Encadrement de stage
Master de recherche en Informatique
ENIB - ENS Cachan - ENST Bretagne – ENSSAT - IFSIC - INSA Rennes - Supélec - UB0 - UBS
Version du 9 septembre 2005
1Introduction
Ce court document présente les éléments liés à l’accueil d’un étudiant en stage de Master de recherche.
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Envoi des propositions de stage en septembre : voir page http://www.irisa.fr/master
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Octobre : présentation des sujets de stage et équipes de recherche aux étudiants (créneaux à demander à B. Maret pour l’Ifsic à partir du 26 sept)
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Novembre à janvier : encadrement de la rédaction de bibliographie
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Début du stage : 1 février
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Colloque du Master (présentation bibliographie) : première quinzaine de février
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Fin du stage : 30 juin
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Soutenances de stage : 1e semaine de juillet
3A Faire
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Les encadreurs de stage s’abonne à la liste m2r_encadreurs@listes.irisa.fr (envoi d ‘un message à sympa@irisa.fr avec pour corps subscribe m2r_encadreurs)
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vérifier pour les étudiants étrangers que les formalités du type « demande FSD » ont été initialisées
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proposer au moins un membre de votre équipe pour participer à un jury de colloque (jury différent de celui de votre étudiant)
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proposer au moins un membre de votre équipe pour participer à un jury de soutenance (jury différent de celui de votre étudiant)
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prendre contact avec l’étudiant début novembre pour initialiser le travail de bibliographie
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proposer au moins deux noms de rapporteurs potentiels (extérieurs à votre équipe) pour la relecture de la bibliographie. Ces propositions sont à envoyer a E. Anceaume (m2r_bibliographie@listes.irisa.fr)
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mettre en œuvre la convention de stage (décembre)
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Les encadreurs participent au jury de leur(s) étudiant(s). Ceux ne pouvant pas être présents peuvent se faire représenter.
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Le rapport de stage est à envoyer sous forme PDF au responsable du Master pour être mis en ligne.
4La convention de stage
Tous les stages donnent lieu à signature d’une convention entre le laboratoire d’accueil et l’université/école. Si le travail de stage se poursuit en juillet et août il est possible de signer une convention de stage non obligatoire (Voir FAQ Master).
4.1Modalité concernant l’IFSIC
Après attribution du stage, K. Guerrier en relation avec le BPAS établit la convention. Le stagiaire doit à cette occasion, fournir obligatoirement :
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une attestation d’assurance « Responsabilité civile »,
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une attestation d’assurance « Individuelle accidents »,
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une enveloppe 1/2 format (16 x 23), timbrée au tarif en vigueur.
5Évaluation du stage
L’évaluation du stage est d’abord du ressort de l’encadreur.
La notation du stage comporte 4 niveaux d’évaluation dénotés A, B, C et D. La sémantique est la suivante :
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A : il s’agit d’un travail exceptionnel. Dans ce cas, une lecture approfondie du rapport est demandée à 2 relecteurs extérieurs à l’équipe d’accueil. Une lettre de justification est demandée à l’encadreur. La lettre doit mettre en évidence des éléments justifiant cette note. Le rapport doit alors être impérativement rendu 2 semaines avant la soutenance pour permettre la mise en place du processus d’évaluation. Le jour de la soutenance le jury de soutenance examine les rapports de relecture et au vue de l'exposé et du rapport de stage décide de la note.
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B : il s’agit d’un travail de stage de bonne qualité (éventuellement décliné avec des + ou -).
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C : le travail de stage est passable et comporte des lacunes.
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D : travail insuffisant, le diplôme ne doit pas être délivré. Cette note doit aussi être justifiée par écrit.
La correspondance entre « lettre » et note de stage est identique pour l’ensemble des composantes (typiquement B correspond à 13 sur 20 car neutre du point de vue des mentions).
6Rémunération du stage
Dans la mesure du possible, les stages doivent être rémunérés pour les étudiants ne disposant pas de bourse par ailleurs (bourse région, bourse sur critères universitaires, etc.). Le minimum requis est une indemnité équivalente à l’indemnité de stage légale soit 30% du salaire minimum par mois.
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