3. 3.Stratejik Hedef
Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak.
Performans Göstergeleri
|
Önceki Yıllar
|
Hedefler
|
2012
|
2013
|
2014
|
2019
|
1
|
Risk tespiti yapılan okul ve kurumlardan rehberlik ve denetimi yapılanların oranı
|
100
|
100
|
100
|
100
|
2
|
Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre kurumlara yapılan önerilerin uygulanma oranı
|
100
|
100
|
100
|
100
|
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?
Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda Müdürlüğümüz kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.
Hedefin mevcut durumu?
Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç)
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle Müdürlüğümüz yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir.
Tedbirler
Sıra
|
Tedbir
|
Sorumlu Birimler
|
Koordinatör Birim
|
1
|
Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek Müdürlük iş süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir.
|
Destek Hiz.
|
Strateji Geliştirme
|
2
|
Rehberlik ve denetim faaliyetleri, geliştirilecek sistem ile yapılacak izleme ve değerlendirme sonucunda risk tespit edilen okul ve kurumlar önceliğinde yürütülecektir. Emsallerine göre başarı gösteren okul ve kurumların ödüllendirilerek örnek uygulamaların yaygınlaştırılması sağlanacaktır.
|
Destek Hiz.
|
Strateji Geliştirme
|
3
|
Müdürlüğümüz İç Kontrol Eylem Planı güncellenerek planın uygulanması sağlanacaktır. Planda yer alan eylemlerin gerçekleşme durumları 6 ayda bir raporlanarak üst yönetime sunulacaktır.
|
Destek Hiz.
|
Strateji Geliştirme
|
4
|
Müdürlüğümüz personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir.
|
Strateji Geliştirme
|
Strateji Geliştirme
|
5
|
Müdürlüğümüz faaliyetlerine ilişkin konularda müdürlük birimlerinin, ilgili kurumların ve araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin süreçler iyileştirilecektir.
|
Strateji Geliştirme
|
Strateji Geliştirme
|
6
|
Müdürlüğümüz birimleri tarafından görev alanlarına giren konularla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek ve politikalar geliştirmek amacıyla araştırmalar yapılacaktır.
|
Strateji Geliştirme
|
Strateji Geliştirme
|
3. 4.Stratejik Hedef
Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve Müdürlüğümüz hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak.
Performans Göstergeleri
|
Önceki Yıllar
|
Hedefler
|
2012
|
2013
|
2014
|
2019
|
1
|
Müdürlük hizmetlerinden elektronik ortamda sunulanların oranı
|
0
|
0
|
0
|
100
|
2
|
Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerinin veri akışı hususundaki memnuniyeti
|
75
|
81
|
83
|
90
|
3
|
Müdürlük elektronik hizmetlerine ilişkin şikâyet sayısı
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu?
Her geçen gün artan enformasyon teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından Müdürlüğümüzün azami düzeyde istifade etmesini sağlamak.
Hedefin mevcut durumu?
Vatandaşların hizmetlere doğru yerden eksiksiz belgelerle başvurması ve bürokrasinin azaltılması amacıyla, Müdürlüğümüz merkez ve ilçe teşkilatındaki sunulan hizmetlerin e- devlet ortamına aktarılması planlanmaktadır.
Dokuman Yönetim Sistemi’ne tüm ilçelerimiz geçmiş bulunmaktadır.
FATİH Projesi kapsamında 785 tablet dağıtılmış,360 akıllı tahta kurulmuştur.
MEBBİS,e –okul uygulamaları sorunsuz ve zamanında okul ve kurumlarımız tarafından kullanılmaktadır.
Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç)
Hizmet memnuniyetinin artırılması.
Bürokrasinin azaltılması.
Okul ve kurumların teknolojik altyapısının tamamlanması.
Hızlı ve güvenilir veri akışının sağlanması.
Tedbirler
Sıra
|
Tedbir
|
Sorumlu Birimler
|
Koordinatör Birim
|
1
|
Müdürlüğümüz iş, işlem ve hizmetlerinden uygun olanların elektronik ortama taşınması sağlanarak e-Devlet uygulamaları yaygınlaştırılacak ve Müdürlüğümüz bilgi sistemlerine mobil ortamlardan erişim imkânları geliştirilecektir.
|
Bilgi İşlem
|
Strateji Geliştirme
|
2
|
Müdürlüğümüz birimlerinin ihtiyaç duyduğu bilgi, belge ve dokümanlara hızlı bir şekilde erişim sağlayabilmesi amacıyla doküman ve veri yönetim merkezi oluşturulacaktır.
|
Bilgi İşlem
|
Strateji Geliştirme
|
3
|
Müdürlüğümüze ait bütün taşınmaz bilgileri ile Bakanlık bilgi sistemlerindeki temel veriler coğrafi bilgi sistemi ile elektronik ortama taşınacak ve karar verme süreçlerinde destek araç olarak kullanılacaktır.
|
Destek Hiz.
|
Strateji Geliştirme
|
4
|
Müdürlüğümüz bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılacaktır. Böylelikle mükerrer bilgi taleplerinin önüne geçilecektir.
|
Bilgi İşlem
|
Strateji Geliştirme
|
5
|
Teknik alt yapı, veri yedekleme ve güvenlik alanında gelişen yazılım ve donanım teknolojilerinin mevcut yazılım ve donanım alt yapı mimarisine entegre edilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır.
|
Bilgi İşlem
|
Strateji Geliştirme
|
6
|
Ulusal ve uluslararası kuruluşlar tarafından talep edilen ancak karşılanamayan eğitime ilişkin veri veya istatistiklerinin tamamlanması sağlanacaktır.
|
Strateji Geliştirme
|
Strateji Geliştirme
|
7
|
TÜİK tarafından başlatılan Kalite Logosu uygulaması kapsamında güvenilir, karşılaştırılabilir, uyumlu, tutarlı, güncel ve zamanlı “Kaliteli Eğitim İstatistikleri” yayınlamak amacıyla çalışmalar yapılacaktır.
|
Strateji Geliştirme
|
Strateji Geliştirme
|
8
|
Ücretsiz ders kitabı dağıtımı kapsamında; örgün ve yaygın eğitim, ilköğretim ve ortaöğretim, ders kitapları, eğitim araçlarıyla matbu evrakların baskı kalitesi artırılarak dağıtımının zamanında yapılması sağlanacak ve kitap israfının önlenmesine yönelik tedbirler alınacaktır.
|
Destek Hiz.
|
Strateji Geliştirme
|
|
IV. Bölüm
Maliyetlendirme
Mali Kaynaklar (2015 Yılı Bütçe Tablosu)
AYANCIK İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015MALİ YILI İL ÖZEL İDARESİ ÖDENEKLERİN HARCAMA TUTARLARI
|
İLÇESİ AYANCIK
|
TELEFON ABONELİK VE KUL ÜC. 03.5.2.02
|
POSTA TELGRAF GİDERLERİ 03.5.2.00
|
TAŞIMA GİDERLERİ 03.5.3.02
|
MAKİNE TECHİZAT BAK.VE ON.GİD. 03.7.3.02
|
DİĞER DAYANIKLI MAL VE MALZ 03.7.1.90
|
TAŞIT BAKIM VE ONARIM GİDERİ 03.7.3.03
|
OKUL BAKIM VE ONARIM GİDERİ 03.8.1.02
|
KIRTASİYE GİDERİ 03.2.1.01
|
ELEKTRİK VE SU GİDERLERİ 03.2.0.00
|
TEMİZLİK MALZEMESİ GİDERLERİ 03.2.2.02
|
YAKACAK ALIMLARI 03.2.3.01
|
AKARYAKIT VE YAĞ ALIMLARI 03.2.3.02
|
OKUL MEFRUŞAT ALIMLARI 06.1.1.03
|
GAYRİMENKUL BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ 06.7.7.01
|
MÜTEAHHİT HİZMETLERİ (HİZMET ALIMLARI) 03.5.1.04
|
GENEL TOPLAM
|
GELEN ÖDENEK MİKTARI
|
10.040,25
|
|
|
|
|
1.513,58
|
47.647,12
|
8.000,00
|
45.000,00
|
4.982,35
|
94.000,00
|
4.000,00
|
2.362,78
|
78.526,02
|
|
|
HARCANAN ÖDENEK MİKTARI
|
4.891,75
|
|
|
|
|
1.000,64
|
42.772,64
|
7.992,97
|
38.261,99
|
4.981,37
|
93.998,80
|
3.944,98
|
2.362,78
|
61.670,51
|
|
|
KALAN MİKTAR
|
5.148,50
|
|
|
|
|
512,94
|
4.874,48
|
7,03
|
6.738,01
|
0,98
|
1,20
|
5,02
|
00
|
16855,51
|
|
|
AYANCIK İLÇESİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2015 YILI PERSONEL GİDERLERİNİN HARCAMALARI
|
EKONOMİK KOD
|
ÖDENEK
|
GELEN
|
HARCANAN
|
KALAN
|
13.01.31.62-09.1.2.00-1-01.1
(Personel Maaşları)
|
3.334.120,31
|
5.181.386,51
|
-1.847.266,20
|
13.01.31.62-09.1.2.00-1-01.2
(Sözleşmeli Öğretmen Maaşları)
|
|
|
|
13.01.31.62-09.1.2.00-1-01.4
(Geçici ve Ücretli Öğretmen Maaşları)
|
158.992,29
|
157.242,92
|
1.749,37
|
13.01.31.62-09.1.2.00-1-02.1
(Personel Prim Giderleri)
|
683.269,20
|
832.918,28
|
-149.649,08
|
13.01.31.62-09.1.2.00-1-02.2
(Sözleşmeli Öğretmen Prim Giderleri)
|
|
|
|
13.01.31.62-09.1.2.00-1-02.4
(Geçici ve Ücretli Öğretmen Prim Giderleri)
|
23.198,73
|
26.054,57
|
-2.855,84
|
13.01.31.62-09.1.2.00-1-03.2
(Personelin Giyim Giderleri)
|
|
|
-
|
13.01.31.62-09.1.2.00-1-03.3
(Personelin Geçici Görev ve Tedavi Yolluk Giderleri)
|
5.265,00
|
4.396,49
|
868,51
|
V. Bölüm
İZLEME ve DEĞERLENDİRME
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün planının onaylanarak uygulamaya geçirilmesinin ardından planın izlenmesi ve değerlendirilmesi süreci başlayacaktır.
Amaç ve hedeflerin geçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin belirli bir sıklıkta raporlanarak ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı paydaşların değerlendirilmesine sunulması izleme faaliyetlerini oluşturur. Performans göstergelerinin izlenmesi, izleme faaliyetlerinin temelidir.
İzleme ve değerlendirme süreci, kurumsal öğrenmeyi ve sürekli iyileştirmeyi de sağlayacak şeffaflık ilkelerine katkıda bulunacaktır. Stratejik Planımızda ortaya konulan ve 2015-2019 dönemine yönelik hedeflere ilişkin gerçekleşmeler sistematik olarak takip edilecek ve raporlanacaktır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere ölçülmesi ve bunların tutarlılık ve uygunluğunun analizin yapılacaktır.
İzleme ve değerlendirme işlevinin yerine getirilmesinde verilerin toplanması, veri toplama sıklığı, analiz, raporlama büyük önem taşımaktadır.
Stratejik Planın uygulanma sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak geri bildirim işlemi gerçekleştirilecektir. Faaliyet gerçekleşmeleri, zamanlama ve hedeflere uygunluk bakımından incelendikten sonra stratejiler ve faaliyetler planlandığı şekilde gerçekleşiyorsa, plan doğrulanmış olacak ve uygulama devam edecektir. Ancak beklenmeyen sonuçlar ortaya çıktığı takdirde, plan revize edilecek ve güncellenmiş şekliyle uygulanmaya devam edilecektir.
Planın Uygulanması ve Değerlendirmesi Aşağıdaki Kriterlere Göre Yapılacaktır:
-
Stratejik planın etkin bir şekilde uygulanması, üst yönetimin desteği alınarak tüm birimler için önemli düzeydedir.
-
Stratejik planın tüm paydaşları tarafından paylaşılması, özümsenmesi ve sahiplenilmesi esastır.
-
Müdürlüğümüzün kaynakları stratejik plana uygun olarak verimli, etkin ve şeffaflık
anlayışı içerisinde paylaştırılır.
-
Stratejik plan uygulama süreci, her zaman için sürekli iyileştirme ve geliştirme kalite anlayışı içerisinde gerçekleştirilir.
-
Stratejik planın uygulama süreci içerisinde bilgi ve deneyimlerinin tüm birimlerce paylaşımı, sinerji oluşturma ve işbirliği esastır.
4. KAYNAKLAR
-
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu.
-
DPT tarafından hazırlanan Kamu Kurumları için Stratejik Planlama Kılavuzu.
-
Eğitimde Stratejik Planlama, Millî Eğitim Bakanlığı, Ankara 2007
-
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüze kanunla verilen görevler.
-
Milli Eğitim Bakanlığı 17. Milli Eğitim Şura Kararları.
-
MEB 2007-2013 Çalışma Programı.
-
Millî Eğitim Strateji Belgesi.
-
Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı.
-
Bakanlık Faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar.
-
60. Hükümet Programı.
-
Okul ve Kurumlarımızın Stratejik Taslak Planları.
-
2007-2013 dönemini kapsayan Dokuzuncu Kalkınma Planı.
-
M.E.B. Bütçe Raporu.
-
M.E.B. 2006-2008 Orta Vadeli Plan.
-
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik.
-
5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu.
-
2007-2009 dönemini kapsayan Orta Vadeli Program.
-
2007-2014 Eğitim özel ihtisas Komisyonu Raporu.
-
Milli Eğitim ile ilgili mevzuat (Milli Eğitim Temel Kanunu)
-
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları.
-
Bakanlık faaliyet alanları ile ilgili tüm projeler.
-
İl Milli Eğitim Müdürlüğü İstatistik Birimi Verileri.
-
Meslekî ve Teknik Eğitim Eylem Planı 2008-2012
-
Kurum ve Kuruluşların Stratejik Planları
5. KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
AR-GE Araştırma Geliştirme
BİT Bilgi ve İletişim Teknolojileri
BT Bilgi Teknolojileri
CEDEFOP Avrupa Mesleki Eğitim Geliştirme Merkezi
DPT Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı
GZFT Güçlü-Zayıf Yönler, Fırsatlar-Tehditler
İO İlköğretim Okulu
MEB Mili Eğitim Bakanlığı
MEBGEP Milli Eğitim Bakanlığının Kapasitesinin
Güçlendirilmesine Destek Projesi
MEM Milli Eğitim Müdürlüğü
MYO Meslek Yüksek Okulu
OECD Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Teşkilatı
PEST Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik
STK Sivil Toplum Kuruluşları
TKY Toplam Kalite Yönetimi
TSSH Topyekûn Savunma ve Seferberlik Hizmetleri
TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
YİBO Yatılı Bölge İlköğretim Okulu
Başk. V. Başkan Vekili
Md. Yrd. Müdür Yardımcısı
M.E.M.V. Milli Eğitim Müdür Vekili
Str. Ortak Stratejik Ortak
Şb. Md. Şube Müdürü
T.Ortak Temel Ortak
Dostları ilə paylaş: |
