Program kerja akademik

Disain dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Umum

Disain Sistem Informasi Administrasi Umum dimulai dengan membuat pedoman prosedur. Pedoman prosedur digunakan untuk membuat daftar modul dan deskripsi rinci modul pada Sistem Informasi Administrasi Umum. Daftar dan deskripsi modul telah dibuat dan dilanjutkan dengan membuat proses bisnis atau algoritma untuk masing-masing modul.

4. 
   Analisis, Disain dan Implementasi Sistem Akademik
   

Disain Sistem Informasi Akademik menghasilkan daftar modul dan deskripsi rinci modul. Deskripsi modul ini yang digunakan untuk membuat proses bisnis yang akan digunakan programmer untuk melakukan coding.

2. 
   Keamanan Data
   

STMT memiliki 2 antivirus yaitu Eset Smart Security dan Avast Internet Security. Lisensi untuk Eset Smart Security sudah perpanjang sampai dengan 21 Juli 2013 untuk penggunaan sebanyak 160 komputer. Sementara lisensi dan Avast Internet Security telah diperpanjang untuk penggunaan sebanyak 10 komputer yang memang hanya diperuntukkan untuk notebook atau netbook yang merupakan inventaris STMT.

2. 
   Peningkatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi
   

1. 
   Pengadaan perangkat lunak denganlisensi original;
   

STMT telah terdaftar sebagai pengguna dari Microsoft Open Value Subscription for Education Solution dengan periode Februari 2013 s.d 2014. Adapun produk Microsoft yang bisa digunakan, yaitu Microsoft Windows dan Microsoft Office. Dengan terdaftar sebagai pengguna Microsoft OVS for ES maka STMT berhak menggunakan semua versi dari kedua produk tersebut.

2. 
   Peningkatan Bandwith Internet menjadi minimal 2 Mbps dan pangadaan perangkat manajemen bandwidth yang handal dan user friendly;
   

Bandwith koneksi internet telah ditingkatkan dari 1 Mbps menjadi 2 Mbps. Dengan adanya peningkatan bandwith diharapkan kebutuhan karyawan yang untuk pekerjaan dari lembaga yang membutuhkan koneksi internet menjadi lebih lancar terutama untuk kebutuhan buka atau kirim email, update konten web STMT serta download file dengan ukuran menengah. Meski demikian, tetap perlu dilakukan monitoring traffic jaringan serta manajemen bandwidth untuk menjaga penggunakan bandwith berlebih yang tidak semestinya oleh hanya satu atau lebih orang user.

3. 
   Pengadaan USB Modem sebagai backup koneksi internet via kabel;
   

Pengadaan USB modem untuk backup ketika koneksi internet via cable putus dengan jarak waktu yang relatif lama (lebih 15 menit) dimulai untuk unit-unit strategis penyedia informasi seperti Sekretariat dan PUSKOM. Pengadaan USB modem harus disertai mekanisme pengadaan pulsa untuk pengisian kuota internet atau mungkin mekanisme penggantian atas pembelian pulsa yang ditalangin terlebih dahulu oleh user atau juga aturan penggunaan modem USB.

4. 
   Pengadaan Server untuk Student Payment Center(SPC);
   

Pengadaan sever untuk modul SPC belum diperlukan karena modul ini belum ada. Modul SPC merupakan salah satu modul di Sistem Informasi Keuangan. Program ini hanya bersipat jaga-jaga seandainya modul SPC telah siap digunakan.

5. 
   Pengadaan Server untuk sistem informasi baru;
   

Pengadaan Server untuk Sistem Informasi STMT Terintegrasi belum perlu dilakukan. Pengadaan dilakukan ketika semua modul pada Sistem Informasi STMT Terintegrasi sudah selesai digarap. Program ini hanya bersipat jaga-jaga seandainya pembangunan Sistem Informasi STMT Terintegrasi selesai dilakukan.

6. 
   Pengadaan 2 PC Dekstop untuk 2 SDM baru dan 1 PC Dekstop untuk SDM Lama;
   

Penambahan 2 orang SDM belumdirealisasikanolehpihakmanajemen sehinggapengadaankomputer belum diperlukan.

4. 
   Penguatan SDM PUSKOM
   

Penambahan 1 orang programmer dan 1 orang technical support untuk membentuk tim SDM PUSKOM yang solid untuk kepentingan pengembangan dan pemeliharan saran teknologi informasi dan komunikasi di STMT belum terpenuhi oleh pihak manajemen. Yang terealisasi adalah perekrutan SDM khusus untuk pengerjaan laporan EPSBED.

2. 
   Rencana Tahun Akademik 2013/2014
   

1. 
   Pembangunan Sistem Informasi Terintegrasi;
   

Pembangunan sistem informasi Terintegrasi akan berfokus pada tahapan coding sistem informasi akademik, keuangan dan administrasi umum. Terdapat lebih 120 modul dengan jumlah man-days sekitar 220 untuk sistem informasi akademik, lebih dari 50 modul dengan jumlah man-days sekitar 113,5 untuk sistem informasi keuangan serta lebih dari 50 modul dengan jumlah man-days sekitar 116. Dengan demikian, untuk membangun ketiga sistem informasi tersebut secara lengkap memakan waktu sekitar449, 5 hari kerja atau hampir 1,5 tahun di luar waktu yang diperlukan untuk pengujian serta debugging dengan asumsi proses coding dilakukan hanya oleh seorang programmer.Sehingga asumsi optimisnya dalam tahun anggaran 2013/2014 bisa dicapai sekitar 67 % proses coding modul dari semua modul yang akan dibangun.

Proses pengembangan akan dilakukan secara horizontal per siklus layanan atau aktivitas kerja tidak secara vertikal per sistem informasi. Segala modul yang terlibat dalam sebuah siklus maka akan digarap terlebih dahulu meski modul itu bagian dari sistem informasi yang berbeda-beda. Sehingga strateginya pengerjaannya adalah mendahulukan pengerjaan modul untuk layanan yang strategis.

2. 
   Peningkatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi;
   

Program-program yang direncanakan seputar peningkatan sarana dan prasarana teknologi informasi :

1. 
   Perpanjangan masa lisensi antivirusEset Smart Security dan Avast Internet Security;
   

Keberadaan antivirus alternatif selain antivirus utama diperlukan untuk antisipasi ketika ada kebocoran pada antivirus utama. Tentunya jumlah lisensinya hanya sedikit yang sifatnya sebagai backup saja.

2. 
   Perpanjangan masa lisensi Microsoft Open Value Subscription for Education Solution;
   

Penggunaan sistem operasi dan program aplikasi untuk Office yang original adalah kewajiban untuk menghindari resiko akibat pelanggaran hak cipta.

3. 
   Pengadaan koneksi internet dengan bandwidth 2 Mpbs;
   

Keberadaan koneksi internet adalah salah satu kebutuhan pokok bagi lembaga yang mempunyai hubungan dengan pihak eksternal di era teknologi informasi menjadi trend. Bandwith untuk sementara dipertahankan pada 2 Mbps karena perkiraan tahun anggaran 2013/2014 tidak ada kebutuhan peningkatan bandwith internet untuk kebutuhan internal karyawan STMT.

4. 
   Pengadaan koneksi internet backup dengan bandwith 256 s.d 512 Kbps
   

Pemilihan jasa internet via antena memang lebih hemat dari penggunaan internet via jaringan optik. Namun demikian koneksi internet via antena sangatlah rentan dengan cuaca yang kurang baik sehingga koneksi internet yang tidak stabil sangatlah mungkin terjadi. Sementara kebutuhan akan koneksi internet bagi beberapa unit strategis seperti sekretariat sebagai gerbang utama aliran informasi sangatlah tinggi. Dengan demikian, keberadaankoneksi cadangan (backup) dengan bandwidth secukupnya sangatlah penting untuk mengantisipasi koneksi utama kala bermasalah. Penggunaan modem USB sebagai alternatif koneksi internet cadangan cukup terkendali dengan masalah mekanisme pengadaan pulsa, pengajuan pulsa atau penggantian pulsa yang belum ada. Selain itu batasan kuota dan ketidaksetabilan kecepatan koneksi internet via USB Modem menjadikannya alternatif terakhir sebagai koneksi internet cadangan yang bisa dipilih.

5. 
   Pengadaan Server untuk modul Student Payment Center (SPC);
   

Server untuk modul SPC diperlukan untuk hosting data master tagihan yang bisa diakses oleh Bank secara realtime dan untuk hosting laporan transaksi dari Bank yang bisa diakses lembaga secara realtime pula. Pengadaan akan dilakukan jika modul untuk SPC telah siap digunakan.

6. 
   Pengadaan Server untuk Sistem Informasi STMT Terintegrasi.
   

Sistem Informasi STMT Terintegrasi memerlukan Server. Pengadaan akan dilakukan jika modul untuk SPC telah siap digunakan.

3. 
   Penguatan SDM PUSKOM
   

Penguatan SDM PUSKOM seharusnya dilakukan dari segi kualitas dan kuantitas. Untuk segi kuantitas PUSKOM akan merekrut seorang programmer yang bisa stay di STMT untuk membantu pembangunan perangkat lunak yang lainnya yang diperlukan serta diplot untuk memahami sistem informasi yang baru dibangun sehingga memudahkan untuk melakukan perawatan dikemudian hari.Di segi kualitas PUSKOM merencanakan SDM yang ada untuk mengikuti pelatihan jaringan dan keamanannya.

20. 
    SATUAN PENGELOLA GEDUNG & LINGKUNGAN KAMPUS
    

1. 
   Realisasi Tahun Akademik 2012/2013
   

1. 
   Pemeliharaan & Perawatan Gedung / Halaman
   

1) Pemeliharaan Gedung & Halaman

1. 
   Air Bersih (Plumbing)
   

Perbaikan pompa air bersih dan perlengkapannya

2. 
   Pemadam Kebakaran
   

1. 
   Perbaikan pompa pemadam kebakaran/pompa diesel (servis, ganti oli, accu)
   
2. 
   Pengisian Ulang Unit Alat Pemadam Api Ringan (APAR)
   
3. 
   Latihan pemadaman api bersama Sudin Pemadam Kebakaran Jakarta Timur
   
4. 
   Pemeriksaan Berkala setiap tahun, pemberian Sertifikat KeselamatanKebakaran
   

3. 
   Lift
   

1. 
   Kontrak servis 4 Lift rutin
   
2. 
   Penggantian suku cadang (door inverter, main inverter, door rotary,dll)
   

4. 
   Listrik dan Telepon
   

1. 
   Perlengkapan lampu dan Instalasi Listrik
   
2. 
   Telepon (perbaikan instalasi)
   

5. 
   Perbaikan Ringan
   

1. 
   Fogging (maksimal 3 kali setahun)
   
2. 
   lantai, dinding, cat plafond/dinding/pintu
   
3. 
   Perbaikan toilet
   
4. 
   Perbaikan trafo (minimal setiap tahun)
   
5. 
   Perbaikan halaman
   
6. 
   Pasang rambu (papan nama ruang)
   
7. 
   Perbaikan masjid
   
8. 
   Perbaikan kantin
   
9. 
   Perbaikan fasilitas olahraga dan ruang Ormawa
   
10. 
    Perbaikan lain (kunci,pulsa listrik Billboard, peralatan teknisi)
    

6. 
   Perpanjangan Perijinan
   

1. 
   Pajak Papan Rambu Arah STMT di Pos Polisi Kebon Nanas & TPU Kebon Nanas
   
2. 
   Ijin KMB (Kelayakan Menggunakan Bangunan).
   

2) Pemeliharaan Air Condition (AC)

1. 
   Service AC Split Triwulan (227 unit).
   
2. 
   Service AC Split Duct Triwulan (111 PK)
   
3. 
   Service AC Split khusus rg. Mesin Lift setiap bulan (3 unit)
   
4. 
   Service AC Split kelas setiap dua bulan (39 unit)
   
5. 
   Service AC split Masjid setiap 4 bulan (9 unit)
   

3. 
   Pembelian BBM Genset (Solar diesel)
   

4. 
   Pemeliharaan Genset
   

1. 
   Pemeriksaan rutin berkala & Kalibrasi Ulang injector 1 kali setahun (jika diperlukan)
   
2. 
   Penggantian komponen Genset (accu, oli, dll)
   

5. 
   Perawatan Taman
   

Pemeliharaan dengan penyiraman, penyiangan, pemupukan, penyemprotan hama tanaman, penggemburan tanah, pembersihan taman

6. 
   Kebersihan rutin Kampus
   

1. 
   Cleaning Service (Kontrak Cleaning service)
   
2. 
   Kebersihan lain
   

1. 
   Retribusi Sampah
   
2. 
   Pengadaan alat-alat kebersihan rutin
   
3. 
   Pembersihan jendela luar (maksimal 2 kali setahun)
   

B. Umum

1. 
   Melaksanakan dan menyempurnakan prosedur dan administrasi antar unit
   
2. 
   Koordinasi peminjaman fasilitas kampus dengan unit kerja lain dan mahasiswa
   
3. 
   Mengatur dan memfasilitasi kegiatan yang yang berlangsung dalam kampus
   
4. 
   Mengelola administrasi dan operasional kegiatan kantin dan sewa kios buku
   

C. Renovasi Gedung & Halaman

1. 
   Perbaikan pipa hydrant bocor akibat jalan amblas,dilalui mobil Pemadam Kebakaran
   
2. 
   Perbaikan dan pengecatan ulang lima kelas laboratorium bahasa lantai 6 wing selatan
   
3. 
   Pengaspalan jalan depan kantin karena pipa hydrant bocor
   
4. 
   Pembangunan ruangan baru untuk r. Asisten Puket III
   
5. 
   Pemasangan AC baru untuk r. Asisten Puket III
   
6. 
   Renovasi ruang bekas Ka. Unit Keamanan untuk Ka. SPGLK
   
7. 
   Renovasi ruang bekas Wartel untuk Ka. Unit Keamanan
   
8. 
   Pemasangan partisi dan pintu r. Koordinator Keamanan
   
9. 
   Parkir motor baru di halaman depan kampus
   
10. 
    Perbaikan ruangan dosen tetap lantai 2 wing selatan
    
11. 
    Pemasangan lantai keramik ruang dalam kantin (2 lantai)
    
12. 
    Penggantian baru rambu arah STMT (branding) di TPU Kebon Nanas
    
13. 
    Perbaikan lantai, atap beton yang bocor dengan injeksi beton polyurethane di beberapa lokasi
    
14. 
    Perbaikan plafond bekas kebocoran lantai dan atap
    
15. 
    Renovasi ruang Ka. Unit Keamanan (tambah lantai keramik, pasang atap depan pintu, perbaikan teras depan pintu)
    

2. 
   Rencana Tahun Akademik 2013/2014
   

1. 
   Pemeliharaan & Perawatan Gedung / Halaman
   

1. 
   Pemeliharaan Gedung & Halaman
   

a) Air

1. 
   Air bersih : Perbaikan pompa air bersih, kran, shower, instalasi air
   
2. 
   Air kotor : Kuras septictank, perbaikan toilet, bak control, instalasi air
   

b) Pemadam Kebakaran

1. 
   Perbaikan pompa pemadam kebakaran/pompa diesel (servis, ganti oli, accu)
   
2. 
   Pengisian Ulang Unit Alat Pemadam Api Ringan (APAR)
   
3. 
   Latihan ringan pemadaman api bersama Sudin Pemadam Kebakaran Jakarta Timur
   
4. 
   Pemeriksaan Berkala & Sertifikat Keselamatan Kebakaran
   

c) Lift

1. 
   Kontrak servis 4 lift
   
2. 
   Komponen : penggantian suku cadang kecil/ringan, penggantian oli 40 liter setiap tahun
   

d) Listrik dan Telepon

1. 
   Perlengkapan Lampu, voucher listrik billboard dan Instalasi Listrik
   
2. 
   Pemeliharaan & perawatan trafo secara berkala minimal setiap tahun
   
3. 
   Telepon (pembelian pesawat telpon, perbaikan Instalasi dan mesin PABX)
   

5. 
   Perbaikan Ringan
   

1. 
   Perbaikan dalam gedung : pintu, jendela, kunci, lantai, dinding, plafond, atap, pengecatan plafond/dinding/pintu, dll
   
2. 
   Perbaikan luar gedung : halaman, penambahan rumput, tanaman pembatas, rambu-rambu, parkir motor, bak sampah, pagar keliling kampus, exhaust fan toilet, bangku beton/kayu, masjid, pos jaga dan prasarana lain
   
3. 
   Perbaikan instalasi listrik, air dan perlengkapan kantin
   
4. 
   Perbaikan fasilitas olahraga dan ruang Ormawa/UKM
   
5. 
   Penyemprotan hama DBD/Sparying Fogging (rencana 3 kali setahun)
   
5. 
   Perpanjangan Perijinan
   

Pajak papan rambu arah STMT di Pos Polisi Kebon Nanas & TPU Kebon Nanas.

2. 
   Pemeliharaan Air Condition ( AC ) / Tata Udara (249 unit)
   

(AC Split = 238 unit dan AC Split Duct = 11 unit)

1. 
   Service/cuci AC Split Triwulan (175 unit).
   
2. 
   Service/cuci AC Split Duct Triwulan, Aula & r.Rapat Utama (7 unit = 74 PK)
   
3. 
   Service/cuci AC Split Duct setiap 4 bulan. Audio Visual & Perpustakaan (4 unit = 37 PK)
   
4. 
   Service/cuci AC Split khusus r. Mesin Lift setiap bulan (3 unit)
   
5. 
   Service/cuci AC Split kelas dan kantor setiap dua bulan (51 unit)
   
6. 
   Service/cuci AC Split Masjid setiap 4 bulan (9 unit)
   
7. 
   Penambahan cuci AC bila ada pembelian AC baru
   

2. 
   Pembelian BBM Genset (solar diesel)
   
3. 
   Pemeliharaan Genset
   

1. 
   Pemeriksaan rutin berkala & Kalibrasi Ulang injector (jika diperlukan);
   
2. 
   Penggantian komponen Genset (accu, oli, dll).
   

2. 
   Pemeliharaan dan Perawatan Taman
   

Pemeliharaan dengan penyiraman, penyiangan, pemupukan, penyemprotan hama tanaman, penggemburan tanah, pembersihan taman.

2. 
   Kebersihan Rutin Kampus
   

1. 
   Cleaning Service (Kontrak Cleaning service)
   
2. 
   Kebersihan lain
   

1. 
   Retribusi Sampah Suku Dinas Kebersihan
   
2. 
   Pengadaan alat-alat kebersihan rutin
   
3. 
   Pembersihan jendela kaca luar lantai 5 dan 6 (minimal 2 kali setahun)
   
4. 
   Buang sampah/puing bekas kegiatan kampus
   

2. 
   Umum
   

1. 
   Melaksanakan dan menyempurnakan prosedur dan administrasi antar unit;
   
2. 
   Koordinasi peminjaman fasilitas kampus dengan unit kerja lain dan mahasiswa;
   
3. 
   Mengatur dan memfasilitasi kegiatan yng yang berlangsung dalam kampus;
   
4. 
   Mengelola administrasi dan operasional kegiatan kantin;
   
5. 
   Pelatihan penanganan bahaya kebakaran.
   

3. 
   Pembangunan : Renovasi Gedung dan Halaman
   

1. 
   Pemasangan baru dinding keramik (hall lift, lantai 1,3,4);
   
2. 
   Pengecatan baru dinding dalam lift;
   
3. 
   Perbaikan instalasi listrik pada 30 kelas;
   
4. 
   Perbaikan pintu besi dan perlengkapannya pada tangga darurat;
   
5. 
   Pengecatan ulang pintu sisi luar kelas lantai 5 dan 6;
   
6. 
   Perbaikan kebocoran lantai, dinding dan atap;
   
7. 
   Pengaspalan ulang badan jalan dalam kampus;
   
8. 
   Perawatan dan perbaikan pada sistim Pemadam Kebakaran (hydrant, sprinkler & detector);
   
9. 
   Perbaikan atap dan kubah Masjid yang bocor;
   
10. 
    Pemasangan baru dinding Lobby Adm.ADAK & Keuangan;
    
11. 
    Rencana renovasi pertamanan, plaza mahasiswa dll.;
    
12. 
    Pembangunan parkir motor bertingkat (perencanaan, perijinan IMB dan pelaksanaan);
    
13. 
    Renovasi kantin;
    
14. 
    Pemasangan baru partisi kaca untuk ruang piala pada bordes tanggal lantai 2;
    
15. 
    Pembangunan Pusat Komputer di lantai 2 wing selatan;
    
16. 
    Penyiapan ruang:
    

1. 
   PPMI;
   
2. 
   Unit Marketing;
   
3. 
   Pusat Bimbingan Karier;
   
4. 
   Pusat Studi Transportasi & Logistik
   

17. 
    Renovasi Ruang Fitness;
    
18. 
    Penambahan Ruang UKM.
    

20. 
    SATUAN PENGAWASAN INTERN
    

1. 
   Realisasi Program Kerja SPI TA 2012/2013
   

Program	Kegiatan	Keterangan
Operasional	Audit Rutin	Telah dilaksanakan Kegiatan Audit Semester Ganjil tahun akademik 2012/2013. Akan dilaksanakan Kegiatan Audit Semester Genap tahun akademik 2012/2013 pada bulan Juli s.d Agustus 2013.
	Kegiatan SPI	Telah disah dan diterima Audit Charter Satuan Pengawasan Internal di Lingkungan Unit Kerja Trisakti Nomor :015/YT-III/SK/IX/2012. Telah disah dan diterima Audit Charter Satuan Pengawasan Internal di Lingkungan Unit Kerja Trisakti Nomor :015/YT-III/SK/IX/2012.
	Audit Khusus	Sampai saat ini belum ada pelaksanaan audit khusus.

2. 
   Rencana Program Kerja SPI TA 2013/ 2014
   

Satuan Pengawasan Intern SPI STMT Trisakti

PROGRAM & JADWAL KERJA TAHUN AKADEMIK 2013/2014

No

AKTIVITAS

SEP

OKT

NOP

DES

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGT

1

Kegiatan Audit Rutin :

1. Administrasi Akademik

2. Administrasi Umum

3. Administrasi Keuangan

4. Jurusan S1

5. PSP D. III

6. Pascasarjana

7. Lab. Bahasa

8. Lab. Komputer

9. Lab Transportasi

10. LPMT

11. SPGLK

12. P3M

13. Pusat Komputer

14. Unit Perpustakaan

15. Unit Sekretariat

16. UPMA

2

Kegiatan audit. Khusus

3

Pelatihan / kursus

Seperti nampak pada Jadwal Kerja SPI TA 2013 – 2014 di atas, Program kerja SPI terdiri dari 4 (empat) kelompok aktivitas yaitu:

• 
  Kegiatan Audit Rutin
  
• 
  Kegiatan Audit Rutin sepanjang tahun akademik 2013 – 2014 direncanakan akan dilakukan sebanyak 21 kali. Bagian Keuangan, bagian Administrasi Akademik, akan diaudit sebanyak 3 kali, sedangkan bagian/unit kerja lain masing-masing akan dilakukan sebanyak 1 kali dalam setahun.
  
• 
  Audit Khusus/Dadakan
  
• 
  Pelaksanaannya dilakukan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan sepanjang tahun akademik 2013 – 2014.
  
• 
  Sosialisasi Audit Charter kepada unsur terkait dengan pengelolaan STMT Trisakti dan Melakukan audit sesuai dengan Standar Audit Charter.
  
• 
  Mengikuti Pelatihan/Kursus/Training di Bidang Audit.
  

Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang audit, SPI akan melanjutkan program pelatihan/kursus/seminar untuk Kasi SPI guna menambah keterampilan dan keahlihan dibidang audit yang diselenggarakan oleh lembaga-lembaga pendidikan/pelatihan dibidangnya.

• 
  Menyempurnakan instrumen audit.
  

20. 
    PUSAT PENJAMINAN MUTU INTERNAL
    

1. 
   Realisasi Program Kerja PPMI TA 2012/2013
   

Pada tahun akademik 2012/2013 telah dibuat 20 standar Pedoman Penjaminan Mutu Internal (PPMI) dibuat berdasarkan PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP).

No	Standar Mutu
1	Standar Isi (Kurikulum)
2	Standar Proses belajar
3	Standar kompetensi Lulusan
4	Standar Penilaian Pendidikan
5	Standar pendidik dan Tenaga kependidikan
6	Standar Proses Penjaminan Mutu
7	Standar Sarana dan Prasarana
8	Stadar Pengelolaan
9	Standar Pembiayaan
10	Standar Penelitian
11	Standar Pengabdian pada masyarakat
12	Standar Sistem Informasi
13	Standar Identitas
14	Standar kemahasiswaan
15	Standar Kerjasama & Pemasaran
16	Standar Pegendalian Dokumen & rekaman Mutu
17	Standar Suasana Akademik
18	Standar Audit Internal
19	Standar Pengendalian Ketidak sesuaian
20	Standar Tindakan Koreksi dan Pencegahan

2. Rencana Program Kerja PPMI TA 2013/ 2014

Pada Tahun akademik 2013/2014, PPMI akan melakukan :

1. 
   Implementasi Standar Mutu;
   
2. 
   Membuat form-form standar PPMI yang akan digunakan;
   
3. 
   Membuat Form monitoring dan melakukan monitoring secara berkala;
   
4. 
   Sosialisasi Formulir Monitoring;
   
5. 
   Pelatihan standar mutu dan audit mutu;
   
6. 
   Penambahan 2 standar mutu:
   

1. 
   Standar Mutu PMB;
   
2. 
   Standar Mutu Efisiensi Edukasi.
   

7. 
   Membuat Audit Standar Penjaminan Mutu Internal:
   

Program dan Jadwal Monitoring/Audit PPMI Tahun Akademik 2013/2014

NO

PEDOMAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL

PROGRAM DAN JADWAL MONITORING PPMI TAHUN 2013/2014

STANDAR

SEP

OKT

NOV

DEC

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGS

1

Standar Isi (Kurikulum)

2

Standar Proses belajar

3

Standar kompetensi Lulusan

4

Standar Penilaian Pendidikan

5

Standar pendidik dan Tenaga kependidikan

6

Standar Proses Penjaminan Mutu

7

Standar Sarana dan Prasarana

8

Stadar Pengelolaan

9

Standar Pembiayaan

10

Standar Penelitian

11

Standar Pengabdian pada masyarakat

12

Standar Sistem Informasi

13

Standar Identitas

14

Standar kemahasiswaan

15

Standar Kerjasama & Pemasaran

16

Standar Pegendalian Dokumen & rekaman Mutu

17

Standar Suasana Akademik

18

Standar Audit Internal

19

Standar Pengendalian Ketidak sesuaian

20

Standar Tindakan Koreksi dan Pencegahan

21

Standar PMB

22

Standar Efisiensi Edukasi

W. Bidang Keamanan & Ketertiban

1. Realisasi Tahun Akademik 2012/2013

1. Koordinasi dengan Pihak Keamanan

Bimas, Babinsa, Polres, Polsek, Pospol, Kodim, Koramil

2. Koordinasi dengan masyarakat sekitar kampus

1. 
   Tokoh masyarakat disekitar kampus
   
2. 
   Ormas (fbr, dll)
   

3. 
   Satuan Pengamanan
   

1. 
   Tugas rutin (pengamanan gedung dan halaman dalam kampus)
   
2. 
   Pengadaan seragam dan kelengkapan security
   
3. 
   Pelatihan anggota security (dua kali setahun)
   
4. 
   Mengadakan pertemuan dengan personil security setiap minggu guna evaluasi kinerja
   
5. 
   Melaksanakan apel gabungan setiap 1 (satu) bulan sekali
   
6. 
   Mengawasi tata tertib yang berlaku di kampus STMT Trisakti
   
7. 
   Pelatihan pemadaman kebakaran satu tahun sekali koordinasi dengan suku dinas pemadam kebakaran Jakarta Timur (diikuti oleh seluruh pegawai)
   
8. 
   Memonitor pelaksanaan parkir mobil dan motor
   

2. Rencana Tahun Akademik 2013/2014

1. Koordinasi dengan Pihak Keamanan

Bimas, Babinsa, Polres, Polsek, Pospol, Kodim, Koramil

2. Koordinasi dengan masyarakat sekitar kampus

1. 
   Tokoh masyarakat disekitar kampus
   
2. 
   Ormas (fbr, dll)
   

3. 
   Satuan Pengamanan
   

1. 
   Tugas rutin (pengamanan gedung dan halaman dalam kampus)
   
2. 
   Pengadaan seragam dan kelengkapan security
   
3. 
   Pelatihan anggota security (dua kali setahun)
   
4. 
   Mengadakan pertemuan dengan personil security setiap minggu guna evaluasi kinerja
   
5. 
   Melaksanakan apel gabungan setiap 1 (satu) bulan sekali
   
6. 
   Mengawasi tata tertib yang berlaku di kampus STMT Trisakti
   
7. 
   Pelatihan pemadaman kebakaran satu tahun sekali koordinasi dengan suku dinas pemadam kebakaran Jakarta Timur (diikuti oleh seluruh pegawai)
   
8. 
   Memonitor pelaksanaan parkir mobil dan motor
   
9. 
   Malaksanakan pelatihan service excelent bekerjasama dengan Unit terkait.