Sursă: Sinteza elaborată de către echipa de audit în baza informațiilor prezentate de către Serviciul Vamal. Datele din tabel denotă că ritmul de creștere a volumului de vin în vrac exportat este mai rapid comparativ cu cel al vinului în sticlă.
MAIA nu a asigurat o participare activă la supravegherea generală privind implementarea Programului în cadrul Componentei IV „Laboratoare, educație, formare și dezvoltarea securității alimentelor”
Componenta IV „Laboratoare, educație, formare și dezvoltarea securității alimentelor” a Programului are o importanță deosebită pentru stat prin impactul social.
Pentru implementarea Componentei IV, Unitatea urmează să organizeze și să desfășoare proceduri de achiziție a echipamentelor, prestarea serviciilor și executarea lucrărilor.
Dat fiind faptul că MAIA este responsabil de implementarea Programului, reprezentanții ministerului sunt membri ai Consiliului de supraveghere al Unității, ai Grupului pentru aprobarea și evaluarea Proiectelor Investiționale8 (în continuare - Grupul) și ai Comisiei de evaluare a ofertelor (în continuare - Comisia).
Rolul Comisiei constă în evaluarea și analiza ofertelor de prețuri în vederea atribuirii contractelor de achiziții pentru implementarea PI în cadrul Componentei IV.
Rolul Grupului9 constă în revizuirea și analiza PI privind corespunderea cu criteriile de eligibilitate și oferirea recomandărilor de îmbunătățire a acestora potențialilor beneficiari.
Verificările auditului denotă că reprezentanții MAIA au participat la doar 2 vizite de monitorizare10 a beneficiarilor PI din cele 24 efectuate de către Unitate, fapt ce reduce nivelul de informare/cunoaștere privind modul și etapa de realizare a PI.
Totodată, auditul atestă că Grupul pentru Componenta IV, în mare parte, este compus din reprezentanți ai MAIA11, în acesta nefiind incluși reprezentanții MF și ai autorităților publice centrale de specialitate în domeniul construcțiilor, ceea ce poate determina aprobarea unor PI neperformante, sau cu costuri exagerate, și, ca impact, poate afecta rezultatele scontate ale Programului.
De asemenea, se atestă că membrii Comisiei de evaluare a ofertelor din cadrul Unității12 nu au întocmit declarații cu privire la conflictul de interese, ceea ce poate genera apariția conflictelor de interese în favorizarea unor ofertanți prin atribuirea unor contracte de achiziții, divulgarea unor informații din ofertele prezentate, neasigurarea nivelului maxim de transparență, obiectivitate și imparțialitate a procedurilor de achiziții.
Notă: Pe parcursul misiunii de audit, Unitatea a elaborat un model de Declarație cu privire la conflictul de interese, ulterior acesta fiind semnat de către membrii Comisiei de evaluare a ofertelor.
Stoparea activităților în cadrul unui PI ca urmare a dării în arendă a terenului pe care urmau a fi făcute investițiile
Proiectul investițional al I.P. Institutul Științifico-Practic de Horticultură și Tehnologii Alimentare a fost aprobat în anul 2013, în valoare de 1,57 mil.euro, din care au fost finanțate 0,59 mil.euro, pentru procurarea mobilierului și echipamentelor/utilajelor de laborator. Verificările auditului denotă că PI respectiv în anul 2014 a fost stopat de către Grupul de lucru din cadrul MAIA13, ca urmare a depistării faptelor care au compromis buna executare a acestuia, dintre care: terenul agricol pe care se intenționa a fi efectuată investiția se afla în arenda unei persoane fizice14. În acest context, din PI respectiv a rămas un sold neutilizat în valoare de 1,0 mil.euro (vezi Anexa nr.10). În aceste condiții, BEI15 a permis ca Unitatea să redirecționeze temporar mijloacele aferente Componentei IV „Laboratoare, educație, formare și dezvoltarea securității alimentelor” pentru acoperirea cheltuielilor la finanțarea PI aprobate de către BEI pentru celelalte componente. Astfel, soldul neutilizat în valoare de 1,0 mil.euro reprezintă un fond de rulment. Ulterior, urmare debursărilor efectuate pentru Componentele respective, soldul mijloacelor bănești a fost restabilit. Situația privind mijloacele bănești redirecționate către alți beneficiari din soldul nevalorificat este prezentată în Tabelul nr.2.
Tabelul nr.2
Mijloacele bănești redirecționate către alți beneficiari din soldul nevalorificat din PI al I.P. Institutul Științifico-Practic de Horticultură și Tehnologii Alimentare
Î.S. Colegiul Național de Viticultură și Vinificație din Chișinău
17.12.2014
16.06.2015
14.07.2015
0,5
1,5
5
S.C. „Colina Viilor” S.R.L.
04.08.2015
19.04.2016
17,5
6
„Castel Mimi” S.R.L.
20.04.2017
28.04.2017
68,7
Total
561,7
Sursă: Sinteza elaborată de către echipa de audit în baza informației prezentate de către Unitate. De menționat că Unitatea are oportunitatea de a gestiona mijloacele bănești în sumă de 1,0 mil.euro, în calitate de fond de rulment al altor Componente, pentru perioada de la aprobarea PI până la debursarea realizată de BEI pentru acestea, informând, din proprie inițiativă, MAIA privind aspectul relatat.