Ted üniversitesi Kalite Süreçleri, Standartları ve Yapılanması ted üniversitesi kalite geliştirme ve güvence stratejisi

6. ATAMA VE YÜKSELTME SÜRECİ

6.1 - Planlama

Öğretim üyesi ve görevlisi atamalarını düzenleyen , Senato‘da kabul edilmiş, YÖK tarafından onaylanmış “TED Üniversitesi Akademik Yükseltme ve Atama Esasları (Ek 1.7)” vardır. Akademik personel atamaları için kurulmuş "Atama ve Yükseltme Komisyonu (Appointment and Promotions Committee)" [bundan sonra Komisyon olarak anılacaktır] bu sürecin en belirgin sahibi konumundadır. Okutman ve öğretim görevlisi süreçleri YÖK tarafından düzenlendiği için bu dokümana konamamıştır. Ek 1.7’deki doçentlikten önceki yayın isterleri sürekliliğin ifadesi olarak görülmelidir. Ek 1.7 deki kriterlerin yanı sıra program(lar)ın genel çıktılarında listelenen beceriler ve aşağıda belirtilen kalitatif (nitel) genel beceriler vardır; bu beceriler akademik personelin yıllık performans değerlendirilmesi aşamasında ve tekrardan atama sürecinde göz önünde bulundurulur.

Akademik personelde aranan nitel beceriler :

Disiplinlerarası ortamda çalışabilme yeteneği

IT ve Internet alanlarında üst seviyede beceri

Öğrenci merkezli eğitim ilkesini içselleştirmek

Geniş yelpazedeki pedagojik yöntemleri tanımak ve kullanmak*

Rehberlik ve akademik danışmanlık becerisi

Öğrenci grup çalışmalarını kolaylaştırma becerisi

Takım çalışmasına yatkınlık, iletişim becerisi

Proje liderliği becerisi

Mesleki olarak kendini geliştirme çabası göstermek

* Kişisel Araştırma Fonundan (KAF) yararlanmak için Öğretim Üyesi Gelişim Programına (Faculty Development Program) katılım zorunludur.
Akademik personele periyodik olarak sağlanan performans değerlendirmesi sonuçları, bu personelin kalitesini geliştirmesinde ve personelin iş sözleşmesi sürekliliğinde esastır. Personelin kurumla ilişkisinin kesilmesi değerlendirme sonuçlarının sürekli olarak düşük olması ile gerçekleşir. Bu suretle sözleşmesine son verilen personele ilave süre verilmesi öngörülmemektedir.
Öğretim üyelerinin ünvanları Türkçe ve İngilizce’de aşağıdaki şekilde kısaltılır:

Profesör Prof. Professor Prof.

Doçent Doç. Associate Professor Assoc. Prof.

Yardımcı Doçent Yrd. Doç. Assistant Professor Asst. Prof.

Doktor Dr. Doctor Dr.

6.2 - Uygulama

Yeni öğretim üyesi atamalarında akademik ihtiyacın onayı, kadro tahsisi/ bütçe ödeneği aranır; Esaslarda (Ek 1.7) belirtilen uygulama süreci (bölüm→fakülte→jüri-→Komisyon / rektör yrd. →ÜYK→rektör) takip edilir. Atama yazısı rektör imzası ile hazırlanır ve Mütevelli Heyeti bilgilendirilir. Standart atama süresi 3 yıllıktır; zorlayıcı koşullarda gerekçesi ve süresi belirtilerek farklı uygulama yapılabilir.
Akademik personelin iş akdinin yenilenmesi (tekrardan atama) sürecinde ‘Kişisel Yıllık Faaliyet Raporu’ (en az iki; ileriye dönük projelerini de içermek kaydıyla), Bölüm Başkanının görüşü ve Komisyonun görüşü değerlendirilir, ÜYK’da görüşüldükten sonra karar rektör tarafından alınır. Kişisel Yıllık Faaliyet Raporları bölüm özdeğerlendirme raporları hazırlanması aşamasında hazırlanır ve bölüm başkanlarına verilir; içeriği Ek 2.1’de verilmiştir. Tekrardan atama sürecinde geçmiş performans kadar kişinin gelecekte Üniversite’ye katkısı hususundaki güven değerlendirilir.
Mevcut öğretim üyesi/ elemanı için bir üst kadroya geçme başvurusunda tekrar kadro tahsisi aranmaz, atama ve yükseltme kriterleri ve sürecleri aynen uygulanır.
Bölüm Başkanı, Dekan yenilenme süreçlerinde öğretim üyelerinin görüşlerinin ve kişisel yıllık faaliyet raporlarının dikkate alınmasına özen gösterilir; ancak konu ÜYK’da görüşülmez, bölüm başkanı için dekan, dekan için provost önerisi üzerine rektör tarafından karar verilir. Rektör kararı ile son bulan tüm tekrardan atama işlemleri hakkında Mütevelli Heyete bilgi verilir.
Ar-Gör, Okutman, Öğretim Görevlisi atamaları bütçede kadro karşılığı olmak koşuluyla ÜYK izni ve onayı ile yapılır. YÖK’ün ilgili yönetmeliği takip edilir.
İdari personel ataması iş kanunu çerçevesinde önce bir yıllık, sonra süresiz olarak, Genel Sekreter’in önerisi ve Mütevelli heyet başkanının görüşü ile Rektör tarafından yapılır.

Gerek akademik gerekse idari personel tekrar atama süreclerine itiraz durumunda Mütevelli Heyet üyelerinden oluşan üç kişilik bir komisyonun kararı nihaidir.

6.3 - Değerlendirme

Süreçlerin işlerliği ve bunları uygulama becerisini ölçmenin etkin yollarından biri şeffaflığın sağlanmasıdır; bu nedenle Üniversite’nin web/internet sayfalarında kriterlerin ve atanan kişilerin özgeçmişlerinin güncelliği esastır. İşe başlama haftasında hem akademik, hem de idari personelin özgeçmişi ve kurumsal bilgileri webe aktarılır; bu süreçten akademik personel için Bölüm Başkanı (Dekan), idari personel için Genel Sekreter sorumludur.

Atama sürecinin başarısı ilgili birimin performansının artışı ile değerlendirilir. Bölüm ve fakültelerden gelen yıllık değerlendirme raporlarının sistematik irdelenmesi atama kriterlerinin isabeti hakkında bilgi verir. Akademik personel atamaları için kurulmuş olan Komisyon her yıl son üç yıllık atamaları irdeler, mevcut durumu benzer bölüm/üniversitelerle karşılaştırır, giriş koşulları ile performans ilişkisini (öğrenci, çalışan, mezun memnuniyetini, eğitim kalitesini, yayın sayısı ve kalitesini, topluma hizmet faaliyetlerini vb. dikkate alarak) ve Üniversite'nin gelişme çizgisiyle uyumunu değerlendirir. Bulgularını rapor halinde rektörlüğe sunar. Bu komisyon hem rutin atama süreçlerinin kontrolünü atamanın ÜYK'da değerlendirilmesinden önce gerçekleştirir hem de son üç yıla ilişkin atamaları takip ederek uygulanmış süreç ve kriterlere yönelik rektörlüğe önerilerde bulunur.

İdari atamaların isabetini değerlendirmek üzere öğrenci ve öğretim elemanlarının idari personelin performansına dair görüşleri anket ve mülakat/ odak grup vasıtasıyla alınır. Sistematik sorunların atama sürec ve kriterlerine yansıması için provost, genel sekreter ve öğrenci dekanından oluşan heyet rektörlüğe önerilerde bulunur.

6.4 - Geliştirme

Üniversite’nin yetki alanında olan kriterler ve süreçler her 4 yılda bir Senatoda değerlendirilir. Atama ve Yükseltme Komisyonunun yıllık raporları ve idari personel için öngörülen iyileştirmeler bu değerlendirmede göz önüne alınır.