription – e. mail


Date de la soutenance à mi-parcours


Membres du Jury :

Laboratoire – bât.- Etablissement de rattachement – e. mail


Directeur de thèse

Prénom – Nom – titre



Laboratoire – bât.- Etablissement de rattachement – e. mail



Titre de la thèse



Je vous prie de trouver ci-joint :


  • Un questionnaire à «  mi-parcours »

  • Un document précisant les règles du jeu de cette soutenance.


RAPPEL aux doctorants  : Vous devez retournez copie de votre questionnaire à « mi-parcours » à chaque membre de votre jury ainsi qu’un résumé de deux pages de vos travaux au moins 8 jours avant la date de votre soutenance à « mi-parcours ».
Je reste bien sûr à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Cordialement.


Olivier DAUTEUIL

Directeur de l’Ecole Doctorale

« Sciences de la Matière »


QUESTIONNAIRE

Soutenance à Mi-Parcours


  1. Résumer en 2 pages maximum (bibliographie incluse) vos activités de recherche.



  1. Quels sont les résultats obtenus par rapport à votre projet initial (positifs et négatifs) ?

    • S’il y a eu modification du projet de recherche : expliquer pourquoi, préciser quand elle est intervenue ; faire ressortir les points de portée générale.

    • Quelle est la situation des recherches menées dans les contextes national et international : reconnaissance, compétition, coopération,……

    • Quels sont les impacts des recherches menées et des résultats obtenus.




  1. Quels ont vos projets :




  • à court terme (2 ans)

  • à moyen terme (4 à 5 ans)

► Pour le moyen terme, replacer les recherches menées –surtout si elles sont très pointues- dans un contexte élargi.

► Comment les résultats attendus vont-ils influencer les travaux des autres disciplines et/ou projets ?

► Quels seront les résultats « valorisables » ?

► Quel impact pour la Société, pour le Laboratoire et pour l’Université ?

► Quels sont les moyens requis pour faire aboutir vos projets ? Souligner les aspects pluridisciplinaires.

► Comment se situent les projets par rapport aux grands programmes du Ministère, du CNRS, du département et de l’unité d’appartenance ?




MODALITES

(à compter du 01/01/2001)

Soutenance à Mi-Parcours

Cet examen devra être effectué au plus tard avant la fin de la deuxième année de thèse : 17 mois environ après la première inscription en thèse.

Le but est de permettre aux différentes parties concernées de faire le point sur l’avancement des travaux de thèse.



Une semaine avant cette soutenance : l’étudiant devra avoir fourni aux membres de son « jury » la réponse au questionnaire et un résumé de 2 pages maximum (biblio incluse) de ses travaux.
Cette soutenance de 20 minutes maximum se fera devant un jury composé :


  • du directeur du Laboratoire auquel appartient l’étudiant

  • du directeur (ou des codirecteurs) de thèse de l’étudiant

  • de deux membres HDR de la discipline ou d’une discipline connexe choisis par le bureau de l’Ecole Doctorale en concertation avec le directeur du laboratoire et le directeur (ou les codirecteurs) de thèse. Ces membres du jury ne doivent pas appartenir à la même équipe de recherche que le doctorant. Le jury choisira son président parmi l’un de ces deux membres.




  • Une discussion de 20 minutes environ avec tous les membres du jury prolonge cette soutenance.

  • Cette discussion est suivie d’un entretien entre le doctorant et les membres du jury à l’exclusion du directeur (ou des codirecteurs) de thèse (jury restreint).



  • Un rapport succinct sera alors rédigé par le jury restreint et transmis au directeur de l’Ecole Doctorale (le document ci-joint « RAPPORT DU JURY » peut-être utilisé).



  • Cette « soutenance » est une condition sine qua non pour obtenir l’autorisation de soutenance de thèse pour les étudiants qui se sont inscrits en thèse après le 1er septembre 1999.




RAPPORT DU JURY

Soutenance à Mi-Parcours



Prénom – Nom de l’étudiant


Laboratoire – bât. - Etablissement d’inscription – e. mail

Date de la soutenance à mi-parcours

Membres du Jury :

Laboratoire – bât.- Etablissement de rattachement – e. mail


Directeur de thèse

Prénom – Nom – titre



Laboratoire – bât.- Etablissement de rattachement – e. mail


Titre de la thèse




Ce document peut-être utilisé pour le :
RAPPORT DU JURY
Si la soutenance à mi-parcours s’est bien déroulée et que le parcours du doctorant (te) se déroule conformément, veuillez cocher la case et transmettre avec votre signature.

Si vous jugez qu’un complément d’information doit être signalé au Directeur de l’ED « SDLM » vous pouvez rédiger votre rapport ci-dessous.
X

Dates :
Signatures des membres du Jury

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