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Rapport d’activité de l’Association des élèves de l’ENSSIB/ novembre 2011.








Rapport d’activité de l’Association des élèves de l’ENSSIB pour l’année 2011















Sommaire

Présentation de l’association 5

Présentation des activités de l’association 7

Eléments budgétaires : budget prévisionnel au 31 janvier 2012 11

Demande de subvention 13



Présentation de l’association

Statuts et Bureau.


L’Association des Elèves de l’Enssib est une association régie par la loi de 1901, dont l’objet tel que défini dans les statuts est de fédérer l’ensemble des promotions rattachées à l’ENSSIB en leur proposant des activités communes.
Les statuts de l’association ont été revus au début de l’année 2011, lors de l’élection du nouveau bureau restreint (président, trésorier, secrétaire). Un changement du montant des cotisations, ainsi que du nombre de représentants de certaines sections, a été intégré. Les adhérents au Bureau Des élèves doivent désormais s’acquitter de :

  • 30€, s’ils sont élèves conservateurs (état ou territoriaux),

  • 15€, s’ils sont élèves bibliothécaires,

  • 10€, s’ils sont Master.

Dorénavant, le bureau de l’association comprend par ailleurs :

  • 6 membres issus des élèves conservateurs (état ou territoriaux),

  • 2 membres issus des élèves bibliothécaires,

  • 1 membre issu de chaque filière de master.

Les statuts devront à nouveau être modifiés lors de l’élection du prochain bureau restreint, en janvier 2012, pour être en conformité avec la réforme des filières master.
L’arrivée de nouvelles promotions d’élèves bibliothécaires et d’étudiants en master en octobre 2011 a entraîné l’élection de représentants dans chacune des filières. Le bureau de l’association se compose donc actuellement de :

  • Julie Philippe (présidente, représentante DCB),

  • Grégor Blot-Julienne (trésorier, représentant DCB),

  • Florence Codine (secrétaire, représentante DCB),

  • Pauline Chougnet (chargée de la section Culture, représentante DCB),

  • Sabine Maffre (chargée de la section Culture, représentante DCB),

  • Aymeric Bole-Richard (représentant FIBE),

  • Aline Chalchat (représentante Master PBD),

  • Gaëlle Guechgache (représentante DCB),

  • Yannick Labrosse (représentant Master CEI).

L’association compte au 15 novembre 2011 67 membres :



  • 42 DCB,

  • 17 FIBE,

  • 7 Master.

De nouvelles inscriptions sont enregistrées régulièrement.

Vie de l’association 


Des réunions se tiennent régulièrement et la concertation par e-mails est très régulière. Chaque nouveau projet donne lieu à une annonce qui est envoyée à l’ensemble des élèves de l’ENSSIB.

Des permanences ont été assurées par un ou plusieurs membres du BDE lors des différentes rentrées des élèves de l’ENSSIB, en janvier pour les élèves conservateurs, puis en octobre pour les élèves bibliothécaires et les étudiants de Master. Des membres du BDE se sont par ailleurs déplacés pour présenter l’association et ses actions lors des réunions de rentrée de chaque filière. Les membres du BDE se tiennent de plus à disposition des adhérents pour la vente des tickets GRAC et des places de théâtre à tarif négocié.



Présentation des activités de l’association


Suite à l’élection du nouveau bureau, des référents ont été désignés au sein du bureau pour chacun des domaines d’activité suivant :


  • Culture : tarifs négociés dans les institutions culturelles (cinéma, théâtre). Le BDE a reconduit le partenariat avec le théâtre des Célestins. Un accord a été trouvé avec le théâtre de Vénissieux, malheureusement sans provoquer un grand enthousiasme auprès des adhérents.

  • Tourisme : voyage à Padoue entre le 6 et le 9 octobre, visites guides (musée d’art moderne, musée des Beaux-Arts, archives départementales, etc.)

  • Sport : convention négociée avec le SUAPS

Les projets concernant la vie de l’école et de l’association, tels que les soirées organisées à l’extérieur de l’ENSSIB ou le ciné-club ont été mené en commun par l’ensemble des membres du bureau.

Culture


Phénomène attendu dans une école telle que l'Enssib, la demande des étudiants est très
forte en matière d'offre culturelle. Le BDE tente d'y répondre dans la mesure de ses
capacités et soutient les initiatives personnelles, lorsqu’elles sont à destination de l’ensemble des élèves de l’ENSSIB, qu'il contribue à financer en tout ou partie.

Cinéma


Depuis plusieurs années, le BDE achète des carnets de places pour les CNP et les salles de cinéma affiliées au GRAC. Celles-ci sont revendues aux adhérents de l'Association au tarif préférentiel de 3,5 euros, à raison de 6 places par personne et par mois.


Spectacles


Le BDE a poursuivi le partenariat mis en place avec le théâtre des Célestins, et propose notamment, pour la saison 2011-2012, des places entre 8 et 14 euros. Un accord avait été trouvé avec le théâtre de Vénissieux, pour des tarifs de groupe, mais il n’a pas rencontré le succès escompté.

Le BDE organise par ailleurs des visites guidées de lieux de culture lyonnais, qu’il propose en priorité à ses adhérents gratuitement ou à des tarifs préférentiels.



Expositions


Le BDE a notamment organisé cette année des visites commentées d’expositions, art contemporain au MAC, arts du spectacle aux archives municipales, collections plus classiques au Musée des Beaux-Arts de Lyon.

Culture hors les murs


Le BDE a organisé, entre les 6 et 9 octobre, un voyage culturel à Padoue. L’association a pu prendre à sa charge l’achat de la Padova Card, qui permet de circuler dans la ville et de bénéficier de la gratuité ou de tarifs préférentiels dans nombre d’institutions culturelles et de lieux touristiques, ainsi que la visite de la chapelle des Scrovegni.

Deux visites de la Demeure du Chaos et du siège de la société Art Price ont aussi été organisées en octobre et novembre.



Sport


En janvier, le BDE projette d’organiser un autre week-end, au ski cette fois, ouvert à une quarantaine de personnes.

Le BDE a remis en œuvre la convention qui existait jusqu’en 2006-2007 avec le service des sports de Lyon I (SUAPS). Seuls 8 étudiants, masters et FIBE ont cependant saisi cette opportunité.



Vie de l’Ecole et promotion des rencontres entre les différentes promotions


Le bureau de l’association a organisé ses premières soirées dès le premier trimestre 2011. Ces fêtes sont ouvertes à l'ensemble des étudiants de l'Enssib. Le choix a été fait d'externaliser  ce rendez-vous  dans un bar du centre ville. Près d'une quarantaine de personnes y ont participé à chaque fois et la contribution de l'association a permis d'offrir à chacun des participants quelques boissons. Une autre soirée de ce type a été organisée pour la rentrée des Masters et des FIBE.

Le bureau projette deux soirées avant son renouvellement, en décembre (soirée de Noël, le 13), et en janvier (date à fixer), pour accueillir les nouveaux élèves conservateurs.

D’autres soirées ont été organisées dans les locaux de l’ENSSIB, notamment une soirée concours de dessert, une soirée italienne, une soirée pour fêter le Nouvel An Républicain et l’avènement de l’année 220.
Par ailleurs, le BDE continue d’organiser des séances de cinéma dans les locaux de l’ENSSIB. Grâce à la sympathie de la direction et de la bibliothèque, le BDE peut disposer, une fois par mois, de l’amphithéâtre et d’un ou plusieurs films empruntés par les membres du bureau. La séance s’accompagne généralement d’une collation, dont une partie est offerte par le BDE.
Enfin, l’organisation de soirées consacrées aux jeux de société est en cours de réalisation. Un devis pour l’achat de jeux de plateau a été réalisé, et des dates provisoires déterminées.

L’on peut cependant retenir que les décalages de calendrier et de disponibilité rendent les rencontres entre promotions très difficiles et que chaque date proposée fait systématiquement d’un débat. La répartition par promotion des participants au voyage à Padoue par exemple ou encore lors de la visite du MAC démontre un succès de cette volonté du BDE de ne jamais réserver telle ou telle action à une promotion particulière. La faiblesse des inscriptions en Master vient malheureusement confirmer que les efforts sont à poursuivre.




Eléments budgétaires : budget prévisionnel au 31 janvier 2012


Produits




Charges




Trésorerie laissée par le BDE précédent
Adhésions 2010 au 26/03/10
Subvention de l’ENSSIB

147, 82€

1585 €
3000 €



Culture

Solde subvention GRAC1


Tourisme

Solde voyage en Italie2

Solde prévu week-end ski3
Vie de l’école

Jeux de société

Thés, cafés, fournitures, etc.

Départ DCB19


Vie de l’association

Frais postaux et bancaires

Soirées

Assurance


Divers :

Trésorerie pour le BDE 2012 et provisions pour le départ des DCB20 et des FIBE


110 €


830 €

1400 €


272 €

182 €


195 €

6 €


596 €

95 €

1000 €


Total

4732,82

Total

4686,00 €

Demande de subvention, inchangée pour 2012 : 3000 €


Demande de subvention

Afin de ne pas entraver l’action de nos successeurs et de leur permettre la mise en place d’actions d’animation dès leur arrivée, nous avons fait le choix de provisionner 1000€ de trésorerie.

Au regard des actions déjà mises en place et de l’étendue des projets en cours ou à venir, l’Association des Elèves de l’ENSSIB demande au CA une subvention inchangée de 3000 €. Cette somme nous permettrait de mener à bien les projets prévus mais également réagir en cas de dépenses imprévues ou du développement de projets suggérés par de nouveaux membres au fil de l'arrivée des différentes promotions d'élèves de l'ENSSIB.

Nous souhaitons continuer l’action entreprise dès 2010 pour favoriser le rapprochement entre les différentes promotions, dans tous les domaines d’action de l’association : la culture, le sport, la vie festive et la convivialité au quotidien.



De surcroît, l’association a besoin de disposer de trésorerie pour organiser les voyages et les déplacements. Nos négociations ont certes permis que dans le domaine des spectacles, les paiements soient désormais individualisés. Toutefois, les projets réalisés avec certains partenariats demandent encore des avances de trésorerie.


1 Les participations aux expositions et spectacles ont été faites à budget nul. Le BDE négociant les tarifs et récoltant la participation égale per capita.

2 Le montant total d’avance de trésorerie pour ce voyage s’élève à 6480€.

3 Pour un montant total d’avance de trésorerie prévu de 6760€.




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