Regulament de obţinere a burselor ssmi cap Generalități

ADRESA: STRADA UNIVERSITĂȚII NR. 16

E-MAIL: [e-mail]

WEB: WWW.SSMI.RO

TELEFON: [phone]

Regulament de obţinere a burselor SSMI


Cap 1. Generalități
Art.1. Programul de schimburi internaţionale din cadrul FASMR se desfăşoară sub egida

programului de schimburi internaţionale IFMSA şi este prin urmare tributar reglementărilor

acelui program însă îşi păstrează dreptul de a-şi elabora propriile reguli aprobate de catre

Consiliul Director si Adunarea Generala SSMI, care să nu contravină statutului şi

regulamentului FASMR şi IFMSA.
Art.2. Abrevierea oficială pentru Standing Committee on Professional Exchange va fi

SCOPE, iar pentru Standing Committee on Research Exchange va fi SCORE.

Art.3. In calitate de comitete permanente în cadrul FASMR, SCOPE şi SCORE se supun

hotărârilor şi reglementărilor Adunării Generale FASMR, care reprezintă forul suprem de

decizie al Federaţiei şi se aliniază totodată politicii generale a FASMR şi IFMSA
Art.4. Cei doi ofițeri locali LEO și LORE nu pot beneficia concomitent de un stagiu SCOPE/

SCORE în oricare din lunile primirii studenților străini.

Art.5. Orice modificare adusa prezentului regulament trebuie aprobata de catre Consiliul Director

SSMI .

Cap 2. Definiții și Termeni
SSMI Societatea Studenților Mediciniști Iași

NMO National Member Organization

FASMR: Federaţia Asociaţiilor Studenţilor în Medicină din România

IFMSA: International Federation of Medical Students’ Associations

SCOPE: Standing Committee on Professional Exchange

SCORE: Standing Committee on Research Exchange

Documente oficiale SCOPE/SCORE:

AF Application Form

CoD Card of Documents

CA Card of Acceptance

CC Card of Confirmation

EF Evaluation Form

Art.6.Programul de schimburi internaţionale al FASMR cuprinde două tipuri de schimburi,

adresate doar studenţilor Facultăţii de Medicină şi anume: schimburi profesionale (SCOPE)

ce presupun stagii clinice şi schimburi de cercetare (SCORE) care se referă la participare la

un proiect de cercetare din urmatoarele categorii: basic science (stiinte fundamentale), clinical

project with lab work (proiect clinic cu stagiu in laborator), clinical project without lab work (

proiect clinic fara stagiu in laborator).

Art.7. Un stagiu SCOPE sau SCORE presupune efectuarea timp de o lună a unui stagiu de practică medicală într-o ţară parteneră. Stagiul poate fi de tip unilateral (un student român realizează un stagiu clinic sau de cercetare într-o ţară fără ca din acea ţară un student să realizeze un stagiu de practică sau cercetare în România, caz în care pleacă numai studenţi din România) sau bilateral (un student român realizează un stagiu clinic sau de cercetare într-o ţară din care va veni un student care va realiza un stagiu de practică sau de cercetare în România, caz în care în locul studentului care pleacă va veni un student străin).
Art.8. Proiectele care sunt oferite de fiecare NMO(National Member Organization) în parte și pentru care se poate aplica în cadrul unui stagiu SCORE pot fi regăsite accesând link-ul http://exchange.ifmsa.org/exchange/score/explore/projects
Cap 3. Obiectivele SCOPE/SCORE şi mijloace de realizare a acestora
Art.9. Misiunea SCOPE-SCORE este de a promova interculturalitatea și cooperarea

profesională și în domeniul cercetării științifice între studenții la medicină și alte cadre din

domeniul medical, prin facilitarea de schimburi studențești internaționale. SCOPE-SCORE

dorește să ofere studenților oportunitatea de a învăța despre conceptul de “Global Health”,

acest lucru fiind în parte realizat prin acreditarea schimburilor de către facultăți de medicină

din toată lumea.

Art.10.Obiectivele SCOPE/SCORE sunt

1. 
   Să crească posibilitățile de mobilitate și să lărgească orizonturile studenților la
   

medicină din toată lumea;

2. 
   Să ofere studenților oportunitatea să experimenteze medicina într-o altă cultură cu un
   

sistem de sănătate și educațional diferit și să învețe ce impact au diferențele în cultură

și în credințe;

3. 
   Să creeze oportunități pentru ca studenții la medicină să învețe despre conceptul de
   

“Global Health”, aspecte de medicină primară și epidemiologia țării gazdă și modul în

care diferă acestea față de țara din care provine;

4. 
   Să contribuie la educația unor viitoare cadre medicale cu o viziune globală în domeniul
   

sănătății, să contribuie la dezvoltarea lor personală, încrederea în sine și deschiderea

în a deveni parte a comunității medicale internaționale;

5. 
   Să ofere studenților ocazia să își îmbunătățească cunoștințele medicale, abordările în
   

cercetare și viziunea despre diferite subiecte medicale;

6. 
   Să faciliteze stabilirea de conexiuni între studenții la medicină din toată lumea și să
   

creeze o platformă pentru viitoare colaborări între aceștia;

7. 
   Să mențină un stagiu de practică sau cercetare medicală la costuri moderate,
   

asigurându-se că studenții din acea țară și-l pot permite;

8. 
   Să se asigure că studenții sunt informați cu privire la aspectele etice ale țării gazdă și că
   

știu să aibă un comportament adecvat pentru a nu ofensa și a nu interveni în cultura și

credințele poporului respectiv;

9. 
   Să promoveze toleranță pentru diferențele și asemănările în ceea ce privește sănătatea
   

și pacienții indiferent de sexul, religia și credințele lor.
Cap 4. Conducerea si administrarea SCOPE/SCORE
Art. 11. La nivel local, SCOPE/SCORE sunt coordonate de către un Ofiţer Local, numit LEO

(Local Exchange Officer) în cazul SCOPE, respectiv LORE (Local Officer on Research

Exchange) în cadrul SCORE, desemnați de catre Consiliul Director SSMI.
Art.12. Responsabilităţile LEO/LORE:

1. 
   Reprezentarea comitetului local în toate întâlnirile naționale relevante pentru SCOPE/SCORE.
   

2. 
   În cazul în care LEO/LORE nu poate participa la întâlnirile naționale în care se distribuie stagiile IFMSA sau AF-urile studenților incoming, acesta își va delega un înlocuitor din centrul său. Absența unui delegat din centrul său atrage după sine pierderea drepturilor decizionale în cadrul acelei adunări SCOPE-SCORE.
   

3. 
   Menținerea unei comunicări continue cu NEO/NORE în vederea desfășurării activității în bune condiții precum și a semnalării și soluționării eventualelor probleme cu relevanță pentru SCOPE/SCORE.
   

4. 
   Respectarea termenelor limită stabilite la nivel național.
   

5. 
   Asigurarea unor condiții de desfășurare a schimburilor corespunzătoare cu regulamentul internațional și național SCOPE/SCORE și anume:
   

6. 
   Asigurarea gratuită a cel puțin a unei mese calde pe zi pentru studentul incoming (de preferat că aceasta să fie masa de prânz) sau echivalentul în bani al acestei mese;
   

7. 
   Asigurarea gratuită a unor condiții decente de cazare a studentului incoming;
   

8. 
   Verificarea ca toți studenții outgoing să prezinte certificatul oficial IFMSA semnat și ștampilat de către NEO/NORE/LEO/LORE, handbook-ul completat;
   

9. 
   Asigurarea efectuării stagiului echivalent cu opțiunile inițiale ale studentului incoming, exprimate în AF, în cazul în care nu mai poate fi acceptat conform condițiilor scrise în CA-ul trimis acestuia;
   

10. 
    Asigurarea unui tutore vorbitor de limbă engleză care să fie responsabil de studentul incoming pe toată durata efectuării stagiului în spital/ laborator;
    

11. 
    Acordarea certificatului oficial IFMSA studenților incoming doar după prezentarea de către aceștia a LogBook/Handbook-ului completat;
    

12. 
    Asigurarea completării Evaluation From, atât de către studenții incoming, cât și outgoing, în baza de date IFMSA;
    

13. 
    Marcarea exchange-ului atât pentru studenții incoming, cât și outgoing, în baza de date IFMSA;
    

14. 
    Realizarea unui concurs corect și transparent de distribuire a stagiilor IFMSA primite în urma distribuției naționale care să acorde șanse egale de participare tuturor studenților Facultătii de Medicină de care aparțin.
    

15. 
    La distribuția stagiilor SCOPE/SCORE se pot înscrie studenți ai Facultătii de Medicină, specializarea Medicină Generală, indifierent de limba de predare;
    

16. 
    Distribuția stagiilor are loc în urma unui concurs de dosare organizat în fiecare centru membru FASMR, pe baza următoarelor criterii: media școlară, activitatea de voluntariat, activitatea stiintifică și participarea anterioară într-un stagiu SCOPE/SCORE*. Ponderea fiecărui criteriu este stabilită de către SSMI și niciunul nu va fi mai mic de 10%.
    

17. 
    Verificarea calității de student al Facultății de Medicină pentru toți studenții care aplică pentru un stagiu IFMSA din centrul lor, cu precizarea că acei studenți nu își pot alege un departament sau un proiect pentru desfăsurarea stagiului decât în conformitate cu stipulările din condițiile de schimb ale fiecărei țări.
    

18. 
    Atașarea la CoD-ul fiecărui student outgoing, pe langă documentele menționate în condițiile de schimb ale tării gazdă și a unei adeverințe în care să ateste înscrierea studentului în cadrul Facultătii de Medicină.
    

19. 
    Verificarea cunoștințelor de limbă engleză ale tuturor studenților outgoing din centrul lor care nu dețin un certificat de limbă engleză valabil internațional, de tip Cambridge, ILETS, TOEFL, prin organizarea unui test scris de limbă engleză și comunicare, în urma căruia studentul să obțină un certificat de engleză semnat și ștampilat de un cadru didactic universitar pentru limba engleză sau un centru lingvistic acreditat sau organizarea unui interviu în limba engleză
    

20. 
    Informarea studenților outgoing asupra condițiilor de schimb ale țărilor alese pentru efectuarea stagiului IFMSA, precum și asupra documentelor necesare și termenelor limită.
    

21. 
    Verificarea corectitudinii documentelor din Card of Documents ale studentului outgoing și verificarea ca AF-ul și toate documentele realizate de student să fie traduse în limba engleză (sau în limbă tării gazdă) și să fie realizate la un nivel academic care să respecte condițiile de schimb ale tării gazdă. Ofițerul național își rezervă dreptul de a accepta sau nu studentul respectiv după consultarea cu ofițerul local.
    

22. 
    Trimiterea către NEO/NORE în termenele limită stabilite la nivel național a documentelor studenților outgoing.
    

23. 
    LEO/LORE are obligația de a da acces către contul personal al studentului din baza de date www.ifmsa.org acelui student care obține un stagiu IFMSA. Ofițerul local are în același timp obligația de a explica acestor studenți cum se folosește acest cont și de a le comunica cu cel puțin 14 zile înainte, deadline-urile stabilite la nivel național, pentru completarea tuturor formularelor prezente în acest .
    

24. 
    Îndeplinirea tuturor formalităţilor necesare la nivel local în vederea obţinerii vizei de către studenţii incoming care necesită această formalitate pentru a-şi putea efectua stagiul în România
    

Art.13. Demisia LEO/LORE impune ca un membru al CD să preia responsabilitățile până la găsirea unui inlocuitor.

Cap 5. Beneficiarii burselor oferite de Societatea Studenţilor Medicinişti Iaşi

Art. 14. Beneficiarii burselor SSMI pot fi doar studenţi ai Facultăţii de Medicină din cadrul Universităţii de Medicină şi Farmacie “Gr. T. Popa” Iaşi. Studenţii din anul VI pot intra în concurs pentru o bursă SSMI doar dacă deplasarea cu această bursă va avea loc până în cel mult 6 luni de la terminarea anului VI de facultate.

Art. 15. Pentru a putea beneficia de o bursă SCOPE/SCORE prin intermediul SSMI, studenţii trebuie să prezinte competenţe de comunicare de nivel cel puţin B2 (conform nivelului european de referință pentru limbi) în limba engleză.
Art. 15.1 Toți studenții care beneficiază de o bursă SSMI trebuie ca de-a lungul anului universitar să activeze ca persoană de contact pentru studenții veniți la Iaşi cu același program de schimburi internaționale IFMSA, pentru minim 7 zile.
Art. 15. 2.Neîndeplinirea de către studentul beneficiar al bursei SSMI, a cel puțin 2 zile de activitate ca şi persoană de contact până la sfârşitul lunii februarie din sezonul respectiv, atrage după sine retragerea bursei şi redistribuirea acesteia conform Art. 33 şi Art. 35, şi reținerea garanției în valoare de 15 euro.
Art. 16. Studenții care au obținut o bursă SSMI şi nu pot dovedi activitatea de persoană de contact nu vor mai avea dreptul de a-şi depune dosarul pentru concursul de burse în viitor și le vor fi retinuți 15 euro (sau echivalentul în RON conform cursului BNR ) drept penalizare.
Art. 17. Activitatea de persoana de contact trebuie începută obligatoriu înainte de a pleca în stagiul obținut. Orice activitate efectuată în lunile de vară ale anului în care studentul a primit bursa este valabilă, acestuia returnându-i-se garanția conform Art. 28.
Cap. 2. Perioadele de distribuire a burselor SSMI
Art. 18. Bursele SCOPE/SCORE se vor distribui într-o sesiune ordinară la începutul anului universitar, în lunile noiembrie-decembrie, şi în sesiuni extraordinare în cazul în care se vor primi noi burse prin redistribuire de la nivel naţional sau prin semnare de noi contracte.

Cap. 3. Modalitatea de distribuire a burselor SSMI
Art. 19. Distribuirea burselor SCOPE/SCORE se va realiza prin concurs de dosare. Anunţul cu privire la termenul limită de depunere a dosarelor se va face pe site-ul SSMI și pe grupul de Facebook SSMI, cu cel puțin 10 zile înaintea termenului limită de depunere a dosarelor.
Art. 20. Înaintea termenului limită de depunere a dosarelor pentru bursele SSMI, studenţii care nu prezintă un certificat de cunoaştere a limbii engleze (FCE,CAE,CPE, TOEFL, IELTS) vor participa la un test de limba engleză. Studenţilor care nu vor avea nivel minim B2 (conform nivelului european de referință pentru limbi) la acest test de limbă engleză li se va retrage dosarul pentru obţinerea bursei SCOPE/SCORE.

Art. 21. Dosarul pentru obţinerea burselor SSMI trebuie să conţină:

• 
  formularul de înscriere completat și semnat de student;
  
• 
  adeverința de student în care să fie specificate media și creditele pe fiecare an;
  
• 
  legitimație de membru SSMI alături de achitarea taxei semestriale în valoare de 10RON pe semestrul în care studentul aplică pentru bursa SCOPE/SCORE;
  
• 
  taxa de aplicare (stabilită de catre conducerea SSMI și anunțată de către LEO/LORE);
  

*taxa de aplicare nu se returnează în eventualitatea în care studentul dorește să își retragă dosarul

• 
  regulamentul semnat;
  
• 
  certificatul de limbă engleză sau dovada ca s-a înscris să susțină testarea de limbă desfășurată sub coordonarea SSMI;
  
• 
  dovezi ale tuturor informaţiilor declarate:
  

• 
  copii după diplomele sau certificatele de participare la diversele acţiuni ştiinţifice sau de voluntariat ;
  
• 
  în cazul participărilor la congrese sau comunicări ştiinţifice, copii după rezumatul din cartea de rezumate
  

- în cazul în care nu se prezintă această copie din cartea de rezumate, studentul va fi considerat autor secund la lucrarea ştiinţifică prezentată ;

- în cazul în care diploma de participare la un congres sau comunicare ştiinţifică nu precizează statutul activ sau pasiv al studentului şi nu există nici o altă dovadă a acestui statut, studentul va fi considerat participant pasiv.

Art. 21. 1. Toate acţiunile menţionate în formularul de inscriere, dar nesusţinute de dovezi,nu

vor fi luate în considerare la calcularea punctajului. De asemenea, nu vor fi luate în calcul

activităţile care au mai fost punctate pentru o bursă SSMI obţinută în anii anteriori

de student. După trecerea datei limite, nu se vor mai putea depune alte diplome doveditoare.

Art. 22. Alături de dosar, studentul va achita şi o taxă de depunere a dosarului în valoarea stabilită la începutul fiecărui an de către Consiliul Director al SSMI și anunțată public tuturor. În cazul în care studentul nu va primi o bursă SCOPE/SCORE, această taxă nu va fi returnată.
Art. 23. SSMI va pune la dispozitie 2 sesiuni de testare de limbă engleză în colaborare cu catedra de limbi moderne a Universității de Medicină și Farmacie ,,Gr.T.Popa″ Iași, pentru studenții aplicanți în cadrul sesiunii ordinare de distribuire a burselor SCOPE/SCORE.
Art. 23.1. Studenților, cărora li se atribuie o bursă SCOPE&SCORE în afara sesiunii ordinare vor trebui ca în termen de o săptămâna de la primirea bursei să încarce în CoD(Card of Documents) unul dintre următoarele :

• 
  atestat oficial pentru nivelul de cunoștințe în limba engleză (Cambridge, IELTS, TOEFL) ;
  
• 
  atestat eliberat de Catedra de limbi moderne a Universității de Medicină și Farmacie  ,,Gr.T.Popa″ Iași ;
  
• 
  atestat eliberat de Catedra de limbi străine din cadrul Facultății de Litere de la Universitatea « Al.I.Cuza »Iasi
  
• 
  atestat eliberat de Centrul Cultural
  

Art. 23.2. Dacă în condițiile țării gazdă este stipulată necesitatea unui atestat pentru nivelul de cunoștințe în limba nativă a acesteia, atunci studentul își va asuma procurarea unui astfel de document.

Art.24.Ofiterii Locali SCOPE- SCORE SSMI işi rezervă dreptul de a respinge dosare pentru stagii studenţilor care au dăunat imaginii SSMI sau a centrului nostru universitar doar dupa consultarea Consiliului Director SSMI si cu aprobarea acestuia. Ofiterii locali au dreptul sa respingă un dosar in cazul în care constată probleme la acesta,doar cu aprobarea Consiliului Director SSMI.
Art. 25. Odată încheiată perioada de primire a dosarelor, fiecare dosar va fi evaluat după un punctaj

propus la începutul fiecărui an de către LEO/LORE şi aprobat de către Consiliul Director SSMI.

Punctajele vor fi afişate în ordinea descrescătoare a dosarelor candidaţilor. Contestaţiile se vor primi

în ziua ce urmează datei afişării punctajelor, iar soluţionarea lor se va realiza în decurs de 2 zile.

Art. 25. 1. În una dintre următoarele 7 zile lucrătoare de la data afişării punctajelor finale va avea loc procesul de distribuire a burselor în ordinea descrescătoare a punctajelor finale obţinute. Listele finale cu punctajele studenţilor care au depus dosare pentru bursele SCOPE/SCORE se vor face publice pe site-ul si pagina de facebook a SSMI în cel mult 15 zile de la încheierea termenului limită.

Art. 26. Studentul aplicant trebuie să se prezinte la distribuire, indiferent de poziția ocupată în

clasament. Dacă studentul nu poate fi prezent la distribuire și dorește să fie încă eligibil pentru o bursă

SCOPE/SCORE, absența acestuia trebuie comunicată LEO sau LORE anterior zilei de distribuire și, în

cazul în care are inlocuitor, acesta să fie nominalizat.

Daca absența sa nu a fost justificată,comunicată LEO/LORE sau nu a fost delegat vreun înlocuitor acesta îşi pierde dreptul de a mai primi o bursă SCOPE/SCORE în sesiunea respectivă.
Art.27. Studentul care obtine un stagiu SCOPE/SCORE are obligatia de a semna la distribuire contractul

și de a achita garanția de 15 euro (echivalentul in RON la cursul BNR din ziua depunerii sau în euro),

astfel angajându-se că va respecta termenele limită stabilite pentru îndeplinirea tuturor formalitaților

atașate procesului de obtinere a bursei SSMI-SCOPE/SCORE. La predarea banilor către LEO/LORE

se va completa un proces verbal.

Art. 27.1 Dacă studentul nu a participat la distribuire dar a obținut un stagiu, menținându- și statutul de aplicant eligibil conform Art.13, acesta are obligația ca în termen de o săptămânâ de la distribuire sa semneze contractul și să plătească garanția.În caz contrar, LEO/LORE are dreptul de a retrage stagiul obținut de student cu avizul Consiliului Director și de a-l redistribui conform art.33.
Art.28. Garanția în valoare de 15 EURO va fi returnată studentului de către LEO/LORE după ce

acesta prezintă certificatul și handbook-ul completat și dacă a îndeplinit următoarele conditii:

- A respectat toate termenele limită stabilite de comun acord cu Coordonatorii Departamentelor

SCOPE&SCORE

- A trimis AF si a incarcat documentele necesare in CoD până la data de 12 decembrie a

anului în care a aplicat dacă a obținut bursa SCOPE/SCORE la distribuirea din toamnă sau

-în termen de 7 zile de la primirea acesteia dacă a obținut bursa în urma redistribuirii;

- A avut minim 7 zile de activitate, ca persoană de contact, valide a fi luate în considerare

în anul universitar în care studentul primește bursa;

- A completat feedback-ul local și cel din baza de date IFMSA;

- A completat la timp Card of Confirmation
Art.29.Studentul outgoing care a obținut un stagiu SCOPE/SCORE în urma distribuirii ordinare

are obligația de a trimite aplicația(AF-Application Form) și de a încărca toate documentele

necesare în Card of Documets(CoD) până la data de 12 decembrie a anului în care a obtinut stagiul

SCOPE/SCORE și de achita taxa aferentă bursei primite până pe 30 ianuarie a anului următor.

Art. 29.1 Studentul outgoing care a obținut un stagiu SCOPE/SCORE în urma unei redistribuiri

are obligația de a încărca toate documentele necesare in Card of Documets(CoD) si de achita taxa

aferentă bursei în termen de o săptămână de la primirea stagiului. Orice amânare trebuie anunțată

și justificată în prealabil la LEO/LORE. LEO/LORE are dreptul ca la o abatere mai mare de 2 zile

a deadline-ului de trimitere a documentelor necesare sau de achitare a taxei să redistribuie stagiul

altui student conform art.33.

Art. 30. Taxele pentru fiecare bursă SCOPE/SCORE sunt stabilite la începutul fiecărui an

universitar de către Consiliul Director SSMI.

Art. 31. În cazul în care studentul nu mai poate beneficia de bursa obţinută trebuie să aducă

această informaţie la cunoştinţa Coordonatorilor Departamentelor de Schimb Profesional

SCOPE si de Schimb pe Cercetare SCORE cât mai curând posibil.Bursa va fi oferită conform

art 33.
Art.32. La alegerea burselor SCOPE/SCORE, un student are dreptul de a refuza toate variantele de burse existente la momentul în care este rândul său să opteze. Studentul care doreste să renunțe complet la dreptul a mai opta pentru o bursa in anul respectiv este obligat sa declare aceasta Coordonatorilor Departamentelor de Schimb Profesional SCOPE (LEO-Local Exchange Officer)si de Schimb pe Cercetare SCORE(LORE-Local Exchange Officer on Research).

Art. 33. Bursele SCOPE/SCORE, care vor fi distribuite în afara sesiunii ordinare, vor fi alocate conform urmatoarelor etape:

1. 
   Redistribuirea bursei se va face conform clasamentului stabilit în cadrul sesiunii inițiale din sezonul respectiv. Se va tine cont și de cei care au aplicat în cadrul sesiunii respective de distribuire, dar nu au obținut bursa și de cei care au refuzat bursele disponibile. Pentru a fi eligibil de a i se atribui stagiul, studentul nu trebuie ca la momentul respectiv să aibă atribuit un alt stagiu, fie că a trimis AF-ul (Application Form) sau nu.
   

2. 
   Se va realiza un nou concurs de dosare la care pot participa și studenții care nu au aplicat în cadrul sesiunii inițiale de distribuire.Noul concurs de dosare va respecta următorul plan de desfasurare :
   

• 
  LEO/LORE anunta bursele care urmeaza sa fie redistribuite
  
• 
  In termen de 24 de ore de la anuntarea stagiilor disponibile,studenţi ai Facultăţii de Medicină din cadrul Universităţii de Medicină şi Farmacie “Gr. T. Popa” Iaşi si care nu au participat in cadrul sesiunii ordinare, isi pot trimite dosarul la adresa de e-mail anuntata de LEO/LORE.Dosarul,pentru a fi luat in considerare ,trebuie sa indeplineasca punctele mentionate in art.21
  
• 
  In termen de 2 zile se va realiza un clasament conform baremului aprobat pentru sesiunea ordinara. Contestaţiile se vor primi în ziua ce urmează datei afişării punctajelor, iar soluţionarea lor se va realiza in decurs de o zi.
  

3. 
   Daca nu se reuseste redistribuirea stagiului conform punctelor I si II,acesta va fi redistribuit la nivel national.
   

Art. 33.1. Studentului căruia i s-a alocat o bursă în afara sesiunii ordinare, trebuie ca în termen de o săptămână să semneze contractul, să achite taxa aferentă stagiului, să completeze AF-ul și să încarce documentele necesare în CoD. In caz contrar stagiul va fi redistribuit la nivel național.

Art.33.2. Studentul care va obține bursa va returna taxa corespunzătoare studentului care a renunţat la stagiu.
Art. 34. Studentul, care a renunțat la o bursa SCOPE/SCORE și se supune art.35.1. , 35.2. , are voie să își depună dosarul pentru sezonul următor și i se vor lua in calcul și activitățile menționate în aplicația anterioară.
Art. 35.1. Dacă un student începe formalitătile pentru o bursă SCOPE/SCORE( a semnat contractul ,chiar dacă nu a trimis încă AF-ul/Application Form-ul ) renunțând din alte motive decat: urgență medicală(proprie sau a unui membrul al familiei), refuzul de a i se acorda viza de intrare in țara gazdă a stagiului pentru a opta a-2-a oară i se vor retine cei 15 de euro depuși drept garanție pentru respectarea termenilor limită și i se vor scădea 50 de puncte SSMI din punctajul obținut.
Art. 35. 2. Motivele pentru care studentul renuntă, nu trebuie să țină de SSMI sau de organizația din țara în care urmează sa se deplaseze studentul. De asemenea daca cererea de obtinere a vizei pentru țara respectivă nu este onorată, studentul nu se face obiectul acestui articol.
Art.35.3. Dacă studentul începe formalitățile pentru 2 burse SCOPE/SCORE și renunță din motive personale, acestuia i se vor reține cei 15 euro depuși ca garanție și de asemenea nu va mai putea să își depună dosarul în viitor.
Art.36. Daca un student renunță din alte motive decat: urgență medicală(proprie sau a unui membrul al familiei), refuzul de a i se acorda viza de intrare in țara gazdă a stagiului la o bursă SCOPE/SCORE dupa semnarea contractului, fară a anunța coordonatorul de departament, acestuia i se va interzice depunerea dosarului pentru o altă bursă SCOPE/SCORE în viitor.
Cap.4. Dispoziţii finale
Art. 37. După completarea documentelor on-line, acestea vor fi trimise de către

Coordonatorii Departamentelor de Schimb Profesional SCOPE si de Schimb pe Cercetare SCORE către Coordonatorii Naţionali ai acestor burse, care le vor preda echivalenţilor lor din ţările cu care au fost semnate contractele de burse.
Art. 38. Termenul limită de primire a răspunsului cu privire la centrul, perioada, departamentul sau/şi proiectul la care a fost acceptat studentul în bursa obţinută este stipulat in conditiile de schimb ale fiecarei tari. Coordonatorii Departamentelor de Schimb Profesional SCOPE si de Schimb pe Cercetare SCORE nu îşi asumă însă răspunderea pentru orice întârziere independentă de ei.
Art. 39. După primirea acestui răspuns, studentul are datoria de a completa formularul Card Of Confirmation, pe care îl accesează din contul propriu de pe www.ifmsa.org primit în momentul în care i s-a acordat bursa. Termenul limită pentru completarea acestui formular se găsește stipulat în condițiile de schimb ale fiecărei țări. Nerespectarea lui intră sub acțiunea articolului 33.
Art. 40. Completarea formularului Evaluation Form (EF) pe care studentul îl accesează din contul propriu trebuie să se facă înainte de terminarea stagiului care i-a fost acordat.Certificatul de efectuare a stagiului în țara în care studentul a primit bursa va fi eliberată de către ofițerul local din centrul respectiv doar după completarea EF.
Art. 41. După întoarcerea studentului din schimb, acesta are obligaţia de a completa un formular de evaluare şi de a ţine o prezentare a experienţei bursei în faţa altor studenţi ai Facultăţii la cererea LEO/LORE. Studentul outgoing are obligația de a prezenta handbook-ul completat precum și feedback-ul local și cel de pe platforma IFMSA pentru a i semna certificatul de către LEO/LORE.
Art.42 . Toți studenții care intră în concurs pentru obținerea unei burse SSMI au obligația de a fi citit acest regulament și baremul de acordare a punctajului SSMI. Consiliul Director al SSMI nu își asumă responsabilitatea pentru neînțelegerile care derivă din neinformarea studentului asupra regulamentului.