Le programme regroupe des interventions d’intérêt général, destinées aussi bien aux coordinateurs locaux qu’aux personnes occupant d’autres fonctions dans le réseau et aux directeurs d’établissement. Les interventions intéressant plus spécialement les directeurs ont été regroupées le jeudi après-midi. Il sera question notamment de l’évolution du réseau et du catalogue Sudoc, du portail, ainsi que de la nouvelle application STAR (Signalement des thèses, archivage et recherche). La matinée du vendredi donnera lieu à des discussions plus techniques sur la conversion rétrospective du Catalogue général des manuscrits (CGM) ou sur le catalogage multiécriture dans le Sudoc.
Ces journées 2006 se clôtureront le vendredi vers 12 h 30.
L’équipe et la direction de l’ABES espèrent rencontrer, à l’occasion de ces journées, de nombreux interlocuteurs du réseau.
Il est rappelé que pour assister à l’ensemble des présentations et participer au repas qui s’ensuivra le jeudi soir, une inscription préalable est nécessaire au moyen du coupon joint aux invitations adressées courant janvier aux directeurs d’établissements. Pour une meilleure organisation, la date limite d’inscription a été fixée au 3 mars 2006.
En raison du calendrier, l’ABES inaugure cette année une nouvelle formule : une journée et demie au lieu de deux, pour permettre aux participants un agréable début de week-end…ou de vacances de Pâques !
LE POINT SUR…
Nouveau catalogage de l’adresse bibliographique
La version française du format UNIMARC (à paraître en automne 2006) va introduire un changement important dans la zone de l’adresse bibliographique : celle-ci devient répétable, pour permettre la description de l’« histoire éditoriale » d’une publication.
Ceci va d’abord concerner toutes les ressources continues (publications en série ou ressources intégratrices), mais plus généralement tous les documents dont l’éditeur change en cours de publication.
Cette information n’est pas réellement nouvelle, elle pouvait déjà être donnée en note. Ce qui est nouveau, c’est qu’elle sera désormais indexable et que les recherches sur les éditeurs succédant à l’éditeur d’origine seront possibles.
La zone 210 telle qu’elle existait jusqu’à aujourd’hui (avec indicateurs « ## ») n’est en rien affectée par ce changement.
Exemple : pour cette collection de monographies, on rédigeait la notice ainsi :
200 1#$a@Collection linguistique$bTexte imprimé$fpubliée par la Société de linguistique de Paris
210 ##$aParis$cH. Champion$d1908-
306 ##$aAdresse bibliographique d’origine : Paris : H. Champion, 1908-1935
306 ##$aNouvelle adresse bibliographique : Paris : Klincksieck, 1938-1974
306 ##$aNouvelle adresse bibliographique : Paris : Peeters, 1975-
NB: Aucun ouvrage n’a été publié dans cette collection en 1936 et 1937.
Après la mise en production du nouveau format dans le Sudoc (dès le 1er février 2006), la même notice ressemblera à cela, en affichage Unimarc-catalogage :
200 1#$a@Collection linguistique$bTexte impriméfpubliée par la Société de linguistique de Paris
210 ##$aParis$cH. Champion$d1908-
210 1#$aParis$cH. Champion$d1908-1935
210 1#$aParis$cKlincksieck$d1938-1974
210 2#$aParis$cPeeters, 1975-
ou à ceci, en affichage ISBD :
Collection linguistique [Texte imprimé] / publiée par la Société de linguistique de Paris. - Paris : H. Champion, 1908-. - 25 cm. - Adresse(s) de départ ou intermédiaire(s) : Paris : H. Champion, 1908-1935 ; Paris : Klincksieck, 1938-1974. - Adresse courante ou dernière adresse : Paris : Peeters, 1975-
Le principe général de cette nouvelle façon de cataloguer est le suivant :
au départ, une publication a une adresse bibliographique, qui est indiquée en 210 avec indicateurs « ## ». C’était déjà comme ça avant, et ça ne change pas. Cette zone n’est (éventuellement) modifiée qu’une fois, le jour où la publication cesse de paraître [ajout de la date de fin dans $d, après le tiret].
-
Si l’éditeur change une première fois, cela entraîne la rédaction de deux nouvelles 210 [qui vont décrire l’« histoire éditoriale » de la publication] :
une première 210 avec indicateurs « 1# », avec les dates de début et de fin de publication par l’éditeur d’origine ; cette zone ne sera plus jamais modifiée ;
une deuxième 210 avec indicateurs « 2# », avec l’adresse courante, ainsi que la date de début de publication par l’éditeur courant.
Dans notre exemple [avant qu’on ait connaissance de l’éd. « Peeters »], on aurait :
200 1#$a@Collection linguistique$bTexte imprimé$fpubliée par la Société de linguistique de Paris
210 ##$aParis$cH. Champion$d1908-
210 1#$aParis$cH. Champion$d1908-1935
210 2#$aParis$cKlincksieck$d1938-
-
Si l’éditeur change une deuxième fois, cela a deux conséquences : la zone 210 avec indicateurs « 2# » est corrigée : les indicateurs deviennent « 1# », et une date de fin de publication par ce 2e éditeur est ajoutée en $d ; cette zone [publication par un éditeur intermédiaire] ne sera plus jamais modifiée ; une nouvelle zone 210 est crée avec indicateurs « 2# », avec l’adresse courante, ainsi que la date de début de publication par l’éditeur courant.
Voir exemple plus haut.
Et ainsi de suite…
En résumé, il y aura toujours dans une notice :
-
une seule zone 210 avec indicateurs « ## », la première des 210 ;
-
autant de zones 210 avec indicateurs « 1# » qu’il y a eu d’adresses précédant l’adresse courante [présente(s) seulement s’il y a eu au moins un changement d’éditeur] ;
-
une seule zone 210 avec indicateurs « 2# », [présente seulement s’il y a eu au moins un changement d’éditeur] ; cette zone sera toujours la dernière des 210.
Conséquences sur les exports
Dans la mesure où il faut laisser le temps aux fournisseurs de SIGB d’intégrer cette nouveauté, il n’y aura pour le moment aucune conséquence sur les exports, ni en UNIMARC, ni en Marc 21.
Les 210 avec indicateurs « 1# » et « 2# » continueront à être exportées comme des notes jusqu’à l’automne 2006 (la date précise de changement sera indiquée par le service réseau).
Dans l’exemple ci-dessus, on aura donc :
200 1#$a@Collection linguistique$bTexte imprimé$fpubliée par la Société de linguistique de Paris
210 $aParis$cH. Champion$d1908-
306 $aAdresse de départ ou intermédiaire : Paris : H. Champion, 1908-1935
306 $aAdresse de départ ou intermédiaire : Paris : Klincksieck, 1938-1974
306 $aAdresse courante ou dernière adresse : Paris : Peeters, 1975-
245 10$aCollection linguistique$h[Texte imprimé] /$cpubliée par la Société de linguistique de Paris.
260 $aParis :$bH. Champion,$c1908-
500 $aAdresse de départ ou intermédiaire : Paris : H. Champion, 1908-1935
500 $aAdresse de départ ou intermédiaire : Paris : Klincksieck, 1938-1974
500 $aAdresse courante ou dernière adresse : Paris : Peeters, 1975-
Conséquences sur le catalogage multiécriture
Multiécriture ou pas, les règles sont les mêmes ; cependant, il faudra, en catalogage multiécriture, être très vigilant sur l’ordre de saisie des 210 (ordre que le système ne peut pas contrôler) : l’idée, c’est de rédiger d’abord toutes les 210 dans une écriture, puis d’intercaler leurs doubles (au-dessous si on catalogue d’abord en écriture originale) avec même $6 et mêmes indicateurs.
NB: Pendant la période de transition (jusqu’à l’automne 2006, voir ci-dessus), les 210 avec indicateurs « 1# » et « 2# » seront exportées en notes, et seulement en écriture latine.
Conséquence sur le signalement ISSN :
aucune.
La zone 210 sous autorité ISSN reste la zone avec indicateurs « ## »).
Celles de l’« histoire éditoriale » de la publication (avec indicateurs « 1# » ou « 2# ») restent des zones « Sudoc » [comme précédemment quand l’information était en note].
Autrement dit, seules la cessation de parution ou une erreur dans l’adresse de départ font l’objet d’une demande de correction ISSN.
L’évaluation des formations à l’utilisation professionnelle du Sudoc
« Vingt fois sur le métier remettez votre ouvrage (…) » . Chaque année, près de 300 collègues catalogueurs, coordinateurs locaux du Sudoc, responsables de PEB ou de centres régionaux suivent une des formations animées ou organisées par l’ABES.
À long terme, c’est la qualité des notices produites et la teneur des questions posées au service d’assistance qui permettent aux formateurs d’évaluer si leur enseignement a porté ses fruits.
À plus court terme, ce sont les questionnaires remplis par les stagiaires à l’issue de la session qui servent d’indicateurs. Très soigneusement dépouillés et analysés, ces questionnaires permettent d’ajuster, de modifier les supports de cours en fonction des attentes des collègues. Cette tâche n’est pas aisée : les seuls changements sur le fond que s’autorisent les formateurs sont ceux liés aux évolutions du format UNIMARC, des normes AFNOR ou ceux induits par une nouvelle version de WinIBW.
En revanche, la forme des cours et la pédagogie ne cessent d’évoluer. Dans leurs questionnaires, par exemple, les stagiaires plébiscitent les travaux pratiques.
Le programme des formations 2006 fera donc, plus que jamais, la part belle aux exemples, aux références à des situations concrètes de catalogage et à un ancrage des enseignements dans la réalité catalographique vécue dans les établissements du réseau. Utilisation des scripts, consignes de catalogage des documents en ligne ou multiécriture, application des nouvelles normes sont les plus significatives illustrations de cette douce évolution.
EN BREF
Enquête « portail documentaire Sudoc »
Une enquête a été lancée depuis le 19 janvier 2006 par l’ABES. Préparée en collaboration avec le groupe de travail « portail Sudoc », elle a pour objectif de faire coïncider au mieux les possibilités techniques du portail documentaire du Sudoc aux besoins spécifiques des bibliothèques du réseau du Sudoc.
L’essentiel des questions portent sur les modes d’accès aux documents numériques dans les établissements documentaires, l’accès au portail documentaire du Sudoc et ses services, l’amélioration de son contenu, et enfin, sur les relations entre les portails des bibliothèques et le Sudoc.
Pour toute question relative à cette enquête, il est possible de contacter l’ABES à l’adresse suivante : enquete@abes.fr
Les réponses à ce questionnaire peuvent être envoyées jusqu’au 15 février 2006, par voie électronique à enquete@abes.fr ou par voie postale.
Après avoir vaincu quelques difficultés, les notices d'une seconde bibliothèque AB6 ont été importées dans le catalogue Sudoc, soit 63 849 notices.
85 % de ces notices ont fusionné avec des notices déjà présentes dans la base.
Le reste se partage entre 6 % de nouvelles notices et 9 % de candidats doublons, que l'ABES a traités dans la foulée.
Grâce à ce travail, plus de 2 300 notices de cartes vont enrichir le Sudoc (dédoublonnage en perspective !) ainsi que 1 500 notices de vidéos.
Les chiffres de la base au 1er janvier 2006
Les trois indicateurs retenus pour mesurer l’évolution quantitative du catalogue Sudoc font apparaître des augmentations 2005-2006 très supérieures à celles enregistrées de 2004 à 2005.
|
2006
|
2005
|
Augmentation
|
Nombre de notices bibliographiques localisées
|
6 301 242
|
5 678 250
|
10 %
|
Nombre total de notices autorités
|
1 455 311
|
1 219 929
|
16 %
|
Nombre de localisations
|
19 192 152
|
16 796.806
|
12 %
|
En ce qui concerne les périodiques, 7 392 demandes de numérotation et 2 114 demandes de correction ont été transmises à l’ISSN en 2005, ce qui représente des augmentations de 75 et 115 % par rapport à 2004.
Pour information, l'import ISSN de 300 000 notices arrivées fin octobre 2005 est terminé.
Pour l'année 2005, on dénombre :
125 535 nouvelles notices (+ 286 % par rapport à 2004)
21 790 statuts B (traités)
274 673 mises à jour (+ 410 % par rapport à 2004).
Ce travail sur les périodiques se retrouve dans le nombre total de notices bibliographiques du Sudoc.
Dostları ilə paylaş: 
