SOCAR-DALĞIC MMC
|
SOCAR – DALGIDJ LLC
|
VƏZİFƏ TƏLİMATI
|
ROLES AND RESPONSIBILITIES
|
BÖLMƏ 1: VƏZİFƏNİN TƏSVİRİ | SECTION 1: POSITION DESCRIPTION |
Vəzifənin adı: Təlim koordinatoru
Təşkilati struktura istinad: SOCAR – DALĞIC MMC-nin Təşkilati Strukturu – Əməliyyat departamenti.
|
Position Title: Training Coordinator
Org. Chart Reference: SOCAR-DALGIDJ LLC Organization Chart –Operations Dept.
|
BÖLMƏ 2: ƏSAS VƏZİFƏ |
SECTION 2: KEY ROLE
|
-
Xüsusi layihə ehtiyacları ilə bağlı böyük və ya kiçik miqyaslı təlim proqramlarını idarə edir, planlaşdırır, inkişaf etdirir, koordinasiya edir və həyata keçirir.
| -
Managing, designing, developing, coordinating and conducting large or small scale training programs for specific project needs.
|
BÖLMƏ 3: TABE OLDUĞU ŞƏXSLƏR
|
SECTION 3: POSITION REPORTS TO
|
Xətti rəhbər: Baş menecerin müavini – Əməliyyat departamentin rəhbəri;
Funksional rəhbər: KSƏTƏM üzrə Menecer.
|
Line Manager: Deputy GM – Head of Operations Dept.;
Functional lead: QHSE Manager.
|
BÖLMƏ 4: VƏZİFƏLƏR VƏ ÖHDƏLİKLƏR
| SECTION 4: RESPONSIBILITIES & OBJECTIVES |
-
Şirkətin işçi heyəti üçün təlim planlarının və cədvəllərinin hazırlanmasında, təlim proqramlarının (şirkət daxili və ya şirkət xarici) hazırlanması və inkişaf etdirilməsində iştirak edir;
-
Hər bir halda müvafiq təlim proqramlarının seçilməsində iştirak edir (virtual, simulyasiya, mentorluq, işlə bağlı təlim, peşə inkişafı kursları və s.);
-
Layihə üzrə xüsusi təlim ehtiyaclarının qiymətləndirilməsini müəyyən edir və aradan qaldırılması tələb olunan bacarıq və ya bilik çatışmazlıqlarını müəyyən edir;
-
Qəbul olunmuş təhsil prinsiplərinin istifadə olunmasını təmin edir və yeni təlim metodlarını və üsullarını izləyir;
-
Təhsil vəsaitlərini və materiallarını təklif edir;
-
Təlimin səmərəliliyini qiymətləndirir və təlimin işçinin bacarıq səviyyəsinə və fəaliyyətin əsas göstəricilərinə necə təsir etdiyini müəyyən edən qiymətləndirmə hesabatlarını ümumiləşdirir;
-
Təlim proqramını və təlim sənədlərini mütəmadi olaraq yeniləyir;
-
Təlim nəticələrini izləyir və məruzə edir;
-
Proqram iştirakçılarını və rəhbərliyi xidməti xasiyyətnamə ilə təmin edir;
-
Təlim materialı və metodologiyasını qiymətləndirir və öz tövsiyələrini verir;
-
Məkan və avadanlıq da daxil omaqla təlimin keçirilməsi zamanı maddi-texniki təminatı təqdim edir;
-
Şirkət daxili təlimlərin keçirilməsində istifadə olunan ləvazimat və avadanlıqları idarə edir və qoruyub saxlayır;
-
Xarici təlim təchizatçıları ilə əlaqələri yaradır və qoruyub saxlayır;
-
İşçilər üçün istehsalatdan ayrılmaqla keçirilən təlimləri koordinasiya edir;
-
Şirkətin dar ixtisaslı mütəxəssisləri üçün təlim keçmə kurslarını təşkil edir;
-
KSƏTƏM mədəniyyətini dəstəkləyir və bunu öz fəaliyyətində nümayiş etdirir.
| -
Participate in the development of training plans and schedules, designing and developing training programs (outsourced or in-house) for company personnel;
-
Participate in the selection of appropriate training methods per case (virtual, simulated, mentoring, on the job training, professional development classes, etc.);
-
Identify project specific training needs assessment and identify skills or knowledge gaps that need to be addressed;
-
Ensure the use of accepted education principles and track new training methods and techniques;
-
Propose educational aids and materials;
-
Assess instructional effectiveness and summarize evaluation reports determining the impact of training on employee skills and how it affects KPIs;
-
Maintain updated curriculum database and training records;
-
Track and report on training outcomes;
-
Provide feedback to program participants and management;
-
Evaluate and make recommendations on training material and methodology;
-
Handle logistics for training activities including venues and equipment;
-
Manage and maintain in-house training facilities and equipment;
-
Establish and maintain relationships with external training suppliers;
-
Coordinate off-site training activities for employees;
-
Provide train-the-trainer sessions for internal subject matter experts;
-
Promote a QHSE Culture and lead by example.
|
Təhsil / Təcrübə ilə bağlı tələblər:
Təcrübə:
-
Dəniz Neft və Qaz sənayesində təlimçi, təlim təşkilatçısı və ya çoxsaylı təlim tədbirlərinin koordinatoru kimi ən azı 5 il işləmiş olmalıdır və iş təcrübəsi sənədlə təsdiqlənməlidir;
-
Təlim planlaşdırılması nəzəriyyəsi və onun tətbiqi haqda geniş biliklərə malik olmalıdır;
-
Təlimlərin idarəedilməsi sistemləri və web çatdırılma alətləri haqda kifayət qədər biliklərə malik olmalıdır;
Elmi dərəcə:
-
Təhsil, Təlim və ya İnsan Resursları sahəsi üzrə orta təhsil diplomuna malik olmalıdır.
|
Academic / Experience Requirements:
Experience:
-
Minimum 5 years of proven work experience as a trainer, training facilitator or coordinating multiple training events in the offshore Oil and Gas industry;
-
Extensive knowledge of instructional design theory and implementation;
-
Adequate knowledge of learning management systems and web delivery tools;
Academic Degree:
-
High school diploma in Education, Training, HR or related field.
|
Bacarıq /Şəxsi Keyfiyyətlər:
-
ISO, keyfiyyət üzrə sənaye standartları və şirkətin keyfiyyət üzrə tələbləri / prosesləri haqqında xəbərdar olmalıdır;
-
SOCAR-Dalğıc MMC-nin korrupsiya və rüşvətxorluğa qarşı mübarizə proseduru ilə tam olaraq tanış olmalıdır;
-
Tam təlim dövrünü başa çatdırmaq bacarığına malik olmalıdır və bu da rəsmi qaydada təsdiq olunmalıdır (ehtiyacların təyin edilməsi, planlaşdırılması, inkişaf, koordinasiya, nəzarət edilməsi və qiymətləndirilməsi);
-
Ənənəvi və müasir təlim metodları və üsulları haqqında xəbərdar olmalıdır;
-
Təlim metodologiyası haqda biliklərə malik olmalıdır;
-
Bacarıq səviyyəsinin qiymətləndirilməsi ilə bağlı biliklərə malik olmalıdır;
-
Özünü motivasiya etmək bacarığına malik olmalıdır;
-
İşçi qrupa rəhbərlik etmək bacarığına malik olmalıdır;
-
Kompüter biliklərinə malik olmalıdır (Microsoft Word, Excel, AutoCAD proqramları);
-
İngilis dilini tam olaraq həm yazılı həm şifahi bilməlidir;
-
Ünsiyyətçil olmalıdır;
|
Skill Requirements /Personal Attributes:
-
Familiar with ISO, QA industry standards and company QA requirements / processes;
-
Fully conversant with the SOCAR-DALGIDJ LLC Anti-Corruption and Bribery Procedure;
-
Proven ability to complete full training cycle (assess needs, plan, develop, coordinate, monitor and evaluate);
-
Familiarity with traditional and modern job training methods and techniques;
-
Knowledge of training methodologies;
-
Knowledge of competency assessment;
-
Computer literate: Microsoft Word, Excel, AutoCAD software;
-
Fully conversant in English language, both written and oral;
-
Good communicator;
-
Tactful and persuasive.
|
Bilavasitə tabeliyində olan şəxs:
|
Direct Reports:
|
Daxili əlaqələr:
-
Layihə üzrə Menecer və Layihə Qrupu;
-
OII şirkətinin beynəlxalq sifarişçilər üzrə Təlim Meneceri;
-
Əməliyyat Departamenti;
-
KSƏTƏM Departamenti.
|
Internal Interfaces:
-
Project Manager and Project Team;
-
OII Global Training Manager;
-
Operations Department;
-
QHSE Department.
|
Xarici əlaqələr:
-
Təlim təşkilatçıları;
-
Subpodratçılar/təchizatçılar.
|
External Interfaces:
-
Training Providers;
-
Subcontractors / Vendors.
|
Vəzifəni tutan şəxsin adı:
Təsdiq olunacaq
İmza: ____________ Tarix
|
Position Occupant Name:
TBC
Signature: ____________ Date
|
Xətti menecerin adı:
|
Line Manager Name:
|