Ministerio de salud
TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO
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- II. FRECUENCIA DEL SERVICIO
- IV.DEL PERSONAL ASIGNADO
- EL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO
- DEL AMBIENTE A LA EMPRESA
- DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
- REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
- Directorio del Proveedor
TERMINOS DE REFERENCIA PARA EL SERVICIOI OBJETO DEL CONTRATO El presente Concurso Publico tiene por objeto la contratación del Servicio de Mantenimiento y Limpieza de las instalaciones y patrimonio en los lugares siguientes:
Av. Salaverry Nª 801 – Jesús María 2. OFICINA DE EPIDEMIOLOGÌA Jr. Camilo Carrillo Nª 402 – Jesús María 3. OFICINA GENERAL DE DEFENSA NACIONAL Guillermo Marconi Nª 317 – San Isidro 4. ALMACÉN CENTRAL Av. Venezuela Nª 2195 – Breña
Av. Las Gaviotas Nª 138 y Calle T – San Bartolo.
Esquina Máximo Abril y Ramón Dagnino – Jesús María 7. ARCHIVO CENTRAL Jr. Cuzco Nª 1115 – Barrios Altos 8. DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD AMBIENTAL - DIGESA Las Amapolas Nª 350, Urb. San Eugenio - Lince 9. ALMACEN DIGESA Av. Surco N° 199 - Surco 10. PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO - PRONIEM Av., Brasil Nª 249 - Lima 11. DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS - DIGEMID Av. Arenales Nª 1302 – Jesús María Jr. Tizón y Bueno, cuadra 2 – Jesús María
Calle Manuel A. Fuentes Nª 870 – San Isidro El Ministerio de Salud tiene la facultad de ampliar y/o disminuir los alcances del servicio de acuerdo a sus necesidades, igualmente modificar horarios y la asignación del número de personal en cada turno. El cronograma será entregado semanalmente para su verificación y aprobación. II. FRECUENCIA DEL SERVICIOLa empresa deberá considerar como mínimo rutinas diarias, semanales, mensuales y trimestrales, las mismas que se deberán informar al área de Servicios Auxiliares de la Oficina Ejecutiva de Logística del Ministerio de Salud a través de cronogramas de trabajo. 1. RUTINAS DE LIMPIEZA DIARIA HORARIO: Considérese un horario que permita el buen desempeño de las labores del servicio. Horario A: Horario de Limpieza y mantenimiento de Oficinas de 07.00 a 15.00 Hrs. no debiéndose generar actividades o ruidos molestos que interfieran el buen trabajo del personal y la buena atención de las personas que acudan a los locales del Ministerio de Salud. Horario B: Horario de limpieza de los locales y oficinas de 14.00 a 22.00 Hrs. debiendo quedar limpio la totalidad de locales del Ministerio de Salud. Las tareas de limpieza a realizar serán las siguientes:
3. RUTINAS DE LIMPIEZA MENSUALES
4. RUTINAS DE LIMPIEZA TRIMESTRALES:
5. LABORES DE APOYO Eventualmente el Ministerio de Salud podrá solicitar a la empresa, el apoyo con el personal asignado al servicio para que realice labores específicas. III CONSIDERACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
La empresa, adecuará su jornada de trabajo de acuerdo a las necesidades del Ministerio de Salud, en dos grupos y en los horarios indicados en el numeral II.1
Los turnos de trabajo del servicio serán: TURNO A: Primer Turno Horarios de labores de limpieza total de las oficinas: de 07.00 a 15.00 Hrs., de lunes a viernes no debiéndose generar ninguna actividad o ruido molesto para el personal que se encuentre laborando, ni para las personas que acudan a los locales del Ministerio de Salud. TURNO B: Segundo Turno Horario de labores de Limpieza total de las oficinas: de 14.00 a 22.00 Hrs., de lunes a viernes. En este turno deben quedar limpios la totalidad de locales del Ministerio de Salud. SABADOS: Los sábados se programará limpieza general con todo el personal, que incluye a las rutinas de limpieza semanales asignados en el punto II.2. Los turnos serán coordinados con el supervisor que designe el Ministerio de Salud y el supervisor designado por la empresa. Del mismo modo serán coordinados los turnos extraordinarios.
La última semana de cada mes se llevará a cabo la limpieza general con todo el personal, que incluye a las rutinas mensuales asignadas en el punto II.3. TRIMESTRAL: El último mes del trimestre correspondiente se llevará a cabo la limpieza general con todo el personal de la empresa de limpieza, que incluye a las rutinas trimestrales asignadas en el punto II.4 IV.DEL PERSONAL ASIGNADOLa empresa, designará personal debidamente calificado y entrenado que estará encargado de ejecutar las labores de limpieza y mantenimiento, el cual deberá estar controlado por supervisores debidamente calificados en limpieza y mantenimiento a fin de que se cumpla lo siguiente: 1. Conocer y practicar la cortesía para con el personal y público usuario en general. 2 Estar correctamente uniformado (detallar en que consiste el uniforme, enviar foto de operario uniformado) debiendo portar su carné de identificación permanente otorgado por la empresa, y la autorización del Ministerio de Salud, los que estarán colocados permanentemente en la solapa superior izquierda.
EL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIOPara prestar los servicios a que se refiere el presente Concurso Público, la empresa se obliga a cubrir los puestos de limpieza según lo siguiente: 1. SUPERVISORES – JEFE DE GRUPO: Son los responsables del turno del grupo de trabajadores, efectuará labores de supervisión de las actividades del personal de limpieza de su turno, y eventualmente podrán realizar labores de limpieza. Atenderán cualquier reclamo que se presente. Deberán coordinar con su empresa, cualquier reemplazo que se requiera, para el oportuno cumplimiento de las labores diarias. 2. OPERARIOS: Efectuarán labores de limpieza y apoyo, desarrollando su actividad dentro de las instalaciones del Ministerio de Salud, según las disposiciones que les sean impartidas.
Realizarán el corte del césped, limpieza, riego, abono de jardines y sembríos de plantas ornamentales según necesidad. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL El personal solicitado para el presente servicio será distribuido de la siguiente manera: 1. SEDE CENTRAL (28)
. Dos (02) Operarios en el turno A. (Uno de ellos es el Supervisor – Jefe de Grupo) . Un (01) Operario en el turno B. 3. DEFENSA NACIONAL (3)
4. ALMACÉN CENTRAL (3)
5. HOGAR MONTE CARMELO (2)
6. CUNA JARDÍN DOMINGUITO SAVIO (3)
7. ARCHIVO CENTRAL (2)
9. ALMACÉN DE DIGESA (Surco) (3)
10. PROGRAMA NACIONAL DE MANTENIMIENTO Y EQUIPAMIENTO - PRONIEM (4)
11. DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS - DIGEMID (5)
12. PROCURADURÍA GENERAL (1)
El número de personal asignado al servicio de limpieza es referencial, de acuerdo al estimado del Ministerio de Salud es de 68 personas, el cual puede ser variado de acuerdo a las necesidades del Ministerio de Salud. Sin embargo, queda a criterio del Postor hacer los análisis y evaluación correspondientes, así como determinar el número óptimo del personal para realizar estas tareas en forma eficiente, competitiva y garantizando la óptima calidad del servicio. DE LOS REEMPLAZOS: Los operarios que reemplacen al personal fijo, sólo podrán ser aquellos que previamente hayan sido considerados dentro del contingente de reserva, los cuales serán informados con la debida anticipación a través del Supervisor de la Empresa, a fin de tomar las medidas de seguridad correspondientes, y previa conformidad del Ministerio de Salud. El personal asignado al servicio no podrá laboral más de un turno diario.
Para el cumplimiento del servicio, la empresa dotará a su personal de todos y cada uno de los materiales, maquinas, herramientas, uniformes y demás implementos necesarios. Las cantidades referenciales de los implementos e insumos a ser distribuido y utilizados mensualmente en la totalidad de los locales en que se prestará el servicio, los mismos que deben ser ingresados antes del inicio de cada mes, son los siguientes:
Nota: * Cantidad anual En la presentación de su Propuesta Técnica – Sobre N° 1, el postor presentará un cuadro de los implementos y materiales a utilizar en el servicio por cada uno de los locales, indicando la marca de los productos propuestos de calidad reconocida y registro sanitario correspondiente. El Ministerio de Salud, se reserva el derecho de verificar y supervisar el número de trabajadores asignados a cada turno, en la oportunidad que estime conveniente y cuantas veces sea necesario, sin necesidad de autorización previa. Asimismo, podrá verificar el uso de los materiales e insumos indicados en su oferta.
VI. DE LOS EQUIPOS DE LIMPIEZA La empresa, empleará maquinaria y equipo propio para uso exclusivo del servicio; lustradoras, lavadoras industriales de piso, aspiradoras, escaleras e implementos de jardinería y otros, detallando las características técnicas y las unidades que utilizará para la ejecución del servicio, considerándose como mínimo:
2.-OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA:
3.-DEFENSA NACIONAL
4.-ALMACÉN CENTRAL
5.-HOGAR MONTE CARMELO
6.- CUNA JARDIN DOMINGUITO SAVIO
7.- ARCHIVO CENTRAL
8.- DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD AMBIENTAL - DIGESA
9.- ALMACÉN DIGESA
10.-PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO – PRONIEM
11.-DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS - DIGEMID
12.- PROCURADURÍA GENERAL
El Ministerio de Salud, asignará un ambiente adecuado para que la empresa pueda utilizar como depósito de sus materiales, equipos e implementos, haciéndose entrega de las llaves al supervisor de la empresa, siendo éste el único responsable de portar las llaves, abrir y cerrar el ambiente asignado por el Ministerio de Salud y de los artículos que allí se encuentren depositados y/o almacenados, sin perjuicio de la supervisión de los materiales almacenados por parte de personal asignado por el Ministerio De Salud. El Contratista dará facilidades y aceptará las medidas de seguridad que el Ministerio de Salud adopte para prevenir incendios, inundaciones u otros riesgos.
Además de los servicios ya mencionados, el postor deberá contar con los siguientes servicios complementarios: 1.- Cerrajería.
3.- Electricidad Servicios que serán proporcionados a solicitud del Ministerio de Salud, los que deberán de ser atendidos en el término de la distancia cuando la situación lo amerite. El servicio es eventual, las herramientas y materiales serán proporcionados por el proveedor. El pago será facturado aparte cuando se brinde el servicio. El proveedor podrá ser convocado cualquier día de la semana, incluso domingos y feriados y cualquier hora del día. Este servicio no está comprendido en la estructura de costos. IX. DEFICIENCIAS DEL SERVICIO SUJETO A MULTAS.
ANEXO N°02
El que se suscribe, Representante Legal de (nombre de la empresa), identificado con D.N.I. N° .........................., Libreta Militar N° ....................................., RUC N° ........................... con poder inscrito en la localidad de ........... en la Ficha N° ....................... Asiento N° .................... DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Constitución Social
Socios de la Empresa
Directorio del Proveedor
Autorización Municipal
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