EğİTİmde kalite öDÜLÜ el kitabi


Katma Değerli Aktiviteler (Value Added Activities)



Yüklə 1,21 Mb.
səhifə16/16
tarix15.09.2018
ölçüsü1,21 Mb.
#82134
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16

Katma Değerli Aktiviteler (Value Added Activities)

Bir kuruluştaki, müşterinin kalite gereksinimlerini ve beklentilerini karşılayacak, girdiyi çıktıya dönüştüren etkinliklerdir.

Katma Değersiz (Non-Value Added)

Sunulan ürün veya hizmet için, sürece ayrıca maliyet ekleyen ancak müşteri gözünde bir değer yaratmayan etkinlikleri ifade etmek için kullanılan terimdir.

Kayıt (Record)

Sonuç veya gerçekleştirilen etkinlikler ile ilgili kaydedilmiş bilgilerdir.

Kendini Yöneten Takım (Self-Managed Team)

Bir kuruluşta çalışanların oluşturduğu gruplardır. Sürecin sorumluluğu gruplara aittir. Bu gruplar kendi kendilerini yönetmelerine rağmen çok az da olsa üst yönetimin etkisinde kalırlar. Bu gruplar yaptıkları işlerin yetkisini ve sorumluluğunu almışlardır. Yaptıkları işler arasında eğitim, finansal sorumluluklar, üretim hedeflerinin düzenlenmesi, sonuçları raporlama gelmektedir.

Kirlenmenin Önlenmesi:

Kirlenmeyi önlemek, azaltmak veya kontrol altında tutmak amacıyla yeniden devreye sokmayı, başka bir işleme tabi tutmayı, işlemde değişiklik yapmayı, kontrol mekanizmalarını, kaynakların etkin kullanımını ve malzeme ikamesini içine alabilen her türlü işlem ve uygulamaya başvurulması; malzeme veya ürünlerin kullanılmasıdır.

Kıyaslama (Benchmarking)

Bir kuruluşun kendi sektörü veya dışından başarılı bir kuruluşu referans alarak performansını kalitatif göstergeler yardımıyla karşılaştırması ve gerekli gördüğü alanlarda süreç kıyaslaması vasıtasıyla iş süreçlerini geliştirme faaliyetidir.

Kusur (Defect)

Amaçlanan kullanım şartlarının yerine getirilmemesidir.

Kalite Fonksiyon Yayılımı (Quality Function Deployment,QFD)

Müşteri şartları ve isteklerini tanımlamak ve tanımlanmış bu istekleri ürünlerin gerçekleştirilmesi için belirlenmiş planlara dönüştürerek müşteri gereksinimlerini karşılamaya yönelik yapısal bir yaklaşımdır.

Muayene (Inspection)

Bir ürün ve hizmetin bir veya birden fazla özelliğinin ölçme, deney ve mastarlama gibi işlemlere tabi tutularak, sonuçların belirlenen şartlara uygunluğunun kıyaslanmasıdır.

Müşteri Odaklı (Customer oriented)

Müşteri istek v e beklentilerini karşılama ilkesini, kuruluştaki tüm çalışanların görevi olarak ortaya koyan ve bu doğrultuda ürün kalitesini hedefleyen yaklaşımdır.

Müşterinin Sesi (Voice of Customer)

Müşterinin, ürün veya hizmet ile ilgili fikirlerinin öğrenilmesi ve bu bilgilerin-süreçlerin geliştirilmesi amacıyla kullanılmasıdır. Müşterinin sesini dinleme, kuruluşa ürünlerini veya hizmetlerini geliştirme olanağı tanır.

Nitelik (Attribute)

Kayıt ve çözümleme için ölçülebilir niteliksel verilerdir. Gereksinim duyulan bir etiketin varlığı ya da bir parçanın yerleştirilmesi gibi özellikleri içerir.

Nitelikli Üreticiler Listesi (Qualified Manufacturer's List (QML)

Müşterinin kalite gereksinimlerini karşılayan üreticilerin değerlendirilmesi ve belirlenmesi sonucunda ortaya çıkan listedir.

Önleme (Prevention)

ürün ya da hizmette oluşan uygunsuzlukları engellemek amacıyla yapılan kalite etkinlikleridir.

Paydaşlar (Stakeholders)

Müşteriyi, çalışanı, yöneticiyi, rakip kuruluşları, işçi sendikalarını, tedarikçileri, iş ortaklarını içeren bir terimdir.

Prosedür (Procedure)

Bir işlemin gerçekleştirilmesi için gereksinim duyulan belirtilmiş yoldur.

Proses (Process)

Girdileri çıktılara dönüştüren birbirleriyle ilgili veya etkileşimli faaliyet takımı

Rekabet (Competition)

Bir kuruluşun tüm birikimini kullanarak oluşturduğu, rakiplerinden daha iyi bir ürün üretme veya hizmet sunma amacına yönelik yoğun çabadır.

Sapma izni (Üretim İzni) Deviation Permit (Production permit)

Üretimden veya hizmetin hazırlığından önce, belirli miktar veya zaman için, belirlenmiş şartlardan sapmaya verilen izindir.

Sorumluluk (Ürün, hizmet) Liability (Product, service)

Ürün veya hizmetin sebep olduğu şahıslarda yararlanmalar, mal ve mülklerde hasarlar veya diğer zararların, üretici veya başkaları tarafından tazmin edileceğini belirten, genel bir terimdir.

Sözleşmenin Gözden Geçirilmesi (Contract Review)

Bir kuruluşun sözleşmeyi imzalamadan önce, sözleşmede kalite gereksinimlerinin yeterince tanımlandığından, dökümante edildiğinden ve kuruluş tarafından bunların kolayca anlaşılabillir olduğundan emin olmak için yerine getirdiği sistematik işlemlerdir.

Standart Dışı İzin (Concession/Waiver)

İmal edilmiş olan, fakat belirlenmiş nitelikleri taşımayan bir miktar malzeme, bileşen veya stokların kullanılması veya piyasaya arzı için verilen yazılı izindir.

Standartların Yeterliliği (Adequacy of Standards)

Kaliteyi ölçmek için kullanılan aletlerin yeterliliğinin kalibrasyonunu yapmak için kullanılacak bir standardın yeterliliğini ifade etmek için kullanılan terimdir.  

Sürdürülebilir Kalkınma:

Gelecek nesillerin gereksinimlerini karşılama yeteneğinin engellenmeden bugünün gereksinimlerini karşılayan gelişme

Sürecin Sesi (Voice of Process)

Bir süreçten elde edilen sonuçlardır. Bir süreç, spesifikasyonlar dahilinde çalışabilir / çalışamaz ya da müşterinin kalite gereksinimlerini karşılar ve karşılamaz.

Sürecin Yeniden Tasarımı (Process Re-engineering)

Genelde değişen müşteri gereksinimleri, rekabet yapısı sebebiyle etkinliğini kaybetmiş bir sürecin mevcut müşteri gereksinimleri analiz edilerek eskiyi referans almaksızın yeniden düzenlenmesidir.

Süreç (Process)

Bir takım girdileri kullanarak katma değeri daha yüksek bir çıktının elde etmesini amaçlayan birbiriyle ilişkili aktiviteler dizisidir.

Süreç İyileştirme (Process Improvement)

Sürecin analizi neticesinde katma değersiz işlerin ayıklanması, sürecin basitleştirilmesi, otomasyonu gibi yöntemlerle sürecin etkinliği ve verimliliğinin artırılmasına yönelik faaliyetlerdir.

Süreç Kalitesi (Process Quality)

Belirlenen bir süreçten alınan her yüz ürün birimindeki kusur ya da kusurlu yüzdesidir.

Süreç Performansı (Process Performance)

Sürecin etkinliği ve verimliliğini ifade eder. Sürecin çıktısının belirlenmiş standartlar içinde çalışıp çalışmadığını, hedefleri karşılayıp karşılamadığını ve müşteri kalite gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını gösterir. Süreç performansı genelde üç başlıkta toplanabilecek "Kalite", "Maliyet", "Zaman",göstergeleri ile takip edilir.

Süreç Sahibi (Process Owner)

Sürecin etkinliği ve verimli çalışmasından birinci derecede sorumlu dolayısıyla sürecin yönetiminde fonksiyonel yetkiden bağımsız olarak karar alma otoritesine sahip kişidir.  

Süreç Yönetimi (Process Management)

Bir kuruluştaki süreçlerin tanımlanması, tanımlanmış süreçlerin performans göstergeleri vasıtasıyla etkinlik ve verimliliklerinin sürekli takibi, gerekli görülen kritik süreçlerde analiz ve iyileştirme çalışmalarının yürütülmesini kapsayan sistematik.

Sürekli Gelişim:

Kuruluşun çevre politikalarına uygun olarak, her alandaki çevre icraat ve başarısını geliştirme amacıyla Çevre Yönetim Sisteminin geliştirilmesidir.

Sürekli İyileştirme (Continuous Improvement)

Shewhart'ın ortaya attığı "Sürekli İyileştirme" kavramı, Toplam Kalite Yönetimi'nin en temel etkinliklerindendir. Bir kuruluştaki bütün fonksiyonların (ürün, hizmet ve süreç) sistematik bir şekilde sürekli iyileştirilmesi demektir. Üst yönetimin liderliğinde eğitilmiş personelin takımlar halinde organize olması ve "Müşteri Odaklılık" sonucu belirlenen hedefler doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yapmasıdır.

Şartname (Specification)

Ürün veya hizmetin uyması gereken şartları, detaylı olarak açıklayan dokümandır.

Tanımlanabilir Neden (Assignable Cause)

Bir süreçteki herhangi bir değişikliğin nedenidir. Bu nedenler çalışanlar tarafından kolayca tanımlanabilir ve ortadan kaldırılabilir.

Tasarımın Gözden Geçirilmesi (Design Review)

Tasarım şartlarının değerlendirilmesi, tasarımın bu şartları karşılayabilmesi ve problemlerin tanımlanarak çözüm yolu getirmesi için, tasarım dokümante edilerek, detaylı ve sistematik olarak incelenmesidir.

Taşeron Değerlendirmesi (Vendor Appraisal)

Sipariş vermeden önce, malzemeyi üreten üreticinin kaliteyi kontrol altında tutma yeteneğinin değerlendirilmesidir.

Tedarikçi Kalite Güvencesi (Supplier Quality Assurance)

Bir tedarikçinin ürününün veya hizmetinin müşteri kalite gereksinimlerini yerine getireceğine dair verdiği güvendir. Bu güven, tedarikçi ile Müşteri arasında iyi ilişkilerin yaratılmasıyla başarılır. Ürünün en az düzeltici işlem ve kontrol ile kullanıma hazır hale getirilmesidir. J. M. Juran'a göre dokuz aktiviteye gereksinim duyulmaktadır:1. Ürün ve kalite programları ile kalite gereksinimlerinin tanımlanması 2. Alternatif tedarikçilerin değerlendirilmesi, 3. Tedarikçilerin seçilmesi, 4. Kalite planlamasının ortaklaşa düzenlenmesi, 5. Sözleşme süresince tedarikçi ile işbirliği yapılması, 6. Gereksinimlerin uygunluğunun gösteriminin sağlanması, 7. Nitelikli tedarikçilerin belgelendirilmesi, 8. Gerektiğinde kalite geliştirme programlarının kontrol ve organize edilmesi, 9. Tedarikçi kalite oranlarının yaratılması ve kullanılmasıdır.

Tedarikçi (Supplier)

Bir kuruluşa girdi sağlayan birim veya birimlerdir.

Tekrar Kullanım

Atıkların toplama ve temizleme dışında hiç bir işleme tabi tutulmadan aynı şekli ile ekonomik ömrü doluncaya kadar defalarca kullanılması

Toplam Kalite Yönetimi

İç ve dış müşteri beklentilerinin yerine getirilmesini temel olarak alan, çalışanların bilgilendirilmesini, yetkelendirilmesini ve takım çalışmaları ile tüm süreçlerin sorgulanarak iyileştirilmesini ön gören bir yönetim felsefesidir.

Uygunluk (Conformance)

Bir ürün veya hizmetin konu ile ilgili spesifikasyon, sözleşme veya yönetmeliklerin gereksinimlerini karşıladığını belirten bir doğrulamadır.

Uygunluk Belgelendirmesi (Qualification)

Bir üretici veya dağıtıcının ürünlerinin, sözleşmeye ya da bir mühendislik çizimin gereklerine uygunluğunun belirlenmesi amacıyla incelenmesi, test edilmesi ve onaylanması işlemidir.

Uygunsuzluk (Noncomformance)

Bir ürünün sözleşmede, mühendislik çiziminde veya spesifikasyonlarda belirtilen gereksinimleri yerine getirmemesidir.

Üç M Felsefesi (Three M Philosopy)

Bir kuruluşta olması istenmeyen 3 M'dir. Bunlar Japonca, Muri (iş yükü), Muda (israf), Mura (dengesiz iş yükü)'dır. Çok basit anlamda; bir işin yapılması için beş kişi yetecekse ve altı kişi ile yapılıyorsa muda vardır. Bu iş gücü israfıdır. İş dört kişi ile yapılıyorsa aşırı iş yükü oluşur, muri vardır. Mura, dengesiz iş yüküdür. Önceki iki durumun karışık olduğu durumu anlatmaktadır.

Yedi Ölümcül Hastalık (Seven Deadly Diseases)

Deming tarafından ortaya konmuş bir terimdir. Deming kuruluşların hiper rekabet ortamlarında varolabilmesini etkileyecek nedenleri yedi başlık altında toplamıştır. Eğer bunlara dikkat etmezlerse kuruluşların yaşamaları mümkün değildir. Deming'in yönetim hastalıkları: 1) Amaçlarda sabır yetersizliği. 2) Aşırı düzeltme masrafları. Aşırı taahhüt maliyetleri. Yönetimde değişiklik. Kısa vadeli kararlara önem verme. Görünen rakamları kullanarak yönetim. Performans değerlendirmede beceri takdiri ya da yıllık gözden geçirmedir.

Yeterlilik Denetimi (Adequacy Audit)

Kalite sistem dokümanlarının ilgili dokümanlara göre yeterlilikleri açısından denetlenmesidir.



KAYNAKÇA


  • ADIGÜZEL, Ergül; “Takım Çalışması ve Problem Çözme Teknikleri” Seminer Notları, ANKARA

  • APİED/UNESCO “Secondary Education For The Future” Bangkok, Unesco,1986

  • BABACAN, S. “Stratejik Planlama ve Stratejik Yönetim” 04-08 Mart 2002, Seminer Notları, Ank.

  • BAŞARAN,İ.Ethem; “Eğitimde İşgören Değerlendirmesi” Eğitim Yönetiminde Denetleme ve Değerlendirme Sempozyumu A.Ü. Eğitim Bilimleri Fakültesi Yayınları No:147 1985 ANKARA

  • ______”Örgütsel Davranış İnsanın Üretim Gücü” Gül Yayınevi 1991 ANKARA

  • CONTİ,Tıto; “Kurumsal Özdeğerlendirme” KalDer Yayınları No:20 1998 İSTANBUL

  • ÇETİN, K. “TKY Felsefesi ve Temel Unsurları” Milli Eğitim Dergisi Sayı 155-156, yaz-güz, Ank. 2004

  • DİNÇER; Ö. “Stratejik Yönetim ve İşletme Politikası” I.B. İst. 1994

  • DURECKER, F. Peter, “Kapitalizm Sonrası Toplum” Henkel Yayınları, İst. 1994

  • DÜNDAR, F. “Sürekli Gelişim Mühendisliği” Global Management Temmuz-Ağustos 1996

  • DÜREN, A. Zeynep, “İşletmelerde Kalite Çemberi” Evrim Basım Yayın Dağıtım, İst. 1990

  • ENSARİ, H. “21. YY. Okulları İçin TKY” Sistem Yayıncılık, İst. 2000

  • ERÇETİN, Ş. “Liderlik Sarmalında Vizyon” Nobel Yayın Dağıtım, Ank. 2000

  • ESİN, Alp “Süreç Yönetimi” Seminer Notları, Ankara 2004

  • GUNN, Ronald A. Ve Arkadaşları; “İş Planlaması” rota yayınları 1993 İSTANBUL

  • KalDer ‘EFQM Mükemmellik Modeli 2000’ 2000 İstanbul

  • ______ ‘EFQM Mükemmellik Modeli Eğitim Kurumları Kılavuzu” İst. 2000

  • www.Kalitenet.com “Kalite Sözlüğü”

  • KANTARCI, H. “Sanayide TKY’nin Hayata Geçirilmesi” TKY’de Türkiye Perspektifi Uniform Mat. Tic. Ve San. A.Ş. İst. 1994

  • KARAKÜTÜK,K.;AKSOY,H.H.;AKÇAY,R.C.; “Eğitim Yönetiminde Değerlendirme Süreci” Eğitim Bilimleri Fakültesi Dergisi A.Ü.Eğitim Bilimleri Fakültesi Yayınları Cilt 27 Sayı:1 1994 ANKARA

  • KARİP, Emin; “Süreç yönetimi” Seminer notları, ANKARA

  • KAVRAKOĞLU, İ. “Toplam Kalite Yönetimi” KalDer Yayınları, Genişletilmiş Yeni Baskı, İst. 1994

  • KAVRUK, Semra; “Takım Çalışması ve Problem Çözme Teknikleri” Seminer notları, ANKARA

  • KAZANCI, Metin; “Personel Değerlendirmesi” Amme İdaresi Dergisi cilt 7 Sayı:1 1974 TODAİE ANKARA

  • KÖKSAL, G. “Problem Çözme Yöntem ve Teknikleri”, Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Semineri Yalova, Haziran 2001

  • MADDUX; Robert B. “Takım Kurma” Çeviren: C. İKİZLER, Alfa Basım Yayım, İst.1999

  • MEB İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü “İyileştirme Takımları Çalışma Kılavuzu” 2001

  • ÖZDEN, Y. “Eğitimde Dönüşüm, Eğitimde Yeni Değerler” Pegem A Yayıncılık Ank. 2000

  • ÖZEVREN, Mina; “Toplam Kalite Yönetimi” Alfa basım Dağıtım 1996 İSTANBUL

  • QUİGLEY, J:V: “Vizyon Oluşturulması, Geliştirilmesi ve Korunması” Çeviren: B. ÇELİK, Epsilon Yay. İst. 1998

  • PALMER, J. Margaret; “Performans Değerlendirmeleri” Rota Yayınları, 1993 İSTANBUL

  • ŞİMŞEK, Muhittin; “Toplam Kalite Yönetimi” Alfa Yayınları 4. Basım Şubat 2004 İSTANBUL

  • TAYMAZ, Haydar; “Teftiş” A.Ü.Eğitim Bilimleri Fakültesi Yayınları No:113 1982 ANKARA

  • TİMUR, Hikmet; “Personel Başarı Değerlendirilmesi ve Türk Adli Yargı Örneği” Amme İdaresi Dergisi cilt 16 Sayı:3 Eylül 1983 TODAİE ANKARA

  • TOKLUCA, E.; ÇIĞ,D.; CAN,A.; AKTUNA,M.; ÜKSÜM,C.; “Eğitim Yönetimi” Ekin Matbaası 1998, ANKARA

  • Toplam Kalite Yönetimi Araştırma Komitesi, TKY’de Türkiye Perspektifi Uniform Mat. Tic. Ve San. A.Ş. İst. 1994

  • Üç Yüz Altmış Derece Performans Değerlendirme Sistemleri. http://www.insankaynaklari.com/bireyler/trends/makale/prf360.asp


Yüklə 1,21 Mb.

Dostları ilə paylaş:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə


yükləyin