Ted üniversitesi Kalite Süreçleri, Standartları ve Yapılanması ted üniversitesi kalite geliştirme ve güvence stratejisi

7. EĞİTİM-ÖĞRETİM VE DESTEK-HİZMET KADROSUNDAN BEKLENTİLER/ YETERLİLİKLER

7.1 - Planlama

TED Üniversitesi’nde kurumsal kalite geliştirme, program izleme-değerlendirme ve eğitim-öğretim süreçlerinin önemi tüm öğretim elemanları tarafından benimsenir.
Tam zamanlı (TZ) öğretim elemanları dönemsel öncelikler nedeniyle zamanlarının eğitim-öğretim, araştırma, tanıtım, üniversite ve topluma hizmetler arasında en uygun dağılımını sağlarlar. Kurulma aşamasında ve sonrasında özellikle üniversiteye hizmetlerin öğretim elemanları arasında adil dağılımı esastır.
TED Üniversitesi öğretim elemanları öğrenme odaklı eğitim-öğretim yaklaşımını benimsemiş olarak işe başlarlar ve bu yaklaşımın gerektirdiği bilgi ve tecrübeyi edinme, uygulama, paylaşma ve yaymakla yükümlüdürler. Öğrenci ve öğrenme odaklı eğitim-öğretimin gerektirdiği eğitim programları Öğretme-Öğrenme Merkezi (CTL) ve üniversite üst yönetimi tarafından hazırlanır.
TED Üniversitesi, öğrenme ve öğrenci odaklı eğitimle beraber, öğretim üyelerinin yüksek düzeyde araştırma ve yayın faaliyetlerinde bulunması için gereken destek ve kaynağı sağlar. Öğretim üye kadrolarına ilk atamada öğretim ve araştırma faaliyetlerini beraberce yüksek kalitede yürütebilme potansiyeli belirleyicidir.
Öğrenci akademik danışmanlıkları tam zamanlı öğretim üyeleri tarafından yürütülür. Öğretim üyesi başına danışmanlık verilen öğrenci sayısı 30’u geçemez. Fakülte ortak programına yerleştirilen öğrencilerden, kayıt yaptırırken ilgi duydukları lisans diploma programını belirtmeleri istenir ve buna göre danışman atanır. İkinci sınıfın başında öğrenim görmek istenen lisans diploma programı değişir ise danışman değişikliği yapılır. Fakülte ortak programına yerleştirilen öğrencilerden İngilizce Dil Okulunda öğrenim görenlerin akademik danışmanları ELS’nin öğrencilerden sorumlu Müdür Yardımcısı ile koordineli danışmanlık desteği verir. Bu koordinasyondan Müdür Yardımcısı sorumludur.

Bölümler sürdürülen ve açılması planlanan lisans ve lisansüstü programlar çerçevesinde tam zamanlı öğretim üye ihtiyaçlarının sayılarını ve alt-alanlarını belirlerler. Öğretim üyelerinin alt-alanları belli bir sayıya erişene dek genişliği tamamlayıcı olabilir; sonrasında alt-alanlarda derinleşme hedeflenir.

Tam zamanlı öğretim kadrosuna eğitim-öğretim yeteneği yüksek doktora derecesine sahip olan veya olmayan kişiler öğretim görevlisi olarak atanabilir. TED Üniversitesi doktorası olmayan ancak birikimleri itibarı ile bölüme önemli katkılar sağlayabilecek öğretim görevlilerini değerlendirmeyi politikasının parçası olarak görür. Bu kategoriden olan tam zamanlı öğretim görevlisinin tam zamanlı öğretim üyesine oranını 0,1 ile 0,2 arasında tutmaya özen gösterir. Lisans programlarının mezun vermeye başladığı yılda her programda en az 5 tam zamanlı/kadrolu öğretim üyesi olması gerekir. Ancak tüm eğitim süreclerinde öğretim üyesi ve görevlisi toplam sayısı başına düşen öğrenci sayısı (tam zamanlı ve saat ücretli dahil), 20’nin üstüne çıkamaz.
Tam zamanlı akademik personel haftalık iş yükü, öğretim üyesi için 4 dersi aşmamak üzere 9-12 kredi;  fakültelerde görev alacak öğretim görevlileri için 5 dersi aşmamak üzere 12 kredi, İngilizce Hazırlık Okulunda görev alacak öğretim görevlileri için 20 saat ve araştırma görevlileri için 20 saattir. Özel durumlarda öğretim üyesinin, üç (3) ya da daha fazla kredili, dört (4) ders vermesi ÜYK kararı ile gerçekleşebilir; bu durumda takip eden dönemde öğretim üyesinin ders yükü azaltılır. Hiçbir şekilde beş ders verilemez.
Staj dersi, bitirme projesi ve tez derslerinin ders yüklerinin değerlendirilmesi hususunda Fakülte Yönetim Kurulları tam yetkilidir.

Öğretim elemanları zamanlarını eğitim ve araştırmanın niteliğini artırıcı şekilde kullanır.

Özel durumlarda ve Üniversite gelişim stratejilerine uygun olarak muafiyetler tanınabilir. Bu husus bir defalık olması durumunda ÜYK, sürekli olması durumunda Mütevelli Heyet kararı gerektirir.
Tam zamanlı öğretim üyelerinin iş yükünün yaklaşık %50’sinin öğretim, %35-%40’ının araştırma, %10-%15’inin üniversite ve topluma hizmet olarak dağılması öngörülür. Öğretime ayrılan zaman ders geliştirme ve öğrenciye ayrılan zamanı kapsar.
Saat ücretli (SÜ) öğretim elemanının tam zamanlı ders veren öğretim elemanlarına oranı %50’nin altında tutulur. Saat ücretli öğretim elemanının seçiminde yabancı dil hakimiyeti, verecekleri dersle ilgili geçmiş tecrübeleri önemli rol oynar. İlgili bölümün başkanı ve/veya alana en yakın öğretim üyesi saat ücretli öğretim elemanlarıyla ortaklık kurar ve TEDÜ eğitim felsefesine uyumunu sağlar.
Lisans programlarının mezun vermeye başladığı yıldan itibaren her programda en az 3 araştırma görevlisi olması gerekir.
Okutmanların yüzde 25’inin İngilizce Dil Eğitimi alanında uzman İngilizceyi anadili olarak konuşan yabancı okutman (native speaker) olması hedeflenir.
SÜ/TZ öğretim elemanları ile ilgili tüm oranlar mezun verilen yıldan sonra tekrar değerlendirilir ve güncellenir.

7.2 - Uygulama

Öğretim üyelerinin, acil durumlar veya önceden yapılmış bağlantılar dışında, öğrenci ve öğrenme odaklı eğitim gelişim programlarına katılmaları beklenir. Gelişim programlarının gündemi, seviyesi (öğrenme çıktıları) en az iki hafta önceden öğretim üyelerine duyurulur. CTL öğretim üyelerinin aralarında yeni eğitim-öğretim uygulama tecrübelerinin paylaşımı için özel programlar düzenler.
Araştırma Ofisi (kurulana değin Komisyon) elektronik iletişim ve web sayfası/portal yoluyla ulusal ve uluslararası (özellikle EC) TEDÜ öğretim elemanlarınca yürütülen projeler ve araştırma proje duyuruları ve fonları hakkında öğretim üyelerini bilgilendirir.
Göreve yeni başlayan öğretim elemanlarına Üniversitenin eğitim-öğretim yaklaşımı, araştırma olanakları, beklentiler ve yükseltme konularında oryantasyon programı uygulanır. Kuruluş aşamasında bilgilendirme ve uygulama ayrıntılarını dekanlar yapar.
Bölümlerin öğretim üyesi sayı ve nitelikleri stratejik plana sadık kalınarak belirlenir. Fakültelerin öğretim üyesi sayı ve nitelikleri açılmış ve açılması düşünülen programlar, yoğunlaşılması karara bağlanmış araştırma alanlarına göre belirlenir.
Öğretim üyelerinin, acil durumlar dışında, diploma törenine katılmaları beklenir. Akademik tören kıyafeti giymek zorunludur.Tüm öğretim üyelerinin akademik tören kıyafetleri aynıdır. Akademik kıyafetlerin üstünde rektörün, rektör yardımcılarının, dekanların ve öğretim üyelerinin görev yaptığı fakülteye göre , ayırt edici bantlar, kaşkol vb işaretler bulunur. Öğretim üyelerinin doktora aldıkları üniversitenin cübbesini giyme geleneğine saygı duyulur.
Bir sonraki yarıyılda verilecek derslerin tespiti aşamasında SÜ öğretim elemanı ihtiyacı bölüm başkanı/TBB müdürü ile provostun görüşmesi sonucunda kesinleştirilir. Bu görüşmede bütçe imkanları ve başka birimlerdeki olası tam zamanlı eleman destekleri değerlendirilir. SÜ eleman kullanımı kesinleştikten sonra Bölüm başkanı önerdiği SÜ öğretim elemanlarının isimlerini, İngilizce hakimiyeti hakkındaki görüşünü ve seçimin kısa gerekçesini dekana gönderir. Bölüm başkanı SÜ öğretim elemanını TEDÜ’nün öğretim anlayışı, dersi yürütmesi için gereken kadar SAP konularında bilgilendirir. Tüm ders ve şubelerin öğretim elemanları ÜYK kararı ile kesinleşir. SÜ öğretim elemanlarının vereceği derslerin textbook siparişi bölüm başkanı tarafından yapılır. SÜ elemanların tekrar görevlendirme sürecinde geçmiş performansın değerlendirilmesi (Form SÜ: öğrenci anketi, diğer şube öğretim elemanının görüşü, İngilizce yeterliliği hk geribildirim, Bölüm Başkanı tavsiyesi,vb.) dikkate alınır.
Dekanların özellikle genç öğretim üyelerine koçluk yapması, merkezi doçentlik sınavı ile ilgili yol göstermesi, akademik teamüller çerçevesinde kıdem almalarını teşvik etmesi beklenir. Üniversite’nin ÜAK temsilcisi Doçentlik kriterlerindeki değişiklikleri tüm yrd doç’lerle paylaşır. Doçentlik jürilerinde görev alan profesör üyeler kendi alanlarındaki adaylara mentorluk yaparlar.

7.3 - Değerlendirme

Tam zamanlı öğretim elemanları her yıl Ocak ayında akademik faaliyetlerini kapsayan Kişisel Yıllık Faaliyet Raporunu (Ek 2.1, Annual Faculty Report) dekana iletirler. Dekan bölüm başkanlarına danışarak öğretim üyesine faaliyetleri hakkındaki görüşlerini iletir. Öğretim elemanının tepkisi sonrasında dekan görüşünü provosta iletir.
Yıllık maaş artışına temel olacak performans değerlendirmesi provost önerisi ile rektör tarafından Şubat ayında kesinleştirilir ve Ocak ayı maaşına yansıtılır.

Öğretim elemanlarının eğitim faaliyetlerinin değerlendirilmesi, AFR’ye ek olarak, dört başlıkta yapılır:

1. 
   Öğretim üyesinin kendini değerlendirmesi(self evaluation) – ders portfolyoları, ödül(best teaching award), proje (teaching innovation fund), ...
   
2. 
   Öğrenci anketleri 1.10
   
3. 
   Odak grup değerlendirmesi(focus group)
   
4. 
   Akran değerlendirmesi(peer observation)
   

Odak grup ve akran değerlendirmesi süreç ve yöntemleri 2014 ve 2015 takvim yıllarında fakülte düzeyinde saptanır ve uygulanır; iki yıllık uygulama sonuçlarına göre devamına karar verilir.
Öğretim elemanlarının araştırma ve hizmet faaliyetlerinin değerlendirilmesi AFR temelinde yapılır.
SÜ öğretim elemanlarının değerlendirilmesi yarıyıl bitiminden itibaren en geç bir ay içinde Bölüm bşk/ TBB Md tarafından (Form SÜ’nün doldurulması şeklinde) yapılır.
İdari kadronun değerlendirilmesi Personel Müdürlüğü’nün geliştireceği form üzerinden Genel Sekreter tarafından Aralık ayı içinde yapılır ve rektörlüğe sunulur.

7.4 - Geliştirme

Yeni yeterlilik kriterlerinin geliştirilmesi stratejik planın standart hedefidir. Her plan döneminde güncellenir. Atama ve yükseltme kriterleri itibarı ile rakip üniversiteler ve benchmark yapılanlar dikkate alınır.

Akademik personel için öğretme-öğrenme tasarımı seminerleri, bilimsel araştırma metodları seminerleri, proje geliştirme kursları, mesleki gelişim olanakları, bağlılık (commitment) ve motivasyon artırıcı çalıştaylar düzenlenerek, fırsatları yaratılarak öğrenen ve gelişen üniversite adımları atılır. Benzer şekilde idari kadronun mesleki gelişim fırsatları, motive edilmesi dikkate alınır. Bu husus yıllık özdeğerlendirme raporunda irdelenir.

Araştırma potansiyelini geliştirmek üzere, yüksek performans gösteren öğretim üyelerine KAF artışı yapılır.

SÜ/ TZ oranının sürekli aşağı çekilme hedefi vardır. Dört yılda bir tekrardan değerlendirilir.

Tenure ve sabbatical konuları ilk mezunlar verildikten sonra ele alınır ve kurumsal tavır belirlenir.