Documentaţia standard

XX.SECŢIUNEA 5 FORMULARUL DE CONTRACT
XXI.
Formular	Denumirea
F5.1	Contract-model

Anexă:

Cerinţe tehnice pentru Servicii de digitizare şi procesare a declaraţiilor cu privire la venituri şi proprietate şi a declaraţiilor de interese personale

Cuprins

I.SECȚIUNEA 1 1

III.SECȚIUNEA 2
FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI (FDA) 16

IV.SECŢIUNEA 3
FORMULARE PENTRU DEPUNEREA OFERTEI 23

VI.Formularul ofertei (F3.1) 24

VII.Garanţia pentru oferta (Garanția bancară) (F3.2) 26

IX.Formular informativ despre ofertant (F3.3) 27

X.Declaraţia privind conduita etică şi 30

XI.neimplicarea în practici frauduloase şi de corupere (F3.4) 30

XIV.Garanţie de bună execuţie (F3.6) 32

XV. SECŢIUNEA 4
CAIETUL DE SARCINI 33

XVIII.Specificaţii tehnice (F4.1) 33

XIX.Specificații de preț (F4.2) 34

XX.SECŢIUNEA 5
FORMULARUL DE CONTRACT 35

XXIII.Toate actele procesate de catre operatori vor fi semnate cu semnatura digitala cu valoarea juridica 41

XXV.Preluarea clasificatoarelor va fi realizata in timp real din sistemul e-Integritate (pentru completarea datelor) 44

XXVI.Beneficiarul va realiza un mecanism care oferă posibilitatea de a verifica calitatea documentelor digitizate direct din sistemul informatic eIntegritate, si in caz de necessitate documentul sa fie returnat in sistemul Furnizorului pentru procesare repetata. Furnizorul va asigura Beneficiarului un cont in system, pentru posibilitatea verificarii datelor inaintea exportului, astfel Beneficiarul va putea accesa sistemul furnizorului in programul orelor de lucru si cu jurnalizarea tuturor evenimentelor. 44

XXVIII.Anexa A. Declaratia de interese personale (original) 50

XXIX.Anexa B. Declaratia de interese personale (copie procesata) 51

XXX.Anexa C. Declaratie cu privire la venituri si proprietate (original) 51

XXXI.Anexa D. Declaratie cu privire la venituri si proprietate (copie procesata) 56

XXXII.Contract-model (F5.1) 58

1. Sumarul livrabilelor asigurate de contractul actual

Principalele rezultate livrabile în baza contractului actual vor fi următoarele:

• 
  110 mii de declaratii² (cca. 550 mii pagini) de calitate corespunzătoare (copii originale) scanate.
  
• 
  Imaginile a 110 mii de declaratii (cca. 550 000 pagini) de calitate corespunzătoare, procesate prin aplicarea filtrelor de culoare pe campurile cu informatie cu caracter personal.
  
• 
  În urma digitizarii declaratiei se vor indexa de la 40 la 60 de cîmpuri din fiecare document (în special declarația cu privire la venituri și proprietate).
  
• 
  In baza de date va fi stocata doar imaginea originala, și masca XML care va ascunde campurile ce contin date cu caracter personal.
  
• 
  Metadatele (conform cerintelor prezentului document) introduse;
  
• 
  Declarațiile scanate și metadatele asociate vor fi exportate prin API (Automated Programming Interface) în sistemul informational „e-Integritate” al Beneficiarului;
  
• 
  Datele stocate în centrul de date MCloud (incinta CTS) – fişierele de bază şi imaginile (copii originale si procesate) comprimate, baza de date;
  
• 
  Personalul CNI instruit în administrarea datelor şi utilizarea solutiei software.
  

2. Cerinte fata de echipament si solutia software utilizata

Deşi echipamentul si software-ul utilizat sunt componente interne a contractului de servicii actual, sunt inclus unele cerinţe minimale pentru asigurarea fezabilităţii implementării proiectului.

1. Cerinte pentru solutia software

1. Cerinte generale

Nr.	Cerinte
	O	Solutia software utilizata in cadrul proiectului va fi una integra si va asigura executarea intregului spectru de operatiuni cu documentele (scanare, procesare, indexare)
	O	Interfata aplicatiei software va fi exclusiv in limba romana
	O	Solutia software trebuie sa asigure gestiunea datelor in limba româna
	O	Interfata dedicata pentru controlul calitatii datelor procesate
	O	Interfata dedicata pentru procesarea exceptiilor (date ilizibile, documente considerate prioritare, etc)
	D	Interfata dedicata pentru generarea zilnica a rapoartelor privind neconcordantele (referitoare la informațiile critice sau date ilizibile) pentru care se va solicita răspuns de la Beneficiar.

2. Cerinte pentru componenta de scanare

Nr.	Cerinte
	O	Solutia trebuie sa permita introducerea in masa a documentelor in sistem;
	O	Componenta de scanare a soluţiei propuse trebuie să susţină atât scanarea monocromă, cât şi scanarea în culori
	O	Prestatorul de servicii va utiliza o tehnologie de scanare avansată şi va garanta producerea imaginilor de calitate care permite analiza şi verificare
	O	Softul pentru scanare trebuie să susţină abilitatea de procesare a documentelor de tipuri, mărimi şi condiţii mixte.
	O	Atribuirea automată a denumirilor Softul pentru scanare trebuie să aibă funcţia de atribuire a denumirilor în mod automat, permiţând operatorilor să elimine lucrul de rutină şi să obţină fişierele imediat structurate. Schema de atribuire a denumirilor sa poata fi setată conform standardelor coordonate şi sa includa mai mulţi parametri.
	O	Softul de scanare trebuie să fie capabil să salveze imaginile în format standard, incluzând, dar nu şi limitându-se la: TIFF necomprimat; PDF sau PDF/A comprimat.
	O	Formatele (mărimile) spaţiului de scanare trebuie să fie A4 şi A3.
	O	Softul de scanare trebuie să fie capabil să salveze imaginile la rezoluţii diferite (de la 300 dpi până la 600 dpi cel puţin).
	O	Copiile declaratiilor vor fi digitizate preponderent cu rezoluţia 300 dpi. În unele cazuri, când calitatea imaginilor este foarte proastă, trebuie de efectuat copia cu rezoluţia 600 dpi
	D	Softul de scanare propus trebuie să poată stoca parametrii stabiliţi ai scanerului (cum ar fi pe o singură parte/pe ambele părţi, rezoluţia, contrastul şi luminozitatea) pentru diferite tipuri de documente
	D	Instrumentul de scanare trebuie să înregistreze fiecare sesiune de scanare în detalii, precum: logarea utilizatorului, identificatorul staţiei de lucru; timpul şi durata; identificatorul sesiunii (lor); numărul identificatorului lotului imaginilor scanate; numărul imaginilor după înlăturarea paginilor goale (dacă paginile goale sunt înlăturate în mod automat, etc.).
	O	Furnizorul îşi va asuma toate activităţile necesare pentru instalarea echipamentului, va asigura tot echipamentul pentru scanare, depozitarea temporară a scanărilor şi introducerea metadatelor.

3. Cerinte pentru componenta de procesare a imaginilor

Nr	Cerinte
	O	Sistemul trebuie să poată asigura manipularea imaginilor, i.e. comasarea paginilor declaratiilor intr-un singur document.
	O	Să redacteze imaginile (pentru a bloca părţile de text astfel încât utilizatorii neautorizaţi să nu le poată vizualiza), inclusiv să aibă capabilităţile de înlăturare a îndoiturilor
	O	Aplicatia va asigura blocarea campurilor cu informatie confidentiala prin aplicarea filtrelor de culoare. Tehnic acest lucru se va realiza prin crearea unui fisier .XML (masca), care va contine coordonatele campurilor care trebuie ascunse.
	O	In urma procesarii, aplicatia va genera (1) copie ale declaratiei si o inregistrare in baza de date. Aceasta va reprezenta documentul original, destinata utilizatorilor interni ai CNI (in functie de drepturile de acces).
	O	Să susţină transformarea fişierelor de bază necomprimate în acte separate de formate comprimate, fiecare imagine conţinând o declaratie.
	O	Să indexeze fişierele în mod automat la nivel de lot sau document
	O	Să permită setările de indexare (multiple) specifice pentru fiecare tip de document
	D	Posibilitatea definirii tipurilor de documente printr-un instrument grafic
	D	Să permită creşterea continuă a numerelor documentului în toate loturile şi a numerelor imaginilor în toate documentele în baza unui format prestabilit
	D	Sistemul trebuie să aibă abilitatea de a genera fişierele de ieşire multiple cu diferite formate ale fişierelor într-un singur proces şi dintr-un singur fişier imagine
	D	Sistemul trebuie să aibă abilitatea de a exporta documente şi a le indexa direct în baza tipului lor, în mod automat către librăriile de documente respective din sistemul E-Integritate
	O	Schema de indexare folosită în timpul procesului de scanare trebuie să fie în stare să obţină datele în oricare format necesar

XXII.

4. Cerinte pentru componenta de indexare

Nr.	Cerinte
	O	Aplicatia trebuie sa asigure indexarea în timp real si retroactiv, dupa imagine (copie fidela a documentului original).
	D	Aplicatia trebuie sa suporte ca, in procesul de introducere a datelor, numele/prenumele sa fie preluate cu diacriticele din limba română, așa cum apar în imaginea scanată.
	O	Aplicatia trebuie să permită crearea şi utilizarea regulilor de validare a metadatelor introduse în document.
	O	Aplicatia folosită pentru introducerea Metadatelor trebuie să asigure logica de afaceri potrivită pentru asigurarea corectitudinii introducerii numelor, datelor, etc. Drept exemple de verificări sunt: numele vor conţine doar litere (fără metacaractere, cifre); datele sunt verificate pentru a permite doar datele existente, etc..
	O	Indexarea trebuie să fie asigurată pentru toate metadatele, şi trebuie să fie posibil de adăugat indice noi sau de schimbat indicele existente (după necesitate)

2.