T. C. Elaziğ belediye başkanliği meclis karari

MADDE 8:

A- ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜNÜN TEMEL YAPISI

Etüd Proje Müdürlüğünün bugünkü kuruluşu, görev konularının çeşitlerine dayanmaktadır. Müdürlüğün, amaç, görevler ve ilişkileri bakımından hem planlayıcı ve hem de uygulayıcı yönleri vardır. Etüd Proje Müdürlüğüne görev veren yürürlükteki yasalara göre Müdürlüğün iki yönlü bir niteliği olduğu görülmektedir.

• 
  Müdürlük kendi görev konularında araştırıcı, planlayıcı, izleyici, değerlendirici, denetleyici yol gösterici bir örgüt niteliğinde çalışmaktadır.
  
• 
  Ayrıca yine kendi konularında bizzat uygulama da yapmaktadır.
  

Buna göre yukarıda belirtilen amaçların değerlendirilmesinde, ana görevlerinin yerine getirilmesinde ve iş ilişkilerinin gözetilmesinde Etüd Proje Müdürlüğünün bu iki yönlü niteliği üzerinde önemle durulmalıdır.

Karar Tarihi	Karar No	Özü
02/10/2014	2014/179-1	ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ 4.SAYFA

B- GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK

• 
  Yetkiler ile görevlerin birbirlerinden kesin olarak ayrılmaları olanaksızdır. Sorumluluk yetki ve görev birbirleri ile çok yakından ilgisi bulunan birbirleri üzerinden tanımlanabilecek ve açıklanabilecek ve birbirlerinden güç kavramlardır.
  
• 
  Görev yetki ve sorumluluk konusunda bu yönetmelikte kabul edilen genel kurallar şunlardır.
  
  • 
    Her eleman görevini yapmak için gerekli ve yeterli yetkiye sahiptir. Yetki ise bir görevi (Nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenen biçimde yapmak için bağlı bulunan kişi yada makamdan alınan "Hak" olarak yorumlanmaktadır.
    
  • 
    Her eleman görevini yapmamaktan eksik, yanlış veya geç yapmaktan yetkisi oranında sorumludur. Sorumluluk "bir görevin (Nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenilen biçimde yapılmasından ötürü bağlı bulunan kişi yada makama karşı hesap verme yükümlülüğü" olarak anlaşılmaktadır.
    
• 
  Yetki devri yöneticilerin genel yönetim görevlerine daha etkin bir şekilde yapabilmeleri için yararlandıkları bir yöntem ilkesidir. Yetki devri yasaların çalışma ilkesi ve koşullarının sınırlarına göre yapılır. Bir yetkinin devredilmesi sonucunda yetkiyi devreden yöneticinin o yetkinin kullanılmasından doğan genel sorumluluğu devam eder. Yetkiyi devreden ile devralan arasında yeni bir sorumluluk ilişkisi doğar. Yetkiyi devralan o yetkinin kullanılmasından doğan cezai, parasal ve hukuki sorumluluklarından başka yetkiyi devreden yöneticiye karşı görev sorumluluğu da yüklenmiş olur. Bir göreve vekaleten atananlar o görev için gerekli yetkiye sahip olur ve o görevden dolayı sorumluluk yüklenilir.
  

MADDE 9: YÖNETİCİLERİN GENEL VE ORTAK GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

A- Her kademede yönetici durumunda bulunan kişileri "Yönetici" olmak nedeniyle yüklendiği bütün yöneticiler için ortak ve genel bazı görev yetki ve sorumlulukları vardır. Yönetim kademelerinin düşey olarak sıralanmasında bu görev yetki ve sorumlulukların özleri değişmez sadece en üst yönetim kademesinden başlayıp en alt yönetim kademesine doğru kapsam ve sınırları daralır. Yöneticilere ilişkin bu genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklar ileride her birim için belirtilen özel görevlerin zamanında ve amaca uygun bir biçimde yapılmalarının ön şartları niteliğindedir. Bu nedenle her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek durumundadır. Yönetmeliğin bu bölümü, Müdürlüğün kuruluş bütünü içinde yer alan kademelerin hepsinde ortak olan bu görevlerin her birim kademelerin ayrı ayrı tekrar edilmemesi için düzenlenmiştir.

Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır;

• 
  Planlama-Programlama :
  
  • 
    Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlamak, hazırlatmaktır.
    
  • 
    Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak, yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır.
    
  • 
    Bu çalışmalar sırasında yasaların, çalışma ilke ve koşulların sınırları içinde kalmayı gözetlemek.
    
• 
  Düzenleme :
  
  • 
    İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak, bunları giderici tedbirler almak.
    
  • 
    İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında sağlanmasını görüp, gözetlemek.
    
  • 
    İş ile ilgili çalışma adımlarını gözden geçirip saptamak ve bunlara uyulmasını sağlamak.
    
• 
  Koordinasyon :
  
  • 
    İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkartmak.
    
  • 
    Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak ve kurulan düzeni ilgili personele duyurmak.
    
• 
  Uygulamalı yönetim :
  
  • 
    Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak.
    
  • 
    Asıl görevli ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak, yaptırmak.
    
• 
  İzleme, denetleme, değerlendirme :
  
  • 
    Uygulamanın görevin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak.
    

Karar Tarihi	Karar No	Özü
02/10/2014	2014/179-1	ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ 5.SAYFA

Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek, veya çözüm önerisiyle üst kademeye sunmak.

• 
  Bilgi verme :
  

Görevin yapılışında ve sonuçlanmasından bir üst kademedeki yöneticiye veya diğer ilgili ve yetkililere devamlı olarak bilgi vermek.

• 
  Yönetimle ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar :
  

Atama, yükseltme, yer değiştirme, mükafatlandırma ve cevaplandırma işlemlerine ilişkin ön yazışmaları yapmak, yada bu konularda karar almak, sicil vermek, iş dağıtımını düzenlemek, yöneticisi olduğu birimi gereken yerlerde temsil etmek, birimin yıllık bütçe program önerilerini hazırlamak.

B- Yukarıdaki görevleri yerine getirirken ayrıca her yönetici aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır.

• 
  İnsiyatif :
  

Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı, önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında Yasaların, Çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir.

• 
  Seçme ve Karar verme :
  

Yönetici, görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik çözümler arasında bir seçim yapma, son olarak da bu karar ve seçim yetkilerinin (her konu için) hangilerini bizzat kullanıp, hangilerine üst yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahip olmalıdır.

• 
  Kolaylaştırma :
  

Yönetici, görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirler aramalıdır.

• 
  Değiştirme :
  

Yönetici program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme niteliği taşımalıdır.

• 
  Eldeki Kaynaklardan iyi yararlanma :
  

Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç bilmeli ancak bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır.

• 
  Geliştirme :
  

Yönetici kendi biriminin kuruluşunu, personelini, görevini yerine getirmeyle ilgili ilke koşul ve işlemlerini sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı, modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir.

• 
  Devamlılık :
  

Yönetici, bütün çalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz olarak planlamalı ve düzenlemelidir.

Karar Tarihi	Karar No	Özü
02/10/2014	2014/179-1	ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ 6.SAYFA

• 
  Liderlik :
  

Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini sağlamalıdır.

• 
  Moral :
  

Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan güven duygularını beslemelidir.

• 
  Takdir ve ceza :
  

Yönetici,yürürlükteki ilke ve koşullara göre gereğinde takdir etmek; gereğinde ceza vermek yetkisini çekinmeden kullanabilmelidir. Belli dönemlerde sicil formlarını doldurmakta bu yetkiye girer.

• 
  Disiplin :
  

Yönetici, amaca düzenli bir yoldan ulaşmayı sağlayacak temel ilke ve koşullara kesinlikle uyulmasını sağlamalıdır.

• 
  Ortam :
  

Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro koşullarını da sağlamalıdır.
MADDE 10: MÜDÜRLÜK ALT BİRİMİNİN GÖREVLERİ

1. 
   Müdürlük ile ilgili hizmet hedeflerini, yasal,hukuksal,ekonomik ve yönetsel sınırlılıkları dikkate alarak ve maliyet olarak ayrıntıları ile belirlenmesine yardımcı olmak.
   
2. 
   Saptanan yeni hizmet hedeflerine uygun yıllık eylem programı hazırlanmasına yardımcı olmak.
   
3. 
   Alt birim şefliği personel arasında iş birliği ve uyumu sağlamak şefliğin personelinin devam ve devamsızlığından sorumlu olmak.
   
4. 
   Personeli isteklendirmek, verimli ve başarılı çalışmayı sağlamak.
   
5. 
   Çalışma sonrası düzenlenen raporların sonuçlarına göre elde olunan performans, önceden saptanmış hedeflerle karşılaştırmak, sorumluluk alan personelin çalışmalarını değerlendirmek.
   
6. 
   Alt birim görev ve çalışmaları bakımından müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar.
   

Hal Şefliğinin görev, yetki ve sorumluluğu
1.Belediye Meclisinin 07/11/2003 tarih ve 2003/111 sayılı Kararı ile yürürlüğe giren Yaş Sebze ve Meyve Toptancı Hali Yönetmeliği hükümlerini uygulamak,

2.Yaş sebze ve meyve toptancı halinin genel işleyişini sağlamak

3.Günlük yaş sebze ve meyve fiyatlarının rayiç bedellerini belirleyerek fiyat takibi yapmak,

4.Toptancı Hal Rüsum tahakkuk, tahsilatı ve takibini yapmak,

5.Tahsis ücretlerinin tahakkuk, tahsil ve takibini yapmak,

Harita Servisi

Vatandaşlardan ve Kamu Kurumlarından gelen 3194 sayılı imar kanunu ile ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda imar çapı tanzimi, tevhit, ifraz, ihdas ve şuyulandırma dosyalarının arazi ve büro kontrollerinin yapılması konuya ilişkin olarak, Belediye Encümeni, Tapu Kadastro Müdürlüğü ve ilgili müdürlük ve kurumlar ile yazışmaların ve tatbikinin yapmak. Parselleri hakkında bilgi almak isteyen vatandaşlara imar durumlarıyla ilgili bilgi vermek. 2981 ve 775 sayılı yasalar doğrultusunda çalışmalar yapmak. Coğrafi Bilgi Sistemi ve Kent Bilgi Sistemleri ile ilgili çalışmaları deruhte etmek. Kentsel Dönüşüm Projeleri ile ilgili çalışmaları yürütmek.

Karar Tarihi	Karar No	Özü
02/10/2014	2014/179-1	ETÜD PROJE MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ 7.SAYFA

MADDE 11: ORTAK HÜKÜMLER

• 
  Tetkik işlerini göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgilerden başkasına açıklamada bulunamaz.
  
• 
  Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
  
• 
  Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler.
  
• 
  Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır.
  
• 
  Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.
  

MADDE 12: GELEN - GİDEN EVRAKA YAPILACAK İŞLEMLER

• 
  Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır, yetkili tarafından havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
  
• 
  Gelen ve giden evrak, ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kaydedilir. Müdürlük dışına yazılan evrak, zimmetle ilgili birime teslim edilir.
  

MADDE 13: ARŞİVLEME VE DOSYALAMA

• 
  Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir.
  
• 
  Dosyalama işlemi konularına göre ayrı ayrı yapılır.
  
  • 
    Gelen evrak dosyası
    
  • 
    Giden evrak dosyası
    
  • 
    Ödemeler dosyası
    
  • 
    Ayniyat , demirbaş dosyası
    
  • 
    Genelge ve bildiriler dosyası
    
  • 
    İhaleler dosyası
    

MADDE 14 : GÖREVİN PLANLANMASI
Belediye birimleri arasında yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkan veya görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Doğrudan da dış yazışma yapar.
MADDE 15 : YÜRÜRLÜK

Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edilip ve Belediye Başkanlığınca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.

MADDE 16 : YÜRÜTME
Bu yönetmelik hükümlerini Elazığ Belediye Başkanı yürütür.
Başkan Katip Katip

Mustafa Asım NAZIRLI Şenay YENER Yusuf DUMANDAĞ

Belediye Başkan Vekili

Karar Tarihi	Karar No	Özü
02/10/2014	2014/179-2	YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİK

Elazığ Belediye Meclisi,Belediye Başkan Vekili Mustafa Asım NAZIRLI'nın başkanlığında 37 üyeden 31 üyenin iştirakiyle toplandı.

Belediyemiz Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve Etüd Proje Müdürlüklerinin Belediye Meclisince tasdiki yapılan görev ve çalışma yönetmeliklerinde ekte belirtilen maddelerinde değişiklikler yapılmış olup, değişiklik yapılan maddelerin görüşülmesi,değişikliğe istinaden mali bütçe tertip ve personel hareketlerinin düzenlemesi hususunda gerekli meclis kararının alınması ile ilgili Yazı İşleri Müdürlüğünün 29/09/2014 tarih ve 247 sayılı teklif yazısı görüşüldü.
Belediyemiz İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve Yapı Kontrol Müdürlüklerinin Belediye Meclisince tasdiki yapılan görev ve çalışma yönetmeliklerinde değişiklikler yapılması talep edilmiş olup, bu itibarla belediyemiz meclis üyelerince yapılan müzakere neticesinde;

Yapı Kontrol Müdürlüğünün Belediyemiz meclisinin 03/01/2008 tarih ve 2008/15-22 sayılı kararı ile tasdiki yapılan yönetmeliğindeki bir kısım yetkilerinin belirtildiği maddelerinin belediyemiz İmar Ve Şehircilik Müdürlüğüne bağlanmasına ve değişikliğe istinaden mali bütçe tertip ve personel hareketlerinin düzenlemesine, Yapı Kontrol Müdürlüğünün bir kısım yetkilerin belirtildiği maddelerin çıkartıldıktan sonra son şekli verilen belediyemiz Yapı Kontrol Müdürlüğüne ait aşağıda yazılı kuruluş, görev ve çalışma esasları ile ilgili yeni yönetmelik taslağının aynen tasdik edilmesine, oybirliğiyle karar verildi.
ELAZIĞ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

ÇALIŞMA  ( İŞLEYİŞ) YÖNETMELİĞİ
BÖLÜM I
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç :

Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı Elazığ Belediye Başkanlığı Yapı Kontrol Müdürlüğünün hukuki statüsünü, teşkilatını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını hizmetlerin planlı programlı, etkin ve uyum  içinde yürütülmesini sağlayacak şekilde düzenlemektir.

Kapsam:

Madde 2- Bu yönetmelik, Elazığ Belediyesi Yapı Kontrol Müdürlüğünün kuruluş, görev ve çalışma esaslarını düzenler.

Hukuki Dayanak:

Madde 3- Bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediyeler Kanunu, gereğince hazırlanmıştır.

Karar Tarihi	Karar No	Özü
02/10/2014	2014/179-2	YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİK (2.SAYFA)

Tanımlar :
Madde 4-Bu yönetmelikte geçen;

a)Belediye : Elazığ Belediyesini,

b)Başkanlık : Elazığ Belediyesi Başkanlığını,
c)Müdürlük : Yapı Kontrol Müdürlüğü,
d)Müdür :Yapı Kontrol Müdürünü,
e) Memur : Yapı Kontrol Müdürlüğünde görevli memuru,
h)İşçi: Yapı Kontrol Müdürlüğünde görevli işçi personeli,İfade eder.

BÖLÜM II

Çalışma Şekli, Müdürlüğe Bağlı Alt Birimler ve Görevleri



Çalışma Şekli :
Madde 5-Müdürlük Başkanlık Makamınca görevlendirilmiş bir başkan yardımcısına bağlı olarak çalışır.
Madde 6-Müdürlük; müdür,  şefler ,  mutemet memuru, memur ve görevlendirilmiş işçilerden oluşur.

Müdürlük, Müdürlüğe Bağlı Alt Birimler ve Görevleri

Madde 7- Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
Madde 8- Müdürlük Başkanlık Makamınca görevlendirilmiş bir başkan yardımcısına bağlı olarak çalışır.
Madde 9-Müdürlük; müdür,  şefler , mutemet memuru, memur ve görevlendirilmiş işçilerden oluşur.
Madde 10- Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

a-Yapı Kontrol Müdürlüğünü Belediye Başkanlık Makamına karşı temsil eder.

b-Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup, müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
c-Müdürlük içi yönergeler yayınlar, belgelerin ilgililere dağıtımını gerçekleştirir.
d-Müdürlüğün tahakkuk amiri, personelin birinci sicil ve tezkiye amiridir.

e-Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlar, yasalar çerçevesinde verilen her türlü ek görevi yapar.

f-Müdürlüğün standartları yakalayabilmesi için gerekli çalışmayı ve gayreti gösterir.
g-Müdürlük personelinin verimini arttırmak için gerekli motivasyonu sağlar.

Karar Tarihi	Karar No	Özü
02/10/2014	2014/179-2	YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİK (3.SAYFA)

Madde 11- Büro Şeflerinin  Görev, yetki ve sorumlulukları

a-Müdür tarafından verilen tüm görevleri müdür adına yürütür.

b-Mıntıka mühendisleri ve büro  memurlarının görevlerini denetler ve aralarında koordinasyonu sağlar.
 c-Üst makamlara yazılan yazılarla günlük işlerin seyrini takip eder.
d-Müdürün verdiği görevleri eksiksiz ve zamanında yapmakla yükümlüdür.
e-Büroda  işleri organize eder.Personeli denetler. Görev bölümü yapar. Aksaklıkları müdüre bildirir.
f-.Müdür adına tüm resmi evrakı alır, havalesini  ve çıkışını yapar.
g- Müdürlükçe  belirlenen genelge,  yönetmelik ve  kararları defterlere  işleyerek incelemeye hazır bulundurur.

Madde 12- Memurların Görev, Yetki ve Sorumlulukları :

a)Müdür veya  büro  şefinin verdiği görevleri yasalar çerçevesine tam ve zamanında yaparlar.

Madde 13- İşçilerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları :

a)Müdür veya  büro  şefinin verdiği görevleri yasalar çerçevesine tam ve zamanında yaparlar.

BÖLÜM III

Koordinasyon
Madde 14- Müdürlük personeline görev, Başkanlık Makamınca  veya bağlı bulunulan  Başkan Yardımcısınca  yazılı veya sözlü  olarak verilir.Yazılı belgeler kayıt tutularak saklanır.
Madde 15- Görevin yürütülmesi :Tüm personel kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda özenle ve süratle yapmak zorundadır.
Madde 16-Müdürlük büroları  arasındaki işbirliği :

a) Bürolar  arası işbirliği müdür tarafından sağlanır.

b)Gelen evraklar  Evrak Kayıt ve Takip Bürosunda toplanır.Zimmet defterine işlenir.Konularına göre ayrılarak ilgili büro şefine  veya müdüre bildirilir.
c)Herhangi bir nedenle personelin görevden ayrılması durumunda zimmetinde bulunan evrak ve dosyaların son durumu ile birlikte devir teslimi yapılır.
d)Belediyenin diğer müdürlüklerinden gelecek talepler ilgili yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde  müdürün onayı ile sonuçlandırılır.


Madde 17- Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon :
a)Müdürlüğün Büyükşehir Belediyesi, Kaymakamlık ve diğer kurum ve kuruluşlarla yapılacak yazışmalar; müdürün parafı, belediye başkanı veya görevlendireceği başkan yardımcısının imzası ile yürütülür. 

Karar Tarihi	Karar No	Özü
02/10/2014	2014/179-2	YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİK (4.SAYFA)

BÖLÜM IV
    Evraka Yapılacak İşlem, Dosyalama İşlemleri
Evraka Yapılacak İşlem :

Madde 18- Gelen ve Giden Evraka Yapılacak İşlem :

a)Gelen evrakın önce kaydı yapılır, müdür  veya  ilgili büro şefi tarafından ilgili personele havale edilir, personel ilgili evrakın gereğini yerine getirmekle yükümlüdür.

b)Evrak ilgili personele dağıtılır.
c)Gelen ve Giden evrak ilgili kayıt defterine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakı yine zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir.
Arşivleme ve Depolama
Madde 19- Müdürlükte yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre ayrı ayrı klasörlerde saklanır.
Madde 20- Dosyalama İşlemleri :

a)Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri,

b)Personel dosyaları,
c)Genelge ve Bildiri Dosyası,
d)Başkanlık Onay Dosyası,
e)Kaymakamlık Yazışma Dosyası,
f)Mutemet ve Müteferrik Dosyası.

Başkan Katip Katip

Mustafa Asım NAZIRLI Şenay YENER Yusuf DUMANDAĞ

Belediye Başkan Vekili

Karar Tarihi	Karar No	ÖZÜ
02/10/2014	2014/180	ATM CİHAZI YERLERİ İÇİN FİYAT ARTIŞI YAPILMASI

Elazığ Belediye Meclisi,Belediye Başkan Vekili Mustafa Asım NAZIRLI'nın başkanlığında 37 üyeden 31 üyenin iştirakiyle toplandı.

Harput Mahallesinin gelişimine katkıda bulunmak amacıyla bankalar tarafından kurulacak olan ATM cihazı yerleri için belediyemiz meclisinin 04/11/2013 tarih ve 2013/194 sayılı kararında belirtilen tutar üzerinden %15 oranında tahsilat yapılabilmesi için gerekli meclis kararının alınması ile ilgili Mali Hizmetler Müdürlüğünün başkanlık onaylı 01/10/2014 tarih ve 140 sayılı teklif yazısı görüşüldü.
Harput Mahallesinin gelişimine katkıda bulunmak amacıyla bankalar tarafından kurulacak olan ATM cihazı yerleri için belediyemiz meclisinin 04/11/2013 tarih ve 2013/194 sayılı kararında belirtilen tutar üzerinden %15 oranında tahsilat yapılmasına, oybirliğiyle karar verildi.

Başkan Katip Katip

Mustafa Asım NAZIRLI Şenay YENER Yusuf DUMANDAĞ

Belediye Başkan Vekili

Karar Tarihi	Karar No	ÖZÜ
02/10/2014	2014/181	TAŞINMAZIN VAKIFLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE DEVİR TALEBİ

Elazığ Belediye Meclisi,Belediye Başkan Vekili Mustafa Asım NAZIRLI'nın başkanlığında 37 üyeden 31 üyenin iştirakiyle toplandı.

Mülkiyeti Belediyemize ait İlimiz Harput Mahallesi ada:15 parsel:12 numarada kayıtlı 135,86 m2 yüzölçümlü taşınmaz tarihi vakıf eserleri konumunda olup, üzerinde Vakıflar Genel Müdürlüğüne ait Ahmet Bey Camii bulunmaktadır.Buna göre bahse konu taşınmaz ve üzerinde bulunan tarihi eserlerin ve korunma alanlarının restorasyon ve çevre düzenlemesi işlemleri yapılacağından, 7044 Sayılı Kanunun 1.ve 4.maddelerine göre Vakıflar Genel Müdürlüğüne devir edilmesi için belediye başkanına ve belediye encümenine yetki verilmesi ile ilgili Etüd Proje Müdürlüğünün başkanlık onaylı 01/10/2014 tarih ve 909 sayılı teklif yazısı görüşüldü.
Mülkiyeti Belediyemize ait İlimiz Harput Mahallesi ada:15 parsel:12 numarada kayıtlı 135,86 m2 yüzölçümlü taşınmaz tarihi vakıf eserleri konumunda olup, üzerinde Vakıflar Genel Müdürlüğüne ait Ahmet Bey Camii bulunduğu.Buna göre bahse konu taşınmaz ve üzerinde bulunan tarihi eserlerin ve korunma alanlarının restorasyon ve çevre düzenlemesi işlemleri yapılacağından, 7044 Sayılı Kanunun 1.ve 4.maddelerine göre Vakıflar Genel Müdürlüğüne devir edilmesi için belediye başkanına ve belediye encümenine yetki verilmesine, oybirliğiyle karar verildi.

Başkan Katip Katip

Mustafa Asım NAZIRLI Şenay YENER Yusuf DUMANDAĞ

Belediye Başkan Vekili

Karar Tarihi	Karar No	ÖZÜ
02/10/2014	2014/182	ENGELLİ SU İNDİRİM TALEBİNİN KOMİSYONA HAVALESİ

Elazığ Belediye Meclisi,Belediye Başkan Vekili Mustafa Asım NAZIRLI'nın başkanlığında 37 üyeden 31 üyenin iştirakiyle toplandı.

Belediye meclisince 01/10/2014 tarih ve 2014/162 sayılı kararı ile karara bağlanan 2015 yılı Su Ücret Tarifesi kararında Özürlü su indirimi %20 olarak yazılmıştır. “3 Mayıs 2013 tarih ve 28636 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürülüğe giren Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde yer alan Engelli bireylere yönelik ibarelerin değiştirilmesi amacıyla bazı kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişliklik yapılmasına 6462 Sayılı Kanun ile Özürlü ibaresi “Engelli” olarak değiştirilmiştir.” Bu bağlamda Söz konusu özürlü ibaresinin değiştirilerek “Engelli” ibaresinin yazılması ve %2 olarak kabul görülen faydalanma oranının ise %50 olarak yapılması hususunda gerekli meclis kararı alınması ile ilgili Meclis üyesi Ömer ÇÖTELİ’nin 02/10/2014 tarihli önergesi görüşüldü
Yukarıda yazılı bahse konu talebin mevzuat açısından değerlendirilerek bir rapor halinde meclise sunulmak üzere konunun “Tarife Komisyonu”na tevdiine, oybirliğiyle karar verildi.

Başkan Katip Katip

Mustafa Asım NAZIRLI Şenay YENER Yusuf DUMANDAĞ

Belediye Başkan Vekili