Ankara büYÜKŞEHİr belediye başkanliğI
Yüklə 91,14 Kb.
|
|
T.C. ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK Değişklik;14.08.2014 gün ve 1359 S.Mec.Kar. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç
MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı; Ankara Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığının kuruluş, görev ve çalışma esaslarını düzenlemektedir. Kapsam
MADDE 2- İlgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda , yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesidir. Dayanak
MADDE 3- Bu yönetmelik; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve bu kanunlara dayalı olarak çıkarılan tüzük ve yönetmeliklere göre hazırlanmıştır. Tanımlar
MADDE 4- Bu yönetmelikte yer alan;
ç) Daire Başkanlığı: Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığını,
İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Bağlılık, Kuruluş, Yetki ve Sorumluluklar Teşkilat MADDE 5- Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı, Daire Başkanına bağlı; a) Atık yönetimi şube müdürlüğü, b) Bitkisel üretim ve uygulama şube müdürlüğü c) Yapım ve onarım şube müdürlüğü ç)Yeşil alanlar şube müdürlüğü d) Etüd proje ve idari işler müdürlüğü olmak üzere toplam beş adet şube müdürlüğünden oluşmaktadır. Bağlılık MADDE 6- Ankara Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun 21 inci maddesi gereğince Başkanca teklif edilip, Meclis tarafından kabul edilen Belediye Teşkilat Şemasında gösterilen makama bağlı olarak hizmet yürütür. Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanı MADDE 7- (1) Çevre koruma ve kontrol dairesi başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Başkanlık Makamı ve ilgili mevzuatla belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili politikaları belirleyerek amirlerinin onayına sunmak, onaylanan politikaların uygulanışını izlemek, personeline bu konuda gerekli açıklamalarda bulunmak. b) Başkanlık Makamınca belirlenen amaç ilke ve talimatlar ile ilgili mevzuata uygun olarak belirlenen politikalar doğrultusunda plan ve program geliştirmek bütçe hazırlamak ve hazırlanan plan, program ile bütçeyi amirlerinin onayına sunmak. c) Onaylanan plan, program ve bütçenin uygulanmasını sağlamak. ç) Gerekli iş bölümünü ve koordinasyonu sağlamak, sorumlulukları belirlemek, verilen görevleri takip etmek, ve ahenkli bir çalışma ortamı oluşturmak d) Bağlı birimlerin verimliliğini arttırmak ve değişen şartlara göre yeni organizasyonlar geliştirmek. e) Yönetimi altındaki faaliyetler ile ilgili olarak kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. f) Birimler arasındaki evrak akışının düzenli olmasını sağlamak, g) Gerektiğinde bağlı personelin iş ve işlemleriyle ilgili bilgi ve öneri almak, değerlendirmek ve gerekiyorsa Makama sunmak ğ) Belediyeyi ve birimini ilgilendiren konulardaki yayınları ve mevzuatı izlemek ve konuyla ilgili olarak personelini uyarmak ve görevlendirmek. h) Personelini gerektiğinde eğitim amacıyla yurtiçi ve yurt dışı konferans ve seminerlere gönderilmesini teklif etmek.. ı) Görevlendirildiği takdirde komisyon, ve çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak ve görevli olduğu komisyonlardaki görevlerini yerine getirmek. i) Belediye Başkanlığı tarafından belirlenen amaç ilke ve talimatlar ile ilgili mevzuata uygun imar planında ayrılan yeşil alanların, (park, çocuk oyun alanları, piknik alanları, sosyal aktivite, spor alanları vb.) ve ağaçlandırılacak alanların projelerinin yapılması, bakımı, onarımı ve temizliğini koordine etmek, atölyeleri bu amaç doğrultusunda çalıştırmak. Atık Yönetimi Şube Müdürlüğü,
a) Şube Müdürlüğü idaresindeki şefliklerin çalışmalarını yönlendirmek, programlamak, sevk ve idare etmek. b) Hafriyat toprağı ve inşaat/yıkıntı atığı depolama sahalarının belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak. c) Tıbbi atıkların toplanması ve zararsız hale getirilmesi için uygun teknoloji ve bertaraf yönteminin seçilmesi, gerekli alt yapı ve tesislerin kurdurulması ve işlettirilmesi hususunda gerekli iş ve işlemleri yapmak. ç) Hafriyat atıkları ve tıbbi atık ile ilgili olarak Daire Başkanlığımıza ulaşan şikayetleri değerlendirerek olumsuzlukların giderilmesi için çalışmalar yapmak. d) Belediyenin kutlama, tören vb. Faaliyetlerinde tören alanlarının düzenlenmesine yardımcı olmak ve bunun için diğer birimlerle koordineli çalışarak destek sağlamak. e) İş güvenliği ile ilgili mevzuatın gerektirdiği tedbirlerin alınmasını sağlamak. f) Şube Müdürlüğüne bağlı elamanların konularında çeşitli eğitimlere katılmalarını sağlamak. g) Daire Başkanının verdiği diğer iş ve işlemleri yapmak.
a) Tıbbi atıkların geçici atık depolarından veya konteynerlerinden alınarak toplanması, taşınması, sterilizasyon işlemine tabi tutulması ve bertarafı ile ilgili detayları içeren Tıbbi Atık Yönetim Planı'nı hazırlamak, uygulamak ve halkın bilgilenmesini sağlamak. b) Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği hükümleri uyarınca tıbbi atıkların toplanması ve zararsız hale getirilmesi için uygun teknoloji ve bertaraf yönteminin seçilmesi, gerekli alt yapı ve tesislerin kurdurulması ve işlettirilmesi hususunda gerekli iş ve işlemleri yapmak. c) Tıbbi atıkları geçici atık depolarından alarak bertaraf sahasına taşımak/taşıttırmak. ç) Tıbbi atık bertaraf/sterilizasyon tesislerini kurmak/kurdurmak, işletmek/işlettirmek. d) Tıbbi atık bertaraf tesisleri ile sterilizasyon tesisleri için çevre lisansı almak/aldırmak. e) Tıbbi atık taşıma araçları için taşıma lisansı almak/aldırmak. f) Tıbbi atıkların yönetimiyle görevli personeli periyodik olarak eğitmek/eğitimini sağlamak, sağlık kontrolünden geçirmek ve diğer koruyucu tedbirleri almak. g) Tıbbi atıkların yönetimiyle görevli personelin özel giysilerini temin etmek/ettirmek. ğ) Tıbbi atık üreticileri ile Tıbbi Atık Sözleşmesi yapmak/yaptırmak. h) Sağlık kuruluşlarından toplanan, taşınan ve bertaraf edilen tıbbi atık miktarlarını kayıt altına almak, bu bilgileri yıl sonu itibari ile valiliğe göndermek ve Bakanlığın incelemesine açık tutmak. (3) Atık Yönetimi Şube Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan Hafriyat Şefliğinin görev yetki ve çalışma konuları şunlardır: a) Hafriyat toprağı, inşaat/yıkıntı atıkları ile doğal afet atıklarının toplanması, geçici biriktirilmesi, taşınması, geri kazanılması ve bertarafı ile ilgili yönetim planı hazırlamak. b) Hafriyat toprağı ve inşaat/yıkıntı atıkları geri kazanım tesisleri sahaları ile depolama sahalarını belirlemek, kurmak/kurdurtmak ve işletmek/işlettirmek. c) Hafriyat toprağı ve inşaat/yıkıntı atıklarının bertaraf bedelini belirlemek. ç) Hafriyat toprağı ve inşaat/yıkıntı atıkları için toplama, taşıma hizmeti verecek firmaların adresleri ve telefon numaraları ile nakliye bedellerini halkın bilgileneceği şekilde ilan etmek. d) Belediyemiz sınırları içindeki hafriyat toprağı döküm sahasına izin vermek ve gerektiğinde bu izni iptal etmek. e) Toplanan hafriyat ve inşaat/yıkıntı atıklarını öncelikle yol, otopark, kaldırım, drenaj çalışmaları ve diğer alt yapı çalışmaları ile rekreasyon çalışmalarında dolgu malzemesi olarak kullanılması için gerekli iş ve işlemleri yapmak. f)Bitkisel toprak niteliğindeki hafriyat toprağının; öncelikle park, bahçe, yeşil alan yapımında rekreasyon amacıyla kullanılması için gerekli iş ve işlemleri yapmak. g) Belediye sınırları içinde oluşan, toplanan, geri kazanılan ve bertaraf edilen hafriyat toprağı ile inşaat/yıkıntı atıklarına ilişkin istatistiki bilgileri valilikler aracılığı ile yıl sonunda Bakanlığa bildirmek. ğ) Doğal afet atıklarının yönetimi konusunda valilik koordinasyonunda oluşturulan Kriz Merkezi kararlarını uygulamak. h) Hafriyat toprağı ile inşaat/yıkıntı atıklarını taşımak isteyen kişi veya kuruluşlara "Hafriyat Toprağı, İnşaat/Yıkıntı Atıkları Taşıma İzin Belgesi" vermek. ı) Özel mülkiyet sahiplerinin arazilerine bitkisel nitelikli toprak veya dolgu malzemesi olarak hafriyat dökülmesi taleplerini değerlendirerek, uygun olanlara izin vermek.
a) Kaçak hafriyat dökümü ve tıbbi atık ile ilgili Başkanlığımıza ulaşan şikayetleri değerlendirerek olumsuzlukların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak. b) Hafriyat toprağı, inşaat/yıkıntı atıkları ile tıbbi atıkları ilgili Yönetmeliklerde belirtilen esaslara aykırı olarak çevre kirliliğine neden olacak şekilde alıcı ortama verdiği tespit edilen üretici ve taşıyıcılar hakkında gerekli iş ve işlemeleri yapmak. c) Faaliyetleri sonucu hafriyat toprağı, inşaat/yıkıntı atıkları ile tıbbi atık üretimine neden olacak özel veya resmi kişi, kurum ve kuruluşların atıklarını ilgili Yönetmeliklerde belirtilen usul ve esaslara göre toplanması, geçici biriktirilmesi, taşınması ve bertaraf faaliyetlerini denetlemek. ç) Hafriyat toprağı, inşaat/yıkıntı atıkları depolama sahalarına tehlikeli ve zararlı atık dökülmesinin önlenmesi için gerekli denetimleri yapmak. d) Tıbbi atık üreticilerinin atık depolarının denetimini yapmak. e) Depolama sahası yerinin seçimi, inşaatı veya işletilmesi sırasında çevre ve insan sağlığını olumsuz etkilemeyecek şekilde gerekli tedbirleri almak veya aldırtmak. f) Hafriyat toprağı, inşaat/yıkıntı atıkları ile tıbbi atık toplayan araçların ilgili Yönetmeliklerde belirtilen kriterlere uygunluğunu denetlemek. g) Denetimler sırasında Zabıta Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak çalışmak.
ç) Her yıl bahçıvanlık katılım kursu programı düzenlemek, kursun yürütülmesi için gerekli her türlü tedbirleri almak ve diğer birimlerle koordineyi sağlamak.
g) Şube Müdürlüğüne bağlı elemanların konularında çeşitli eğitimlere katılmalarını sağlamak. ğ) Daire Başkanının verdiği diğer iş ve işlemleri yapmak. (2) Bitkisel Üretim ve Uygulama Şube Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan Fidanlıklar Şefliğinin görev yetki ve çalışma konuları şunlardır: a) Ankara koşullarına uygun bitki tür ve çeşitlerini teknik araştırmalar yaparak belirlemek, temin etmek,yetiştirmek ve bitki kalitesini artırmak. b) Belediye Başkanlığı tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlar ile ilgili mevzuata uygun olarak, Ankara koşullarına uygun tohum türlerini belirleyerek iyileştirme ve geliştirme çalışmalarını koordine etmek, teknik araştırmalar yaparak Ankara koşullarına uygun türlerini belirlemek ve bitki kalitesini artırıcı iyileştirici çalışmalarını koordine etmek, tohumların temin edilmesini sağlamak. c) Yeni çeşitlerle ilgili araştırmalar yapmak, ihtiyacı duyulan tohum türleri hakkında ilgili birimlere bilgi aktarmak, Şefliğe ait çeşitli istatistiki bilgileri derleyip yayınlamak. ç) Üretme, büyütme, iskan, geliştirme ve çoğalma ile ilgili araştırmalar denemeler yapılmasını ve diğer kurumların araştırma sonuçlarının toplanarak uygulama ünitelerine iletilmesini sağlamak. d) Fidanlıklar, seralar ve gerekli tesislerin kurulmasını, geliştirilmesini ve işletmesini sağlamak. e) Bitki üretimi için gerekli her türlü araç gerecin temini için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak. f) Günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma programlarını hazırlayıp onaya sunmak. g) Kendi birimlerinin verimliliğini arttırıcı çalışmalar yapmak. ğ) Diğer birimlerden gelen bitki talebini karşılamak üzere onay hazırlamak. h) Fidan yetiştiriciliği ile ilgili kitap, dergi, broşür, film, slayt temin edilmesini ve arşivlenmesini sağlamak, yayınlar yapıp halkın istifadesine sunmak. ı) Şefliğine ait istatistiki bilgilerin derlenerek yayınlanmasını sağlamak. i) Diğer kuruluşlarla işbirliği yapıp fidan, tohum vb. temin etmek j) Bitkilerin ekim, dikim zamanlarını belirlemek. k) Uygulamalarda kullanılacak araç,gereç, malzeme listelerinin hazırlanıp temini ile bunların uygun zamanda, uygun işlerde verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak. l) Konusu ile ilgili teknik araştırmaları yapmak, gerektiğinde ilgili birimlere teknik bilgi aktarmak.(Sempozyum,Panel,Dia gösterileri takibi vb.) m) Suni ve tabi gübrelerin kullanım miktarını tespit ederek, temin etmek, kullanılır hale getirmek, bitki kalitesini arttırıcı tedbirler almak. n) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek.
b) Çiçek yetiştirmek için seralar ve gerekli tesislerin kurulmasını, geliştirilmesini ve işletmesini sağlamak. c) Çiçek üretimi için gerekli her türlü araç gerecin temini için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak. ç) Tohum, soğan, yumru, gübre ve diğer gereksinimleri temin etmek, gerekenleri ithal etmek, üretimi ve bakımı için yerlerinin hazırlanmasını sağlamak. d) Günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma programlarını hazırlayıp onaya sunmak. e) Kendi birimlerinin verimliliğini arttırıcı çalışmalar yapmak. f) Bahçıvanlık Kursları düzenlemek,Kursun yürütülmesi için gerekli her türlü tedbirleri almak. g) Diğer birimlerden gelen çiçek talebini karşılamak üzere onay hazırlamak. ğ) Üretme, büyütme, iskan, geliştirme ve çoğalma ile ilgili araştırmalar denemeler yapılmasını ve diğer kurumların araştırma sonuçlarının toplanarak uygulama ünitelerine iletilmesini sağlamak. h) Çiçek üretimi ve bakımları ile ilgili kitap, dergi, broşür, film, slayt temin edilmesini ve arşivlenmesini sağlamak, yayınlar yapıp halkın istifadesine sunmak. ı) Şefliğine ait istatistiki bilgilerin derlenerek yayınlanmasını sağlamak. i) Parklar ve refüjler için yazlık ve kışlık çiçeği üretmek. j) Üretilen çiçekleri diğer birimlerden gelen talepler doğrultusunda değerlendirmek. k) Salon bitkilerinin üretimini ve bakımını sağlamak. l) Bitkilerin ekim, dikim zamanlarını belirlemek. m) Suni ve tabi gübrelerin kullanma miktarını tesbit ederek, temin etmek, kullanılır hale getirmek, çiçek kalitesini arttırıcı tedbirler almak. n) Belediye Başkanlığı tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlar ile ilgili mevzuata uygun olarak, Ankara koşullarına uygun tohum türlerini belirleyerek iyileştirme ve geliştirme çalışmalarını koordine etmek, yurtiçi ve yurtdışı teknik araştırmalar ve geziler yaparak Ankara koşullarına uygun türlerini belirlemek ve bitki kalitesini artırıcı iyileştirici çalışmalarını koordine etmek, tohumların temin edilmesini sağlamak. o) Yeni çiçek ve tohum çeşitleriyle ilgili araştırmalar yapmak, ihtiyacı duyulan tohum türleri hakkında ilgili birimlere bilgi aktarmak, elemanlarını kendi konularında çeşitli eğitimlere katılmalarını sağlamak, şefliğe ait çeşitli istatistiki bilgileri derleyip yayınlamak. ö) Uygulamalarda kullanılacak araç,gereç, malzeme listelerinin hazırlanıp temini ile bunların uygun zamanda, uygun işlerde verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak. p) Konusu ile ilgili teknik araştırmaları yapmak, gerektiğinde ilgili birimlere teknik bilgi aktarmak.(Sempozyum,Panel,Dia gösterileri takibi vb.) r) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek. (4) Bitkisel Üretim ve Uygulama Şube Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan Uygulama ve Bakım Şefliğinin görev yetki ve çalışma konuları şunlardır:
ğ) Şefliğine ait istatistiki bilgilerin derlenerek yayınlanmasını sağlamak.
Yapım ve Onarım Şube Müdürlüğü MADDE 10- (1) Daire başkanlığına bağlı olarak görev yapan yapım ve onarım şube müdürünün görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır: a) Yeşil alanların yapım ve onarımı, ağaç budama-bakım ve nakilleri ile bitki hastalık ve zararlılarıyla mücadele etmek b) Şube Müdürlüğü idaresindeki marangozhane, elektrikhane, su tesisat, boyahane, duvarhane, demirhane, lastikhane atölyelerinin çalışmalarını yönlendirmek, programlamak, sevk ve idare etmek. c) Daire Başkanlığımızca yaptırılan park, bahçe ve yeşil alan düzenlemeleri için gerekli olan gübre, toprak vb. malzemeleri temin etmek ve dağıtımını yapmak Belediyenin kutlama tören vb.Faaliyetlerinde tören alanlarının düzenlenmesine yardımcı olmak ve bunun için diğer birimlerle koordineli çalışarak destek sağlamak. Daire Başkanlığının yeşil alanlar için kışlık gübre nakil ve yüklenimini yapar. Kamu Kurumlarından gelen malzeme ve çevre düzenlemeleri ile ilgili talepleri değerlendirmek ç) İş güvenliği ile ilgili mevzuatın gerektirdiği tedbirlerin alınmasını sağlamak. (2) Yapım ve Onarım Şube Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan Yapım ve Onarım Şefliğinin görev yetki ve çalışma konuları şunlardır: a) Kamuya ait eğitim, dini tesisler ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarının bahçe tanzimi ve çevre düzenlemesi ile ilgili başvurularını değerlendirerek gelen raporlar doğrultusunda program yapar. Yapılan program gereği proje hazırlayarak çalışmalarını yürütür. Daha önce bahçe tanzimi yapılmış bu yerlerin eksik görülen donanımlarını tamamlar. b) Kent içinde atıl durumda bulunan küçük ve bakımsız alanları, yol , kavşak ve köprü kenarları ve benzeri yerlerin tespitini yaparak bu alanları yeşil alan ve/veya dinlenme parkı olarak düzenler. Vatandaşların bu konudaki dilek, şikayet ve önerilerini değerlendirerek diğer birimlerle koordineli olarak çalışır. c) Ağaç söküm - nakil araçları ekibinin programını yapar. İşleri yönlendirerek sevk ve idare eder. ç) Parklar, caddeler, inşaat alanları, kamulaştırılmış alanlarda sökümü, nakli ve budanması gereken ağaçların tespitini yaparak , program dahilinde söküm ve nakil işlemlerini gerçekleştirir. d) Vatandaşlardan gelen ağaç söküm, nakil ve budama talepleri ile ilgili başvuruları değerlendirerek gerekli tespit ve çalışmaları yapar. e) Vatandaşa ait olup geniş cephesi caddelere veya boş alanlara bakan bahçelerde bulunan ağaçların elektrik tellerine temas eden ve tehlike arz eden dallarının alımı veya bahçedeki kurumuş ağaçların kesilmesi ile ilgili başvuruları değerlendirerek gereğini yapar. f) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek. (3) Yapım ve Onarım Şube Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan Atölyeler şefliğinin görev yetki ve çalışma konuları şunlardır: a) Daire başkanlığı bünyesinde ve Yeşil alan yapım şube müdürlüğü idaresinde çalışan marangozhane, elektrikhane, su tesisat, boyahane, duvarhane, demirhane, lastikhane atölyelerinin çalışmalarını yönlendirir, programlar, sevk ve idare eder. b) Atölye içerisinde çalışan personelin çalışma programını hazırlayarak yönlendirme ve kontrolünü sağlar. Kullanılacak malzemelerden eksik olanlarını belirleyerek alımı için gerekli işlemleri yapar. c) Müdürlüğümüzce yeni yapılacak park, bahçe ve yeşil alanlarda elektrik, su tesisat ve malzeme montaj işlerini, mevcut alanlarda ise tamir, arıza gibi tadilat işlerini yürütür. ç) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek.
a) Daire Başkanlığı bünyesindeki her türlü araç ve iş makinesi ile kullanılan yardımcı ekipman( İlaçlama araç-Pompa-Kompresör-Jeneratör-Traktör-Pulluk-Çim Biçme Makineleri dahil) işletme ve arıza bakımı ile sevk ve idaresini sağlar. b) Günlük İş programı dahilinde Daire Başkanlığına bağlı diğer birimlerin araç ve iş makineleri ile ilgili taleplerini karşılar ve yapılan talep doğrultusunda çalışma sağlar. c) Araç ve iş makinelerinin periyodik günlük, aylık ve yıllık bakımları ile muayene, avadanlık, sigorta, kaza işlemlerini yapar ve takip eder. ç) Araç ve İş makinelerinin kullanımında görevli personelleri eğitir. d) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek. Yeşil Alanlar Şube Müdürlüğü
b) Yapılması öngörülen ve onaylanarak programlara alınan rekreasyon alanı, piknik alanı, park, bahçe, çocuk oyun alanları, süs havuzları, şelale ve gölet, spor sahaları ve spor alanları, mezarlık alanları, yaya bölgeleri, meydanlar ve yeşil alanların vb. Mühendislik ve Mimarlık ilkeleri doğrultusunda tasarımı ve uygulamasını yapmak yada yaptırmak. c) Yukarıda belirtilen alanlara ait her türlü alt yapı ve üst yapı projelerin hazırlanması ve uygulanmasında, gerekli araç, gereç, makine ve yapım malzemelerinin temininde yapılacak işin büyüklüğüne göre Belediyenin ilgili diğer birimleri ile koordinasyonu sağlayarak gerektiğinde hizmet satın almak. ç) Yukarıda belirtilen alanların aydınlatma sistemlerinin bakım, onarım ve yenileme çalışmalarını yapmak ve yaptırmak. d) Kentsel tasarım ve uygulama ile trafik düzenleme planlarına göre Büyükşehir dahilindeki en az üç şeritli karayolu refüjlerinin ve yollar üzerindeki meydanların, alt ve üst geçitlerin peyzaj düzenlemeleri ve yaya yollarının ağaçlandırılmasını yapmak veya yaptırmak. e) Mevcut Rekreasyon Alanı, Spor Sahaları ve Alanlarının, Çocuk Oyun Alanlarının, Park ve Yeşil Alanların, Mezarlık Alanlarının, yaya bölgeleri ve meydanların, süs Havuzu ve şelalelerin, göletlerin, piknik alanlarının bakım ve onarımlarını, temizliklerini yapmak ya da yaptırmak. f) Rekreasyon alanı, piknik alanı ve yeşil alanların yapımında ve bakımlarında ihtiyaç duyacağı gerekli bitkisel materyali temin eder. g) Yapımı tamamlanarak bakım ve onarım kapsamına alınan rekreasyon alanı, Çocuk Oyun Alanları, Park ve Yeşil Alanların, Mezarlık Alanlarının, Spor Sahaları ve Alanlarının gerektiğinde güvenlik hizmetlerini sağlamak üzere hizmet satın almak. ğ) Mücavir alan sınırları ile bu mücavir alanlara bağlı pasif dipersiyon (dolaylı taşıma) alanları içerisinde vektörle mücadele ve ilaçlama çalışmalarını yapmak ya da yaptırmak. h) Müdürlüğe havale edilen plan, proje, etüt, araştırma ve incelemelerin standartlara ve bilimsel esaslara uygunluğunu kontrol etmek, gerekli görülenlerin uygulanmasını sağlamak, ı) Rekreasyon Alanı, park ve yeşil alanlar, spor alanları ve çocuk oyun alanlarında kullanılmak üzere bank, çöp, aydınlatma elemanı, oturma elemanı, kamelya, çocuk oyun elemanları, spor ve kondisyon aletleri, saksı, dekoratif park objeleri ve süsleyici materyaller (saksı, süs havuzu,vb.) , barbekü, havuz ve gölet fıskiye sistemleri vb. temin etmek. i) Görev ve sorumluluk alanındaki konulardaki şikâyet ve talepleri değerlendirmek, gereğinin yapılması için ilgili kişi, kurum, kuruluş ve işletmelere sorunu ileterek gereğinin yapılmasını sağlamak, j) Çevre bilincini geliştirmek için gerekli çalışmaları yapmak, k) Şube Müdürlüğüne bağlı elamanların konularında çeşitli eğitimlere katılmalarını sağlamak (2) Yeşil Alanlar Şube Müdürlüne bağlı olarak görev yapan İhale Şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
b) Kamu İhale Kurumundan ihale kayıt numarası alınmış ihale dosyalarının ihtiyaç raporu, tip idari şartname, sözleşme tasarısı, teknik şartname, tip evraklarını ve ihale ilanlarını hazırlar. c) Hazırlanmış olan ihale ilanlarının Kamu İhale Kurumunun Kamu İhale Bülteninde yayınlanması için, ihale ilan bedelini yatırmak ve sevk işlem formunu düzenleyerek Kamu İhale Kurumuna gönderir. ç) Hazırlanmış olan ihale ilanlarının Yerel gazetelerde yayınlanması için, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığına gönderir. d) İlan işlemi yapılan ihale dosyalarının Daire Başkanlığı ve Şube Müdürlüğü bünyesinde ihale komisyonlarını oluşturmak için İhale Yetkilisinden olur alır. e) Oluşturulan ihale komisyonlarına ihale işlem dosyalarının cd ortamında birer örneğini verir. f) İhale ilanı yapılan ihale dosyalarının isteklilere doküman satışını yapar ve kayıtları İnternet ortamında EKAP’a aktarır. g) Yayınlanmış olan ihale ilanlarına yapılabilecek itirazların İhale Yetkilisine bildirilmesini ve İhale Yetkilisince alınan kararların itiraz sahibine diğer isteklilere bildirilmesini sağlar. ğ) İhale günü ve zamanı gelen ihale dosyalarının tanzimini yaparak ihale komisyonuna ulaştırılmasını ve ihalenin yapılmasını sağlar. h) İhale Komisyonunca ihalesi tamamlanan dosyaların Elektronik ortamda Kamu İhale Kurumu sitesinin EKAP kısmına veri girişinin yapılarak ihalenin sonuçlandırmasını tamamlar ve kesinleşen ihale kararlarını, İhale Yetkilisinin onayına sunar. ı) İhale Komisyonunca ihalesi tamamlanan dosyaların Kamu İhale kurumundan yasaklı teyitini alır. i) İhale yetkilisince onaylanan ihale kararlarının, ihaleye iştirak eden isteklilere ve ihale üzerinde kalan istekliye gerekli tebligatların yapılmasını sağlar. j) İşlemleri tamamlanan ihale dosyalarının sözleşme yapılmak üzere ilgili Şube Müdürlüklerine geri gönderir. k) Sözleşmesi yapılan ihale dosyalarının sonuç ilanlarını yayınlanmasını sağlayarak formlarını Kamu İhale Kurumuna Elektronik ortamda gönderilmesini yapar. l) Kamu İhale Kurumundan ve ihale yetkilisinden gelen ihale mevzuatı hakkındaki genelgeleri, duyuruları diğer Şube Müdürlüklerine dağıtımını yapar. m) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek. (3) Yeşil Alanlar Şube Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan Proje Yönetimi ve Uygulama Şefliğinin görev yetki ve çalışma konuları şunlardır:
ç) Diğer Şube Müdürlüklerinin gereksinimi olan her türlü malzeme ve makinenin satın alımı, gerektiğinde teknik şartnamelerinin diğer ilgili birimlerle koordinasyon sağlanarak hazırlamak.
ğ) Stratejik plan doğrultusunda yatırım programı yapar. h) Yapım onarım işlerini yürütecek olan Kontrol teşkilatını belirleyerek onaya sunmak, onaydan sonra kontrol teşkilatının alandaki çalışmasını projeye uygun şekilde gerçekleştirilmesini, hak edişlerin ve kesin hesap dosyalarının düzenlemesini sağlamak. ı) Şefliğinde oluşturulan hakediş inceleme bürosunda ara hak edişlerin incelenmesini sağlamak üst makama onaya sunmak. i) Birim fiyat cetvellerinde olmayan işlerin yardımcı analizlerini hazırlamak. j) Tasarım ve çizimi tamamlanmış onaydan çıkmış projelerin, yapımı idarece yürütülecek olanların arazi aplikasyonunun gerçekleştirilmesi, uygulama çalışmalarının takip edilmesi gerektiğinde ilgili birimlerle koordinasyonu sağlayarak işleri tamamlamak. k) Uygulamalarda kullanılacak araç,gereç, malzeme listelerinin hazırlanıp temini ile bunların uygun zamanda, uygun işlerde verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak. l) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek.
a) Büyükşehir Belediyesi’ne ait park ve yeşil alanların, yıllık yapılan bakım ihalesi kapsamına alınmayanları ile iki ihale arasında oluşabilen zaman aralığında mevcut parkların sulama, temizlik,koruma işlerini yürüterek kontrolünü yapar. b) Uhdesinde bulunan parklarda tahrip olmuş çim alanların yeniden ekilmesini sağlar, kurumuş ağaçların budamasını yaptırır,çiçek parterlerinde yazlık- kışlık çiçeklerin dikimini gerçekleştirir, mevcut çocuk oyun aletleri-bank- çöp kutusu-aydınlatma elemanları ile ilgili gerekli tespitleri yaparak ilgili birimlerle işbirliği halinde eksikleri giderir, onarım ve boya işlerini yaptırır. c) Vatandaşların parklar hakkındaki her türlü şikayet, dilek ve önerilerini değerlendirerek gereğini yapar. ç) Parklarda düzenlenecek etkinliklerle ilgili başvuruları değerlendirerek gerekli izni düzenler. d) Büyükşehir Belediyesi sorumluluğundaki park- bahçe, cadde ve çeşitli alanlarda bulunan ağaçların yazlık ve kışlık ilaçlaması ile birlikte yeşil alanlarda bulunan yabani ot mücadelesi yapar. e) Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşların ağaç ilaçlaması ile ilgili taleplerini değerlendirir ve cevaplar. f)Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek. Etüd Proje ve İdari İşler Şube Müdürlüğü
ç) Müdürlüğün disiplin, sevk ve idaresinden sorumludur.
(2) Etüd Proje ve İdari İşler Şube Müdürlüne bağlı olarak görev yapan Personel ve Yazı İşleri Şefliğinin görev yetki ve çalışma konuları şunlardır: a) Personelin işe devam durumu ile yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni, ücretsiz izin ve saatlik izinleri takip etmek. b) Personelin disiplin ve sicilleri ile ilgili bütün işleri mevzuat uyarınca yürütmek, c) Personele ait gizlilik gerektiren yazışma ve konularda azami dikkat ve itinayı göstermek. ç) Diğer birimlerden gelen sürekli ve çok gizli evrak ile işlemleri ilgili talimatlar çerçevesinde yürütmek. d) Daire Başkanlığına gelen her türlü yazıyı inceleyerek Daire Başkanına sunmak e) Personel ile ilgili şahsi dosyaları düzenlemek ve saklanmasını sağlamak. f) Personel şefliği ile ilgili ihtiyaçların belirlenerek giderilmesini sağlamak. g) Daire Başkanlığına gelen yada gönderilen tüm evrakların kaydedilerek ilgili bölümlere gönderilmesini giden evrak suretlerinin dosyalanmasını sağlamak. ğ) Faaliyetleri ile ilgili olarak düzenlediği dosya kayıt defterini yıl sonunda kapatmak, yeni yıl için gerekli dosya ve defterleri açmak. Tüm kayıtların saklanması ve gizliliğin korunmasına nezaret etmek. h) Faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kadrosunun çalışma düzenini belirlemek, iş dağıtımını yaparak maiyetini izlemek ve koordine etmek. ı) Yasa, tüzük, karar, yönetmelik, genelge ve yönergelerle bunlardaki değişikliklerin ve duyuruların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, i) Kuruma gelen her türlü evrakı incelemek, evrakın konu ve içeriğine göre ayırımını yapmak, buna göre evrakın ilgili birimlere dağıtımını sağlamak. j) Kurum dışına gidecek yazıları imzaya sunmak ve yazıların gönderilmesiyle ilgili diğer işlemleri yürütmek. k) Önemli ve günlük yazıları, izleyerek ilgili birimlere en kısa sürede ulaştırılmasını sağlamak. l) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek.
b) Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amacıyla kadrosunun çalışma düzenini belirlemek; iş dağıtımını yapmak, maiyetini izlemek ve koordine etmek. c) Çalışanların ücret, mecburi tasarruf ve diğer yasal tahakkuk evraklarını mevzuatta yer alan hüküm ve sürelere göre düzenlemek. ç) Faaliyetleri ile ilgili olan her türlü ihtiyacın belirlenerek temin edilmesini sağlamak. d) Bölümünde yer alan personelin yetişip gelişmesi için eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve iş başı eğitimi konusunda yardımcı olmak. e) Daire Başkanlığı için gerekli olan her türlü araç, gereç ve kırtasiyenin yönetmelik ve yönergelere uygun olarak satın alınıp dağılımını sağlamak, satın alma faaliyetlerini planlamak ve denetlemek. f) İhale ilanları için Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığından avans çekerek ihale ilan bedellerinin, Kamu İhale Kurumu banka hesaplarına yatırılmasını sağlar. g) İlgili kanunlar çerçevesinde Daire Başkanlığı’na ait ambar ve demirbaş işlerini yürütmek. ğ) Daire Başkanlığına ilgili yönetmelikler çerçevesinde ayniyat işlemlerini yapmak. h) Ekonomik ömrünü dolduran malzeme için gerekli işlemleri yapmak. ı) Bu kaynaklara ait demirbaş malzemenin kayıt ve Ayniyat saymanlığı görevlerini yürütmek. i) Daire Başkanı tarafından verilecek, başkanlığa ait diğer görevleri yapmak. j) Elektronik ortamda saklanması gereken demirbaş malzemelerin kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak. k) Mevzuata uygun olarak ambar ve demirbaş kayıtlarını güncellemek ve değişen kanunlara uygun olarak yeniden kayıt altına almak. l) Daire Başkanlığına ait ilgili kanunlar ve yönetmeliklere uygun olarak demirbaş kayıtlarını tutmak. m)Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek. (4) Etüd Proje ve İdari İşler Şube Müdürlüne bağlı olarak görev yapan Etüd Proje Şefliğinin görev yetki ve çalışma konuları şunlardır: a) Daire Başkanlığınca ihalesi yapılacak projelerin hazırlanması onaylanması, metraj ve yaklaşık maliyetin çıkartılması. b) Konusu ile ilgili teknik araştırmaları yapmak, gerektiğinde ilgili birimlere teknik bilgi aktarmak.(Sempozyum,Panel,Dia gösterileri takibi vb.) c) Projenin uygulamaları sırasında ihtiyaç duyulan proje revizyonlarını yapmak ve uygulamak. ç) Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışını tam doğru ve zamanında olmasını sağlamak. d) Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin, her an kullanılabilecek durumda, tam, doğru, güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak, yazılı ve sözlü açıklamalar yapmak. e) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek.
a) Belediyenin belirlenmiş ya da belirlenecek olan politikaları doğrultusunda plan ve program geliştirir, bütçe hazırlar. Bu hazırlanan plan, program ve bütçenin Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına gönderilmesini sağlar ve Daire Başkanlığının hizmet alanı içerisine giren işlerin stratejik planını, yıllık hedeflerini, yatırım programlarını ve bunlara uygun olarak bütçeyi hazırlayarak, Başkanın onayına sunar. b) Yürürlükteki mevzuat dahilinde Daire Başkanlığının yıllık faaliyet raporunu ve performans raporunu hazırlar. c) Stratejik planı hazırlayarak, Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına gönderir. ç) Daire Başkanlığının Yıllık Faaliyet Raporunda ve Performans Raporunda Müdürlüklerine ait bilgilerin Proje Takip Programına girişini sağlar ve kontrol eder. d) Etüd Proje ve İdari İşler Şube Müdürlüğü faaliyetlerinin aylık olarak temin eder ve proje takip programına girişini sağlar. e) Şube Müdürlüklerinin, iş süreçlerinin iyileştirmesi için yazılım geliştirilme taleplerine destek verir. f) Bütçe teklifi hazırlar. g) Yıllık bütçenin hazırlanması için gelir ve gider tahminlerinin düzenlenmesini sağlamak. ğ) Bütçe ödenekleri ile fiili harcamalar arasındaki dengeyi kontrol etmek, sapmaları ve nedenlerini incelemek. h) Harcamaların ödenek türüne uygun olarak yapılmasını denetlemek, düzenli aralıklarla, mali raporlar hazırlayarak kullanılan bütçenin analizini yapmak, bu çalışmalar doğrultusunda bir sonraki yılın bütçe çalışmaları için daha gerçekçi veriler hazırlanmasını sağlamak. ı) Yapılan çalışmalarda ekibini motive eder, verilen önerileri değerlendirir ve gerektiğinde çalışmalara katılır, çalışma ortamını sürekli olarak geliştirme çabası içinde olur. i) Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve bünyelerinde bulunan proje birimleri ile Ar-Ge merkezleri arasında, iletişim, işbirliği ve eşgüdümü sağlar. j) Yapı Teknolojisindeki son gelişmeleri ve yenilikleri yakından izleyerek, ilgili birimleri bilgilendirmek, k)Yeşil alanlara ait proje haritasını çıkartmak, ihtiyaç analizini gerçekleştirmek ve bu doğrultuda stratejiler, alternatif çözümler ve projeler geliştirir. l) Şube Müdürlüğünün kurumsal kapasitenin artırılması için AR-GE faaliyetleri gerçekleştirir. m) Amiri tarafından verilen iş ve işlemleri yerine getirmek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kaldırılan Hükümler, Yürürlük ve Yürütme Kaldırılan hükümler MADDE 13- Ankara Büyükşehir Belediye Meclisinin 14.05.2012 gün ve 790 sayılı kararı ile onaylanan Ankara Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı Kuruluş, Görev ve Çalışma Esaslarına Dair Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 14- Bu yönetmelik hükümleri Büyükşehir Belediye Meclisinin Kararı ile yerel bir gazetede yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 15- Bu yönetmelik hükümlerini Ankara Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Yüklə 91,14 Kb. Dostları ilə paylaş:
|