Jaws 20 Podręcznik użytkownika 05/06/2006/Wer. A altix sp z o o

10.7Monitorowanie komórek w Excel

W każdym arkuszu możesz zdefiniować dziesięć monitorowanych komórek. Ustawienia te są zapisywane dla każdego arkusza, możesz zatem bez problemu poruszać się między arkuszami i sprawdzać dane. Możesz również włączyć monitorowanie określonego zakresu komórek. Przed przypisaniem skrótu do monitorowania zaznacz komórki, odtąd po wciśnięciu tego skrótu klawiszowego JAWS będzie odczytywał cały zakres komórek.

Aby zdefiniować monitorowane komórki, naciśnij ALT+CTRL+SHIFT+1 do 0. Możesz również skorzystać z okna Dostosuj opcje oznajmiania JAWS, aby przypisać do bieżącej komórki następny wolny skrót klawiszowy monitorowania. Aby odczytać monitorowaną komórkę naciśnij ALT+SHIFT+1 do 0. Odczytując monitorowaną komórkę JAWS podaje również jej współrzędne. Dodatkowo, jeżeli włączona jest opcja oznajmiania Czytanie Tytułów, JAWS ogłasza tytuł komórki.

Wskazówka: Jeżeli nie chcesz, aby JAWS ogłaszał tytuły monitorowanych komórek, naciśnij INSERT+V, wybierz opcję "Ogłaszaj tytuły monitorowanych komórek" i naciśnij SPACJĘ, aby ją wyłączyć.

Wciskając CTRL+SHIFT+M możesz wyświetlić listę monitorowanych komórek. Na liście wyświetlone zostaną współrzędne i zawartość każdej ze zdefiniowanych komórek. Jeżeli monitorowany jest pewien zakres komórek, wyświetlane są współrzędne obszaru. Korzystając z tego okna możesz przejść bezpośrednio do wybranej komórki.

Kolejna z opcji oznajmiania to możliwość skasowania wszystkich definicji monitorowanych komórek w bieżącym arkuszu. Gdy przejdziesz na tę opcję strzałkami, JAWS poda liczbę monitorowanych komórek zdefiniowanych w bieżącym arkuszu.

Powrót z monitorowanej komórki do poprzedniej komórki

Jeżeli używając skrótu CTRL+SHIFT+M przejdziesz do monitorowanej komórki, możesz błyskawicznie powrócić do poprzedniej pozycji, wciskając CTRL+SHIFT+PRIM.

10.8Ustawienia obszarów w Excel

Odczytywanie tytułu i sumy może być określane na podstawie obszaru, JAWS będzie automatycznie zmieniał ustawienia, gdy przejdziesz do odpowiedniego obszaru. JAWS ogłasza również przejście do nowego obszaru. Możesz teraz korzystać z przylegających do siebie tabel umieszczonych w jednym samym arkuszu.

Domyślnie włączona jest obsługa jednego obszaru. Aby włączyć obsługę wielu obszarów, naciśnij INSERT+V, wyświetlone zostanie okno Dostosuj opcje oznajmiania JAWS, przejdź do opcji Obszary i naciśnij SPACJĘ, aby przełączyć opcję.

Uwaga: Gdy włączona jest obsługa pojedynczego obszaru, cały arkusz jest traktowany jako jeden obszar, do którego odnoszą się ustawienia tytułów oraz sum.

Obszar można zdefiniować na dwa sposoby:

• 
  Definiując pewien zakres komórek jako obszar
  
• 
  Korzystając z definicji obszaru w programie Excel
  

Definiowanie obszaru

Aby zdefiniować w Excel obszar:

1. 
   Zaznacz komórki, które mają wchodzić w skład obszaru.
   
2. 
   Wybierz Wstaw, Nazwa, Definiuj.
   
3. 
   Wpisz nazwę obszaru i naciśnij ENTER.
   

Zaletą nazwanych obszarów jest to, że mogą one obejmować również puste wiersze i kolumny. JAWS przechowuje nazwy obszarów w pliku *.jsi.

Domyślna definicja obszaru w Excel

Domyślnie Excel definiuje obszar jako ciągłą grupę komórek zawierających dane. Brzegi obszaru są wyznaczane przez otaczające go wiersze i kolumny pustych komórek. Oznacza to, że domyślny obszar w Excel nie może zawierać wiersza lub kolumny składających się z pustych komórek.

Przy wyszukiwaniu sum wierszy i kolumn JAWS uwzględnia tylko bieżący obszar. Jeżeli potrzebujesz podsumowania wiersza lub kolumny, a obok jest inna przylegająca tabela, JAWS policzy prawidłową sumę.

Ograniczenia obsługi wielu obszarów

Obsługa wielu obszarów ma podnieść funkcjonalność odczytywania tytułów oraz sum wierszy i kolumn. Nie została ona zaprojektowana z myślą o wszystkich polecenia JAWS dla Excel. Większość poleceń JAWS nie obsługuje wielu obszarów. Niektóre z tych poleceń to:

• 
  Lista komórek w bieżącej kolumnie (CTRL+SHIFT+C)
  
• 
  Lista komórek w bieżącym wierszu (CTRL+SHIFT+C)
  
• 
  Lista komórek na krawędziach stron (CTRL+SHIFT+B)
  
• 
  Lista komórek z komentarzami (CTRL+SHIFT+APOSTROF)
  
• 
  Lista widocznych komórek z danymi CTRL+SHIFT+D)
  

Istnieją też polecenia, które nie odnoszą się do obsługi wielu obszarów, ponieważ nie operują na danych z arkusza, przykładem takiego polecenia może być Lista Arkuszy (CTRL+SHIFT+S).

10.9Zapisywanie ustawień JAWS dla Excel

JAWS zapamiętuje opcje Oznajmiania charakterystyczne dla Microsoft Excel pomiędzy kolejnymi sesjami. Opcje oznajmiania dla programu Excel to: oznajmianie komórek, oznajmianie zaznaczenia, zmiany formatu liczbowego komórki oraz wykrywanie zmian obramowania komórki.

Ustawienia skoroszytu

Ustawienia skoroszytu w oknie Dostosuj opcje oznajmiania JAWS obejmują trzy opcje: dokładne dopasowanie, najlepsze dopasowanie i nowy plik JSI. Ustawienia skoroszytu określają, które ustawienia będą użyte do czytania danego skoroszytu. Jeżeli często pracujesz ze skoroszytami, które zawierają podobne zestawy danych, na przykład co miesiąc otrzymujesz skoroszyt, który ma dokładnie taki sam układ wierszy z tytułami, sumami oraz komórkami do monitorowania, możesz chcieć wykorzystać stare ustawienia, aby nie poświęcać czasu na tworzenie nowej konfiguracji. Obecnie, jeżeli w ustawieniach JAWS dla skoroszytu wybierzesz "Najlepsze dopasowanie", JAWS określi, który z plików konfiguracyjnych najlepiej pasuje do bieżącego skoroszytu i automatycznie wczyta te ustawienia.

Uwaga: Jeżeli zmienisz ustawienia oznajmiania przy włączonej opcji "Najlepsze dopasowanie", zmiany te zostaną zapisane w pliku JSI wymienionym przy opcji Ustawienia skoroszytu.

Jeżeli chcesz, aby wczytywane były tylko ustawienia przeznaczone dla tego konkretnego skoroszytu, wybierz "Dokładne dopasowanie".

Jeżeli musisz zmodyfikować opcje oznajmiania dla skoroszytu, który korzysta z opcji Najlepsze dopasowanie, jednak chcesz zachować plik JSI niezmieniony, aby pracować z innymi plikami, wybierz opcję Nowy plik JSI i naciśnij ENTER, aby zamknąć okno oznajmiania, a następnie otwórz je ponownie i wprowadź zmiany. Ustawienia skoroszytu będą ustawiona na Dokładne dopasowanie oraz utworzony zostanie plik JSI dla bieżącego skoroszytu.