İş/Görev Kısa Tanımı: Başkanlığın görev alanına giren iş ve işlemleri, Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik personeli sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.
İş/Görevi :
Bakanlığın görev ve faaliyet alanına giren, Avrupa Birliği ile ilgili konularda; müzakerelere ilişkin hazırlıkları yapmak, toplantılara katılmak, Avrupa Birliği-Türkiye ortaklık organlarında alınan kararlar ile ilgili olarak uyum ve uygulama çalışmalarının yürütülmesini ve Bakanlık birimleri arasında koordinasyonu sağlamak.
Bakanlığın faaliyet alanına giren konulardaki Avrupa Birliği, yabancı ülkeler ve uluslararası kuruluşlarla insan kaynaklarının geliştirilmesi alanında yürüttüğü projelerin ve programların hazırlanmasını, koordinasyonunu, yürütülmesini, değerlendirilmesini ve kontrolünü sağlamak.
Avrupa Birliği programları ve Avrupa Birliğinden sağlanan destekler çerçevesinde Bakanlığın faaliyet alanına giren konulardaki dış kaynaklı projelerin programlama, bütçe, ihale ve uygulanmasına ait işlerin yürütülmesini sağlamak.
İlgili mevzuat, Avrupa Birliği müktesebatı ve uluslararası anlaşmalar çerçevesinde operasyonel programları hazırlamak, yürütmek ve fonların uygulanmasını koordine etmek, yapısal fonların kullanımı için gerekli hazırlıkların yapılmasını sağlamak.
Yurtiçi veya yurtdışında İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetlerde Program Otoritesi sıfatıyla Bakanlığı temsil etmek.
İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında yılda iki defa düzenlenen Sektörel İzleme Komitesiyle ilgili iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama Kılavuzu (PRAG) çerçevesinde ihale usulleri, hibe verme usulleri, bunları takip eden sözleşmeler ve nihai/hibe yararlanıcısına ödeme ile nihai/hibe yararlanıcısından tazmine ilişkin düzenlenmelerin yapılmasını sağlamak.
İlgili Finansman Anlaşması hükümlerine uygun olarak belirlenen program için ABKD Başkanı imzasını gerektiren çift imza sistemi temelinde banka hesapları kullanmak ve bunları işletmek.
Desteklenecek proje ve faaliyetlerin ödemelerini gerçekleştirmek.
İşlemlerin uygulanmasında görev alan bütün kurumların ayrı bir muhasebe sistemi ya da ayrı bir muhasebe tedvini yürütmesini sağlamak.
Hazine Müsteşarlığı Ulusal Fon Daire Başkanlığı ile görüşmeler yapmak, iletilen tüm belgelerin doğru tamamlanmış olduğunu ve ABKD tarafından zamanında gönderilmesini sağlamak. ABKD fon taleplerini Avrupa Birliği ile yapılan Finansman Anlaşması’nda belirtildiği gibi hazırlamak ve Ulusal Fon’a onay ve ödeme için göndermek.
Genişletilmiş Merkezi Olmayan Uygulama Sistemi’nin (DIS) hedeflerini göz önünde bulundurarak İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programına ilişkin sistemlerin DIS sistemine tamamıyla uyumlu olmasını sağlamak.
Avrupa Birliği İhale Usulleri çerçevesinde açıklanan harcamaların uygulanacak kurallara uygunluğunu, ürün ve hizmetlerin onay kararı uyarınca alındığını, nihai/hibe faydalanıcıları tarafından yapılan ödeme taleplerinin doğruluğunun temin edilmesini sağlamak.
ABKD’nin genel kayıt tutma ve arşivlemesinin AB kuralları, yönetmelikleri, tüzükleri ve sağlıklı ofis yönetimi ile uyum içinde olmasını sağlamak.
Yeterli bir denetim takibi sağlamak üzere gerekli bütün harcama ve denetim belgelerinin muhafazasını sağlamaya ilişkin prosedürlerin oluşturulmasını sağlamak.
Görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişini sağlamak.
Başkanlık birimlerinin çalışmalarını izlemek, denetlemek ve değerlendirmek.
Hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi, geliştirilmesi ve ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesi için gerekli tedbirleri almak.
Operasyon tanımlama belgelerinin kalitesinin ve seçim kriterlerine uygunluklarının kontrol edilmesini, ihale dokümanlarının kalitesinin kontrol edilmesini, Proje Yönetimi Biriminin sözleşmelerin uygulanmasına ilişkin dokümanlarının kontrol edilmesini, risk yönetimi politikasının belirlenmesi ve uygulanmasını, usulsüzlük raporlama sisteminin doğru çalışmasını, iş yükü ve hassas pozisyon analizinin yapılmasını sağlamak.
Bilgilendirme ve kamuya açık olma gerekliliklerine uyulmasını sağlamak.
Başkanlığın idari ve mali yönetimini sağlamak.
Bakan, müsteşar ve müsteşar yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
