Direcţia Generală XXXXXXXXXXX

DIRECȚIA GENERALĂ MANAGEMENT FINANCIAR, RESURSE UMANE ȘI ACHIZIȚII DIRECȚIA ACHIZIȚII PUBLICE

Nr.1371/DAP/22.04.2015

Clarificare nr. 1

Achiziționarea serviciilor de formare pentru beneficiarii PODCA şi potenţialii beneficiari
Întrebarea 1:

In ceea ce priveste lista de servicii similare (punctul 2.4 – sectiunea IV), va rugam sa precizati in ce perioada trebuie sa fi fost prestate aceste servicii similare.

Răspuns 1:

In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale a ofertantilor, potrivit prevederilor art. 188 alin. (2) lit. a) din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita o lista a pricipalelor prestari de servicii din ultimi 3 ani. Ultimii trei ani se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

Intrebarea 2:

Va solicitam urmatoarele clarificari: In formularul 3 al Documentatiei de atribuire sunt solicitate nr. si data anuntului de participare si nr. si data procedurii de achizitie publica organizata de Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate contractanta.

Răspuns 2:

Pentru a putea completa formularul respectiv, va facem cunoscut faptul ca nr. anuntului de participare publicat pe site-ul MDRAP pentru achizitia serviciilor de formare pentru beneficiarii PODCA si potentialii beneficiari este 1315/17.04.2015, iar nr. Documentatiei de atribuire este 743/07.04.2015.

Intrebarea 3:

Ati mentionat ca verficarea finala a cunostintelor se va realiza ulterior celor 40 de ore de curs. Va rugam sa ne confirmati insa ca aceasta examinare va fi sustinuta in cadrul aceleasi sesiuni de formare (in decursul celor 5 zile), nefiind necesara o noua intrunire a participantilor (care implica deplasare, cazare, sala de conferinta) doar pentru sustinerea examenului final. Intrebarea este valabila pentru toate cele 14 sesiuni de formare.

Răspuns 3:

Confirmam faptul ca la finalul fiecărei sesiuni de formare se va organiza un examen în vederea obținerii certificatului ANC COR 242213.

Intrebarea 4:

Cu privire la calificarea expertului cheie formator in domeniul managementului de proiect si achizitiilor publice, nota justificativa si caietul de sarcini precizeaza: Sa detina competente specifice temei solicitate prin prezentul caiet de sarcini, atestate prin certificate CNFPA/ANC sau echivalent. Data fiind temetica de instruire solicitata intelegerea noastra este ca pentru aceasta pozitie se califica un expert formator care detine certificare CNFPA/ ANC sau echivalent ca manager de proiect.

Intru-cat tematica prezentata in caietul de sarcini nu impune sustinerea unui intreg curs in achizitii publice, ci doar o prezentare a subiectului achizitiilor si exercitii aferente la nivelul necesar pentru gestionarea proiectelor de catre manageri de proiect – tematica cursului prezentata in caietul de sarcini la pagina 3 prevede din domeniul achizitiilor doar tema „Tipuri de proceduri de achizitii publice” – intelegerea noastra este ca pentru pozitia de expert cheie formator in domeniul managementului de proiect si achizitiilor publice nu este necesar ca acesta sa detina calificare CNFPA/ANC sau echivalent expert achizitii publice , fiind suficienta certificarea in magement de proiect.

Răspuns 4:

Expertul propus pentru pozitia de formator in domeniul managementului de proiect si achizitiilor publice trebuie sa detina certificare CNFPA/ ANC sau echivalent ca manager de proiect si certificare CNFPA/ANC sau echivalent in domeniul achizitii publice, iar expertul propus pentru pozitia de formator in domeniul accesarii fondurilor structurale si de coeziune va detine certificare CNFPA/ANC sau echivalent in domeniul fondurilor structurale.

Întrebarea 5:

Cu privire la Activitatile specifice ale contractului, sectiunea 4.4. a Caietului de sarcini, rugam Autoritatea Contractanta sa clarifice care va fi procedura folosita pentru inscrierea participantilor; respectiv daca se va folosi un sistem de inscrieri/metodologie on-line, asa cum este descris la punctul 4.4.2, paginile 5-6 din Caietul de sarcini sau daca se va folosi un sistem de inscrieri/ metodologie off-line, asa cum este descris la punctul 4.4.3, la pagina 8 din Caietul de sarcini?

Răspuns 5:

În conformitate cu punctul 4.4.2. al caietului de sarcini, în cadrul contractului se va furniza o aplicație de tip web-based care să permită participanţilor înscrierea online la sesiunile de formare, indiferent de locație, sau sistem de operare, sau browser de Internet, sau tipul echipamentului utilizat, etc.

Întrebarea 6:

Cu privire la nota referitoare la modul de intocmire a propunerii financiare: „NB: Autoritatea contractanta va achita contravaloarea serviciilor efectiv prestate, conforme cu cerintele din prezentul Caiet de sarcini, dupa cum urmeaza:

Toate cheltuielile efectuate cu personalul care asigura desfasurarea in conditii corespunzatoare a contractului sunt in responsabilitatea operatorului economic.”

Intelegerea noastra este ca :

• 
  Linia „servicii de formare” din tabelul care detaliaza propunerea financiara va include costurile prestatorului pentru realizarea serviciilor de formare incluzand onorariile expertilor formatori, calculate raportat la numarul de participanti, cheltuielile operationale si marja de profit a prestatorului
  
• 
  Costurile de cazare, masa, pauze de lucru, transport, organizare (sala cu dotari, materiale promotionale, furnizarea documentelor cursului si mape, etc) vor fi decontate prestatorului in baza copiilor dupa documentele (bilete, ordine de deplasare, bonuri fiscale, facturi) emise de operatorii economici care asigura efectiv cazarea si mesele (hoteluri), de operatorii economici care reazizeaza efectiv materialele de curs (tipografie), de prestatorii de servicii de transport sau furnizorii de carburant.
  
• 
  Autoritatea Contractanta nu va deconta prestatorului niciun cost cu personalul care asigura desfasurarea in conditii corespunzatoare a contractului in plus fata de cele cuprinse in propunerea financiara si incluse in linia bugetara „servicii de formare”.
  

Va rugam sa ne precizati daca intelegerea noastra este corecta.

Răspuns 6:

Confirmam faptul ca operatorul economic a inteles cerinta din caietul de sarcini.

Totodată, la punctul 9 al caietului de sarcini - Modalitatea de plată, este prevăzut:

Pentru justificarea acestor cheltuieli prestatorul va pune la dispoziţia autorităţii contractante documentele solicitate prin prezentul caiet de sarcini, după cum urmează:

• 
  fişa de prezenţă cu semnăturile participanţilor pentru toate zilele de desfăşurare a sesiunii de formare;
  
• 
  chestionarele de evaluare a cursurilor completate de către participanţi;
  
• 
  diagrama de cazare care să conțină numele persoanelor care au beneficiat de cazare, semnată și ștampilată de reprezentantul legal al structurii de cazare;
  
• 
  lista participanților care s-au deplasat la locul desfășurării sesiunilor de formare și cărora li s-au decontat cheltuielile de transport, în condițiile H.G. nr. 1860/2006, la care se vor anexa ordinele de deplasare individuale ale participanților, bonurile de combustibil și dovada că prestatorul a efectuat plata;
  
• 
  un CD/DVD/memory stick cu pozele realizate de prestator în cadrul fiecărei sesiuni;
  
• 
  alte documente considerate relevante pentru justificarea cheltuielilor efectuate;
  
• 
  un exemplar complet al mapei de curs.
  

Intrebarea 7:

Va rugam sa ne informati daca pentru participarea la aceasta procedura este acceptat un operator economic avand codul CAEN: 8560 – Activitati de servicii suport pentru invatamant.

Raspuns 7:

Codul acceptat de autoritatea contractanta este Codul CAEN aferent serviciilor de formare 8559 - Alte forme de învățământ.

Avand in vedre ca serviciile aferente procedurii de atribuire refrezinta servicii de formare profesionala acestea fiind o forma de invatamant, nu se accepta codul CAEN: 8560 – Activitati de servicii suport pentru invatamant intrucat aceasta clasa include asigurarea de activitati, altele decat cele de invatamant. Codul CAEN indicat de dvs. poate fi acceptat, numai insotit de cei mentionat de autoritatea contractanta.

Strada Apolodor nr. 17, Latura Nord, Sector 5, Bucureşti, ROMÂNIA, 050741 - RO,

Tel.: [phone] XXXX, Fax: [phone] xxxx