Ocuparea funcţiilor publice
Ocuparea funcţiilor publice (vacante şi temporar vacante) se face în baza Legii cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public, nr.158 din 04.07.2008; ocuparea funcţiei de demnitate publică –în baza legilor speciale; ocuparea altor posturi – în baza Codului muncii. Ocuparea funcţiilor publice se face prin următoarele modalităţi: prin concurs în baza principiilor competiţiei deschise, transparenţei, competenţei şi meritelor profesionale; prin promovare în funcţie publică dintr-o categorie superioară în bază de merit, inclusiv în urma evaluării performanţelor profesionale; prin transfer între autorităţile publice sau subdiviziunile instituției.
În Oficiul Avocatului Poporului, în anul 2017, au fost efectuate angajări și numiri de personal în 16 funcţii publice şi 2 posturi de deservire tehnică (2 funcții publice de conducere, 14 funcții publice de execuție și 2 posturi de deservire tehnică care asigură funcționarea autorității publice). Din numărul total de angajați în funcții publice, 4 funcţionari au fost numiți în funcție publică pentru prima dată. La expirarea perioadei de probă, toți debutanții au fost confirmați în funcțiile publice deținute. Numărul de numiri în funcţii publice, clasificat pe modalităţi de ocupare a funcției publice, este prezentat în diagramele de mai jos.
Dezvoltarea profesională
În anul 2017 a fost oferită instruire pentru 46 de angajați (funcţionari publici - 44 persoane), care au beneficiat de 7774 ore de instruire, în total. Capacitatea funcţionarilor publici din instituție a fost dezvoltată atât în cadrul activităţilor de instruire internă, cât şi a celor de instruire externă.
Instruirea reprezintă un proces planificat care permite oferirea de informații, cunoștințe, abilitați necesare pentru desfășurarea unei activități performante de către orice angajat în postul pe care îl ocupă. Astfel, una din prioritățile-cheie în activitatea instituției pe termen scurt și mediu constă în sporirea capacităților manageriale și profesionale ale personalului. Acest obiectiv este atins prin elaborarea unor programe de instruire pentru diferite categorii de personal în raport cu necesitățile acestora și cerințele impuse de standardele din domeniu.
Relațiile în cadrul Oficiului Avocatului Poporului sunt instituite ca rezultat al actelor si normelor privind realizarea de sarcini generale si specifice domeniilor de specialitate. Sunt stabilite relații ierarhice și relații funcționale. Succesul comunicării în cadrul Oficiului Avocatului Poporului în mod decisiv, este atribuit managerului acestuia, care depune un efort continuu pentru acumularea de cunoștințe si formarea de deprinderi în comunicarea organizaționala si interpersonala. Majoritatea sarcinilor de muncă presupun competenţa şi efortul mai multor persoane, de aceea se pune accent pe comunicarea bazată pe specializare şi complementaritate funcţională. Comunicarea reprezintă elementul indispensabil pentru funcţionarea optimă a Oficiului Avocatului Poporului. Schimbul continuu de opinii generează unitatea punctelor de vedere şi, implicit, de acţiune, prin armonizarea cunoştinţelor privind scopurile, căile şi mijloacele de a le atinge. Comunicarea este procesul prin care are loc schimbul de opinii și idei pentru realizarea obiectivelor individuale şi comune ale Oficiului.
MANAGEMENT FINANCIAR ȘI CONTROL
În anul 2017 a fost completată unitatea de audit intern, a cărei misiune în cadrul OAP constă în consilierea obiectivă și independentă, prin evaluarea funcționalității sistemului de Management Financiar şi Control (MFC), destinată șă adauge valoare și să îmbunătățească operațiunile instituției.
În conformitate cu Standardele Naționale de Audit Intern şi Legea privind controlul financiar public intern nr. 229 din 23 septembrie 2010, auditul intern este calificat drept o activitate independentă şi obiectivă, care oferă entității asigurarea unui grad de control asupra operațiunilor, contribuie la adăugarea unui plus de valoare acestora, ajută entitatea în atingerea obiectivelor, evaluând printr-o abordare sistematică şi metodică procesele, înaintând propuneri de consolidare și îmbunătățire a eficacității lor.
Astfel, întru implementarea uneia dintre recomandările Curții de Conturi, auditul intern a efectuat misiunea de consiliere privind identificarea și descrierea proceselor de bază. Au fost identificate 50 de procese, care au fost clasificate în trei categorii de procese: manageriale, operaționale și de suport. În rezultatul identificării proceselor, au fost descrise 23, după cum urmează:
-
Procese manageriale:
-
Procesul de elaborare, aprobare și control al executării Programului de dezvoltare strategică;
-
Procesul de management al riscurilor;
-
Procesul de evaluare a performanțelor profesionale anuale ale personalului;
-
Procesul de autoevaluare a sistemului de management financiar și control cu emiterea declarației privind buna guvernare;
-
Procesul privind inventarierea generală a elementelor de activ și datorii.
-
Procese operaționale:
-
Procesul privind planificarea, organizarea și efectuarea vizitelor de prevenire și monitorizare în activitatea de prevenire a torturii;
-
Procesul de monitorizare a respectării drepturilor copilului pe baza informațiilor parvenite la linia fierbinte;
-
Procesul de monitorizare a respectării drepturilor copilului pe baza autosesizărilor cu efectuarea la necesitate a vizitelor de monitorizare;
-
Procesul privind elaborarea și înaintarea sesizărilor la Curtea Constituțională în vederea controlului constituționalității actelor normative;
-
Procesul privind acordarea asistenței informaționale primare;
-
Procesul de examinare prealabilă a cererilor înregistrate de către OAP precum și examinarea lor conform domeniului de competență;
-
Procesul de investigare a cererilor acceptate spre examinare;
-
Procesul privind organizarea activității editoriale;
-
Procesul privind administrarea paginii web a OAP și a paginilor oficiale pe Facebook și Twitter.
-
Procese de suport:
-
Procesul privind organizarea și desfășurarea achizițiilor publice prin cererea ofertelor de prețuri;
-
Procesul privind reprezentarea OAP în procesele aflate pe rol în instanțele de judecată;
-
Procesul de planificare, elaborare definitivare și aprobare a bugetului;
-
Procesul de executare bugetului;
-
Procesul de stabilire și calculare a salariului;
-
Procesul privind circulația documentelor de intrare precum și executarea acestora;
-
Procesul privind realizarea misiunilor de audit intern;
-
Procesul de recrutare a personalului;
-
Procesul de examinare a sesizărilor de către Comisia de disciplină.
Întru realizarea prevederilor art. 16 alin. (1) din Legea privind controlul financiar public intern, în cadrul OAP, în anul 2017, a fost desfășurată procedura de autoevaluare a sistemului de management financiar şi control pentru anul 2016. Scopul acesteia a constat în determinarea funcționalității sistemului curent de MFC şi, urmare a aprecierii gradului de conformitate a acestuia cu cadrul normativ în domeniu, pe data de 31 martie 2017 a fost emisă Declarația privind buna guvernare. Obiectivul de bază a constituit creșterea gradului de răspundere a managerilor instituției responsabili de consolidarea unui mediu de control intern favorabil.
Priorități de dezvoltare pentru anul 2018:
-
efectuarea misiunilor de asigurare care au menirea de evaluare a proceselor și aducerea de plusvaloare prin oferirea recomandărilor de îmbunătățire în vederea atingerii obiectivelor stabilite;
-
perfecționarea asigurării calității activității de audit prin elaborarea planului de asigurare și îmbunătățire a calității, care să cuprindă toate aspectele activității de audit intern.
BUGETUL OFICIULUI AVOCATULUI POPORULUI
Potrivit articolul 37 din Legea cu privire la Avocatul Poporului (ombudsmanul) nr.52 /2014, Oficiul dispune de buget propriu, care face parte din bugetul de stat. Bugetul anual al Oficiului este aprobat de Parlament, la propunerea Avocatului Poporului. Reducerea cheltuielilor aprobate ce țin de activitatea Oficiului se admite numai prin hotărârea Parlamentului.
În conformitate cu limitele bugetului aprobat pentru anul 2017, pentru finanţarea activităţii Oficiului Avocatului Poporului, din contul mijloacelor bugetului de stat au fost alocate 10932.7 mii lei. Pe parcursul anului 2017, bugetul instituţiei a fost majorat cu 620,1 mii lei, donaţie din partea UNICEF, conform unui acord de parteneriat. Ca urmare, bugetul total al instituţiei a constituit 11552,8 mii lei. Mijloacele alocate au fost distribuite pentru acoperirea cheltuielilor la două componente:
-
00101 Controlul asupra respectării drepturilor omului - alocaţii în sumă de – 11298,4 mii lei
-
00453 Mecanismul naţional de prevenire a torturii - alocaţii în sumă de – 254,4 mii lei.
Nivelul de executare a bugetului instituției la situaţia din 31.12.2017 a constituit 93,3%, fiind influenţat de faptul că efectiv în contul instituţiei a intrat doar suma de 415,7 mii lei din 620,1 mii lei care trebuiau să fie transferați de la UNICEF. Respectiv, diferenţa de mijloace 204,4 mii lei a rămas în buget, adică nu a fost consumată de instituţie. Diferenţa de mijloace financiare n-a fost încasată efectiv, conform înţelegerii bilaterale, din cauza că pe parcurs s-a hotărât abrogarea unor activităţi din proiect.
Procentul executării pe fiecare linie bugetară este reprezentat, după cum urmează:
Denumirea cheltuielilor pe componente
|
Planificat,
mii lei
|
Executat,
mii lei
|
% executare
|
Controlul asupra respectării drepturilor omului
|
Cheltuieli de personal
|
6589,3
|
6436,4
|
97,7
|
Bunuri şi servicii
|
2940,2
|
2382,1
|
81,0
|
Prestaţii sociale
|
33,0
|
29,0
|
87,9
|
Alte cheltuieli
|
95,6
|
90,8
|
95,0
|
Mijloace fixe
|
1393,2
|
1391,8
|
99,9
|
Stocuri de materiale circulante
|
247,1
|
246,9
|
99,9
|
Total pe componenta
|
11298,4
|
10577,0
|
93,6
|
Mecanismul naţional de prevenire a torturii
|
Bunuri şi servicii
|
5,0
|
-
|
0
|
Alte cheltuieli
|
118,3
|
83,7
|
70,8
|
Mijloace fixe
|
21,2
|
21,2
|
100
|
Stocuri de materiale circulante
|
109,9
|
97,2
|
88,4
|
Total pe componenta
|
254.4
|
202,1
|
79,4
|
TOTAL
|
11552.8
|
10779,1
|
93,3
|
Abaterile între mijloacele planificate şi executarea efectivă a bugetului la linia bugetară de bunuri şi servicii sunt cauzate de faptul că s-au făcut economii la energia termică, deplasări, alte cheltuieli.
Neexecutarea bugetului la componenta Mecanismul naţional de prevenire a torturii este cauzată de faptul că Oficiul Avocatului Poporului nu poate influența deciziile membrilor Consiliului pentru Prevenirea Torturii cu privire la numărul efectiv de vizite în locurile de detenție, deoarece aceștia sunt în drept să aleagă locurile de detenție pe care consideră necesar să le viziteze și să stabilească frecvența/numărul vizitelor.
Oficiului Avocatului Poporului îi revine obligația de a asigura efectuarea vizitelor prin acoperirea necesităților. Din acest considerent, în procesul planificării mijloacelor financiare pentru asigurarea activității Mecanismului național de prevenire a torturii trebuie să se ţină cont de eventualele cheltuieli, care ar putea interveni în decursul anului bugetar.
Cheltuielile de personal constituie cea mai mare parte din bugetul total al instituţiei şi anume 58,3%. Creşterea fondului de retribuire a muncii a fost necesară pentru acoperirea cheltuielilor legate de trecerea funcţionarilor publici la următoarele trepte de salarizare, conform Legii privind sistemul de salarizare a funcţionarilor publici nr. 48 din 22.03.2012. Cealaltă parte a alocaţiilor de mijloace a permis instituţiei să-şi acopere cheltuielile de întreţinere şi să realizeze activităţile planificate în Planul anual de activitate al instituţiei.
Pe parcursul anului toate plăţile către angajaţi, bugetul de stat, furnizori au fost efectuate în termen, datorii cu termen expirat nu sunt.
Lipsa unui sediu corespunzător necesităților instituției rămâne o problemă nesoluționată chiar de la începutul activității acesteia. Conform rezultatelor expertizelor efectuate începând cu anul 1998, se recomandă demolarea clădirii existente și construcția unui sediu nou.
În 2017 Oficiul Avocatului Poporului a elaborat și a prezentat Ministerului Finanţelor propunerea de proiect de investiții capitale, cu anexarea documentației de proiect.
Dostları ilə paylaş: |