Dr. Mustafa Kemal akgül mpm (Grup Yönetmeni) Cengiz aydin milli Kütüphane Neziha Çarkit meb cemal gemci cymsoft aysim hançer kızılay Kemal karakoçak kamuBİb yk temsilcisi Burçin ÖKSÜz software ag ersin Tufan yalvaç Maliye Bakanlığı

Noktadan Noktaya (Point to Point) Görüşme:

Bu tip video konferans görüşmelerinde bir arayan bir de aranan lokasyon olmak üzere iki taraf vardır. Bir ekranda karşı tarafın görüntüsü diğer ekranda da arayan tarafın görüntüsü gözükmektedir.

Çok Noktalı (Multipoint) Görüşme:

Bu tip video konferans görüşmelerinde ikiden fazla lokasyon aynı anda görüşmektedirler. Bunun için harici bir Çoklu Konferans Ünitesine ( MCU-Multipoint Control Unit ) veya MCU desteği olan bir uç sisteme gerek vardır. Bu görüşmelerde yapılan ise MCU cihazı aranarak sanal odalardan birine katılmaktır. Daha sonra o sanal odada bulunan diğer sistemlerle beraber iletişime geçmektir.

Toplantı şekline göre ekrana gelen görüntü konuşan kişinin ekrana gelmesi ve bütün seslerin mix edilerek her lokasyona bu seslerin iletilmesidir. Bir diğer toplantı şekli ise sürekli sunum (Continouos Presence ) denilen ekranın dörde veya altıya bölünerek toplantıya katılan herkesin aynı anda görüntülenmesidir. ³

Video Konferans kimler için gerekli? 

• 
  Müşterileri, tedarikçileri, iş ortakları, şubelerdeki/fabrikalardaki çalışanları ile "yüzyüze" iletişimin önemli olduğunu düşünen firmalar, 
  
• 
  İş görüşmelerindeki seyahat masrafları ve harcırahlar hatırı sayılır bir gider kalemi oluşturan firmalar,
  
• 
  Az kişi ile çok iş yapan ve iş seyahatlerinde harcanan zamanı kazanmak isteyen firmalar,
  
• 
  Seyahat yorgunluğu çalışanların verimliliğini etkiliyen firmalar,  
  
• 
  Yurtdışında belirli müşteriler ile yoğun iş yapan ihracatçı firmalar, 
  
• 
  Yurtiçinde firmanın bölümleri (üretim/pazarlama gibi ) değişik illerde bulunan firmalar, 
  
• 
  Yurtiçinde bir çok ilde mağaza/satış ofisleri bulunan firmalar, 
  
• 
  Yurtdışında ofisi, iş ortakları, fabrikaları bulunan firmalar, 
  
• 
  Merkezi yurtdışı olan firmaların Türkiye ofisleri,
  

Video Konferans teknolojisinden faydalanarak verimliliklerini arttırabilirler.

Video Konferansın Faydaları;

• 
  Seyahat gerekliliğinin ortadan kalkması sayesinde seyahat giderlerinden tasarruf ve · seyahate harcanan işgücünün kazanımı,
  
• 
  Toplantıların hızlı organizasyonu ve tüm gerekli kişilerin katılımı sayesinde hızlı ve etkin karar alma,
  
• 
  Müşteriler ile daha sık toplantı yapılması ve toplantılara gerekli tüm kişilerin katılımı ile daha başarılı müşteri ilişkileri,
  
• 
  Lokasyonlara dağınık kişilerden oluşan ekipler sayesinde, daha etkin iş gücü kullanımı, daha fazla şirket içi bilgi paylaşımı⁴