Couperin département Coordination & négociations documentaires Rapport annuel 2004
Participation au développement du consortium
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- Objectif pour 2005
- 2-3 Participation aux groupes de veille
- 2-4 Présentations et représentation du consortium
- Le département conserve néanmoins l’objectif de c
- Participation à l’activité du SCD de l’Université Lyon 1 3-1 Réunions et conseils
- 3-2 Accueil de stagiaires
- 3-3 Réflexion sur le SID
- Formations suivies en 2004
- Modération de la liste Couperin-achats en 2004
- Total 2004 70 196 40 273
| Participation au développement du consortium
Le coordonnateur technique est également invité à participer au développement du consortium ; il est associé à l’élaboration des projets le concernant. 2-1 Participation à la gestion du consortium Membre associé du Bureau professionnel de Couperin, le coordonnateur technique est invité aux réunions organisées par son coordonnateur, L. Klee. En 2004, j’ai participé à cinq réunions, soit 9 demi-journées de réflexion. Il a également pris part à la réunion du Conseil d’orientation du consortium qui a eu lieu en mars et s’est associé à la rédaction des divers documents rédigés par le Bureau et par son coordonnateur. Participation à plusieurs réunions organisées avec la SDBD, réunions consacrées d’une part à la veille, d’autre part aux projets développés par Couperin. Participation à l’organisation de l’Assemblée générale du consortium, le 18 octobre et intervention au cours de cette assemblée pour présenter le rapport statistique 2003 de Couperin.
L’année 2004 a été une année particulièrement riche en débats sur l’avenir du consortium Couperin et sa possible transformation en GIP ou autre structure. Le CT a été associée à cette réflexion, soit au sein du Bureau professionnel de Couperin, soit lors d’échanges informels avec F. Cavalier et L. Klee, notamment sur les modèles économiques qu’il conviendrait de mettre en œuvre. Réalisé en 2004 :
Objectif pour 2005 : poursuivre la réflexion sur la souhaitable transformation de Couperin en une structure pérenne. 2-2 élaboration du rapport statistique annuel de Couperin Le coordonnateur technique est chargé de collecter les statistiques globales du consortium afin d’élaborer un rapport statistique annuel diffusé à tous les adhérents. La collecte des statistiques 2003 a démarré en février 2004 et s’est achevée fin juillet. L’exercice s’est avéré difficile, pour plusieurs raisons : - certains éditeurs ne sont pas capables de fournir des données pour l’ensemble du consortium ; - certains d’entre eux ne souhaitent pas le faire, estimant que l’association Couperin n’est pas un véritable consortium et qu’elle n’est donc pas habilitée à disposer des données de leurs clients ; - les données transmises ne sont pas homogènes. La rédaction du rapport statistique a été terminée le 21 juillet ; le rapport a été présenté aux adhérents lors de l’Assemblée générale du 18 octobre et diffusé le lendemain. Faute de temps, ce rapport a été élaboré sur le même canevas que les rapports 2002 et 2003, mais il sera nécessaire de le faire évoluer dans l’avenir, afin qu’il s’intègre à un rapport d’activité annuel du consortium. Le CT a par ailleurs participé à une réunion du groupe « statistiques » de Couperin, animé par Pierre Carbone, groupe dont l’activité devrait être relancée en 2005. Réalisé en 2004 :
Objectifs pour 2005 : Février – mars 2005 : réaliser une enquête – bilan sur les contrats souscrits via Couperin en 2004, qui entrera dans le rapport statistique Couperin 2004. Contribuer au rapport annuel 2004 du département CND. Juillet 2005 : participer à l’élaboration d’un véritable rapport annuel 2004 de Couperin, appuyé sur le rapport statistique et le bilan des contrats. 2-3 Participation aux groupes de veille à l’invitation de Lise Herzhaft, le Coordonnateur technique a participé à deux des réunions du groupe de veille national qu’elle pilote dans les domaines des Sciences économiques, juridiques et politiques. Lors de ces réunions, un point a été délivré sur l’avancée de certaines négociations conduites par Couperin ; ces réunions fournissent l’opportunité d’entrer en contact avec les collègues spécialistes de ces domaines et d’échanger avec eux des informations sur les ressources à négocier. Cette participation sera poursuivie en 2005 et élargie à l’autre groupe de veille national, actif dans le domaine des SHS et piloté par Mathieu Stoll, de la SDBD. Réalisé en 2004 :
2-4 Présentations et représentation du consortium Le coordonnateur technique est parfois sollicité pour présenter l’activité du consortium et le représenter dans diverses manifestations. En 2004, 12 présentations du consortium ont été réalisées :
Participation du CT au congrès I-Expo, en juin 2004. F. Cavalier et moi-même avons représenté Couperin au 6ème congrès européen de l’International Coalition of Library Consortia (ICOLC) de Barcelone, qui s’est déroulé du 28 au 30 octobre 2004. à la suite des contacts pris avec certains collègues étrangers, et notamment allemands, nous avons tenté de mettre en place un groupe d’échanges (le Licensing Information Group) autour de la négociation ScienceDirect, avec l’objectif de l’étendre à d’autres négociations. Ce groupe aurait permis aux représentants de différents consortiums d’échanger questions et informations sur les négociations en cours, afin de déterminer leur marge de manœuvre dans la négociation de leurs propres conditions. Cette initiative n’a pas vraiment démarré à ce jour, les collègues initialement intéressés hésitant à communiquer des informations sur leurs négociations tarifaires. Le département conserve néanmoins l’objectif de collaborer à la mise en place d’une coopération européenne, qui s’avère de plus en plus indispensable, en matière de négociation de ressources électroniques. Enfin, participation du CT, en tant qu’intervenante, au stage organisé conjointement par l’Enssib et Couperin, intitulé Formation à la négociation de l'offre documentaire électronique. J’ai réalisé, le 2 novembre, une présentation d’environ deux heures sur le thème : Les acteurs et les termes de l’offre et de la demande. Réalisé en 2004 :
3-1 Réunions et conseils L’intégration du coordonnateur technique à l’équipe de direction du SCD lui a permis, en 2004, d’établir un contact fructueux avec ses membres et d’éviter l’isolement lié aux spécificités du poste occupé. Cela permet d’être régulièrement informé sur l’activité du SCD et de participer à ses projets, dans la mesure limitée des possibilités ; inversement, le CT a participé à l’information des membres de l’équipe sur les négociations conduites par Couperin et les réflexions relatives à l’avenir du consortium. Le Coordonnateur technique a aussi été associé aux conseils organisés pour discuter des questions de documentation au sein de l’Université :
Représentation de F. Cavalier lors d’une réunion du Pôle universitaire de Lyon consacrée à l’acquisition partagée de ressources électroniques. 3-2 Accueil de stagiaires Très proche géographiquement de l’Enssib, la Bibliothèque universitaire de Sciences accueille fréquemment des stagiaires, bibliothécaires ou conservateurs. Le coordonnateur technique a pris part à ces accueils en recevant une dizaine de stagiaires pour une présentation des activités du consortium Couperin, en janvier et en juin. 3-3 Réflexion sur le SID Comme l’ensemble des conservateurs du SCD, le CT été associé, durant le mois de décembre, à la réflexion sur le futur système d’information documentaire du SCD et pris part à l’un des trois groupes de travail mis en place, le groupe « ressources », dont il a été le rapporteur. Cette réflexion a démarré en décembre (3 réunions) et s’est achevée en janvier 2005. Elle a fourni l’occasion d’approfondir ses connaissances dans le domaine des systèmes d’information et de travailler avec d’autres collègues du SCD
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Les principaux objectifs fixés pour l’année 2004 ont été atteints :
Mais au terme d’une première année de présence au sein de l’équipe qui gère le consortium Couperin, première année très enrichissante, quelques constatations s’imposent. Le poste de coordonnateur technique de Couperin a, jusqu’à fin 2003, été occupé successivement par trois contractuelles, qui l’ont chacune marqué de leur personnalité et de leurs compétences. En 2004, la SDBD a ouvert ce poste à un conservateur des bibliothèques titulaire, marquant ainsi sa volonté de stabiliser l’activité du consortium. Ce changement a induit une modification du périmètre d’action du coordonnateur technique, et de ce fait, une difficulté - d’ailleurs prévisible - à positionner ce poste, qui hésite entre tâches techniques, secrétariat, organisation, prospection et réflexion stratégique. En l’absence de personnel permanent de catégorie B et C affecté au département CND, les tâches techniques et de secrétariat pèsent trop lourdement sur l’activité du coordonnateur, qui, bien qu’il reste un coordonnateur « technique », doit avoir le temps d’acquérir une expertise sur les négociations et les contrats négociés, ce qui n’a pas pu être le cas en 2004. De même, le coordonnateur technique, et le directeur du département CND, gagneraient à pouvoir s’appuyer sur des compétences spécifiques dans les domaines économique et juridique, notamment pour analyser des modèles tarifaires devenus très complexes. Le bénévolat, qui fait aussi la force de Couperin, trouve ici ses limites. - La taille atteinte par le consortium en 2004, - le nombre de négociations lancées chaque année, - les habitudes prises par les membres, leurs attentes fortes, qui les amènent de plus en plus souvent à demander assistance au consortium, qu’ils considèrent non pas comme une association, mais comme un service en tant que tel, plaident pour le lancement rapide d’une réflexion sur les statuts de l’association Couperin et une redéfinition des moyens qui lui sont accordés pour remplir ce que l’ensemble des partenaires considère désormais comme ses obligations. En complément des objectifs fixés pour l’année 2005, qui ont été rappelés dans ce rapport, le coordonnateur technique espère prendre une part active à cette réflexion. N. MARCEROU-RAMEL Coordonnatrice Technique Département Coordination & Négociations documentaires
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