Koçarlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

2.3 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER

Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ve bu alanlarda üretmiş olduğu hizmetler yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçlarına dayanılarak hazırlanmış ve aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Tablo 1: Faaliyet alanları ve hizmetler

TEMEL GÖREVLER	BÖLÜMLER	YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER	YASAL DAYANAKLAR
YÖNETİM HİZMETLERİ	Strateji Geliştirme Hizmetleri	Stratejik Planlama ile ilgili İşlemler	1-Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (26/05/2006 26179 R.G.)
		TKY ile ilgili İşlemler	1-MEB Toplam KaliteYönetimi Taşra Teşkilatına Yaygınlaştırma Projesi(2533 T.D) 2-MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama yönergesi(2506 T.D) 3-MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi(2568 T.D.) 2005 /64 nolu Genelge
	Arşiv ve İdare Birimi	Arşiv İle İlgili İşlemler	1-Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik (16.05.1988 – 19816 R.G.) 2-Meb Arşiv Hizmetleri Yönergesi(08/05/1995-2430 T.D.)
		Gelen Evrak İşlemleri
		Giden Evrak İşlemleri
		Posta İşlemleri
	MEBBİS	Yönetim Bilgi Sistemleri	1-MEB. 12.04.2002 tarih 2002/31 sayılı genelge
PERSONEL HİZMETLERİ	Özlük Hizmetleri Birimi	Sicil İşlemleri	1-MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği(03/06/1991–20890 R.G.) (08/07/1991-2340 T.D.) 2-Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği(08/09/1986 -86/10985 BKK.)
		Adaylık İşlemleri	1–657 Sayılı DMK 58. maddesi(Asli Memurluğa Atanma) 2-Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik(27/06/1983 18090 R.G.) 3-MEB Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik(30/01/1995 2423 T.D)
		YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER	YASAL DAYANAKLAR
		Terfi-İntibak Terfi- Terfi-İntibak İşlemleri	1-657 Sayılı DMK 1-657 Sayılı DMK 2-MEB Personel Genel Müdürlüğü 10/12/2004 4286/90234 İntibak Bülteni
		Emeklilik ve Borçlanma İşlemleri	1-5434 Sayılı TC.Emekli Sandığı Kanunu(17/06/1949 -7235 R.G)
		Sağlık ve İzin İşlemleri	1-657 Sayılı DMK 2-MEB Personel İzin Yönergesi(2522 Mart 2001)
		Ödül ve Ceza İşlemleri	1-657 sayılı DMK 2-Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Yönetmeliği(24/10/1982-17848)
		Norm Kadro İşlemleri	MEB Eğitim Kurumlarının Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlşkin Yönetmelik (10/08/1999-23782 R.G)
		Kurum Tipleri Belirleme İşlemleri	MEB Eğitim Kurumları Yöneticileri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği (13/08/2009-27318 R.G)
		Geçici Personel	657 sayılı DMK 4/C Maddesi
		Ek Ders Ücret Onayları	MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Yönetmelik
		Hizmet içi Eğitimi Faliyetlerinin Planlanması ,Uygulanması ve Değerlendirilmesi ile ilgili İşlemler	MEB Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği(04/01/1995- 22161 R.G.) (24/10/1994-2419 T.D) (Düzeltme 21/11/1994-2419 T.D)
		Öğrenci İşlemleri ile ilgili İşlemler	1-Okulöncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
		YAPILACAK İŞ VE İŞLEMLER	YASAL DAYANAKLAR
		Eğitici Gezilerle ilgili İşlemler	MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği(13/01/2005-25699 R.G)
		Öğrencilere Yapılan yardımlarla ilgili İşlemler	Sosyal Yardımlaşma Vakfı ile işbirliği içinde yürütülmektedir.
		Sosyal Etkinliklerle İlgili İşlemler	MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal EtkinliklerYönetmeliği (Şubat 2005 /2569 T.D.)
		Okulöncesi Eğitim Yaygınlaştırılması ile ilgili işler	Okulöncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

2.4 PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaşlar kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluşun doğrudan veya

dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya

kurumlardır.

İç Paydaşlar

Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya ilgili kuruluşlardır.

SIRA NO	İÇ PAYDAŞLARIMIZ
1	Okul Müdürü
2	Öğretmenler
3	Öğrenciler
4	Veliler
5	Okul Aile Birliği
6	Destek Personeli

Dış Paydaşlar

Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır.

SIRA NO	DIŞ PAYDAŞLARIMIZ
1	Milli Eğitim Bakanlığı
2	Temel Eğitim Genel Müdürlüğü
3	Aydın Valiliği
4	İl Milli Eğitim Müdürlüğü
5	Koçarlı Kaymakamlığı
6	İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
7	Aydın Büyükşehir Belediyesi
8	Koçarlı Belediyesi
9	Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı
10	Muhtar
11	Yerel Basın
12	Adnan Menderes Üniversitesi
13	Sivil Toplum Kuruluşları
14	Askeri Kuruluşlar
15	İlçe Emniyet Amirliği
16	Toplum Sağlığı Merkezi
17	Mal Müdürlüğü
18	Ziraat Fakültesi ve Meslek Yüksek Okulları
19	Orman İşletme Müdürlüğü
20	Bankalar
21	Aydem
22	Telekom
23	PTT
24	Kırtasiyeler
25	İlçe Gençlik ve Spor Müdürlüğü

Paydaş analizinde şu aşamalar izlenmiştir:

• 
  Paydaşların tespiti
  

• 
  Paydaşların önceliklendirilmesi
  

• 
  Paydaşların değerlendirilmesi
  

• 
  Görüş ve önerilerin alınması
  

2.4.1 Paydaşların Tespiti

Stratejik Plan Oluşturma evresinde eğitim öğretim faaliyetlerimizde hangi paydaşların daha etkin bir biçimde yarar sağlayacağı tespit edilmiştir. Bu tespit sürecinde hangi paydaşın hangi alanda faaliyet yürüttüğü göz önüne alınmış ve bu alanda sağlayacağı yararlar belirlenmiştir. Paydaş analizinin sonunda faaliyet alanları ayrıştırılmış, hangi paydaşın hangi hedef doğrultusunda çalışacağı belirlenmiştir. Belirlenen bu hedef için çalışmalar planlı ve sistemli bir çerçevede düzenlemiştir.

2.4.2 Paydaşların Önceliklendirilmesi

Eğitim öğretim alanlarında hedeflerimize ulaşabilmemiz için paydaşlarımızın önceliklendirilmesi için çalışmalar yapılmış. Bu çalışmalar daha önce yapılan paydaş analizi sonuçlarından yola çıkılarak yeniden belirlenmiştir.

Tablo 2: Paydaşların Önceliklendirilmesi

PAYDAŞ	ÇALIŞANLAR	HİZMET ALANLAR	TEMEL ORTAK	STRATEJİK ORTAK	TEDARİKÇİ
Okul Müdürü	X
Öğretmenler	X	X
Öğrenciler		X
Veliler		X
Okul Aile Birliği					X
Destek Personeli	X	X