Academia de Studii Economice din Moldova

13.4.2. Reguli elementare de redactare a invitaţiilor

1. Dacă numele firmei / companiei face parte din antetul de pe invitaţie sau dacă este inclus în adresa de pe invitaţie, nu trebuie să fie repetat în context. De exemplu, denumirea companiei plasată în antet nu se mai scrie după numele gazdei. Se va scrie: „Marcu PĂDURARU, preşedinte”, şi nu „Marcu PĂDURARU, preşedintele Companiei………………”.

• 
  Multe invitaţii poartă doar numele companiei-gazdă, textul având, astfel, o amprentă rece şi impersonală. Un eveniment poate fi găzduit de o persoană din cadrul companiei, de aceea în invitaţii vor fi specificate numele şi titlul gazdei.
  
• 
  Când este cazul, poate fi specificat în calitate de gazdă un grup: “Consiliul directorilor de la… are plăcerea să vă invite.”
  
• 
  Când invită două gazde, titlurile gazdelor şi numele companiilor pot fi plasate orizontal sau vertical, în funcţie de rangul acestora:
  

Marcu PĂDURARU, preşedinte, şi Ana VÂLCU, director,

Vă invită cu plăcere…”

sau
„Marcu PĂDURARU, preşedinte,

Ana VÂLCU, Director,

Vă invită cu cordialitate…”

• 
  Numele a trei gazde pot apărea scrise vertical sau într-o formă triunghiulară, menţinându-se titlurile gazdelor.
  

Dr. în economie, Constantin POPA, Dr. în economie preşedinte, Compania „X” Ana CRUDU,

director

Dr. în economie, Irina ALBU,

preşedinte, Compania „Y”

2. Când un cuplu găzduieşte o petrecere, pe invitaţie apare mai întâi numele celui sărbătorit.

3. Formulele de iniţiere a invitaţiilor diferă în funcţie de ocazii, de statutul social al invitatului, de genul relaţiilor stabilite între gazdă şi invitat. Cele mai frecvente formule sunt:

• 
  „Apelăm la amabilitatea firmei / companiei etc. dvs. de a participa la…”
  
• 
  „Cu cordialitate vă invit(ă) (ăm) la …”
  
• 
  „Sperăm la prezenţa dvs. la…”
  
• 
  „Vă invit(ă) (ăm) la…”
  
• 
  „Vă rugăm să ne onoraţi cu prezenţa dvs.”
  

Notă: Ultima formulă este folosită pentru ocazii oficiale, cum ar fi invitarea unui primar, preşedinte, guvernator, demnitar străin etc.
4. Scopul evenimentului şi numele oaspetelui de onoare trebuie să urmeze după fraza care indică tipul de eveniment. De exemplu:

• 
  „în onoarea (sau mai oficial „în cinstea”)”;
  
• 
  „pentru a marca a XX-a aniversare a…”;
  
• 
  „pentru a sărbători deschiderea”;
  
• 
  „cu ocazia”;
  
• 
  „pentru a inaugura”;
  
• 
  „pentru sărbătorirea”.
  

5. Numele oaspetelui de onoare poate fi evidenţiat prin litere aldine, în colţul de sus, din stânga, al invitaţiei sau în mijlocul textului invitaţiei:

„în onoarea dlui Valeriu ARION, dr. în economie”.
Notă: Numele oaspetelui de onoare şi câteva informaţii despre activitatea lui se recomandă a fi scrise pe o pagină separată.
6. Data evenimentului poate apărea în următoarele variante:

• 
  „Marţi, pe 20 mai (oficial)”
  
• 
  „Marţi, 20 mai (mai puţin oficial)”
  
• 
  „Marţi, mai 20 (cel mai puţin oficial)”
  

Notă: Nu se permite abrevierea zilelor săptămânii (de exemplu, „Mierc.”, „Sâmb.”).
7. Ora se scrie în rândul de sub dată:

• 
  „la şase jumătate” (oficial);
  
• 
  „la ora 18.30” (mai puţin oficial);
  
• 
  „la 18.30” (cel mai puţin oficial).
  

În unele cazuri (recepţii), este specificat intervalul de timp în care pot sosi oaspeţii: pentru cocteil „orele 17.30 şi 19.30”

8. Adresa la care va avea loc evenimentul trebuie să apară pe rândul de sub cel în care se specifică ora. Dacă locul respectiv este un local renumit dintr-un orăşel, nu este absolut necesar să fie inclusă şi strada, ci numai oraşul.

9. Instrucţiunile speciale în vederea unor informări sunt plasate jos, în partea dreaptă sau în cea stângă a invitaţiei. Ele pot fi tipărite pe o pagină separată, anexată la invitaţie. De exemplu:

• 
  „Vă rugăm să prezentaţi invitaţia la intrare”;
  
• 
  „Invitaţia nu este transmisibilă”;
  
• 
  “Invitaţia este valabilă doar pentru o persoană/două
  

persoane”;

• 
  „Pentru călătoria de întoarcere vor exista taxiuri”;
  
• 
  „Ţinută de afaceri”.
  

10. Desig-nul unei invitaţii trebuie executat de un profesionist. E necesar să corespundă stilului firmei/companiei. O unitate economică, căreia îi pasă ce gândesc despre ea partenerii, clienţii, va selecta designul invitaţiei cu mare grijă şi se va îngriji de aspectul acesteia.

11. Invitaţiile care conţin spaţii libere pot fi completate şi gravate cu emblema companiei, plasată în centrul invitaţiei, mai sus de text. Semnătura este făcută de către preşedintele/directorul unităţii. Ceilalţi executivi vor avea un spaţiu gol în care să-şi scrie numele şi funcţiile, atunci când sunt gazdele evenimentului.

O invitaţie poate arăta astfel:

Emblema

Domnul (numele gazdei / gazdelor)
Are (au) plăcerea să vă invite

La ……………………………………………………….

Pe data de ……………………………………………….

La ……………………………………………………….

Sala …………

Strada ………

Nr. de telefon…….


Figura 1. Model de invitaţie



Preşedintele …..

………………………

are plăcerea să vă invite să participaţi (pentru a marca)

la Aniversarea a XX-a

a Companiei “…………”,

care va avea loc joi, 15 septembrie,

de la 17⁰⁰ la 20⁰⁰

la

Palatul Naţional

Bd. Renaşterii,

mun. Chişinău, Moldova

Tel.: (02)… 22. 42. 05


Figura 2. Model de invitaţie
12. Invitaţia nu trebuie tipărită întotdeauna în combinaţia sobră -de alb şi negru. Desig-nul ei poate varia puţin. Numai oamenii de afaceri conservatori folosesc în special invitaţiile clasice, tipărite sau gravate cu negru pe o carte de vizită sau pe o hârtie cartonată, împăturită în două (cum sunt invitaţiile de nuntă), cu un caracter tradiţional de litere.

• 
  Culoarea obişnuită a hârtiei şi a literelor poate fi schimbată. De exemplu, literele maro-închis au un aspect frumos pe o hârtie de culoare crem; literele bleumarin – pe hârtie de culoare albastru-pal şi literele de culoare roşu-închis – pe hârtie gri.
  
• 
  Invitaţia poate fi încadrată cu o linie de altă culoare.
  
• 
  De asemenea, plicurile pot fi de o culoare care să se asorteze cu cele ale invitaţiei, dându-i un aspect modern.
  

13. Invitaţiile cu un aspect modern sunt folosite pentru comerţul de produse cosmetice, comerţul cu amănuntul, comerţul cu mobilă pentru interioare, pentru case de modă etc. Pentru acest gen de afaceri, ele sunt scrise pe hârtie cu pori mari, de culori metalizate, întunecate, luminoase sau cromate.
14. Invitaţile pentru recepţii oficiale trebuie să fie tipărite sau gravate (preferabil, gravată) cu negru, pe hârtie albă sau ecru. Numele oaspeţilor pot fi completate de mână, după modelele de mai jos:

Emblema

Domnul ____________

are plăcerea să invite/să Vă invite/pe
Domnul ____________

(scris de mână)

la o recepţie cu ocazia deschiderii

Târgului Naţional

Duminică, 16 mai

La ora 20.00

Strada ________________

Palatul Republicii

Telefon nr. _________ Ţinuta de seară

( obligatorie)


Figura 3. Model de invitaţie

Emblema

INVITAŢIE

Stimată Doamnă _____________,
Ne face mare plăcere să vă anunţăm lansarea noului pachet de programare ECO smart pentru calculator.

Datorită interesului manifestat de informaticienii practici şi de cei universitari, am reuşit, pe parcursul a 4 ani de eforturi susţinute, să elaborăm şi să dezvoltăm un produs informatic complex de prelucrare şi stocare a imaginilor alb-negru şi color, care va deveni, pentru profesia Dvs. ,un adevărat asistent capabil, precis, rapid şi fidel.

Lansarea oficială a ECO smart va avea loc în ziua de joi, 12 septembrie 200.., începând cu ora 16.00 (accesul va fi posibil numai până la ora 16.30) în Sala Mare… din Chişinău şi va fi urmată de un cocteil la restaurantul hotelului.
Relaţii la tel: 22.22.22

Nu uitaţi să aduceţi cu Dvs. această invitaţie!

Accesul în sală şi surprizele din timpul evenimentului vor fi accesibile cu ajutorul ei.
Vă mulţumim





Figura 4. Model de invitaţie