Manual universal al utilizatorului
Structura numărului EAN/UCC-14
Yüklə 0,72 Mb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- EAN/UCC-13
- EAN/UCC-12
Structura număruluiEAN/UCC-14
EAN/UCC-13
EAN/UCC-12
Se utilizează doar în numărul EAN/UCC – 14. Primeşte valoarea de la 1 la 8 pentru ambalaje ce conţin cantitatea fixă a unităţilor de comerţ şi 9 pentru cantitatea variabilă a unităţilor de comerţ. Mult mai uşor e de a repartiza succesiv indicatorii 1,2, 3 ... fiecării grup de unităţi de comerţ.
Primele două sau trei cifre N1,N2,N3 compune prefixul EAN/UCC, înregistrat de EAN Internaţional şi UCC. Aceasta nu înseamnă, că marfă e produsă în acel stat, unde a fost atribuit numărul. Prefixul EAN/UCC defineşte organizaţia membrului EAN, care a eliberat numărul companiei. Numărul companiei, ce urmează după prefixul EAN/UCC, se elaborează de către organizaţia-membru EAN sau UCC. Prefixul EAN/UCC şi numărul companiei compun prefixul companiei. EAN/UCC. Deobicei el constă din 6 – 10 cifre, în dependenţă de necesităţile companiei.
Numărul produsului constă din 1 – 6 cifre . Aceasta este un număr, ce nu înseamnă nimic, adică culegerea cifrelor în număr nu e legată cu o oarecare clasificare şi nu conţine informaţia specifică. Cea mai uşoară metodă de atribuire a numerilor produselor – succesivă, adică 00000, 00001, 00002, 00003 ş.a.
Cifra de control – ultima cifra (limita de dreapta) în numărul universal al unităţii de comerţ GTIN. Ea se calculează din toate celelalte cifre ale numărului, pentru garanţia scanării corecte a codului de bare şi a controlului a acelui fapt că numărul, a fost corect compus. Avertizare: numărul trebuie să fie utilizat ca un tot întreg. Nici un proces de prelucrare a datelor nu trebuie să se bazeze pe utilizarea parţială a oricărei părţi a numărului. 3.2. CINE RĂSPUNDE DE ÎNREGISTRAREA UNITĂŢILOR DE COMERŢ?
Proprietarul mărcii de comerţ, ce posedă specificările despre produs, indiferent de aceea, unde şi de către cine e produsă marfa, prezintă responsabilul de acest număr GTIN. La includerea în organizaţia-membru EAN sau UCC, proprietarul mărcii de comerţ primeşte prefixul companiei EAN/UCC, menit pentru întrebuinţare doar de către o firmă. Prefixul companiei EAN/UCC nu poate fi vîndut, cadonat, dat în arendă (parţial sau complet) pentru utilizarea lui de către alte companii. În corespundere, aceştea vor fi:
Dacă compania singură produce marfa sau ea se produce în oricare alt stst şi se realizează sub marca de producător sau furnizor.
Dacă importatorul vinde marfa ce e fabricat în orice stat, sub marca, ce aparţine companiei.Dacă furnizorul modifică marfa (exemplu – modifică ambalajul).
Dacă vînzătorul realizează marfa a oricărei ţări sub marca sa de comerţ.
Există următoarele excepţii: Produsele fără marca de comerţ Unităţile de comerţ fără mărci şi produselor generale fără etichete proprii, numerile GTIN se atribuie de către producători: produsele fabricate pentru consumator, par a fi identice, dar e posibil ca unităţile de comerţ, ce se aseamănă din punct de vedere exterior, să difere după GTIN. Companiile, ce vînd astfel de produse, trebuie să organizeze aprovizionare cu calculatoare (exemplu – înnoirea programelor) ce e capabilă de a face faţă acestor cazuri. Exemple de unităţi de comerţ, ce nu au marca de comerţ reprezintă: lumînările, ambalajele de plastic, pocalele ş.a.. Alte excepţii Dacă de către proprietarul mărcii de comerţ, nu e luat GTIN, importatorul sau un alt intermediar, poate atribui GTIN temporar, ce se va utiliza pînă la primirea celui permanent. Vînzătorul en-detail are dreptul de a atribui produsului numărul intern ce nu are GTIN, pentru întrebuinţare doar în propriul magazin. Avertizare! Unele companii eliberează una şi aceeaşi marfa în cîteva ţări sau în cîteva fabrici. În aşa caz, numărul GTIN se atribuie unei din companii sau unei secţii de producţie, în mod centralizat. 3.3. DE CE TREBUIE SĂ ŢINEM CONT LA ÎNREGISTRAREA MĂRFII? Regula de bază constă în atribuirea numărului uncial GTIN fiecărui tip de marfă. Pentru fiecare variantă a mărfii trebuie să existe numărul său dintr-o combinare de cifre, care n-ar fi variaţia, şi varianta mărfii trebuie să fie identificată şi să poarte o semnificaţie pentru fiecare asociat al reţelei de mişcare a mărfii, încluzîndu-i şi pe consumatorul final sau pe vînzătorul en-detail. Semnificaţia de variantă identificabilă şi valoroasă a mărfii, e diferită pentru variantele domenii ale industriei. În afară de aceasta, există reguli, care trebuie să fie respectate. Caracteristicele de bază ale unităţii de comerţ:
Prin aceasta lista nu se epuizează. Compania răspunde de corespunderea a unei unităţi de comerţ doar unui GTIN. GTIN aprobat odată, nu trebuie să fie modificat pînă atunci, pînă cînd proprietăţile mărfii nu se vor schimba. Modificarea accentuată a uneia din caracteristicele de bază ale unităţii de comerţ conduce la modificare a numărului (vezi capitolul 4). Multi-ambalajul, ce conţine cîteva unitaţi de comerţ identice (ambalaj omogen) sau diferite (ambalaj neomogen), destinat pentru vînzare ca un tot întreg, singur reprezintă unitatea de comerţ. El se numerotează printre-un număr unic, GTIN. Dacă marfa e amplasată într-un ambalaj reprezentativ sau de cadou, atunci codul de bare de pe marfă trebuie să difere de codul amplasat pe ambalaj. Exemplu: Codul de bare al unei sticle de Wisky va fi diferit de cel aplicat pe ambalajul de cadou. Deobicei sunt necesare diferite ciduri de bare, pentru mărfurile cu diferite termene de valabilitate. Ca exemple ne pot servi diferite feluri de vinuri, ediţiile succesive de hărţi de voiaj, agende, zilnice sau cărţi de note.Toate acestea reprezintă diferite unităţi de consum.
Un ambalaj de comerţ/container poate să includă un alt ambalaj de comerţ/container. Fiecare nivel /treaptă, al unităţii de comerţ trebuie să posede un al său GTIN, EAN/UCC, UCC-12, EAN/UCC-14 sau EAN/UCC-8 în dependenţă de tipul vînzării (en-detail sau en-gros). Decizia finală în alegerea felului de numerotare şi a ambalajului simbolic e aprobată de către companie. Firmele trebuie să ţină cont de canalele de vînzare a mărfurilor şe de comenzile. Mai jos urmează schema de aprobare a soluţiei pentru alegerea felului de număr. 
1 
*Pentru vînzarea în SUA şi Canada. 
Numărul GTIN rămîne valabil indiferent de ţara în care se vinde marfa. Asupra lui nu influenţează schimbările preţului şi metodele de distribuire. GTIN – numărul, ce apare în catalogul, în listele de preţuri, broşure informative şi în documente sau mesaje cu care se schimbă partenerii în decursul executării tranzacţiilor comerciale (comenzi, facture, bonuri de livrare de transport, conturi). Numărul GTIN să se atribuie, serviciilor contra plată, exemplu, de transportare şi păstrare a mărfurilor pe contul clientului.
Marcajul preţului pe marfă conduce la apariţia de greutăţi suplimentare în practica comercială şi îngreuiază transferul mărfii pe parcursul întregii reţele de mişcare. Dar dacă preţul e aplicat pe marfă, atunci numărul GTIN trebuie să fie modificat odată ce marfa îşi va schimba preţul. Remarcă: Legile naţionale, federale sau locale pot fi întrebuinţate şi pot avea superioritate faţă de acest manual.
În exemplu dat de firmă a fost aplicat prefixul EAN*UCC – 871234567. Toate mărfurile asortimentului au fost incluse în listă şi numerotate conform ordinii cronologice. Ultima cifră a numărului – cifra de control. Referiţi-vă la anexa 1 “Calculul cifrei de control”. Fabrica produce vopsea de trei culori. Galben 100 ml 871234567 000 9 Fiecare vopsea se eliberează sub forma de trei mărfuri en-detail. Ele sunt codificate în felul următor: 250 ml 871234567 001 6 500 ml 871234567 002 3 Roşu 100 ml 871234567 003 0 250 ml 871234567 004 7 500 ml 871234567 005 4 Verde 100 ml 871234567 006 1 250 ml 871234567 007 8 500 ml 871234567 008 5 Există multi-ambalajul, ce conţine Galben + 3х100 ml 871234567 009 2 cîte o cutie de vopsea de fiece culoare. Roşu + Acest multi-ambalaj poate fi de trei feluri Verde 3х250 ml 871234567 010 8 3х500 ml 871234567 011 5
doar în cutii a cîte 6 şi 12 borcane 6х250 ml 871234567 013 9 6х500 ml 871234567 014 6 12х500 ml 871234567 015 3 12х250 ml 871234567 016 0 12х500 ml 871234567 017 7
în lăzi a cîte 48 buc. 4. CONDIŢIILE PENTRU MODIFICAREA SAU PĂSTRAREA GTIN 4.1. CÎND NUMĂRUL TREBUIE SĂ FIE MODIFICAT? Regula de bază confirmă că: modificarea esenţială a unuia din elementele de bază, ce caracterizează unitatea de comerţ crează o nouă marfă, ce necesită un nou număr GTIN. Dar, în unele domenii ale industriei, de exemplu, în sfera ocrotirii sănătăţii, chiar o schimbare neinsemnată în compoziţie, nemijlocit necesită un alt-număr. Dacă nu este clar, necesită modificarea numărului şi atunci trebuie să fie luate în consideraţie următoarele întrebări:
Acestea întrebări sunt bazate pe principiul de minimizare a modificărilor numărului unităţii de comerţ, unde e posibil. În tabelul paragrafului 4.4. D-ră veţi găsi sfaturi pentru luarea deciziei: „A schimba sau nu numărul”. 4.2. VARIANTELE UNITĂŢILOR DE COMERŢ
„Modificarea mărfii” este orice schimbare sau îmbunătăţire a mărfii pe parcursul ciclului vital, ce e aprobată de către producătorul mărfii. În cazurile, descrise mai jos, se presupune, că marfa nouă o substituie pe cea veche. Producătorul, luînd decizia despre crearea unei noi variante a mărfii, cu un nou număr, care va fi eliberat în rînd cu cel vechi, trebuie să ţie cont de următoare:
Către mărfurile, ce constau din seturi de unităţi standarde şi stabile cu anumite GTIN, trebuie să se atribuie un nou număr GTIN, dacă se modifică numărul oricărei marfe ce intră în set, sau se modifică asortimentul sau numărul de mărfuri în set. Pentru unităţile de comerţ, ce conţin o cantitate de elemente, ce reprezintă varianta reprezentativă sau o variaţie neînsemnată a mărfurilor, a căror numere GTIN rămîn neschimbate, se aplică regula următoare:
În cazurile cînd modificările elementului se exclud şi se substituie cu proprietăţile precedente şi aceasta conduce la aceea că consumatorul recepţionează o astfel de marfă ca nouă, atunci numărul GTIN a unei astfel de mărfi trebuie să difere de cel vechi. Cu producerea pentru import sau export e necesară consultarea cu organizaţia membrului EAN internaţional sau UCC însă, ca întotdeauna decizia finală este luată de organizaţia, ce înregistrează marfa. 4.3. PREZENTAREA (RECLAMA) MĂRFII În contextul dat „circularea” – este o modificare temporară a tipului de marfă, ce vizual modifică prezentarea produsului în întregime. Furnizorul primeşte decizia despre astfel de modificări a mărfii, care ar fi convinabile consumatorului final. Aceste variante coexistă cu mărfurile standard.
4.5. MODIFICAREA STATUTULUI JURIDIC A COMPANIEI, CE CONŢINE UNITĂŢI DE COMERŢ ÎNREGISTRATE ÎN EAN Membrii Asociaţiei EAN au dreptul de a utiliza manualul, dacă ei corespund legilor ţării membrului. Remarcă importantă: Orice modificare a posesorului prefixului companiei EAN/UCC, trebuie să fie coordonată cu Organizaţia-membru EAN sau UCC, unde el a fost înregistrat.
Organizaţia-membru EAN/UCC trebuie să fie informată despre cumpărarea sau contopirea membrilor-utilizatori ai săi. Regula, din momentul cumpărării sau contopirii companiilor spune, că compania unificată devine posesorea numerilor GTIN a companiei vechi. Asortimentul existent a mărfurilor pe mîini, înregistrate înainte de cumpărare sau contopire pot păstra numerile GTIN atribuite lor iniţial. Mărfurile vechi, produse după cumpărare sau contopire, pot păstra numerile GTIN atribuite lor iniţial. Dacă a avut loc contopirea a două companii, toate numerile a mărfurilor trebuie să fie contopite sub un singur prefix al organizaţiei-membru EAN sau UCC, evitînd modificările a numerilor deja existente. Modificarea numerilor are loc doar în cazuri excepţionale ca rezultat a lucrului suplimentar şi îmbunătăţirea bazelor de date pentru clienţi.
Atunci cînd firma cumpără o parte din companie, marcă de comerţ sau asortimentul de unităţi de comerţ, ea poate să păstreze numerele, atribuite companiei cumpărate. Însă, la prima posibilitate compania trebuie să atribuie mărfii numere GTIN, a cărei mărci de comerţ au fost cumpărate. Acesta se poate de efectuat la modificarea sau retipărirea ambalajului (în condiţii normale, în concordanţă cu regulile, se păstrează numărul vechi). Pe parcursul a următoarilor patru ani, compania nu are dreptul să utilizeze pentru numerotarea noilor mărfuri numerile GTIN a precedentelor mărfuri. Asociaţii (partenerii) comerciali trebuie să fie anterior preveniţi despre modificarea numerilor. Regulile de întrebuinţare a numerilor GTIN trebuie să fie luate în consideraţie în decursul întocmirei contractului despre cumpărare-vînzare.
La împărţirea companiei în două sau mai multe firme diferite, este foarte important, că prefixul companiei-membrului EAN sau UCC să fie transmis doar uneia din firme. Oricare firmă, ce a rămas fără prefix EAN/UCC, trebuie să elibereze o rugăminte către organizaţia-membru naţională EAN, pentru obţinere unui nou prefix pentru companie.Decizia despre aceea, care din companiile noi va lua prefixul EAN/UCC nou sau vechi trebuie să fie luată în aşa mod, ca să minimizeze cifra numerilor GTIN modificate. Decizia reprezintă partea înţelegerii juridice care se stabileşte de către companiile noi. Nu este necesar de a numerota mulţimea existentă de unităţi de comerţ. Însă, cînd oricare din companiile divizate are unităţi de comerţ cu prefixul EAN/UCC, care mai mult nu le aparţine atunci ele trebuie să-şi renumeroteze astfel de mărfuri, utilizînd şi prefixul propriu a companiei cînd se eliberează etichetele noi sau ambalagele consumatorii trebuie să fie din timp informaţi. Companiile împărţite, ce şi-au păstrat prefixul companiei EAN/UCC, trebuie să păstreze înscrierile tuturor numerilor, înregistrate sub acest prefix, amplasate pe mărfurile, ce nu le mai apărţin. Ele nu au dreptul să întrebuinţeze numărul GTIN din nou în decursul a patru ani după aceea, ce el a fost atribuit mărfii companiei divizate. În schimb firma ce nu şi-a păstrat prefixul EAN/UCC, e obligată să păstreze denumirea firmei, ce menţine prefixul respectiv. E foarte important de a urmări data, cînd mărfurile, cu numărul iniţial GTIN au fost puse în reţeaua de comerţ, pentru a stabeli corect data, cînd se poate de a utiliza acest număr din nou. 4.6. TERMENUL PENTRU UTILIZAREA REPETATĂ A GTIN Numerile GTIN, amplasate pe unităţile de comerţ învechite, nu au dreptul de a fi utilizate de către alte unităţi de comerţ, dacă minimum n-au trecut 48 de luni din ziua ultimei livrări a mărfii în reţeaua comercială. Pentru vestimentăţie, termenul dat se reduce pînă la 30 de luni. Un termen mai mare poate să fie necesar pentru unele tipuri de marfă. Exemplu, barele de oţel pot să se păstreze mulţi ani înainte de pătrunderea în reţeaua de distribuţie. Posesorii mărcilor singurii trebuie să aleagă termenul „ciclului vital” a mărfii, înainte de utilizarea numărului GTIN. Chiar dacă marfa de demult nu este în reţeaua de distribuţie, numărul ei poate să se păstreze în baza de date pentru înscrierile din arhivă. 5. PRODUSELE DE MIC GABARIT Utilizarea EAN/UCC – 8 numerilor de identificare e limitată de mărfurile, a căror dimensiuni nu permit amplasarea codurilor de bare EAN-13 sau UPC-A. Ele se indică doar de către Organizaţiile-membre EAN (sau UCC), după cerere. Înainte de a lua decizia despre utilizarea numărului de identificare EAN/UCC-8, consumatorul în primul rînd, trebuie să cerceteze (îndeosebi din punct de vadere al tiparirii codului de bare) toate posibilităţile de întrebuinţare a numărului EAN/UCC-13. Ele pot să includă:
EAN/UCC-8 poate să se utilizeze doar:
Pentru mărfurile de gabarituri-mici pe piaţa Nord-Americană, doar prefixurile UCC, ce se încep cu „0”, pot să se utilizeze pentru crearea simbolurilor UPC-E. Răspăndirea a unor astfel de prefixuri UCC e limitată şi se utilizează doar în cazurile unei necesităţi acute (exemplu: pentru unităţile de comerţ, pe ambalajul căreaia nu-i spaţiu pentru a utiliza alt simbol). Companiile, ce au astfel de prefixuri, foarte atent coordonează cu resursele sale limitate. Aspectele tehnice UPC-E a prezentării numerilor UCC-12 sunt descrise în Anexă-2. Aspectele ulterioare sunt accesibile în materialile UCC. 6. PRELUCRAREA NUMERILOR GTIN 6.1. STUCTURA BAZEI DE DATE Numărul GTIN – este numărul unical de identificare a unităţii de comerţ. Gradul de unicalitate se stabileşte prin intermediul oricărei din cele patru structuri de date, descrise în capitolul 3.1. Structurile date sunt amplasate într-un spaţiu cu 14 cifre, cum este indicat mai jos:
În cazul, cînd structura de date constă din mai puţin de 14 cifre, exemplu EAN/UCC-8 cifrele numărului trebuie să ocupe poziţiile limită (marginale) din dreapta spaţiului, cu anexarea numărului necesar de zerouri în poziţiile iniţiale (de start). Numărul GTIN reprezintă cheia de acces către toate datele unităţii de comerţ corespunzătoare ce se păstrează în baza de date sau în mesajele despre tranzacţie. Legăturile trebuie să fie create şi între unităţile de comerţ omogene (identice). Ca astfel de legături sunt relaţiile între elementul greutăţii şi toate unităţile de comerţ incluse în el. Exemplu ne poate servi legătura între cutia de vopsea, lada cu zece cutii de vopsea şi containerul din 24 lăzi a cite 10 cutii de vopsea fiecare. Aceasta va permite consumatorilor de a-şi controla resursele sale din depozite, lafel şi procesul de comandă, a compara volumurile de vînzare cantitatea de unităţi primite şi ce se află în deposit. 6.2. TRANSMITEREA INFORMAŢIEI DESPRE MARFĂ Transmitere informaţiei despre marfă reprezintă un element foarte important în relaţiile dintre furnizor şi consumator, precum şi dintre alte laturi a tranzacţiei. Informaţia respectivă se întrebuinţează de către diferite procese din punct de vedere a cantităţii şi a preţului. Multe procese nu se pot executa corect, dacă este inaccesibilă informaţia necesară despre o oarecare unitate de comerţ, de exemplu, cînd în momentul scanării mărfii la punctual de control a vînzării se iveşte inscripţia “marfa este necunoscută” Însă, există şi o mare cantitate de alte procese, aşa precum: comanda, transferul conturilor, operaţiunile în depozit, unde este foarte important de a primi informaţia corectă despre unitatea de comerţ. Deaceea în comun cu concepţia de torentul de marfă, există şi torentul de informaţie, necesară partenerilor comerciali. Infirmaţia completă trebuie să includă:
6.3. ÎN CE MOD ARE LOC SCHIMBUL DE INFORMAŢIE? Metoda preferenţială pentru schimbul de informaţie e reprezentată prin mesajele electronice EDI, transmise de către furnizor, tuturor clienţilor săi şi prin metoda alternativă, efectuînduse schimbul de informaţie prin catalogul electronic. Dacă se utilizează una din metodele respective, datele trebuie să fie grupate sub forma de mesaje standarde pentru livrare automată. Dacă alternativele prezentate sunt imposibile, se poate utiliza discul flexibil cu mesaje tip standard. Dacă nici aşa ceva nu e posibil, atunci e admisibil şi documentul scris pe hîrtie, ce va conţine proprietăţile diferite a mărfii şi condiţiile de cumpărare. 6.4. CÎND TREBUIE SĂ SE EFECTUIEZE SCHIMBUL DE INFORMAŢIE? Partenerii de afaceri încheie un acord în legătură cu perioda de timp convinabilă pentru schimbul de informaţie. Perioda respectivă poate fi diferită pentru diferite ramuri ale industriei. Transferul numărului GTIN este foarte important în cazurile descrise mai jos. În orice situaţie informaţia trebuie să fie transmisă din timp, pentru că partenerul să reuşească s-o prelucreze.
Există cîteva metode de aplicare a codului de bare pe marfă:
Codurile de bare pot fi tipărite de diferite dimensiuni. Dimensiunea aleasă depinde de condiţiile tiparului. Codul de bare de o dimensiune nu prea mare se poate utiliza, dacă bună calitate a tiparului este completă cu o bună calitate a suprafeţei. Nu se permite de a alege o mărime oarecare a simbolului pentru completarea spaţiului pe ambalaj. Pentru fiecare tip a codului de bare dimensiunea lui variază de la mărimea minimală la maximală. Pentru tiparul direct ea se stabileşte de către imprimantă după testare. Utilajul, ce crează codul de bare din puncte şi linii, nu poate tipări codurile de bare din întregul diapazon de dimensiuni. Alt factor, ce trebuie să fie luat în consideraţie în momentul alegerii dimensiunii codului de bare, este capasitatea utilajului de scanare simbolurilor, destinate pentru vînzarea en-detail, pot fi aşa de mici, încît se permite o calitate a tiparului lor, în timp ce codurile de bare, utilizate în depozite, trebuie să fie cît mai mari pentru scanarea lor pe distanţe vaste,de exemplu, de către operatorul autoîncărcătorului.
Toate tipurile de coduri de bare sunt obligate să posede Zonele Libere, înainte de prima şi ultima bară. Zona liberă – este elementul foarte important a codului de bare şi ea trebuie să se ia în vedere. Dimensiunea suprafeţei zonei libere se schimbă în dependenţă de tipul şi dimensiunea simbolurilor codului de bare. Orice ştampilă în interiorul acestei zone poate deregla lectura codului de bare.
Scanerul lucrează, măsurînd reflectarea. E necesar un contrast suficient între barele închise şi deschise. Se cere saturaţie necesară a cernelei, ca să nu să se producă spaţii în bare. Culorile mixte nu se potrivesc pentru tipărirea codurilor de bare. Mai bine e de utilizat culori omogene. Scanerile îmbunătăţesc culoarea roşie. Contrastul, satisfăcut de vederea umană, nu întotdeauna este suficient pentru scaner. Codurile de bare pot fi tipărite în culori. Se cunoaşte, că aşa culori aprinse ca roşu şi portocaliu se potrevesc pentru liniile clare (sau spaţiile dintre bare) şi zonele libere. Culorile închise: negru, albastru şi verde se utilizează şi pentru bare. O suprafaţă foarte lucioasă poate modifica reflectarea, deaceea controlul trebuie să fie înainte de tiparire. Ambalajele transparente diminuează contrastul, deaceea controlul lecturii codului trebuie să se efectueze de pe marfa ambalată.
Calitatea tiparului a codurilor de bare trebuie să fie regulat controlată pe parcursul întregului proces, pentru garantarea menţinerii aprecierii iniţiale. Există multe metode de stabilire a calităţii codului de bare aplicat. Organizaţia dvs-membru EAN (sau UCC) vă poate oferi sfaturi în legătura cu aceasta. Se poate utiliza şi aprecierea vizuală a calităţii tiparului. Exemplu, tipărirea literii de mărimea respectivă în interiorul simbolului – ITF-14. Pentru a obţine o informaţie mai vastă despre calitatea tiparului vă referiţi la capitolul 5 paragraful 4 „Specificările generale EAN, UCC” şi la broşura „Controlul codului de bare” emis de EAN Internaţional.
Productivitatea şi exactitatea scanării se măreşte considerabil, atunci cînd poziţia codului de bare este predefinită. Alegerea unui loc stabil pentru codul de bare, măreşte productivitatea în orice mediu de scanare. (1) Aplicarea simbolurilor pentru unităţile de comerţ en-detail Codul de bare, inclusiv şi cifrele amplasate jos, citite de om, (numărul de identificare), trebuie să fie vizibil şi fără diferite erori, ce ar îngreuia scanarea. Nu se permite amplasarea a două coduri de bare cu diferite numere pe ambalaj. Aceasta uneori se permite în cazul multi-pachetelor, îndeosebi într-un ambalaj transparent. Multi-pachetele trebuie să poarte numerile GTIN, ce să difere de toate codurile de bare din interior. Dacă unitatea de comerţ se ambalează într-un mod ocazional, atunci unul şi acelaşi cod de bare se amplasează în cîteva locuri de pe ambalaj. Acesta asigură faptul, că măcar unue din codurile de bare de pe ambalaj va fi vizualizat. Scanarea e mai avantajoasă de pe suprafeţele netede. Evitaţi tipărirea pe unghiuri, la îndoiri, în suturi şi pe alte suprafeţe neregulate. Uneori, forma iregulată a ambalajului nu permite de a amplasa codul de bare pe suprafaţa paralelă scanerului. Aceasta se referă către ambalajul umflat sau încurbat. La alejerea metodei de aplicare a codului de bare ţineţi cont de procesul de tipărire. Exemplu, în cazul procesului flexografic e necesar de a aplica codul de bare în direcţia tiparului din cauza extinderii cernelei. În cazul litografiei, extinderea e neînsemnată. Consultaţi-vă, în toate cazurile, cu persoana ce efectuează tiparul Pe mărfurile cilindrice unde permite direcţia tiparului, e aplicată amplasarea orizontală a liniilor (tip „brăduleţ”) în cazul poziţionării verticale a unităţii de comerţ. Astfel de decizie s-a luat pentru unităţile de comerţ bombate (umflate), aşa precum sunt băncile sau sticlele. „Brăduleţul” e indispensabil în cazul regiunilor bombate de o rază mică.
(2) Aplicarea semnelor pe producţia en-gros Două etichete trebuie să fie amplasate pe două părţi alăturate – scurtă şi dreaptă lungă (în cazul operaţiunilor din depozit, aceasta permite vizualizarea permanentă a etichetelor). Cantitatea minimală – este o etichetă pe orice parte, cu excepţia părţii bazale.
Limita de jos a codului de bare trebuie să se localizeze la 32 mm distanţă de la marginea inferioară (de jos) a ambalajului. Ţinînd cont de zona liberă, simbolurile codului de bare trebuie să depăşească minimum cu 19 mm marginile laterale.
Pentru lăzile şi alte ambalaje, ce au o înălţime mai mare de 1m, etichetele trebuie să fie aplicate în aşa fel, încît simbolurile să fie la înălţimea între 400-800 mm de la bază şi nu mai aproape decît cu 50 mm de la marginea laterală. 
7.2. TIPURILE CODURILOR DE BARE, UTILIZATE DE SISTEMELE EAN*UCC.2.
Unităţile de comerţ a vînzării en-detail trebuie să fie codificate printr-unul din codurile de bare a sistemului EAN/UCC : EAN-13, UPC-A, EAN-8 sau UPC-E. Aceste simboluri lafel pot fi întrebuinţate şi în cazul unităţilor de comerţ a vînzării en-gros. Simbolurile pot fi tipărite pe etichetă alipită către ambalaj, dacă condiţiile tiparului şi/sau calitatea suprafeţei nu permite aplicarea codului de bare nemijlocit pe ambalaj. Mai jos urmează codurile de bare de mărime nominală (mărimea 100%), incluzînd zonele libere. Fiecărui tip sunt atribuite dimensiunile minime şi maxime. Vezi anexa 3 cu un tabel desfăşurat despre dimensiunile simbolurilor EAN/UPC.
Simbolul EAN-8: 
Mărimea minimală: 21.38 x 17.05 mm Mărimea maximală: 53.46 x 42.62 mm Mărimea nominală: 26.73 x 21.31 mm Mărimea nominală a modulului (lăţimea barei înguste): 0.33 mm Simbolul EAN-13: 
Mărimea minimală: 29.83 x 20.73 mm Mărimea maximală: 74.58 x 51.82 mm Mărimea nominală: 37.29 x 25.91 mm Mărimea nominală a modulului (lăţimea barei înguste): 0.33 mm Simbolul UPC-A:
Mărimea maximală: 74.58 x 51.82 mm Mărimea nominală: 37.29 x 25.91 mm Mărimea nominală a modulului (lăţimea barei înguste): 0.33 mm Simbolul UPC-E: 
Mărimea minimală: 17.69 x 20.73 mm Mărimea maximală: 44.22 x 51.82 mm Mărimea nominală: 22.11 x 21.31 mm Mărimea nominală a modulului (lăţimea barei înguste): 0.33 mm Simbolurile EAN/UPC reprezentate în mărimile sale nominale, pot fi mărite cu 80 – 200% în timpul tipăririi. Pentru lectură mai efectivă în orice domeniu, incluzînd şi scanarea încărcăturii, factorul de mărime trebuie să constituie minimum 150%. Mărimele simbolurilor sunt alese în aşa fel, încît ele să fie lizibile în oricare direcţie de către sistemul din trei scanere, dispuse sub un unghi de 120 grade unul faţă de altul. Cuparea (reducerea înălţimei simbolului) înlătură capacitatea de a citi în orice direcţie. Cuparea se întrebuinţează doar într-un caz critic, cînd este loc doar pentru un cod de bare cupat. Ca să fim convinşi, că Zona Liberă există în momentul tipăririi, este posibil de a include semnele “<” şi “>” în spaţiul de cifre, în aşa mod ca ele să se afle la marginile Zonei Libere.
C  ompaniile, ce doresc să-şi aplice codul de bare nemijlocit pe carton, şi în particular, pe suprafaţa neregulată, pot utiliza simbolul ITF-14 din cauza cerinţelor reduse către tipar. Astfel de simbol poate fi tipărit lafel prin intermediul prelucrării termice a purtătorului sau imprimantele în jet. Diagrama respectivă nu e pentru întrebuinţare, ci pentru reprezentarea măsurărilor de bază. Mărimile date includ şi fîşia înconjurătoare. Mărimea minimală: 44.725 x 22.30 mm Mărimea maximală: 142.75 x 32.00 mm Mărimea nominală: 142.75 x 32.00 mm Mărimea nominală a modulului (lăţimea barei înguste): 1.016 mm Simbolul ITF-14 poate să se tipărească cu coeficienţii de la 25% la 100% a mărimii nominale. Pentru a asigura lizibilitatea (citirea) în diferite domenii inclusive şi scanarea pe banda rulantă, mărimea minimă constituie 50%.
 Simbolul UCC/EAN – 128 are o mărime variabilă, ce depinde de cantitatea şi tipul semnelor codificate, şi de dimensiunile barei înguste. Pentru lungimea stabilită a datelor codificate, dimensiunea simbolurilor variază pentru atingerea calităţii în cadrul diferitor procese de tipar. Simbolul e proiectat în aşa mod, încît să se poată citi în direcţia directă şi inversă, de către scanerul portativ sau staţionar. Din aceste cause e imposibil de a stabili exact dimensiunile minime şi maxime. Prezentate în mărimea nominală (lăţimea barei înguste =1mm) UCC/EAN – 128 se tipăreşte în mărimea de la 25 pînă la 100%. Pentru o lectură eficientă în orice domeniu, inclusiv şi scanarea pe banda rulantă, factorul de mărire trebuie să fie minimum 50%. 7.3. LUAREA DECIZIILOR DE UTILIZARE A SIMBOLICII Doar simbolica UCC/EAN – 128 reprezintă acea simbolică, ce poate fi utilizată în identificarea semnelor de date. Simbolica UCC/EAN – 128 poate să se întrebuinţeze cu identificatorul de amplasare (01) pentru codificarea numerilor UCC-12, EAN/UCC – 13 sau EAN/UCC-14. Dacă, pe lîngă tipărirea numărului de identificare, va fi necesară o informaţie suplimentară (exemplu, numărul de serie), iar unitatea de comerţ e deja marcată prin simbolurile EAN-13 sau ITF-14, atunci e posibil:
7.4. ALEGEREA CODURILOR DE BARE Numerotarea unităţilor de comerţ şi aplicarea nemijlocită a codului de bare – sunt două operaţiuni diferite. Deobicei companiile execută acest fapt în diferite locuri. Iniţial posesorul mărcii de comerţ indică numărul unităţii de comerţ, iar ulterior, producătorul îl aplică pe ambalaj. E posibilă numerotarea produsului fără utilizarea codului de bare. Aceasta e posibil, cînd e imposibil de a aplica codul de bare, de exemplu, pe o cosmetică foarte mică, pe blocul electronic sau pe încărcătura de nesip ş.a.m.d. Dar aceasta e posibilă şi de exemplu în mesagele în cazul schimbului electronic de date (EDI). Consumatorii, în cazul alegerii simbolicii, trebuie să ţie cont de următoarele:
NUMĂRUL SIMBOL 
7.5.DIAGRAMA PENTRU ALEGEREA CODULUI DE BARE NECESAR Diagrama veritabilă va ajuta consumatorii în alegarea posibilităţiilor.
1Informaţia suplimentară nu se citeşte la nivelul punctelor de vînzare en-detail. 2E necesară aprecierea calităţii tiparului la aplicarea simbolului UPC/EAN –128 pe suprafaţa neregulată.
Simbolica UCC/EAN – 128 este foarte flexibilă. Ea permite prezentarea datelor de o lungime variabilă şi posibilitate de a cifra cîteva compartimente ale informaţiei într-un cod de bare. Aceasta se numeşte contopire (concatenare). Identificatorul de amplasare este un complex din două sau mai multe semne, dispus la începutul rîndului elementar. Identificatorul AI – este prefixul, ce printr-un mod unic determină sensul şi formatul spaţiului de date, ce urmează după AI. Datele, ce urmează după AI, pot conţine simbolurile reprezentate prin litere sau cifre, de diferită lungime, pînă la treizeci de simboluri. Spaţiul de date poate fi de o mărime variabilă sau fixă în dependenţă de identificatorul AI. Datele suplimentare în legătură cu unitatea de comerţ sau elementul logistic, nu au semnificaţie în mod desinestătător. Aceste date pot fi prezentate în UCC/EAN – 128 cu ajutorul identificatorul AI. Există un şir de AI pentru o astfel de informaţie ca masa, suprafaţa sau volum. Caracteristica măsurilor poate fi utilizată de unităţile de comerţ şi poartă denumirea (măsurile netto), caracteristicile pentru elementele logistice se numesc măsurile logistice (măsurile bruto). Tabelul, extras ca fragment din lista completă al identificatorilor de aplicaţie (vezi Anexa 4).
* Simbolurile formatului înseamnă: n – cifra an – litera sau cifra … - spaţiul de o lungime variabilă, cifrile – numărul de semne.
DDDDDd
DD Exemplu UCC/EAN – 128, ce prezintă numărul, termenul de vînzare şi numărul încărcăturii.
9. UNITĂŢILE LOGISTICE Unitatea logistică – este unitatea definită pentru transportul şi/sau depozitare, cu care trebuie de dirijat în lanţul de livrare. Urmărirea şi depistarea unităţilor logistice în lanţul de livrare – este aplicarea de bază a sistemului EAN/UCC. Cu acest scop se utilizează numărul de identificare standard, cunoscut ca codul de serie, de container al încărcăturii (SSCC), ce şi determină unităţile logistice. Acest număr e unical pentru fiecare unitate logistică şi în general, e deajuns pentru toate aplicaţiile logistice. Dacă partenerii de comerţ, inclusiv transportatorii şi părţile suplimentare, citesc SSCC şi se schimbă între ei cu mesajele EDI, ce le oferă o descriere completă despre unităţile logistice, şi dacă aceştea posedă „sub mînă” fişierile necesare la citirea SSCC pentru accesul către acestea descrieri, atunci n-ar fi necesară o altă informaţie, decît SSCC. Toate acestea condiţii se întîlnesc rar, deaceea e stabilit că utilizarea altor atribute în supliment la SSCC e important de a prezenta în codul de bare pe unităţile logistice. Deoarece fiecărei unităţi logistice trebuie să i se atribuie un al său SSCC, atunci aplicarea codului de bare ce conţine SSCC pe codul unităţilor logistice, este ne practică. Eticheta ce va fi aplicată la unitatea logistică trebuie să se creeze în timpul de producţie a ei. Ulterior, unitatea logistică poate fi unitatea mărfii şi, în rezultat, subiectul de specificare EAN/UCC pentru, unitatea de comerţ. În aşa caz va fi de folos crearea unei etichete unice, ce va conţine toată informaţia codificată necesară. EAN Intarnaţional şi UCC în comun cu reprezentanţii de producere, furnizorii şi transportatori, şi organizaţiile membri EAN au elaborat standardul binevol pentru aplicarea etichetelor cu codurile de bare: EAN/UCC etichetele logistice. Codurile SSCC şi aplicarea lui în unităţile logistice-elementul cel mai important al etichetelor logistice EAN/UCC. 9.1. SSCC (CODUL SERIAL AL CONTAINERULUI UNITĂŢII LOGISTICE) SSCC - identifică toate unităţile logistice sunt standarde sau nu, mixte sau omogene. Compania, ce doreşte să deosebească producţia uzinelor sale diferite cu ajutorul codurilor SSCC, poate obţine aceasta prin eliberarea multor coduri SSCC pentru fiecare uzină. Codurile SSCC marchează în mesaje faptul despre livrare şi primirea mărfii, lafel şi în toate mesajele de transport.
Cifra de extindere – se utilizează pentru mărirea capacităţii codului SSCC. Ea se defineşte de către compania ce aplică SSCC. EAN/UCC prefixul companiei se atribuie de către organizaţia – membru EAN sau UCC celora ce utilizează sistemul, ce deobicei reprezintă compania, ce aplică unităţile logistice. Prefixul devine unical în toată lumea dar el nu determină ţara de origine a unităţii de comerţ. Referinţa la unitatea de marfă este numărul de serie, pe care compania, ce a primit prefixul EAN/UCC, atribuie mărfii, plasîndu-l în poziţiile de la N2 la N17. Metoda cea mai simplă de atribuire a referinţei către unitatea de marfa, reprezintă atribuirea succesivă a numerilor 000, 001, 002, 003 .... 9.2. ETICHETELE LOGISTICE
Informaţia prezentată pe etichetă, conţine informaţia pentru citirea de către oamenii, care este reprezentată prin desene sau text şi informaţia, pentru utilajele de lectură, pentru citirea automată de date. Codurile de bare, ca simbolurile, citite de către utilaje, sunt metodele sigure şi efective pentru transferul datelor structurale. Ele lafel de bine, precum şi textul, citit de către om, permit obţinirea accesului la informaţia de bază în oricare punct a lanţului de dinamică a mărfii. Ambele metode de reprezentare a informaţiei, accentuează însemnătatea etichetelor logistice şi deobicei, coexistă pe una şi aceeaşi etichetă. Etichetele logistice EAN/UCC au trei părţi. Partea superioară a etichetei conţine informaţia de format liber. Partea mijlocie conţine informaţia sub formă de text şi înterpretarea codului de bare citită de om. Partea inferioară includă în sine codurile de bare şi informaţia suplimentară.
Divizarea etichetei logistice în trei părţi corespunde celor trei procese de bază de prelucrare a informaţiei de către furnizor, client şi transportator. Orice parte a etichetei poate fi utilizată în diferit timp, odată ce informaţia necesară devine obligatorie. Suplimentar, în oricare secţie a etichetei, codurile de bare sunt separate de informaţia prezentată sub formă de text, ceea ce uşurează procesul separat de prelucrarea a informaţiei de către oameni sau maşine. Producătorul de etichete-organizaţia răspunzătoare de aplicarea şi intrebuinţarea etichetei, defineşte conţinutul, formatul şi dimensiunile etichetei. Codul SSCC este elementul unic şi obligator pentru toate etichetele EAN/UCC logistice. Altă informaţie trebuie să fie completată la necesitate în corelaţie cu „Specificările generale EAN/UCC”.
Informaţia, ce se conţine în comportamentul dat, deobicei e cunoscută în momentul ambalării mărfii de către furnizor. Codul obligator SSCC se aplică aici, ca unitate de identificare. Numărul universal al unităţii de comerţ (GTIN) poate să se afle aici, dacă se intrebuinţează. Aici se poate amplasa şi alta informaţie, de o importanţă neînsemnată pentru furnizor. Se include aici şi o astfel de informaţie despre produs ca sortul, data producerii, ambalajul, termenul de valabilitate, expirarea termenului, numărul lotului, partidei, numerile de seris. (2) Diviziunea consumatorului. Informaţia prezentată aici devine cunoscută în timpul comandării şi prelucrării comenzii de furnizor. Informaţia tipică include în sine locul de livrare a mărfii, numărul comenzii a cumpărăturii şi informaţia specială pentru consumator despre succesiunea de utilizare a mărfii.
Informaţia, acestei diviziuni, se depistează în momentul încărcării şi tipic se referă către transport. Informaţia obişnuită include în sine, adresele de poştă a livrării mărfii, numărul partidei şi alt tip de informaţie pentru transportator.
Etichetă obişnuită SSCC Yüklə 0,72 Mb. Dostları ilə paylaş:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
AN*UCC Prefixul companiei Numărul 
AN/UCC-8 Prefixul Numărul produsului
