A şaptea legislatură

CAPITOLUL 3

ORGANE ŞI FUNCŢII

Articolul 20

Funcţiile Preşedintelui

(1) În condiţiile prevăzute de prezentul regulament, Preşedintele conduce toate activităţile Parlamentului şi ale organelor sale şi dispune de toate competenţele pentru a prezida dezbaterile Parlamentului şi pentru a asigura buna desfăşurare a acestora.

Prezenta dispoziţie poate fi interpretată în sensul că printre competenţele conferite de aceasta este prevăzută şi aceea de a pune capăt recurgerii excesive la moţiuni, cum ar fi solicitările de respectare a Regulamentului de procedură, moţiunile de procedură, explicaţiile privind votul, precum şi solicitările de vot separat, de vot pe părţi sau de vot prin apel nominal, în cazul în care Preşedintele consideră că acestea au scopul deliberat de a cauza şi vor avea ca efect o obstrucţionare prelungită şi gravă a procedurilor Parlamentului sau a exercitării drepturilor altor deputaţi.

Printre competenţele conferite prin prezenta dispoziţie se numără şi aceea de a supune la vot textele în altă ordine decât ordinea de vot stabilită în documentul care face obiectul votului. Prin analogie cu dispoziţiile articolului 161 alineatul (7), Preşedintele poate solicita, în acest scop, acordul prealabil al Parlamentului.

(2) Preşedintele deschide, suspendă şi închide şedinţele. Preşedintele hotărăşte asupra admisibilităţii amendamentelor, asupra întrebărilor adresate Consiliului şi Comisiei şi asupra conformităţii rapoartelor cu prezentul regulament. Preşedintele asigură respectarea prezentului regulament, menţine ordinea, dă cuvântul vorbitorilor, declară închise dezbaterile, supune la vot chestiunile şi anunţă rezultatele votului. Preşedintele adresează comisiilor comunicările care sunt de resortul acestora.

(3) Preşedintele poate lua cuvântul în cadrul unei dezbateri numai pentru a face un rezumat al chestiunii în cauză şi a cere să se revină la subiect; în cazul în care doreşte să participe la dezbatere, Preşedintele părăseşte fotoliul, pe care îl poate reocupa numai după încheierea dezbaterii privind chestiunea respectivă.

(4) În relaţiile internaţionale, la ceremonii, în chestiunile administrative, judiciare sau financiare, Parlamentul este reprezentat de Preşedinte, care poate delega aceste competenţe.

Articolul 21

Funcţiile vicepreşedinţilor

(1) În caz de absenţă, de imposibilitate de exercitare a funcţiei sau în cazul în care doreşte să participe la dezbatere în conformitate cu articolul 20 alineatul (3), Preşedintele este înlocuit de unul dintre vicepreşedinţi în conformitate cu articolul 15 alineatul (2).

(2) De asemenea, vicepreşedinţii exercită funcţiile care le sunt atribuite prin articolul 23, articolul 25 alineatele (3) şi (5) şi articolul 68 alineatul (3).

(3) Preşedintele poate delega vicepreşedinţilor orice funcţie, precum reprezentarea Parlamentului cu ocazia unor ceremonii sau acte determinate. În special, Preşedintele poate desemna un vicepreşedinte care să exercite responsabilităţile conferite Preşedintelui de articolul 116 alineatul (3) şi de articolul 117 alineatul (2).

Articolul 22

Componenţa Biroului

(1) Biroul este compus din Preşedinte şi cei 14 vicepreşedinţi ai Parlamentului.

(2) Chestorii sunt membri ai Biroului cu funcţie consultativă.

(3) În cadrul deliberărilor Biroului, în caz de egalitate de voturi, Preşedintele are votul decisiv.

Articolul 23

Funcţiile Biroului

(1) Biroul îşi îndeplineşte sarcinile care îi revin prin regulament.

(2) Biroul reglementează chestiunile financiare, organizatorice şi administrative privind organizarea internă a Parlamentului, Secretariatul şi organele Parlamentului.

(3) Biroul reglementează chestiunile financiare, organizatorice și administrative privind deputații pe baza unei propuneri a Secretarului General sau a unui grup politic.

(4) Biroul reglementează chestiunile privind desfăşurarea şedinţelor.

Desfăşurarea şedinţelor include chestiunile privind comportamentul deputaţilor în cadrul tuturor incintelor Parlamentului.

(5) Biroul adoptă dispoziţiile prevăzute la articolul 33 privind deputaţii neafiliaţi.

(6) Biroul stabileşte organigrama Secretariatului General şi normele privind situaţia administrativă şi financiară a funcţionarilor şi a altor agenţi.

(7) Biroul stabileşte un proiect preliminar de estimare a bugetului Parlamentului.

(8) Biroul adoptă orientările pentru chestori în conformitate cu articolul 26.

(9) Biroul este organul competent pentru autorizarea reuniunilor comisiilor în afara locurilor obişnuite de desfăşurare a activităţii, a audierilor, precum şi a călătoriilor de studiu şi de informare efectuate de raportori.

În cazul în care astfel de reuniuni sau întâlniri sunt autorizate, regimul lingvistic se stabileşte în funcţie de limbile oficiale utilizate şi solicitate de membrii titulari şi supleanţi din comisia în cauză.

Această situaţie este valabilă şi în cazul delegaţiilor, cu excepţia situaţiei în care membrii titulari şi supleanţi în cauză ajung la un alt acord.

(10) Biroul numeşte Secretarul General în conformitate cu articolul 207.

(11) Biroul stabileşte modalităţile de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 2004/2003 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statutul şi finanţarea partidelor politice la nivel european şi îndeplineşte, în cadrul punerii în aplicare a regulamentului menţionat, sarcinile care îi revin în temeiul prezentului regulament.

(12) Biroul stabilește normele privind regimul aplicabil informațiilor confidențiale de către Parlament și organismele sale, precum și de către titularii de mandat și alți deputați, luând în considerare toate acordurile interinstituționale încheiate în materie. Respectivele norme se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și se anexează la prezentul Regulament de procedură.

(13) Preşedintele şi/sau Biroul pot încredinţa unuia sau mai multor membri ai Biroului sarcini generale sau speciale care ţin de competenţa Preşedintelui şi/sau a Biroului. În acelaşi timp, se stabilesc modalităţile de executare a acestor sarcini.

(14) Biroul numește doi vicepreședinți responsabili cu dezvoltarea relațiilor cu parlamentele naționale.

Aceștia prezintă periodic Conferinței președinților un raport privind activitățile desfășurate în acest domeniu.

(15) Cu ocazia fiecărei noi alegeri a Parlamentului, Biroul aflat la sfârşit de mandat rămâne în funcţie până la prima şedinţă a noului Parlament.

Articolul 24

Componenţa Conferinţei preşedinţilor

(1) Conferinţa preşedinţilor este compusă din Preşedintele Parlamentului şi preşedinţii grupurilor politice. Preşedintele unui grup politic poate fi reprezentat de un membru al grupului din care face parte.

(2) Președintele Parlamentului invită unul dintre deputații neafiliați să participe la reuniunile Conferinței președinților, fără a avea drept de vot.

(3) Conferinţa preşedinţilor vizează realizarea consensului în ceea ce priveşte chestiunile asupra cărora este sesizată.

În cazul în care nu se realizează consensul, se procedează la un vot ponderat în funcţie de numărul de membri ai fiecărui grup politic.

Articolul 25

Funcţiile Conferinţei preşedinţilor

(1) Conferinţa preşedinţilor îşi asumă sarcinile care îi revin în temeiul Regulamentului de procedură.

(2) Conferinţa preşedinţilor hotărăşte cu privire la organizarea lucrărilor Parlamentului şi la chestiunile aferente programării legislative.

(3) Conferinţa preşedinţilor este organul competent pentru chestiunile referitoare la relaţiile cu alte organe şi instituţii ale Uniunii Europene, precum şi cu parlamentele naţionale ale statelor membre.

(4) Conferinţa preşedinţilor este organul competent pentru chestiunile aferente relaţiilor cu ţările terţe şi cu instituţiile sau organizaţiile din afara Uniunii.

(5) Conferința președinților este organul competent în ceea ce priveşte organizarea unor consultări structurate cu societatea civilă europeană asupra unor chestiuni de mare însemnătate. Aceasta poate include organizarea de dezbateri publice, deschise participării cetățenilor interesați, pe marginea unor subiecte de interes general european. Biroul numește un vicepreședinte responsabil cu desfășurarea acestor consultări, care prezintă un raport Conferinței președinților.

(6) Conferinţa preşedinţilor întocmeşte proiectul de ordine de zi pentru perioadele de sesiune ale Parlamentului.

(7) Conferinţa preşedinţilor este organul competent în ceea ce priveşte componenţa şi competenţele comisiilor şi ale comisiilor de anchetă, precum şi ale comisiilor parlamentare mixte, ale delegaţiilor permanente şi ale delegaţiilor ad hoc.

(8) Conferinţa preşedinţilor hotărăşte repartizarea locurilor în sala de şedinţe în conformitate cu articolul 34.

(9) Conferinţa preşedinţilor este organul competent pentru autorizarea rapoartelor din proprie iniţiativă.

(10) Conferinţa preşedinţilor prezintă propuneri Biroului în ceea ce priveşte chestiunile administrative şi bugetare ale grupurilor politice.

Articolul 26

Funcţiile chestorilor

Chestorii sunt însărcinaţi cu îndeplinirea sarcinilor administrative şi financiare care îi vizează în mod direct pe deputaţi, în conformitate cu orientările adoptate de Birou.

Articolul 27

Conferinţa preşedinţilor de comisie

(1) Conferinţa preşedinţilor de comisie este compusă din preşedinţii tuturor comisiilor permanente sau speciale. Conferinţa îşi alege preşedintele.

În cazul în care preşedintele este absent, reuniunile Conferinţei sunt prezidate de decanul de vârstă sau, dacă şi acesta din urmă este absent, de deputatul cel mai în vârstă prezent.

(2) Conferinţa preşedinţilor de comisie poate adresa recomandări Conferinţei preşedinţilor în legătură cu lucrările comisiilor şi stabilirea ordinii de zi în perioadele de sesiune.

(3) Biroul şi Conferinţa preşedinţilor pot delega anumite sarcini Conferinţei preşedinţilor de comisie.

Articolul 28

Conferinţa preşedinţilor de delegaţie

(1) Conferinţa preşedinţilor de delegaţie este compusă din preşedinţii tuturor delegaţiilor interparlamentare permanente. Conferinţa îşi alege preşedintele.

În cazul în care preşedintele este absent, reuniunile Conferinţei sunt prezidate de decanul de vârstă sau, dacă şi acesta din urmă este absent, de deputatul cel mai în vârstă prezent.

(2) Conferinţa preşedinţilor de delegaţie poate adresa recomandări Conferinţei preşedinţilor în legătură cu lucrările delegaţiilor.

(3) Biroul şi Conferinţa preşedinţilor pot delega anumite sarcini Conferinţei preşedinţilor de delegaţie.

Articolul 29

Accesul publicului la deciziile Biroului şi ale Conferinţei preşedinţilor

(1) Procesele-verbale ale Biroului şi ale Conferinţei preşedinţilor se traduc în limbile oficiale, se imprimă şi se distribuie tuturor deputaţilor şi sunt accesibile publicului, cu excepţia cazului în care, cu titlu excepţional, Biroul sau Conferinţa preşedinţilor adoptă o decizie contrară privind anumite puncte din procesele-verbale, în vederea păstrării confidenţialităţii, pentru motivele definite la articolul 4 alineatele (1) - (4) din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European şi al Consiliului.

(2) Orice deputat poate adresa întrebări în legătură cu activitățile Biroului, ale Conferinței președinților și ale chestorilor. Aceste întrebări sunt prezentate în scris Președintelui, notificate deputaților și publicate, însoțite de răspunsuri, pe site-ul internet al Parlamentului în termen de 30 de zile de la prezentare.