Dr. Mustafa Kemal akgül mpm (Grup Yönetmeni) Cengiz aydin milli Kütüphane Neziha Çarkit meb cemal gemci cymsoft aysim hançer kızılay Kemal karakoçak kamuBİb yk temsilcisi Burçin ÖKSÜz software ag ersin Tufan yalvaç Maliye Bakanlığı

Özel Sanal Ağlar

Geniş Alan Ağı(WAN) oluşturma yollarından biri olan VPN(Virtual Private Network), altyapı olarak Internet'i kullandığından maliyeti en düşük WAN çözümüdür. VPN'ler kiralık özel veri hatlarının güvenilirliğine erişilebilir mi? Pratik olarak VPN çözümlerinde güvenlik (security) sorun olmaktan çıkarılmıştır. Tüm VPN çözümlerinde İnternet erişimi üzerinden kurulan güvenli tüneller söz konusudur. Güvenli tüneller, kriptolama teknikleri ile sağlanır.

Teknolojik altyapı ve özellikle bilgi teknolojilerinin sağladığı imkanlar bilgi yönetiminin vazgeçilmez bir parçasını oluşturmaktadır. Bu teknolojiler, etkili biçimde kullanılmaları durumunda kurumlara önemli bir rekabet avantajı kazandırmaktadır. Bilgi yönetim teknolojilerinden maksimum düzeyde istifade etmek için dikkat edilmesi gereken hususlar şu şekilde sıralanmaktadır: birincisi hangi teknolojik aygıtlara ve araçlara ne için ihtiyaç duyulduğu tespit edilmelidir. İkincisi teknoloji yatırımları en çok ihtiyaç duyulandan başlayarak belirli sayıda ve teknolojik çöplüğe dönüşmesi önlenmelidir. Üçüncüsü çalışanların söz konusu teknolojileri kullanacak bilgi ve birikime sahip olması sağlanmalıdır (Zaim, 2005, sa.118).

İnternet, kullanıcıların hızlı erişim ve paylaşma olanağı verdiği için günümüzde yaygın bir kullanım alanı bulmuştur. Internet, dinamik, dağınık, tüm dünyayı kapsayan üzerinde her türlü elektronik nesnenin bulunduğu büyük bir bilgi ortamı olarak da tanımlanabilmektedir. Kurumların dış çevresiyle iletişimini destekleyen ve organizasyonlar arası bilgi akışını önemli ölçüde arttıran internet teknolojisi bilgi yönetimi çalışmalarına farklı bir boyut kazandırmıştır (Zaim, 2005, s.131). Günümüzde bilgi yönetimi çalışmalarında kurum içi bilgi paylaşımı kadar kurumlar arası bilgi transferi konusunda da ağırlık verilmektedir. İnternet teknolojilerinin sağladığı avantajlar arsında en önemlileri, iletişim ve bilgi transferi maliyetlerini düşürmesi, erişim kapasitesini ve hızını arttırması ve daha zengin muhtevalı bilgi mübadelesine enteraktif imkan sağlamasıdır. İnternetin yaygınlaşması ve evrensel anlamda işlerlik kazanmasıyla kurumların kendi aralarında müşterek menfaat ve hedefleri doğrultusunda stratejik işbirliğine gidebilecekleri bilgi ağları oluşturması mümkün olmaktadır.

Geniş bir bilgi deposu olan internet bilginin belirli sınırlar içinde kalması ve asimetrik dağılımı gibi birtakım dezavantajlarını ortadan kaldırabilir, çünkü aranan konu hakkında tüm sistemden bilgi gelecektir. Belli bir yer diye sınırlamak gibi bir sorun bulunmamaktadır. Çünkü kullanıcı için aradığı bilginin nerde olduğu hiç önemli değildir. Ancak sunulan bilginin doğruluğu konusunda kuşkular oluşabilmektedir.

E-Posta, internet üzerinden insanların birbirlerine her türlü bilgi göndermelerini olanaklı kılan bir internet protokolüdür. E-posta gönderilen kişilerin, sadece kendilerine ait bir e-posta adresleri vardır. Bu sayede iletişim kurulan kişiye gönderilen bilgi ulaşır.

Bilgisayar ağlarının oluşturulma nedenlerinden biri, kişilerin, bir yerden diğerine hızlı ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda mektup gönderme ve haberleşme isteğidir. E-posta bu amaçla kullanılan servislere verilen genel addır. Bilgi teknolojilerindeki gelişmelerin sonucu olarak oluşan e-mailler bilgi yönetim açısında önemli bir sonu teşkil etmektedir. Alınan mailler ne kadar süre saklanmalı, imha süreleri nasıl belirlenir, ne tür düzenleme yapılabilir gibi sorunlar bilgi yönetim sistemi içinde değerlendirilmelidir.

Farklı kuruluşlardaki uygulamalar arasındaki yapısal veri değişimi olan Elektronik Veri Değişimi (EDI- Electronıc Data Interchange), bilgi transferinde kullanılan yazılım platformlarına önemli bir örnektir.