Señores
MINISTERIO DE SALUD
AV. SALAVERRY Nº 801 JESUS MARÍA Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N°0050-2012-MINSA
Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE SIERRA NEUMÁTICA OSCILANTE PARA EL NUEVO INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO – SNIP 66253 (DERIVADO DE ADP N° 0001-2012-MINSA)
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
MINISTERIO DE SALUD
AV. SALAVERRY Nº 801 JESUS MARÍA Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N°0050-2012-MINSA
Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE SIERRA NEUMÁTICA OSCILANTE PARA EL NUEVO INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO – SNIP 66253 (DERIVADO DE ADP N° 0001-2012-MINSA)
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:
Se presentará en un (1) original.
El Sobre N° 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
-
Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de Bienes.
Cuando se trate de Consorcio, este Certificado será presentado por cada uno de los consorciados.
-
Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
-
Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección, según Anexo Nº 02, debiendo adjuntar la siguiente documentación acrediadora:
Sustento de cumplimiento de Especificaciones Técnicas debidamente foliados, según el Anexo Nº 8, a través de catálogos, manuales, folletos y datasheet del fabricante o dueño de la marca relativos al equipo que está ofertando (en original o copia), que demuestren fehacientemente que los bienes ofertados cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas.
-
Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
-
Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 04
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
-
Declaración Jurada de Garantía y Mantenimiento Preventivo (de acuerdo al modelo del Anexo N° 09.
La garantía se contabilizará a partir de la fecha de suscripción del Acta de Conformidad de Recepción y Pruebas Operativas, la misma que incluirá el suministro de insumos, repuestos y mano de obra que el caso amerite, y asimismo el mantenimiento preventivo, sin costo adicional para el MINSA.
Se efectuara un mantenimiento Preventivo por cada año mientras dure el periodo de la Garantía total del Equipo.
Muy importante:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.
Documentación de presentación facultativa:
-
Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE.
-
En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
-
Declaración Jurada de Plazo de entrega. Anexo Nº 05.
-
Factor Experiencia del postor, (Anexo Nº 06) se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de sierras o taladros para uso en traumatología, durante el período de hasta ocho (08) años a la fecha de la presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial total. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Podrán presentarse los siguientes documentos: voucher de depósito, certificado de retención, reporte de estado de cuenta, cheque de gerencia ó que la cancelación conste en el comprobante de pago con sello de la entidad donde se entregó el bien. La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten.
-
Cumplimiento de la prestación, se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de veinte (20) contrataciones. Tales certificados o constancias deberán referirse a las prestaciones que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
-
Factor “Certificación ISO”.
Copia simple o Declaración Jurada según Anexo N° 26, de los siguientes certificados:
-
ISO 13485:2003 - Sistemas de Gestión de Calidad para Equipos Médicos (Medical Devices – Quality Management Systems).
Deberá estar referido (o aplicable) a uno o más de lo siguiente: al Diseño,
Desarrollo, Fabricación, Investigación en el campo del Equipo o Bien propuesto.
-
ISO 9001:2008 – Sistemas de Gestión de Calidad (Quality Management Systems). Con mención a uno o más de lo siguiente: Diseño, Desarrollo, Investigación, Fabricación de Equipos.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
-
Oferta económica. Anexo N° 07
El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.
-
Carta Fianza de Garantía de seriedad de oferta por un monto de S/. 7,800.00 (Siete Mil Ochocientos con 00/100 Nuevos Soles)1.
2.5 Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirá los siguientes documentos:
-
Copia de DNI del Representante Legal;
-
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
-
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
-
Copia del RUC de la empresa;
-
Código de Cuenta Interbancario (CCI). Anexo 10
-
Declaración jurada de compromiso de suministros de insumos, materiales y/o repuestos, según Anexo 12
-
Relación de personal de soporte técnico y servicio sustentada, según Anexo 13
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente:
-
El fiel cumplimiento del contrato.
-
El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 10 días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Oficina de Logística del Ministerio de Salud, sito en Av. Salaverry N° 801 Jesús María (2do Piso) en el horario de 08:30 a 16:30 horas.
2.8 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 30 días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
2.9 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
-
Acta de Conformidad de la Recepción y Pruebas Operativas firmadas por el representante del Instituto Nacional de Salud del Niño, representante de la Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento (DGIEM) y representante del Contratista. Anexo N° 11.
-
Factura (Original, SUNAT y 1 copia).
-
Orden de Compra / Guía de Internamiento
-
Original y copia de la Guía de Remisión.
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
A GENERALES
A01 TIPO PISTOLA
A02 SUMINISTRO DE ENERGIA CON AIRE COMPRIMIDO
A03 CONTROL DE VELOCIDAD EN EL MANGO DE LA SIERRA
QUE PERMITA EL AJUSTE DE LAS HOJAS DENTADAS EN DIFERENTES POSICIONES
A04 PESO DEL EQUIPO 780 GRAMOS COMO MAXIMO
A05 NIVEL DE RUIDO 93 Db (a) COMO MAXIMO
A06 ESTERILIZABLE EN AUTOCLAVE
A07 FACIL CAMBIO DE ACCESORIOS
A08 LONGITUD DE LA MANGUERA : 4M O MAS
B MOTOR NEUMATICO
B01 VELOCIDAD : 13,000.00 CICLOS POR MINUTOS O MAS
C ACCESORIOS
C01 ADITAMENTO PARA SIERRA OSCILANTE Y SHUTE PARA BROCAS
C02 VEINTE HOJAS DE SIERRA: 55 MM X 9.5 MM X 1.40 MM O SIMILAR
C03 VEINTE HOJAS DE SIERRA: 60 MM X 12 MM X 1.27 MM O SIMILAR
C04 REGULADOR DE PRESION CON ACOPLAMIENTO A LA SALIDA DE AIRE COMPRIMIDO Y LA SIERRA
C05 CONTENEDOR PARA ESTERILIZACION DEL EQUIPO
D REQUERIMIENTO DE ENERGIA
D01 PARA AIRE COMPRIMIDO ENTRE 5.5 BAR Y 7.5 BAR DE PRESION
E GARANTIA
E01 COMPROMISO DEL CONTRATISTA DE HACER ENTREGA DE KIT DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO (EL CUAL INCLUIRA NECESARIAMENTE 02 MANGUERAS Y UN SHUTE PARA BROCA), PRECISANDO DE FORMA DETALLADA SUS COMPONENTES, LOS CUALES DEBERÁN SER CONSIGNADOS EN SU PROPUESTA TECNICA
E02 DEBERÁ CUBRIR CUALQUIER DEFECTO DE FABRICACION Y CONTAR CON UN MINIMO DE DOS (02) AÑOS Y DIEZ (10) AÑOS PARA EL SUMINISTRO DE REPUESTOS
F CAPACITACION
F01 LA CAPACITACION DEBERA ESTAR DIRIGIDA A PERSONAL DE CENTRAL DE ESTERILIZACION, INSTRUMENTISTAS, MEDICOS USUARIOS Y DE MANTENIMIENTO
COSTOS CONSIDERADOS
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NUMERO DE MTTO. PREVENTIVO POR CADA AÑO
|
MANUAL SERVICIO TÉCNICO
|
MANUAL DE USUARIO
|
VIDEO DE CAPACITACIÓN
USUARIO Y TECNICO
|
SERVICIO TECNICO
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INSTA.
EN SERV.
|
USUARIO
|
OBRAS PRE INSTALAC.
|
MTTO.
|
CAPAC.
|
HORAS
|
CAPAC.
|
HORAS
|
MODULOS
|
SI
|
SI
|
4
|
SI
|
SI
|
4
|
1
|
NO
|
03
|
NO
|
SI
|
SI
|
PLAZO DE ENTREGA: 38 días calendarios
CANTIDAD: 06 unidades
FINALIDAD PÚBLICA: La finalidad pública de la contratación perteneciente al proyecto de SNIP 66253, se ratifica en lograr la adecuada capacidad operativa y resolutiva de las unidades productoras de servicio de alta complejidad en el nuevo Instituto Nacional de Salud del Niño, según categoría y nivel de complejidad. Nuevo Instituto Nacional de Salud del Niño, INSN, tercer nivel de atención, 8vo nivel de complejidad III-2, Lima –Perú.
SISTEMA DE CONTRATACION: Suma alzada
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es el plazo total en años de la garantía ofrecida por el proveedor
El lugar de entrega será en las instalaciones del Nuevo Instituto Nacional de Salud del Niño – Sede San Borja, sito en Av. Javier Prado Este con Av. Rosa Toro, San Borja – Lima, previa verificación en el Almacén Central del MINSA.
Posterior a la entrega se realizara el Acta de Conformidad de la Recepción, Instalación y Pruebas Operativas que será suscrita por el representante del Instituto Nacional de Salud del Niño, representante de la Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento (DGIEM) y representante del Contratista, según modelo del Anexo Nº 11. En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en qué consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo que no podrá ser menor de dos (02) ni mayor de diez (10) días calendarios para la respectiva subsanación. Luego de este plazo se podrá otorgar la conformidad.
En caso que el Acta elaborada tenga como resultado “NO CONFORME”, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
La recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
El representante del Almacén Central recabará la documentación relacionada con la recepción conforme de los bienes (Documentación Original de Guías de Remisión, Acta de Conformidad de la Recepción, PECOSA, Actas de Observaciones de ser el caso y otros que se relacionen con la entrega y recepción de los bienes).
CONDICIONES GENERALES PARA LA ADQUISICIÓN DEL EQUIPAMIENTO DEL NUEVO INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO
Los bienes y/o equipos proporcionados por el proveedor serán nuevos (sin uso), cumpliendo con las Especificaciones Técnicas proporcionadas por el MINSA.
El año de fabricación de los equipos y/o bienes deberá ser mínimo del año 2011.
El proveedor deberá embalar el Equipamiento Hospitalario para la entrega con los materiales más adecuados para proteger los bienes durante el tránsito y con el debido cuidado de conformidad con los más altos estándares de embalaje para la exportación de acuerdo al tipo y calidad de los bienes.
El proveedor deberá suministrar cualquier otro elemento, dispositivo o accesorio que sea indispensable para la operatividad y uso del equipo aún cuando no se indique explícitamente en las especificaciones técnicas requeridas, dejando instalado el equipo completamente operativo.
El Equipamiento Hospitalario será embalado y marcado de manera apropiada de acuerdo a las instrucciones estipuladas en el contrato o si no, según los usos del comercio y de acuerdo con cualquier requisito impuesto por la ley aplicable a los transportistas y fabricantes de las mercancías. El embalaje deberá marcar el número del contrato o de la orden de compra y cualquier otra información identificativa proporcionada por el MINSA, así como otra información de acuerdo con los usos de comercio para los bienes en cuestión. Durante el tránsito el embalaje deberá ser suficiente para soportar sin limitaciones el manejo brusco y la exposición de temperaturas extremas, precipitaciones o almacenaje al aire libre. El proveedor no tendrá derecho a devolución alguna sobre los materiales de embalaje.
Considerar mejoras tecnológicas para efectos de calificación
Dado que la tecnología avanza rápidamente y con el fin de aprovechar los avances tecnológicos, es necesario que se incorpore el término de mejoras adicionales, los cuales deben complementar y enriquecer los aspectos técnicos exigidas en las especificaciones técnicas solicitadas.
EQUIPAMIENTO
El Postor deberá presentar copia simple de la Resolución del Registro Sanitario vigente, durante todo el proceso de selección para los equipos que lo requieran.
El proveedor deberá considerar como parte del servicio a proporcionar las siguientes prestaciones/actividades:
El proveedor deberá dejar los equipos en funcionamiento, para ello suministrará todos los elementos, accesorios y/o partes necesarios para cumplir con dejar operativo y en funcionamiento en el lugar de destino. Si en las Especificaciones técnicas, no se hubiese contemplado, algún accesorio y/o parte necesario, para que el equipo funcione, el proveedor deberá de proporcionarlo sin costo alguno para el MINSA.
Los equipos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir con lo normado en el código nacional de electricidad, así como ser capaces de funcionar sin transformador externo, a excepción de los que trabajan en DC.
El proveedor durante el periodo de garantía, sin costo alguno para la ENTIDAD deberá de brindar mantenimiento preventivo, proporcionando los insumos, accesorios y mano de obra especializada necesarios para mantener los equipos en condiciones de operatividad conforme indiquen sus manuales e información técnica del fabricante.
El proveedor deberá proporcionar servicio de post-venta, en el que debe de comprometerse a proporcionar repuestos, accesorios y/o servicios por un periodo no menor a 10 años, los mismos que se contabilizarán a partir de la firma del Acta de Recepción y Conformidad. Los repuestos, accesorios y/o servicios serán asumidos por el INSN una vez terminado el periodo de garantía.
El Proveedor deberá presentar una relación de accesorios y/o repuestos de más alta rotación, así como su frecuencia de reemplazo, durante el periodo de garantía técnica ofertada, deberá indicar también sus costos unitarios.
El Proveedor previo a la firma del Acta de Recepción y Conformidad deberá suministrar dos (02) juegos al INSN y un (01) juego para la DGIEM de manuales originales completos (físico y en archivo digital) de operación y servicio técnico del Equipamiento. Los manuales deberán ser originales del fabricante y la traducción de la parte literal al castellano (para el caso de manuales físicos).
El juego de manuales originales comprende:
-
Manual de Operación, con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo.
-
Manual de Servicio Técnico, con información detallada de:
-
Diagrama de bloques, Troubleshooting (código de errores y solución), protocolo de pruebas, funcionamiento y calibración, etc. Incluyendo un listado y catálogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con códigos del fabricante y catálogos ilustrativos.
-
Planos y procedimientos de montaje
-
Actividades de mantenimiento preventivo, indicado por el fabricante.
El proveedor deberá proporcionar al INSN dos (02) juegos de video (cada juego compuesto por: video de operación y video de mantenimiento), en formato DVD y 01 juego para la DGIEM.
El proveedor previo a la firma del Acta de conformidad, hará la Identificación en cada equipo con el grabado en placa metálica en bajo relieve y en lugar visible que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos, lo siguiente:
Logo de ENTIDAD
Tipo de Proceso ……………………….
Nombre del equipo…………………….
Año de Fabricación……………………..
Periodo de garantía.......................
Proveedor…………………………………..
Dirección y teléfonos………………….
Esta placa deberá estar firmemente unida al cuerpo del equipo de preferencia remachada:
|
PROCESO SE SELECCION Nº 00xx – 2012 - MINSA.
NOMBRE DEL EQUIPO : xxxxxx
RAZON SOCIAL DEL POSTOR : xxxxxx
TELÉFONO : xxxxxx
DIRECCIÓN : xxxxxx
FECHA DE INICIO DE LA GARANTÍA:
PERIODO DE GARANTÍA:
|
|
|
CONDICIONES DE RECEPCIÓN Y ENTREGA
El Proveedor estará obligado a elaborar y entregar a la DGIEM, dentro del plazo de 30 (treinta) días calendarios anteriores a la culminación del plazo contractual, el PROTOCOLO DE PRUEBAS recomendado por el fabricante, que servirá de instrumento técnico en la etapa de ENTREGA/RECEPCIÓN de los equipos.
El PROTOCOLO DE PRUEBAS será evaluado por la DGIEM, en coordinación con el Proveedor y podrá ser ajustado antes de la entrega de los equipos. Asimismo el Proveedor deberá detallar los instrumentos, insumos y medios físicos que suministrará y empleará para efectos de la prueba.
La conformidad de Recepción de los equipos estará sujeta al cumplimiento de los siguientes aspectos:
-
Cumplimento de las Especificaciones Técnicas según la propuesta técnica aprobada del proveedor, así como las condiciones señaladas en la orden de compra y en las bases.
-
Verificación del cumplimiento del año de fabricación 2011, integridad física, especificaciones técnicas y funcionamiento.
-
Constatación de la entrega de los juegos de manuales en medio Físico y en archivo digital, según lo establecido en las Bases.
-
Constatación de la entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo.
-
Constatación de la entrega del Programa de Capacitación en el Correcto Manejo, Operación Funcional, Cuidado y Conservación Básica del equipo.
-
Constatación de la entrega del Programa de Capacitación especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del Equipo.
-
Constatación que el equipo se encuentre correctamente identificado.
-
Constatación de la entrega del “Certificado de Garantía” con la vigencia estipulada en las Bases.
-
Constatación de la entrega en el lugar de los vídeos de operación y mantenimiento, según lo establecido en las presentes condiciones de adquisición.
-
Seguro “contra todo riesgo” que cubra cualquier siniestro durante el transporte hasta el lugar de la obra, las pruebas técnicas, y puesta en servicio de los bienes.
La conformidad será emitida una vez que se realicen todos los procedimientos descritos. Para tal fin la DGIEM, el INSN y el proveedor suscribirá el Acta de Recepción y Conformidad de los equipos suministrados. De incumplirse con alguno de los aspectos arriba mencionados, se levantará un Acta de Observación que el proveedor deberá levantar dentro de los plazos establecidos por Ley.
Si durante la recepción de los Equipos se constata que no cumplen con la propuesta técnica aprobada, el Proveedor está obligado a tomar las medidas y proveer sin costo adicional los bienes y servicios.
La conformidad de recepción de los equipos no invalida el reclamo posterior por parte del MINSA por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los equipos.
GARANTIA TECNICA DE LOS EQUIPOS
Los Equipos tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en el Establecimiento de Salud.
La vigencia de la garantía será contada a partir de la fecha de la firma del Acta de Recepción y Conformidad. Durante el periodo de garantía el proveedor está obligado a brindar mantenimiento preventivo proporcionando los insumos accesorios propios del mantenimiento preventivo conforme indiquen los manuales técnicos de los equipos en caso de que los equipos fallaran por causas no atribuibles al usuario el proveedor tendrá en consideración las siguientes condiciones:
-
Inicialmente el Proveedor tendrá el plazo de TRES (03) días hábiles contados a partir de la recepción de la notificación para la reparación del equipo, sin necesidad de reemplazarlo con otro de similares características.
-
Si el equipo no ha sido reparado durante el plazo inicial de TRES (03) días hábiles establecidos a partir de la notificación, el Proveedor tendrá un plazo adicional máximo de QUINCE (15) días hábiles para culminar la reparación, siempre y cuando dentro de los TRES (03) días hábiles iniciales hubiese reemplazado el equipo con otro de similares características. Los gastos en que incurra el Proveedor correrán por su cuenta.
-
Si pasado los TRES (03) días hábiles iniciales mencionados en a) y el proveedor no ha reemplazado el equipo, se someterá a la sanción de acuerdo a Ley.
d) Si pasado los QUINCE (15) días hábiles adicionales a los mencionados en b) el Proveedor no entrega el equipo reparado, el Proveedor reemplazará el equipo defectuoso por uno nuevo de igual característica técnica o superior, de lo contrario el Proveedor se someterá a la sanción establecida de acuerdo a Ley.
e) La aplicación de la sanción no exime al adjudicatario de ninguna de las obligaciones establecidas para el periodo de Garantía Técnica.
GARANTIA BASICA DE SUMINISTRO INSUMOS, MATERIALES Y/O REPUESTOS
El Proveedor emitirá un documento de compromiso de suministro de insumos, materiales y/o repuestos que le permita cubrir posibles cambios y/o reposiciones. Asimismo deberá asegurar este suministro de insumos, materiales y/o repuestos por un periodo no menor de diez (10) años como mínimo, a partir de la fecha de la firma del Acta de Recepción y Conformidad de los Equipos.
PLAN DE ACTIVIDADES PARA LA CAPACITACION EN EQUIPOS
30 días antes de la entrega de sus Equipos, el Proveedor deberá presentar a la ENTIDAD, un plan de capacitación para el usuario final en el correcto manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica de los equipos. Podrá asimismo, previa coordinación con la ENTIDAD, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento del equipamiento del NUEVO INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO
La capacitación se realizara en el establecimiento donde se ha ejecutado la obra.
La capacitación del personal asistencial deberá abarcar el manejo, el cuidado y la conservación de los Equipos con sus componentes y accesorios.
El Proveedor tendrá un plazo de 30 días para ejecutar la totalidad de la capacitación, y realizará los siguientes tipos de capacitación:
-
Capacitación en el correcto manejo, operación, funcionamiento, cuidado y conservación básica de los equipos: dirigido a los Profesionales de la Salud y otros que designe el MINSA.
-
Capacitación Especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del equipo: dirigido al personal Profesional, Técnico y otros que designe el MINSA.
El Contratista deberá entregar un “Certificado de Capacitación” a cada una de las personas que hayan aprobado el examen de capacitación impartida.
Durante el primer mantenimiento preventivo por garantía técnica, el Proveedor quedará obligado a proporcionar, dos (02) módulos de refuerzo de la capacitación Teórico-Práctico al personal asistencial que designe, indicando la programación y cronograma en que efectuará esa capacitación
ACTIVIDADES MÍNIMAS PARA LA CAPACITACIÓN DE USUARIO SON:
-
Presentación y orientación en el Manejo de las partes de los equipos.
-
Reconocimiento y empleo de los accesorios y componentes del equipo.
-
Practica dirigida del empleo del equipo médico, con reconocimiento de todos los componentes.
-
Uso adecuado de accesorios de calibración de ser el caso para el correcto funcionamiento del equipo.
-
Cuidados básicos en la limpieza diaria de los equipos médicos y sus accesorios y componentes, así como su esterilización de ser el caso.
-
Seguridad de los equipos.
-
Evaluación: Examen Práctico de uso y conservación
ACTIVIDADES MÍNIMAS PARA LA CAPACITACIÓN TÉCNICA SON:
-
Presentación y orientación en el Manejo de los Equipos.
-
Auto test necesario para el funcionamiento para equipos de ser el caso.
-
Reconocimiento y empleo de accesorios y componentes del equipo.
-
Uso de herramientas dedicadas al servicio técnico del equipo,
-
Actividades de mantenimiento preventivo de los equipos.
-
Uso de insumos de limpieza exigidas por el fabricante para la conservación de los equipos.
-
Detección de fallas y código de errores de los equipos.
-
Manejo de los instrumentos y/o accesorios para calibración de los equipos que lo requieran.
-
Seguridad eléctrica de los equipos y de los usuarios de los equipos.
-
Cambio de repuestos de alta rotación en los equipos.
-
Cambio de fusibles y elementos de seguridad del equipo.
-
Evaluación: Examen Práctico de servicio técnico.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA
(Puntaje Máximo: 100 Puntos)
A. Factor “Experiencia del postor”
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de sierras o taladros para uso en traumatología, durante el período de hasta ocho (08) años a la fecha de la presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cuatro (04) veces el valor referencial total. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Podrán presentarse los siguientes documentos: voucher de depósito, certificado de retención, reporte de estado de cuenta, cheque de gerencia ó que la cancelación conste en el comprobante de pago con sello de la entidad donde se entregó el bien. La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten. Anexo Nº 06
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
Facturación
|
PUNTAJE
|
Monto mayor o igual a (01) vez el valor referencial
y menor a (02) veces el valor referencial
|
10 puntos
|
Monto mayor o igual a (02) veces el valor referencial
y menor a (03) veces el valor referencial
|
25 puntos
|
Monto mayor o igual a (03) veces el valor referencial
y menor o igual a (04) veces el valor referencial
|
40 puntos
|
|
40 puntos
|
B. Factor “Cumplimiento de la prestación”
Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Se utilizará la siguiente fórmula de evaluación:
PCP= PF x CBC; Donde:
NC
PCP
|
=
|
Puntaje a otorgarse al postor
|
PF
|
=
|
Puntaje máximo del Factor
|
NC
|
=
|
Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
|
CBC
|
=
|
Número de constancias de buen cumplimento de la prestación
|
El factor será acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.
Nota: Ver Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº111-2010/DTN
|
20 puntos
|
C. Factor “Plazo de entrega”
De 01 a 19 días calendarios 15 puntos
De 20 a 37 días calendarios 07 puntos
|
15 puntos
|
D. Factor “Garantía adicional y mantenimiento preventivo”
(Anexo N° 09)
Se evaluará el periodo de garantía adicional a lo establecido en las condiciones generales para la adquisición.
Garantía Adicional
|
Puntaje
|
24 meses adicionales al mínimo requerido
|
13 puntos
|
12 meses adicionales al mínimo requerido
|
06 puntos
|
La garantía mínima es de 24 meses de conformidad con el Capítulo III de las bases.
* Se efectuara tres mantenimientos Preventivo por cada año mientras dure el periodo de la Garantía total del Equipo.
|
13 puntos
|
E. Mejoras adicionales
Sistema de seguridad de bloqueo que impide la acción
involuntaria de la sierra de encendido y apagado 04 puntos
Sistema adaptado al equipo que permite movimientos
oscilatorios constantes y sin sacudidas 04 puntos
|
08 puntos
|
F. Certificaciones ISO
Certificado de calidad ISO 9001:2008 02 puntos
Certificado de calidad ISO 13485:2003 02 puntos
|
04 puntos
|
PUNTAJE TOTAL
|
100
PUNTOS
|
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la “Adquisición de sierra neumática oscilante para el Nuevo Instituto Nacional de Salud del Niño – SNIP 66253”, que celebra de una parte el MINISTERIO DE SALUD, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131373237, con domicilio legal en la Av. Salaverry N° 801 – Jesús María, representada por representado por el Director Ejecutivo de Logística Ing. Hialmer Saturnino Ordinola Calle, identificado con DNI Nº 02626791, según designación contenida en la Resolución Ministerial N° 127-2012-MINSA, y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N°0050-2012-MINSA para la Adquisición de sierra neumática oscilante para el Nuevo Instituto Nacional de Salud del Niño – SNIP 66253 (Derivado de ADP N°0001-2012-MINSA), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
Adquisición de sierra neumática oscilante para el Nuevo Instituto Nacional de Salud del Niño
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Descripción
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Marca
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Modelo
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CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el plazo de 30 días calendarios, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del contrato hasta el pago de la prestación recibida a conformidad de LA ENTIDAD.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
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De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
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Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es el plazo total en años de la garantía ofrecida por el proveedor
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
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0.10 x Monto
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F x Plazo en días
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Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
“LA ENTIDAD”
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“EL CONTRATISTA”
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FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 01
REGISTRO DE PARTICIPANTE
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0050-2012-MINSA
“ADQUISICIÓN DE SIERRA NEUMÁTICA OSCILANTE PARA EL NUEVO INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO – SNIP 66253 (DERIVADO DE ADP N° 0001-2012-MINSA)”
RAZÓN SOCIAL : …………………………………………………………
REPRESENTANTE LEGAL : …………………………………………………………
DIRECCIÓN : …………………………………………………………
DISTRITO : …………………………………………………………
TELÉFONOS Y ANEXO : …………………………………………………………
TELEFAX : …………………………………………………………
RUC: ………………………………………………………………………………………………
CORREO ELECTRÓNICO : …………………………………………………………
NOMBRES DE LA PERSONA
QUE RECOGE LAS BASES : …………………………………………………………
DNI: …………………………………………………………
FECHA Y HORA : ………………………………………………………..
ENTREGAR ESTE FORMATO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA A MESA DE PARTES DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN AL MOMENTO DE RECOGER LAS BASES.
FORMATO N° 02
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