Universitatea de medicina si farmacie

Durata de realizare şi etapele principale; Graficul de realizare a investiţiei şi prezentarea sustenabilităţii proiectului

1. Durata de realizare a proiectului

Durata de realizare a proiectului este de 14 luni calendaristice de la data semnarii contractului de finantare.

3. Graficul de derulare a investitiei

1. Prezentarea etapelor principale

1. 
   Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare)
   

În aceasta etapa, sunt prevazute activitatile implicate în procesul de achizitionare a echipamentelor si serviciilor necesare în proiect. Ca subactivitati, se vor organiza urmatoarele proceduri de achizitii publice: Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului; Organizarea . procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de proiect; Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de audit financiar al proiectului; Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului; Organizare procedura achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori (echipamente hardware TIC, licenţe software de baza, servicii de instalare si configurare echipamente TIC, servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning, servicii de dezvoltare a conţinutului digital iniţial, servicii de instruire).

Fiecare procedură va urmări paşii: Realizarea documentaţie de atribuire, Publicarea anunţului/invitaţiei de participare şi a documentaţiei, Primirea ofertelor, evaluarea ofertelor şi declararea furnizorului câştigător al procedurii de achiziţie, negocierea contractului de furnizare, Semnarea contractelor. Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o perioada de 3 luni.

Rezumând, subactivităţile sunt:

• 
  Achiziţia de servicii de informare si publicitate
  
• 
  Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
  
• 
  Achiziţia de servicii de audit financiar
  
• 
  Achiziţia de servicii de audit de securitate
  
• 
  Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
  

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a începe la data semnării contractului de finanţare, având o durată de 3 luni.

2. 
   Informare si publicitate proiect
   

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare în mass-media a proiectului (conferinşă de presă), la care vor participa toţi membrii echipei de proiect, reprezentanţi ai mass-media locale, ai diverselor instituţii publice, reprezentanţi ai Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti, inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de inspecţie, dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente. Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning. Se vor face publice informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului, a proiectului, valoarea totala, datele de începere şi finalizare, locurile de implementare. Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de presă. Promovarea se va realiza atât prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative, cat si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul UMF– se va menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala. De asemenea, mijloacelor fixe li se vor lipi autocolante la loc vizibil,ce vor conţine elementele informative obligatorii: menţiunea POSCCE, sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectelor/investiţiei.

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect, reprezentanţi ai mass-media locale, ai diverselor instituţii publice, reprezentanţi ai Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti, inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de inspecţie, dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente.

Subactivităţile sunt:

• 
  2.1 Conferinta de presa la demararea proiectului
  
• 
  2.2 Anunt de presa la demararea proiectului
  
• 
  2.3 Realizare si distribuire pliante, brosuri, autocolante
  
• 
  2.4 Realizare panouri informative
  
• 
  2.5 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
  
• 
  2.6 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
  
• 
  2.7 Anunt de presa la finalizarea proiectului
  

3. 
   Managementul proiectului
   

În scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului, va fi înfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din : Manager proiect, Asistent proiect, , Responsabil Financiar, Responsabil juridic, 2 Responsabili tehnici . La nivelul Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice IT&C necesară în vederea implementării în bune condiţii a sistemului E-Learning. În acest sens, Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti va organiza o procedura de achiziţii publice, in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006, in vederea achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului. Se vor subcontracta următoarele activităţi: Supervizarea întocmirii dosarelor de rambursare, a rapoartelor de progres si a raportului final, Asistenta tehnica la analiza specificaţii, definitivare proiectare, recepţie si instalare echipamente, Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic, Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului, Monitorizarea echipei de proiect.

Principalele subactivităţi sunt:

• 
  3.1 Management intern
  
  • 
    3.1.2 Realizarea planului de proiect
    
  • 
    3.1.3 Monitorizarea si controlul activitatilor
    
  • 
    3.1.4 Raportare
    
  • 
    3.1.5 Evidenta contabila
    
• 
  3.2 Management contractat
  
  • 
    3.2.1 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare, a rapoartelor de progres si a raportului final
    
  • 
    3.2.2 Asistenta tehnica la analiza specificatii, definitivare proiectare, receptie si instalare echipamente
    
  • 
    3.2.3 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
    
  • 
    3.2.4 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
    
  • 
    3.2.5 Monitorizarea echipei de proiect
    

4. 
   Dezvoltare solutie informatica e-learning
   

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul arhitecturii software, definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de integrare si acceptanta.In urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de dezvoltare software, pe o durata de 2 luni: Implementarea subsistemelor, Integrarea lor, Testarea si Acceptarea solutiei software de elearning. In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de dezvoltare de continut educational digital.

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital, presupun: realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic furnizat de catre profesorii din UMF, stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele scenariului, programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri selectate, testarea continutului rezultat, integrarea in sistem a continutului rezultat.

• 
  4.1 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare, daca este cazul, cu acordul Beneficiarului
  
• 
  4.2 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atât hardware cat si software a întregii infrastructuri
  

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de ansamblu, proiectarea de detaliu a întregului sistem informatic, precum si proiectarea infrastructurii de reţea.

• 
  4.3 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
  

In aceasta etapa, sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului integrat de eLearning, aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna. Aceaste activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului, conform necesitatilor proiectului.

Principalele subactivităţi sunt:

• 
  4.3.1 Receptie si punere in functiune a serverelor
  
• 
  4.3.2 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
  
• 
  4.3.3 Receptie licente software
  
• 
  4.4 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
  
• 
  4.5 Dezvoltare software
  
  • 
    4.5.1 Dezvoltare si customizare Portal
    
  • 
    4.5.2 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
    
  • 
    4.5.3 Dezvoltarea continutului
    
  • 
    4.5.4 Integrarea sub-sistemelor
    
  • 
    4.5.5 Testarea solutiei de e-learning
    
  • 
    4.6 Implementare solutie informatica e-Learning
    
  • 
    4.6.1 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
    
  • 
    4.6.2 Configurarea sistemului software
    
  • 
    4.7 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
    

5. 
   Instruire
   

Pentru instruirea personalului se va asigura: organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori; organizarea de cursuri pentru viitorii administratori.

Principalele subactivităţi sunt:

• 
  5.1 Instruire administratori ai sistemului
  
• 
  5.2 Instruire utilizatori ai sistemului
  

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate:

• 
  Cursuri de administrare ale sistemului de instruire, inclusiv administrarea infrastructurii hardware: in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile în care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele, cu facilităţile acestora, modalităţi de administrare, politici de securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice.
  
• 
  Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate în cadrul sistemului de instruire,: în cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile. Va fi instruită pentru utilizare câte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de inspectie farmaceutica a Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti. De asemenea, tot în cadrul cursurilor de utilizare a sistemului, vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea cursurilor în format electronic în cadrul sistemului de instruire. Persoanele instruite vor putea crea cursuri in format electronic ce vor fi incarcate in cadrul sistemului de instruire.
  

6. 
   Auditul proiectului
   

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in cadrul contractului, precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste implementarea proiectului. Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul, inclusiv acces la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului.

Principalele subactivităţi sunt:

• 
  6.1 Audit financiar
  
• 
  6.2 Audit al securitatii informatiei
  

5.