T. C. İZMİr valiLİĞİ İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü

2.4.1. YARDIMCI BİRİMLER

BASIN SÖZCÜSÜ

Sorumlusu: İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü

Görevleri/Sorumlulukları:

• 
  Medyadan gelen sorulara sadece Basın Sözcüsünün cevap vermesi gerektiğini tüm personele hatırlatır.
  
• 
  İAADYM bilgisi dahilinde Basın Bildirisi Formu’nu doldurur.
  
• 
  Basın Bildirisi Formu aracılığıyla medya ve halka düzenli bir şekilde gerekli bilgi ve haberleri ulaştırır.
  
• 
  İAADYM ile yakın işbirliği içinde bulunur.
  
• 
  Görevli medya mensuplarının girebileceği ve giremeyeceği alanları belirler ve bu konuda güvenlik ekibi ile işbirliği içinde bulunur.
  
• 
  Duruma ilişkin bilgileri medyadan sürekli takip eder. Hatalı bilgiler için hemen medya kuruluşlarıyla irtibata geçerek düzeltmeleri yapar.
  
• 
  Görevli medya mensuplarını yönlendirir ve bilgilendirir.
  
• 
  Valilik ve İAADYM ile ilgili haberleri takip eder.
  

HUKUK SORUMLUSU

Sorumlusu: İl Hukuk İşleri Müdürü

Görevleri/Sorumlulukları:

• 
  Afete müdahale sürecinde karşılaşılaşılabilecek hukuki durumlara ve sorunlara ilişkin olarak karar vericilere hukuki danışmanlık etmek.
  

GÜVENLİK SORUMLUSU

Sorumlusu: İl Emniyet Müdürlüğü Hassas Bölgeleri Koruma Şube Müdürü Yardımcısı

Görevleri/Sorumlulukları:

• 
  Valilik birimlerinin ve İAADYM’nin asayiş ve güvenliği için gerekli tüm tedbirleri alır.
  
• 
  Valilik ve İAADYM’de ziyaretçi girişlerini düzenler.
  
• 
  Bina giriş ve çıkışlarını kontrol eder.
  
• 
  Binanın iç ve dış emniyetini sağlar.
  
• 
  Duruma göre kapıları ve ana girişleri kilitler.
  

İRTİBAT SORUMLUSU

Sorumlusu: Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Şube Müdürü

Görevleri/Sorumlulukları:

• 
  İAADYM ile devamlı iletişim halinde bulunur.
  
• 
  Valilik ve Başkanlık AFAD ile irtibat ve iletişimin sağlıklı olarak yapılmasını ve doğru bilgi akışını sağlar.
  
• 
  Yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini yapar.
  
• 
  Düzenli olarak gerekli raporları sunar.
  

2.5. HABERLEŞME SİSTEMLERİ

İzmir İli Afet ve Acil Durum Müdürlüğü afet anında aşağıda belirtilen haber alma kaynaklarını ve buna özgü geliştirdiği haberleşme sistemlerini kullanır.

Bu doğrultuda hazırlanan Haberleşme Kapasitesi Tablosu (Ek 6)’da yer almaktadır.

Diğer yandan afet sırasında ulusal ve yerel düzeyde iletişim kurulabilecek kurumların iletişim bilgilerini içeren irtibat numaraları (Ek 2)’de sunulmaktadır.

İzmir İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğünün bünyesinde yer alan Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde, Afet ve Acil Durum Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlüğünde 24 saat esasına göre hizmet yapılmaktadır. Acil durum haberleşmelerinde kullanılmak üzere Türk Telekomünikasyon Kurumuna ait telli haberleşme sisteminden 122 No’lu hat tahsis edilmiştir. İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğünde (Afet ve Acil Durum Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlüğü ile Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi de dahil olmak üzere) aşağıda (Tablo 21)’de sabit telefon hatları ve fax. bilgileri verilmektedir.

Tablo 21 - AFAD İZMİR Telefon - Fax. Bilgileri

AFAD İZMİR TELEFON – FAX. BİLGİLERİ
SIRA NO	BULUNDUĞU YER	TELEFON NO	FAKS NO
1	İL AFET VE ACİL DURUM MÜDÜRLÜĞÜ	0.232.478 17 01	0.232.478 13 90
2	AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİ	0.232.455 82 55
3	AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİ	0.232.455 82 56

Acil durumun haber alınması halinde ilgililere haberin ulaştırılması ve yetkililerin intikali, hazırlanmış olan “Haber Verme ve İntikal Talimatı”na göre sağlanacaktır.

2.5.1. HABER VERME VE İNTİKAL TALİMATI

Amaç:

Acil durumlarda, ilgililere nasıl haber verileceğini ve alınan habere istinaden İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine ve toplanma yerlerine hızlı bir şekilde intikalin nasıl yapılacağını belirlemektir.

Haber Verme:

1- 24 saat esasına göre çalışan İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine acil durum haberi geldiğinde;

a) Durum, öncelikle İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi Şube Müdürüne ve Nöbetçi personele, akabinde Afet ve Acil Durum İl Müdürü ile İlgili Vali Yardımcısına bildirilir.

b) Daha sonra İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezindeki nöbetçi personel, telefon yoluyla diğer personele, İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu ile Hizmet Grup Başkanlarına haber verir ve çağrıda bulunur. Büyük afetlerde, personel ile İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu ve Hizmet Grup Başkanları çağrı beklemeksizin İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine gelir.

2- Acil durum bilgisi Emniyet Müdürlüğü veya Jandarma Komutanlığı tarafından alınırsa en seri şekilde, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine, Valiye, ilgili Vali Yardımcısına bildirilir.

İntikal:

a) Acil durum haberini alan konu ile ilgili kişiler en hızlı şekilde İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine intikal edeceklerdir.

b) İlgili Vali Yardımcısı ve diğer görevlilerin İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezine intikalinde İl Emniyet Müdürlüğüne bağlı ilgili birimler yardımcı olacaklardır.

c) 1. Grup destek olunacak illerde afet olması durumunda hizmet grupları kendi planlarındaki intikal planını devreye sokacaklardır.