EğİTİm ve öĞretim yili yatağan gazi anadolu lisesi toplam kalite yönetiMİ okul kurum raporu
Yüklə 297,52 Kb.
|
3.Öğretim İşleri 4. Eğitim İşleri Yıllık, ünite ve günlük planlar Rehberlik hizmetleri Öğretmenler - Okul Müdürü İlköğretim Müfettişleri - Okul Müdürü Sınıf Öğretmenler toplantısı Öğrenci ödül ve disiplin işleri Öğretmenler - Yöneticiler Öğretmen - Yöneticiler Zümre Öğretmenler toplantısı Öğretmenler kurulu toplantısı Öğretmenler - Yöneticiler Öğretmen - Yöneticiler Zümre başkanları toplantısı Eğitici kol çalışmaları Öğretmenler - Yöneticiler Öğretmen - yöneticiler - Öğrenciler Şube Öğretmenler toplantısı Okul aile birliği, koruma dernekleri Öğretmenler - Yöneticiler Öğretmen - Yöneticiler - Veliler Bölüm başkan / şefleri toplantısı Okul - çevre ilişkileri Öğretmen - Yöneticiler - Öğrenciler
Son sınıf öğrencileriyle yaptığımız görüş bildirme anketlerinde ÖSS başarısını arttırmak için neler yapmamız gerektiğine dair edindiğimiz ipuçları kilit süreçlerimizi oluşturmaktadır. Sorunlu öğrenciler ve bu sorunların giderilmesi de bir diğer önemli noktadır. Planlanan başarıyı arttırma yolları öğrencilere anlatılarak onlardan da bu konularda destek beklenmektedir. Örneğin; ÖSS’ye hazırlanan öğrencilere rehber öğretmen tarafından uygun çalışma planı hazırlanması. 5.3. Kurum Süreçlerinin Performansı Nasıl Ölçülmekte ve Yönetilmektedir? Dokuzuncu sınıfa yeni başlayan öğrencilerle ilgili olarak her yıl uyum çalışması yapılmaktadır. Düzenli olarak ders çalışma,okul kuralları, disiplin yönetmeliği, kılık-kıyafet,vs. konularında sınıf rehber öğretmenleri tarafından bilgilendirme yapılmaktadır. Diğer sınıflarda da öğrencilerin kapasiteleri ve yetenekleri göz önünde bulundurularak öğrenciler hakkında bilgi edinmekteyiz. Yaptığımız gözlemler ve geri bildirimler öğretmenler kurulunda değerlendirilip OGYE toplantılarında görüşülerek geleceğe yönelik kararlar alınmaktadır. Eksik konularda iyileştirmeye yönelik ekipler kurularak çalışmalar yapılmaktadır. Anket görüş bildirim formları,fikir alışverişi ve geri bildirimler yoluyla süreçlerin performansı ölçülmekte ve ilgili ekip tarafından yönetilmektedir. 5.4. Kurum Süreçleri Nasıl Gözden Geçirilmekte ve İyileştirilmektedir? Yeni süreçte yapılması istenen çalışmalar şu ana başlıklarda toplanmıştır:
Bu Yıl Yapılacak Çalışmalar: 1-Son sınıf öğrencilerine mesleki yönlendirme yapılması 2-Tüm okul kurallarını ve müfredat değişikliklerinin öğrencilere duyurulup onların bilgilendirilmesini sağlamak. 3-Çevre düzenlemesini tamamlamak. 4-Öğrencilerimizin kavrama yeteneğini arttırmayı ve olaylar arasında bağ kurabilmelerini sağlamak. 5-Öğrencilerin olaylara nesnel açıdan bakabilmelerini ve olayları analiz edebilmelerini sağlamak. 6-Yalnızca ders değil ,davranışsal açıdan da öğrencilerimizin topluma örnek davranış ve tutum içinde olmalarını sağlamak. 7-LYS’ye hazırlanan öğrencilere her dönem için en az iki kez deneme sınavı yapmak . 8-Velilerle işbirliği yapmak . 9-Teknik donanımı arttırmak . 10-Atatürk’ün gösterdiği hedef ve çizgi doğrultusunda öğrenci yetiştirmek. 11-Başarılı öğrencileri ödüllendirmek ve ötekileri de gayretlendirmek. 6.Kriter: SONUÇLAR 6.a.1. Kriter: Öğrenci ile İlgili Memnuniyet Sonuçları
Açıklamalar: *Her sınıf öğretmeni bir dönemde 2 kez veli toplantısı yapmakla yükümlüdür. Onun dışında olağan üstü durumlarda sınıf öğretmeni toplantı kararı alabilir.( Genel başarısızlık, disiplin vs... ) * 2008-2009 öğretim yılında : 90 öğrenciye anket uygulanmıştır. Anket sonuçlarına göre dilek ,öneri ve şikayetler dikkate alınmıştır. *2009-2010 öğretim yılında : 160 öğrenciye anket uygulanmıştır. Anket sonuçlarına göre dilek ,öneri ve şikayetler dikkate alınmıştır. Bunun dışında okul olarak her anketin okulumuzdaki öğrencilerin tümüne yapılması hedeflenmektedir. *Rehberlik hizmetleri: Yıllara göre rehberlikten yararlanma
*Güvenlik: %100 yapılan kamera ve güvenlik sistemi ile %100 güvenirlik sağlanmıştı *Sınıf temsilcilerimiz aracılığı ile kararlara katılımda hedefe ulaşılmıştır. *Öğrenci işleri : Halil İbrahim Öztürk ve Mehmet Karataş sorumluluğunda işlemler yürütülmektedir. *Ders programları: Öğrencilerin istekleri doğrultusunda seçmeli dersler belirlenmiştir.Yapılandırmacı sisteme göre programlar düzenlenmiş olup, beyin fırtınası, gösteri, vb. teknikler kullanılmaktadır. *Sınıf ortamı: Sınıf mevcutları 16- 30 arasındadır. Okul olarak hedefimiz en kalabalık sınıfın 25 öğrenciden oluşmasıdır.
*Sosyal-Kültürel Faaliyetler: 05.04.2010 tarihinde TKİ gezisi, 17.05.2010 tarihinde TEAŞ-GELİ İşletmeleri-Stratonikie-Lagina-Hekate kutsal alanı gezisi, 24.05.2010 tarihinde Kuşadası-Selçuk-Efes-Şirince-Meryem Ana gezisi, 21.06.2010 tarihinde Muğla Üniversitesi ve Marmaris gezileri yapılmıştır. 2011 yılında aynı bölgelere yönelik aynı geziler ile Antalya, Çanakkale, İstanbul gibi şehirlere geziler yapılması planlanmaktadır.
Yapılan görüşmeler sonucu ve anketlerden elde ettiğimiz bilgilere göre velilerimizin okulumuzdan memnun olduğu sonucunu elde ediyoruz. Velilerimiz okula geldiklerinde, sorun ne olursa olsun görüşebilecekleri bir muhatap bulabilmektedirler. Öğrencilerinin durumunu düzenli aralıklarla öğrenebilecekleri veli toplantıları yapılmaktadır. Okuldaki fiziki ortam değişikliklerinden de memnun olan veliler, çevre düzenlemeye destek olacak her türlü çalışmaya katılmışlardır. Okulun çevre düzenini çok iyi bulmayan veliler eksikliklerin giderilmesinde katkıda bulunmaktadırlar. Okuldaki disiplin konusunda yapılan çalışmalar velilerce desteklenmektedir. Öğrencilerin devam - devamsızlıkları ilgili Müdür Yardımcıları tarafından düzenli olarak kontrol edilmektedir. Devam ile ilgili sorunu olanlar okulumuzdan telefonla velilerine haber verilmek suretiyle, ayrıca sınıf öğretmenlerine bildirilerek, mektup yoluyla vs... aileleri bilgilendirilmektedir. Okul kuralları rehberlik derslerinde ve bulunulan her ortamda öğrencilere hatırlatılarak, eşit ve demokratik olarak her öğrencinin bu kurallara uymaları sağlanmaktadır. Ceza vermek, öğrenci üzerinde olumlu değil, olumsuz etki bırakacağından mümkün olduğunca ceza vermeden, konuşarak, ailesi ile görüşülerek çözüm yollarına gidilmelidir. Bu uygulama velilerimiz tarafından desteklenmektedir. Bu yıl velilerle yapılan anket sonuçlarına göre veliler gerektiğinde okulumuzdan bilgi alabildiklerini belirtmişlerdir. Veliler okulu güvenilir bulmakta , okulun sosyal faaliyetlerini yeterli bulmakta, temizlik hizmetlerinin de yeterli olduğunu düşünmektedirler. Rehberlik hizmetleri ve okul-aile işbirliği çalışmalarından memnundurlar.
Öğrenci devamsızlık oranları: %4 Öğrencilerimiz, hastalık, özel bir sebep ya da ciddi bir problem olmadıkça okula devamsızlık yapmamaktadır. Her ay çıkarılan devam-devamsızlık çizelgelerine bakarak devamsızlık sorunu olan öğrenciler sınıf rehber öğretmenlerine bildirilerek, aileleriyle görüşülerek devamsızlık nedenleri araştırılmaktadır. Geçen yıl: Devamsızlıktan sınıf tekrarına kalan öğrenci sayısı: 5 Başarısızlıktan sınıf tekrarına kalan öğrenci sayısı: 70 Sorumlu geçen veya ek sınavla geçen öğrenci sayısı: 28 Okuldan ayrılan veya uzaklaştırılan öğrenci sayısı: 4 Sınıfını doğrudan geçen öğrenci sayısı: 275 Sağlık kuruluşlarına sevk edilen öğrenci sayısı: 536 Rapor alan öğrenci sayısı: 282 Bir üst öğretim kurumuna yerleştirilen öğrenci sayısı: 60 Öğrenci ve velilerden gelen öneri/dilek sayıları: herhangi bir şikâyet ve öneri gelmemiştir. Öğrenci ve velilerin iyileştirme çalışmalarına katılma sayıları: TKY gönüllülük esasına dayalı olduğu halde %100’e yakın katılım olmuş, herkes üzerine düşen görevi yerine getirmiştir. Okul-aile işbirliğinin sağlandığı kurul ve komisyon çalışmalarına katılım oranı: Son okul aile birliği toplantısına 153 veli katılmış, tüm öğretmenlerimiz toplantıda hazır bulunmuşlardır. Okulda kaza geçiren öğrenci sayısı: Okulumuz sınırları içinde herhangi bir kaza ve bu kaza sonucu yaralanmalar olmamıştır. Cezalar ( 2009 – 2010 ) 29 Öğrenciye disiplin kurulu tarafından çeşitli cezalar verilmiştir. 1 Öğrenci devamsızlık sorunu yaşamıştır. Okulumuza çevre belediye ve köylerden öğrenciler gelmektedir. Bu durumda çevreden / köyden gelen: Yerleşik durumda olan: 532 öğrenci Köyden servisle gelen : 220 öğrenci Toplam: 752 öğrenci bulunmaktadır. Not: Okulumuz bu yıl Anadolu Lisesi olduğu için, sadece ilçe köylerden değil aynı zamanda il dışından da öğrencilerimiz bulunmaktadır. 7.a. Çalışanlar ile İlgili Memnuniyet Sonuçları Okulumuz TKY çalışmaları kapsamında çalışanların algılamalarına değer vermektedir. Çalışanların algılamalarını anket, görüşme, toplantılar yoluyla değerlendirmektedir. Çalışanların problemlerinin giderilmesi için iletişime önem verilir. Okulumuzda TKY çalışmaları, uzun süredir devam etmekte olup her yıl güncellenmekte ve TKY felsefesi okul çalışanları ve paydaşları tarafından benimsenmiştir. Bu doğrultuda OGYE kurularak düzenli çalışmalar yapılmış, planlama ve planın uygulama sürecide sorunsuz devam etmektedir. TKY felsefesine uygun çalışıldığında okul çalışanları daha düzenli ve verimli çalışmaya başlamıştır. Teknolojik bir altyapı oluşturulmuş, günün şartlarına uygun olarak okulda kullanılan malzemeler yenilenmiştir. Buda çalışanların daha etkin olmalarını, daha rahat çalışmalarına zemin hazırlıyor. Ders dışı her etkinliğe açık olmak gerektiği düşüncesiyle sosyal, sportif faaliyetlere önem vermekteyiz. Okulumuzda yapılan etkinliklere ilgili çalışanlarımız istekle katılmaktadır. TKY çalışmalarında geçen yıl il 3.’lüğümüz oldu. Bunda ve TKY çalışmalarında başarılı olma nedenimiz, okulumuzun yeniliklere açık, iletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına, motivasyona önem veren paydaşlarının olmasıdır. Başarılı olduğumuza ve çalışanların bu durumdan memnun olduğuna inanıyoruz. Kariyer geliştirme: Okulumuzda her branştan öğretmen, kendi alanlarıyla ilgili bilgi ve donanıma sahiptir. Eksik oldukları alanda kendilerini yetiştirmekte ve ayrıca her türlü yeniliği takip etmektedirler. İletişim: Öğretmen-okul idaresi, öğretmen-öğretmen, öğretmen-öğrenci, öğretmen-veli iletişimi seviyeli ve olması gerektiği gibi saygı ve sevgiye dayalıdır. İşbirliğine önem verilerek tüm çalışmalar ortak fikir birliği ile yapılmakta, kararlar birlikte alınmaktadır. Fırsat eşitliği: Okul idaresi sosyal etkinliklerde okul adına yapılacak her türlü sosyal ve kültürel çalışmada öğretmenlere gereken desteği sağlamaktadır. Tüm öğretmenlerimize her alanda eşit davranmaktadır. Kararlara katılım: Okulda alınan tüm kararlar toplantı ve kurullar aracılığıyla alınır. Çoğunluğun isteği doğrultusunda demokratik şartlarda kararlar alınır. Alınan kararlar güncellenip yenilenebilir, şartlara uygun değişebilir niteliktedir. Yönetimden memnuniyet: Okul çalışanları idarenin şeffaf tutumundan dolayı, oluşabilecek ufak tefek sorunları konuşarak çözümleyebilmektedir. Büyük çaplı hiçbir sorun da bu sayede oluşmamaktadır. Yapılan anket sonuçlarına göre memnuniyetsizlik söz konusu değildir. Öğretmene okul tarafından sağlanması gereken hizmetler: Öğretmenlerimiz bir plan doğrultusunda okula geldiklerinde sınıflarını ve okulu hazır bulmaktadır. Okulda bulunan her türlü araç-gereç tüm öğretmenlerin kullanımlarına açık olup, eksik bulunanlar idareye bildirildiğinde hemen tamamlanmaktadır. Okulumuz her türlü yeni fikir ve düşünceye olumlu yaklaşmaktadır. Çalışanlara yönelik yaptığımız anketlerden de çalışanlarımızın olumlu görüşleri olduğu sonucuna varabiliyoruz.
1-İyileştirme ekip sayısı: 5 2-Çalışanların katılım oranı: %100 ( Her ekipte 2-3 öğretmen) 3- Önerilerin dikkate alınma oranı: %100 4- Çalışanlarca iletilen şikayetler: 6 5-Şikayetlerin dikkate alınma oranı: %100 dikkate alınmaktadır. 6-Eğitim ve gelişim düzeyleri: Eğitim ve gelişim düzeyleri: Okulumuzda 2 öğretmen yüksek lisans yapmıştır. 7-Yıllık kişi başına alınan hizmet içi eğitim saati : ortalama 6 saat 8-Çalışanlara verilen ödüller: 8 öğretmen teşekkür almıştır. %25 9-Memnuniyet anketlerine katılım oranı: %100 10- Sevk ,izin ve rapora dayalı devamsızlığın çalışanlara oranı:%5 Sürekli rapor alan, dersleri aksatan öğretmenimiz olmamıştır. 11- İş kazaları: İş kazası meydana gelmemiştir. 12-Okuldaki öğretmenlerin okulumuzda ortalama görev süreleri: 4-5 yıl 13-Ücret dışı faaliyetlere katılım: %20 14- Teftiş ,denetimlerde çalışanlara ilişkin hizmetleri doğrulayan rapor sonuçları: Geçen yıl kadrolu 22 öğretmenden 6 tanesi teftiş edilmiş,başarılı oldukları görülmüştür. Bu yıl okulumuz Bakanlık Müfettişlerince teftiş edilmiştir. İdari teftiş ve öğretmenlere yapılan teftişte herhangi bir sorunla karşılaşılmamıştır. Okulumuz idari işler ve eğitim alanında başarılı görülmüştür. 8.Kriter: Toplumsal Sosyal Sorumluluk ile İlgili Performans Sonuçları
Bunlar: Okul çevresini yeşillendirme çalışmaları çerçevesinde geçen yıl başlamıştır. Çiçek ve ağaç dikimi, kamelya yapımı, futbol , basketbol,voleybol sahalarının düzenlenmesi, Belediye Başkanlığının yardımlarıyla bahçe zeminine parke döşenmesi şeklinde geliştirilmiştir. Daha sonra bahçeye çeşme yaptırılarak, arka bahçeye çakıl dökülerek zemini sağlamlaştırılmıştır. Ayrıca yine bahçeye öğrencilerin oturabilecekleri banklar yerleştirilmiştir.
9.a.Kriter: Finansal Sonuçlar
NOT: 2010 – 2011 Eğitim Öğretim yılında yapılan ilk Okul Aile Birliği toplantısında tahmini bütçe olarak 45.000 TL belirlenmiştir. Yapılan çalışmalarda okulun aylık gideri personel dahil yaklaşık 1.500 TL. İle 2.000 TL. Arasında bulunmaktadır.
9.b. Kriter: Temel Performansa İlişkin Diğer Sonuçlar LYS Sınavına göre bir fakülteye yerleşen öğrenciler
2003 Yılından itibaren Yatağan Gazi Anadolu Lisesi Toplam Kalite Yönetimi sürecine katılmaktadır. Son yıllarda sistemli bir biçimde bu proje yürütülmektedir. Okulumuzun geleceğe yönelik Beş Yıllık Stratejik Planı hazırdır. Ar-Ge üyeleri birinci yıl çalışmalarına paralel olarak yeni projeler üretip, eski projeleri güncelleyerek süreci işletmektedir. Ek-1 ( Okulumuzda Uygulanan Anket Sonuçları ) Ek-2 ( Okulumuzun Fotoğrafları) 
Yüklə 297,52 Kb. Dostları ilə paylaş:
|