Gençlik Demokrasi projesi hakkında bilinmesi gereken başka hususlar Birleştirilmiş projeler - Eylem 1
Gençlik Demokrasi projeleri Eylem 1 altında birleştirilmiş mali sözleşmelerin bir parçası olabilir. Daha fazla bilgi için lütfen bu Eylem türünün “Birleştirilmiş Projeler” bölümünü inceleyiniz.
Gençlik Demokrasi Projesine karar vericilerin / uzmanların katılımı
Projenin faaliyetlere karar vericilerin/uzmanların katılımını öngörmesi halinde seyahat, yiyecek, konaklama, vize, özel ihtiyaçlar vb. gibi katılımla ilgili doğrudan masrafların hiçbiri Gençlik Programı hibesi ile karşılanamaz. Bu tür masraflar yararlanıcıların kendi öz kaynakları ve/veya ulusal, bölgesel, yerel destek veya özel sektör desteği gibi diğer mali kaynaklar tarafından karşılanmalıdır.
Bağımsız yararlanıcılar
Bir Gençlik Demokrasi projesinde yararlanıcılar ortak bir ağ içinde veya birbirleriyle ilişki içinde olmakla birlikte, her bir yararlanıcı karar vermek, uygulamada bulunmak ya da kendi etkinliklerinin finansmanını sağlamak için diğer bir proje ortağı yararlarlanıcıya bağımlı olmamalıdır.
Gençlik Demokrasi projesi örneği
Finlandiya’daki Mynämäki ve Lieto belediyeleri ile Norveç’teki Kjøllefjord belediyesinden iki gençlik grubu her iki ülkede bir gençlik demokrasi projesi gerçekleştirirler. Proje, 16 genç katılımcının öncülüğünde karar alma yapıları hususunda deneyimli uzman kişilerin desteği alınarak gerçekleştirilir. Gençler genel olarak 15-17 yaşlarındalar, küçük ve merkezden uzak yerlerde yaşıyorlar. Bunlardan birkaçı yerel gençlik meclisinde aktif olarak çalışıyor. Projenin amacı, karar alma mekanizmaları hakkında bilgi edinmek ve gençlerle karar alıcıları birbirine yaklaştırmak. Somut faaliyetlerden biri, gençlerin kendi ideal karar alma yapılarını oluşturdukları bir Rüya Köy kurmaları. Bu teorik yapılarını Avrupa Vatandaşlığı ile bağlantılandırırlar ve gençlerin Avrupalılık kimliğini incelerler. Gençlik grupları belediye konseylerindeki karar alma sürecinin benzerini uygularlar (simulasyon) ve iş hayatında temsili demokrasiyi sorgularlar. Ulusal düzeyde ve iki ülkeyi kapsayan uluslararası düzeyli seminerler düzenleyerek gençlerin karar alma sürecine daha fazla katılmalarını hızlandıracak devinimi üretirler. Projeyi baştan sona takip eden danışman (mentor) politikacılar, gençlerin fikirlerini kendi karar alma süreçlerinde uygulayacaklardır. Danışman (mentor) bir gazeteci de bütün inisiyatifi ve proje sürecini baştan sona izleyecek ve bununla ilgili makaleler yazacaktır.
Finansman Kuralları Nelerdir?
Proje kabul edilirse, hibeye aşağıdaki finansman kuralları uygulanacaktır:
Uygun masraflar
|
Finansman mekanizması
|
Miktar
|
Tahsis Kuralı
|
Raporlama Yükümlülükleri
|
Faaliyet masrafları
|
uygun doğrudan masraflar
- seyahat masrafları
- Konaklama/yiyecek masrafları
- Seminerlerin, toplantıların, danışmanlık etkinliklerinin, faaliyetlerin düzenlenmesi
- Yayımlar/çeviriler/bilgilendirme masrafları
- Sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanımı ile ilgili masraflar
- Projenin uygulanması ile doğrudan bağlantılı diğer masraflar
Uygun dolaylı masraflar
Bir sabit oran miktarı, uygun doğrudan masrafların % 7’si dolaylı masraflar altında uygun sayılır, bu masraflar yararlanıcının projeden harcanabilir kabul edilen genel idari masraflarını temsil eder (örneğin elektrik veya internet faturaları, bina masrafları, daimi personel masrafları vb.)
|
Gerçek masrafların yüzdesi
|
toplam uygun masrafların %75’ i.
(daha az hibe yüzdesi başvuran tarafından talep edilmediği sürece)
Ez fazla 50.000 €
|
Şartlı: Hedefler ve faaliyet programı başvuru formunda detaylı net bir biçimde olarak açıklanmalıdır
|
Yapılan tüm masrafların tamamen gerekçelendirilmesi, faturaların/makbuzların/
yolculuk biletlerinin fotokopisi (sadece doğrudan masraflar için).
Sonuçlar/kazanımlar Nihai Raporda açıklanmalıdır. Tüm katılımcıların orijinal imza listesi.
|
İyi bir proje nasıl geliştirilir?
Bu alt-Eylem bölümünde yer alan 'Hibe Ölçütleri' tablosu, bir projenin değerlendirilmesinde ele alınan kalite ölçütlerini listelemektedir. Aşağıda iyi bir proje geliştirmenize yardımcı olabilecek öneriler yer almaktadır.
Proje kurgusunun kalitesi
Proje ortağı yararlanıcılar arasında sorunsuz ve etkin bir işbirliği, bir projenin başarılı bir şekilde hazırlanmasında önemli bir unsurdur. Proje ortağı yararlanıcılar ortak amaçlar çerçevesinde tüm ortakların aktif olarak dahil edileceği bir ortaklığı oluşturma ve sürdürme yeteneğini göstermek zorundadırlar. Bu bağlamda şu hususlar dikkate alınmalıdır: Projedeki her bir proje ortağı yararlanıcının ağ kurma, işbirliği ve sorumluluk yerine getirme düzeyi; proje faaliyetlerinin hedeflerinin ya da içeriğinin belirli niteliklere sahip olunmasını zorunlu kılması durumunda proje ortağı yararlanıcıların profilleri ve geçmişleri; projedeki her bir proje ortağı yararlanıcının açık ve üzerinde anlaşma sağlanmış rol ve sorumlulukları; proje faaliyetleri sonuçlarının etkin uygulanmasını, takibini ve yaygınlaştırılmasını sağlayacak ortaklık kapasitesi. Ortakların kendi aralarında bir iç ortaklık anlaşması imzalamaları önemle tavsiye olunur: Bu tür bir anlaşma projede yer alan tüm taraflar arasındaki sorumluluk, görev ve mali katkı paylaşımının açık bir biçimde tanımlanmasını sağlayacaktır.
Farklı profillere sahip proje ortağı yararlanıcıları içeren bir ortaklığın oluşturulması (sivil toplum kuruluşları ile birlikte yerel kamu/hükümet kuruluşlarını içeren bir ortaklığın oluşturulması gibi) faaliyetlerin uygulanmasını kolaylaştırabilecektir (özellikle faaliyetlerin gençler ile karar vericiler arasındaki etkileşimi hedeflemesi durumunda).
-
Hazırlık Aşamasının Kalitesi
Hazırlık aşaması, Gençlik Demokrasi Projesinin başarısı için büyük bir önem taşımaktadır. Bu aşamada proje ortağı yararlanıcılar Gençlik Demokrasi Projesinin ortak teması üzerinde uzlaşmış olmalıdır. Yararlanıcılar bu uzlaşıyı görevlerin paylaşımı, faaliyet program, çalışma yöntemleri, katılımcıların profili; yer, transferler, konaklamalar, destek malzemesi, yabancı dil desteği gibi pratik düzenlemeler konularına yansıtmış olmalıdır. Hazırlık aşaması, katılımcıların Gençlik Demokrasi Projesine aktif bir şekilde dahil olmalarını ve farklı geçmiş ve farklı kültürlerden gelen gençlerin kültürlerarası etkileşime hazırlıklı olmalarını sağlayıcı şekilde olmalıdır.
-
Faaliyet Programının Kalitesi
-
Faaliyet programı açık bir şekilde tanımlanmış, gerçekçi, dengeli, projenin ve Gençlik Programının hedefleri ile bağlantılı olmalıdır; tüm katılımcılar için öğrenme fırsatları sunmalıdır. Program, en iyi öğrenme çıktıları potansiyeline ulaşmak için çeşitli çalışma yöntemlerini kullanmalı ve öğrenme deneyimini ve çıktılarını yansıtmak üzere katılımcılara açık alan bırakmalıdır.
-
Değerlendirme Aşamasının Kalitesi
Projeyi ve sonuçlarını daha sürdürebilir kılmak üzere, proje ortağı yararlanıcıların ve katılımcıların nihai değerlendirme sürecini dahil etmeleri beklenmektedir. Nihai değerlendirme süreci, projenin amaçlarının gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin ve proje ortağı yararlanıcılar ile katılımcıların beklentilerinin karşılanıp karşılanmadığının değerlendirilmesini mümkün kılmalıdır. Nihai değerlendirme ayrıca katılan bireylerin ve ortakların öğrenme sürecinin sonuçlarına da dikkat çekmelidir.
Nihai değerlendirme sürecinin yanısıra faaaliyetler başlamadan önceki, faaliyetler esnasındaki ve faaliyetlerden sonraki değerlendirme oturumları faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesine destek sağlamaktadır. Faaliyetlerden önceki değerlendirme, proje ortağı yararlanıcılar tarafından projenin en iyi şekilde tasarlanmasını sağlamalı, faaliyetler süresince devam eden değerlendirme oturumları ise katılımcılardan gelecek geri bildirimler çerçevesinde faaliyet programının güncellenmesini mümkün kılmaldır.
-
Katılımcıların Korunmasını ve Emniyetini Sağlayan Önlemlerin Kalitesi
Bütün katılımcıların sigorta poliçesi kapsamına alınması ve 18 yaş altındaki katılımcılar için aileden izin belgesi alınması (lütfen bu kılavuzun A Bölümünü inceleyiniz) gibi zorunlulukların yanında, projenin planlama ve hazırlık aşamasında proje ortağı yararlanıcılar, katılımcıların korunması ve emniyetiyle ilgili olarak bir ülkeden diğer bir ülkeye değişebilecek yasal mevzuat, politika ve uygulamaları dikkate almak zorundadır. Proje ortağı yararlanıcılar, riskle ilgili konuların ve gençlerin korunmasının projede ele alınacağını garanti etmelidir. Gençlerin güvenli ve korumalı bir ortamda öğrenme deneyimini paylaşmaları için yeterli sayıda grup lideri olmalıdır. Bir projede her iki cinsiyetten de katılım olduğunda , liderler grubu tercihen her iki cinsiyeti de içerecektir. Acil durumlar için yerinde önlemler alınması tavsiye edilmektedir (örneğin 7 gün 24 saat etkinlik yeri ve ev sahibi ülke için temas noktaları iletişim bilgileri, acil durum fonları tahsis edilmesi, acil durum planı, tıbbi kitapçıklar, ilk yardım eğitimi almış en az bir lider bulunması, acil servis iletişim bilgileri gibi). Alkol, sigara kullanımı gibi ortak tutum belirlenmesi gerektiren konularda hem grup liderlerine hem de katılımcılara yardımcı olacak “davranış tutumları” belirlemek de yararlıdır. Özellikle acil durumlar gibi bazı temel konularda grup liderlerinin ortak bir anlayış ve ortak bir duruş almaları da desteklenmektedir. Daha fazla pratik bilgi ve kontrol listeleri “Risk ve Genç Koruma” kılavuz ilkelerinde bulunabilir (lütfen Program Kılavuzunun Ek III’ne bakınız).
Dostları ilə paylaş: |
