Service commun de documentation

Annexe 1 : Grille d’entretien utilisée :

Partie 1 : Identité

Nom, Prénom, âge

Formation (études réalisées)

Profession

Date à laquelle il a commencé à enseigner ? à faire de la recherche ?

Disciplines d’enseignement

Discipline(s) de recherche, thématiques de recherche

Temps de travail pour l’activité de recherche et pour l’activité d’enseignement (par jour/ mois)

Partie 2 : Utilisation des outils fournis par le web

Quels outils utilise-t-il ? (traitement, collaboration (ex : google doc), communication, …) Pourquoi ?

Pour activité privée, de recherche ou d’enseignement ?

Quels type de documents réalise-t-il avec ? (graphiques, modification de photos, blog, page html, …)

Au niveau de l’activité de recherche, quel type de documents sont produits ? (articles scientifique, communication, rapport, conférence, …). Sont-ils mis en ligne ?

Fréquence d’utilisation ?

Utilité de ces outils ?

Utilité des outils de collaboration ?

Ou Préférence pour les outils standards fournis sur l’ordinateur ?

Partie 3 : Pratiques actuelles et antérieures

- Utilisation des sites d’archives ouvertes ? OUI ou NON, Pourquoi ?

- Si oui, quels sites utilise-t-il ? (serveur Institutionnel (d’un laboratoire, d’un centre de recherche, d’une université ?), serveur central (HAL, …), serveur thématique (ArchiveSic, Halshs…).

• 
  Consultation d’une archive en particulier ? (pourquoi ?) ou plusieurs ?
  
• 
  Dépôt dans une ou plusieurs archives ? (pourquoi ?)
  
• 
  Justification du choix du site ?
  
• 
  Depuis combien de temps utilise t-il les archives ouvertes (ou un site en particulier) ?
  
• 
  Quels outils ou services utilise t-il sur ces sites ? (dépôt, consultation, statistiques, …)
  

- Le dépôt

• 
  Y a-t-il une incitation au dépôt, une obligation ?
  
• 
  Est-ce que c’est lui, ou un laboratoire qui dépose les documents ? Pour quelle raison ?
  
• 
  Que dépose t-il comme type de document ? (article scientifiques, …)
  
• 
  Texte intégral, notice, lien vers un autre site ?
  
• 
  Contenu du document ? (photos, graphiques, tableaux) + but (prouver, illustrer une idée, …)
  
• 
  Dépose-t-il des publications déjà publiées dans des revues ? (post-print) Ou que des préprint ?
  
• 
  Dans quelle discipline dépose t-il (axe de recherche, discipline)?
  
• 
  Nombre de documents déposés  par type de document, par thématique?
  
• 
  Fréquence de dépôt ? A quelles occasions ?
  
• 
  Nombre de pages moyen par type de dépôt ?
  
• 
  Dépôt simultané dans une revue (si oui, laquelle ?)
  

- La consultation

• 
  Comment recherche t-il ? (par type de documents, discipline, par date, par auteur, par identifiant de l’article, par laboratoire, par institution) Pourquoi ? (accès plus rapide, recherche d’un document spécifique, …)
  
• 
  Quel type de document consulte t-il (article scientifique, …)
  
• 
  Quel thématique (discipline) consulte t-il ?
  
• 
  Consultation de la notice, du résumé
  
• 
  Consultation du texte intégral (survol rapide : regarde les grandes idées, les titres, le sommaire ; lecture des premiers paragraphes, lecture complète)
  
• 
  Fréquence de consultation ?
  
• 
  Temps de consultation ? (temps seconde)
  
• 
  Téléchargement du document ? Oui/non ?
  De manière systématique ? Occasionnelle ?
  

Après consultation « rapide » ou avant ?

- la recherche (recherche avancée, recherche simple, quels outils de la recherche utilise-t-il ?)

- Enjeu / intérêt que revête pour lui le dépôt ? La consultation ?

- OUI ET NON, demander les Pratiques antérieures =>

Où déposait-t-il ? Pourquoi ? (publication dans une revue ? laquelle ?)

Y a-t-il eu un changement en cours de route (dépôt dans telle archive puis dans telle autre par non-satisfaction, par envie d’essayer une nouvelle…)

(si oui, idée, est-ce qu’il continue à cette ancienne pratique)

Quand a-t-il commencé à publier ?

Fréquence de dépôt à l’époque ? (occasionnelle, fréquente,…)

Nombre de documents publiés / déposés à l’époque

Intérêt / But de la publication scientifique ?

Partie 4 : Les Besoins

- Les points forts et points faibles du site utilisé ? qu’est ce qu’il aime, qu’est ce qu’il aime pas ?

- Que voudrait-il retrouver sur un tel site ?

• 
  Langue du site
  
• 
  Architecture, ergonomie (interface conviviale, choix des couleurs,…)
  
• 
  Besoins en termes de services/ outils
  
• 
  Éléments déjà mis à disposition (+ choix des titres)
  
• 
  Éléments manquants
  
• 
  Type de documents archivés
  
• 
  Site multidisciplinaire ? Site pour une discipline ou thématique en particulier ?
  
• 
  Site contenant un seul type de document ? Plusieurs ?
  
• 
  Type de consultation qu’il aimerait retrouver (ex : par auteur ?)
  
• 
  Volonté d’avoir accès à des données chiffrées pour connaître l’ampleur des dépôts, à des graphiques…
  
• 
  Volonté d’avoir que des documents en texte intégral ?
  
• 
  Avoir accès à des liens vers le texte intégral
  
• 
  Avoir accès à des liens vers d’autres sites
  
• 
  Avoir accès à des liens vers les sites personnels de chercheurs
  
• 
  Importance de la communication entre chercheurs
  

• 
  Donner accès à un forum, à un espace de communication entre chercheurs pour faciliter la communication entre chercheurs
  
• 
  Espace de partage entre plusieurs chercheurs
  
• 
  Donner accès sur le site à un moyen immédiat pour commenter des documents, apporter des corrections… (du même style que google doc)
  

Partie 5 : Pratiques et perceptions des collègues en matières d’archives ouvertes

Qu’est ce que les collègues utilisent ? Pk à votre avis ? Pratiques de publications ?

Utilité des serveurs d’archives ouvertes? Des services proposés ?

(Intérêts/ apports)

Avantages/ Inconvénients par rapport aux modes de publications traditionnels ?

Freins/ Réticences ?

Les Bienfaits ?

Autres remarques ?

Représentation que revête pour eux les archives ouvertes ?

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