Ondokuz mayis üNİversitesi tip faküLtesi Özdeğerlendirme raporu

4.3. Öğrencilere yönelik danışmanlık hizmetleri
T. S: Tıp fakültelerinde öğrenciler için akademik, sosyal ve kariyer danışmanlığı hizmetleri mutlaka sağlanmalı ve sürdürülmelidir.
Fakültemizde akademik öğrenci danışman / koordinatör hizmetleri, 2547 nolu Yüksek Öğretim Kanununun 22’ci maddesi uyarınca düzenlenen, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosu 2002/57 sayılı 20.6.2002 tarihli kabul edilmiş olan yönerge dolayısıyla sürdürülmektedir (EK-23). Bu yönerge ile akademik öğrenci danışmanlarının görevleri tanımlanmıştır. Tıp Fakültesi’ne başlayan her öğrenciye bir akademik danışman öğretim üyesi atanır. Diğer fakültelerden farklı olarak Tıp Fakültesinde akademik danışman öğretim üyesi o dönemin sorumlusu olan öğretim üyesidir. Bu öğretim üyesi öğrencinin Tıp Fakültesi’nde geçirdiği süre boyunca onun akademik ve sosyal konularda danışmanlığını yapmaktadır. Akademik danışman öğrenciye her türlü akademik konuda rehberlik yapmakta, gerektiği hallerde de sosyal açıdan desteklemektedir. Akademik konular arasında normal müfredat dersleri konusunda bilgi danışmanlığı ve kaynak temini kadar müfredat dışı bilimsel aktivitelerde (öğrenci kongreleri, seminerler, sunularda v.b.) gerekli bilimsel altyapının oluşturulmasına yönelik her türlü katkı yer almaktadır. Ayrıca sosyal desteğe ihtiyacı olan başarılı öğrencilerin tespiti ve bunların Dekanlığa bildirilmesi, rehberliğindeki öğrencilere burs, kredi, beslenme ve mesai dışı iş olanakları ile ilgili gerekli bilgilerin aktarılması, üniversite tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif aktivitelere katılımlarını sağlayıp motive etmek gibi konularda öğrencilere yardımcı olmaktadırlar. Fakültemizde kariyer danışmanlığı konusunda ise bir hizmet sunulamamaktadır. Mezuniyet sonrasında da öğrencilerimizle başlıca TUS sonuçlarının değerlendirmeye alındığı bazı mezun anketleri dışında iletişimimizin olmadığı görülmüştür.
G. S.: Tıp Fakültelerinde akademik, sosyal ve kariyer danışmanlığı hizmetleri öğrenciler ve mezunlar için kurumsal hale gelmelidir.
Her yıl öğretim üyelerinin ve öğrencilerin tanışmasıyla başlayan akademik ve sosyal danışmanlık hizmetlerinin - öğretim üyelerinden ve öğrencilerden alınan geri bildirimler doğrultusunda- istenilen düzeyde olmadığı anlaşılmaktadır. Bu danışmanlık hizmetleri kurumsal bir birliktelikten ziyade, katılımcıların karşılıklı ilgileri ve etkilenmelerine bağlı olarak sosyal ve akademik bir çerçeve içinde yürümektedir. Bu konuda danışmanlık hizmetinin kurumsal hale gelmesi için düzenlemeler yapılması düşünülmekte ve bu düzenlemelerin neler olması gerektiği konusu Tıp Eğitimi Birimi (TEB)’nde ve diğer kurullarda tartışılmaktadır. Kariyer planlaması ile ilgili intörnlerle yapılan toplantılarda bu konuda yönlendirme ve danışmanlık verilmektedir. Ayrıca önümüzdeki yıldan itibaren programda yerleştirdiğimiz departman seçmeli dersler sayesinde öğrenciler istedikleri alanda daha fazla çalışma ve araştırma imkanı bulacaklardır.
4.4. Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif olanaklar
T. S.: Tıp fakülteleri öğrencilere mutlaka sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif olanakları sağlamalıdır.

a.Üniversitemiz öğrencilerinin kültürel etkinlikleri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Kültürel Faaliyetler Şube Müdürlüğümüz ve öğrencilerimizin kurdukları kulüplerin (b maddesinde açıklanmaktadır) ortak koordinasyonlarınca yürütülmektedir (EK-24).

Kulüplerimiz/ Topluluklarımız kurulma amaçlarına yönelik olarak konserler, kurslar, sergiler, şenlikler, konferanslar, paneller, sempozyumlar, bilgi yarışmaları, seminerler, gösteriler ve müzik dinletileri, geziler v.b. gibi etkinlikleri gerçekleştirmektedir. Üniversitemizde ulusal  “Tiyatro Festivali” düzenlenmekte olup, her yıl birçok tiyatro gruplarının katılımları sağlanarak bu etkinlik gerçekleştirilmektedir. Kurupelit Yerleşkesinde düzenlenen “Bahar Şenlikleri” adı altında her yıl düzenlenen bu etkinlikte üniversite gruplarının yanı sıra profesyonel sanatçı ve grupların da katılımları ile öğrencilerimizin hizmetine sunulmaktadır. Üniversitemiz öğrencilerinin sportif etkinlikleri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sportif Faaliyetler Şube Müdürlüğümüz ve Yaşar Doğu Beden Eğitimi Spor Yüksekokulu ortak koordinasyonlarınca yürütülmektedir. Üniversitemiz öğrencilerimizin katılımları ile kurulan futbol, hentbol, basketbol, tekvando, judo, güreş, okçuluk, atletizm, yüzme, dağcılık, bedminton, masa tenisi, satranç, monopolet ve boks olmak üzere kurulan takımlar ile gerek üniversite içi ve gerekse üniversitelerarası ve hatta uluslararası  başarılara imza atmıştır.
Üniversitemizde öğrencilerimizin bu spor faaliyetleri Merkez Kurupelit ve Atakum yerleşkesinde  mevcut kapalı spor salonları ve spor komplekslerinde yürütülmektedir. Çevre il ve ilçelerde ise ilgili okul salonları Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü tesislerinde yürütülmektedir.

Etkinliklere katılmada öğrencilere yol ücretleri ve günlük yolluk ücretleri avans olarak verilmekte ve bu süreç boyunca görevli izinli olmaları sağlanmaktadır.

Öğrencilerimizin katıldıkları etkinliklerden bazı örnekler aşağıda verilmiştir:

Yurtiçi:

Sosyal (kongre, tören, seminer, panel, Erasmus Ofisi Oryantasyon Programı, Liderlik Temel Kursu, 69. Gençlik Bayrak Koşusu Gençlik Yürüyüşü, vb),

Kültürel (Bahar şenlikleri, Bahar kupası,Yurtlar arası Satranç Turnuvası, Üniversite içi Bilgi Yarışması,vb),

Sanatsal (Üniversitelerarası Halk Oyunları Yarışması, tiyatro ve radyo etkinlikleri,vb) ve

Sportif (Üniversitelerarası Türkiye Tekvando Şampiyonası, Çanakkale Şehitlerini Anma Tırmanışı, Yüzme Kursu Programı,vb) etkinlikler

Yurtdışı:

2004-2005 akademik yılından itibaren bugüne kadar üniversitemizden 92 öğrenci Avrupa Birliği’nin 20 farklı ülkesine eğitim almak ve 56 öğretim elemanı ise ders vermek üzere gitmişlerdir. Üniversitemize Avrupa Birliği ülkelerinden öğrencilerin yanı sıra farklı bölümlerimize misafir olarak gelen öğretim elemanları olmuştur. 2005 yılından bugüne kadar 13 öğrenci ve 27 öğretim elemanı gelmiştir. 2007-2008 akademik yılında ilk defa Erasmus Staj kapsamında Avrupa’ya iki öğrenci ve eğitim almak üzere 4 personel gitmişlerdir (EK-25).

(Uluslararası İlişkiler Birimi, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü’nün, ülkemizin Avrupa Birliğine uyum süreci ve dünyaya açılma programları çerçevesinde 2000-2001 kış yarıyılında oluşturduğu  birimlerden biridir. Uluslararası İlişkiler Birimi’nin ve birimin üstlendiği Avrupa Birliği Eğitim Programlarının Ondokuz Mayıs Üniversitesi web sitesi içinde ayrı ve özgün sayfaları vardır. Tüm etkinlik ve duyurular, üniversite personelinin doğrudan katılımına açıktır.
b. Öğrenci etkinlikleri ve kulüp, komite şeklindeki örgütlenmeler teşvik edilip, gerekli olanaklar sağlanmaktadır. Üniversitede toplam 34 öğrenci kulübü etkinlik göstermekte olup, ilgilerine göre her kulübe üye öğrenciler bulunmaktadır (EK-26).
G. S.: Tıp Fakülteleri öğrencilerinin sosyal sorumluluk projelerine katılmaları özendirilmeli ve katılımlarının akademik başarı değerlendirmelerine katkısı sağlanmalıdır.

Tıp fakülteleri sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif olanaklara katılım ile öğrenciler ve öğretim elemanlarının etkileşimlerinin artırılmasını sağlamalıdır.

Tıp fakülteleri gereksinimi olan öğrencilerine burs, yarı zamanlı iş gibi ekonomik destek olanakları sağlamalıdır.
c. Ondokuz Mayıs Üniversitesi’nde öğrencilerin sosyal sorumluluk projelerine katılımlarına olanak sağlanmakta, ancak bu katılımları gönüllülük esasına dayanmaktadır. Bu nedenle de katılımları akademik başarı değerlendirmelerine katkı sağlamamaktadır.

Öğrenci kulüpleri, özel kurum ve derneklerin değişik alanlarda sosyal sorumluluk projeleri bulunmaktadır. Örn. Samsun ilçe ve köylerindeki ilköğretim okullarına kütüphane yapılması, vb. Öğrenciler kendi ilgilerine ve gönüllülük esasına göre bu projelere katkıda bulunmaktadırlar.

Tıp fakülteleri sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif olanaklara katılım ile öğrenciler ve öğretim elemanlarının etkileşimlerinin artırılmasını sağlamaktadır.
d. Fakülte öğrencilerinin yararlandığı üniversite, fakülte ve diğer burs kaynakları şunlardır:

(Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi)

Üniversite Vakıf Bursu

Üniversite Yemek Bursu

Türk Eğitim Vakfı

Özel kişi ve kurumlar (Türk Kardiyoloji Derneği,vb)

Sosyal hizmetler birimimizde başarılı ve ihtiyaç sahibi öğrencilerimize  beslenme bursları verilmektedir. Burs başvuru müracaatları öğrenim yılının ilk ayında yapılmakta ve ihtiyaç sahibi öğrenciler değerlendirmeye alınmaktadır. Son bir yılda burslardan yararlanmak üzere başvuran ve yararlanan öğrenci sayısı şu şekildedir:

2009-2010 eğitim- öğretim yılında üniversite vakfından Vakıf Bursu Yönetmeliği’ne göre (EK-27), OMU Vakfı’ndan miktarı ayda 125 TL olan bursu alan öğrenci sayısı toplam olarak 92’ye çıkmış olup; öğrenci adları ve burs miktarları EK-28’te sunulmuştur. Türk Eğitim Vakfı’ndan burs alan iki öğrenci ismi EK-29’de belirtilmiştir. Türk Kardiyoloji Derneği’nden aylık bedeli 200 TL olan burs alan dört öğrenci ismi EK-30’da sunulmuştur. 2008-2009 eğitim- öğretim yılında yemek bursu alan öğrenci sayısı 59 ve 2009-2010 eğitim- öğretim yılında yemek bursu alan öğrenci sayısı ise 80’dir.

Üniversitemiz her öğretim yılında başarılı ve ihtiyaç sahibi öğrencilerimize kısmi zamanlı çalışma imkanı sunmaktadır, ancak istekte bulunan bazı kurumların çalışma saatlerine öğrencilerin uyum gösterememesi nedeniyle bu olanaktan yararlanan öğrenci sayısı istenildiği düzeyde olmadığı gözlenmiştir.
4.5. Öğrencilerle sürekli ve düzenli iletişim
T. S.: Tıp fakülteleri öğrencilerle her aşama/ yılda sürekli ve düzenli iletişim sağlayacak mekanizmaları (sosyali idari, akademik) mutlaka oluşturmalıdır.
Fakülte yönetimi ile öğrenciler arasında sürekli ve düzenli iletişim kurmaya yönelik mekanizmalar şunlardır:

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü, yılda bir kere öğrencilerle buluşmakta ve onların sorunlarını dinlemektedir. Dekanlık bünyesinde;

OKM: Öğrenci Kaynakları Merkezi (www. okm.omu.edu.tr)
OKM, Dönem I, II ve III ağırlıklı olmak üzere tüm Tıp Fakültesi programlarının yayınlandığı bir sitedir. Bu sitede yayınlananlar: Akademik takvim, Tıp Fakültesi Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönergesi, geçme-kalma tablosu, blok programları, blok sorumluları, blok hedefleri ve blokta yararlanılacak linkler, sunumlar ve diğer kaynaklar, sınav sonuçları, gelişim sınavı sonuç ve değerlendirmeleri, Fakülte ve Öğrenci İşleri Bürosu’nun duyuruları ve öğrencilerin etkinliklerinin duyuruları, ders ve sınav takvimindeki değişiklikler gibi.
Tüm öğrencilere akademik yılın başında açılış töreni ve bilgilendirme toplantısı yapılmaktadır. Öğrenci temsilcilerinin ilgili blok/dönem sorumluları, tıp eğitimi ve Dekanlık ile görüşme ve sorunları aktarma talepleri randevusuz olarak sağlanmaktadır.

OKM sorumlusu, Öğrenci İşleri Bürosu yanı sıra öğrencilerin eğitimle ilgili olarak başvurduğu ilk yerlerden biridir ve öğrencilerle diğer birimler arasındaki sorunları da hızla gidermeye çalışan bir birim olma niteliğindedir. Örneğin eğitim materyalleri dökümanlarının fotokopilerinin yetersizliği durumunda kütüphane ile iletişime geçerek uygun sayıda kaynak artırılmasını sağlar.

E-posta grupları: Her döneme ait e-posta grupları oluşturulmak üzeredir, öğrencilerin mail adreslerinin toplanması devam etmektedir.

Öğrencilerin kendi aralarında haberleştikleri bazı siteler vardır: doktortr.net, hekimx.net,

Omubak facebook sayfası, 19 Nabız* facebook sayfası, vb

(* OMU Tıp Fakültesi öğrencileri tarafından çıkarılan derginin adıdır. 19 Mayıs 2009’da yayın hayatına başlamıştır.)

Öğrenci işleri bürosunun altyapısı, insan kaynakları, yapılanması ve çalışma esasları EK-31’da verilmiştir. Öğrencilerden gelen şikayetler ve saptanan sorunlar nedeniyle yeniden yapılanmaya gidilmiş ve öğrenci işleri bürosunun sorumluluğuna kıdemli bir şube müdürü getirilmiş ve fiziki alt yapının tadilatı planlanmıştır.

G. S.:Tıp fakülteleri tüm öğrencilerin eğitim yönetimine doğrudan ya da dolaylı olarak etkin katımını sağlayacak şekilde örgütlenmelerini (öğrenci konseyi vb) sağlamalıdır.
Ondokuz Mayıs Üniversitesi, 2009-2010 eğitim-öğretim yılından itibaren tüm öğrencilerin eğitim yönetimine doğrudan ya da dolaylı olarak katılımını sağlamaya yönelik bir örgütlenme çalışması içindedir. (4.2. Öğrenci Temsiliyeti, Değerlendirme Metni ilk paragrafta bu konuyla ilgili açıklama yapılmıştır.)
Öğrenciler, OMÜ Tıp Fakültesi’nde öğrenci temsilciliğine ve öğrencilerin sistemle ilgili görüşlerine önem verildiğini; ancak bunun, eğitimin gidişatı ile ilgili olumlu ya da olumsuz geri bildirim alma tarzında olup, öğrencilerin ya da öğrenci temsilcilerinin eğitim yönetimine (Örneğin blok düzenlenirken öğrenci fikri alınması gibi,vb) aktif katılımının söz konusu olmadığını ifade etmişlerdir. Öğrenciler, düzenlenmiş olan eğitimin işleyişi sırasındaki aksaklıklarda öğrenci görüşünün alındığını belirtmişlerdir.
Öğrencilerin ya da öğrenci temsilcilerinin eğitim yönetimine katılımıyla ilgili çalışmalar olmakla birlikte ancak henüz istenen düzeyde değildir. Tıp Eğitimi Birimi (TEB) toplantılarına öğrenci temsilcisinin katılımı, öğrencilerden eğitimin gidişatı ile ilgili olumlu ya da olumsuz geri bildirim alma, düzenlenmiş olan eğitimin işleyişi sırasındaki aksaklıklarda öğrenci görüşünün alınması gibi konularda uygulamalar vardır; ancak eğitim yönetimine (Örneğin blok düzenlenirken öğrenci fikri alınması gibi) aktif katılımları henüz söz konusu değildir.
5. PROGRAM DEĞERLENDİRME

5.1. PROGRAM DEĞERLENDİRME SİSTEMİ

T. S.: Tıp fakültelerinde nicel ve /veya nitel yöntemlerin kullanıldığı sürekli ve sistematik eğitim programı değerlendirme sistemi ve planı mutlaka bulunmalıdır.

Program değerlendirme sistemi, mutlaka, düzenli olarak toplanan öğretim üyesi ve öğrenci geribildirimleri ve eğitim programı hedefleriyle ilişkilendirilmiş öğrenci performansı izlemlerini kapsamalıdır.

1. 
   Program Değerlendirme Sisteminin Tanıtımı
   

• 
  Program Değerlendirme Sisteminin Tarihçesi
  

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi Program Değerlendirme Sisteminin sistematik hale getirilmesi, Probleme Dayalı Öğrenim’e (PDÖ) geçişle birlikte olmuş, program geliştirme çalışmaları sırasında “Eğitim Değerlendirme Komitesi” oluşturularak, bu kurulda çalışmak üzere iki öğretim üyesi görevlendirilmiştir.

Eğitim Değerlendirme Kurulu 2003–2004 eğitim ve öğretim yılında işlevsel hale getirilememiştir. Öte yandan değerlendirme çalışmalarına olan gereksinim gereği bu kurula yüklenen misyon ve görevler farklı kurullar [özellikle Ölçme Değerlendirme Kurulu (ÖDK)] içerisinde yerine getirilmiştir. Bu dönemde değerlendirmelerin kimler tarafından, nasıl bir araçla yapılacağına ilişkin özet bir plan hazırlanmıştır. Tablo 5.1.1’de bu plana yer verilmiştir.

Tablo 5.1.1.: Değerlendirme Planı

KİMİN YAPACAĞI	VERİ TOPLAMA ARACI	ÖLÇÜLMEK İSTENEN
Katılımcı	Yapılandırılmış form Yapılandırılmış form Yapılandırılmış form Yapılandırılmış form Yapılandırılmış form Yapılandırılmış form	Oryantasyon haftası Senaryo ve PDÖ süreci Yönlendirici Sunumu ve sunum yapan eğitici Uygulamalar Mesleksel beceri laboratuvarı Blok uyumu ve hedefsel bütünlük
Yönlendirici	Yapılandırılmış form Yapılandırılmış form Yapılandırılmış form	Senaryo ve PDÖ süreci Katılımcıların PDÖ performansı Blok uyumu ve hedefsel bütünlük
Mesleksel beceri laboratuar sorumlusu
Blok sorumlusu
Program sorumlusu

Değerlendirme Planı, 2003–2004 eğitim ve öğretim yılında kısmen uygulanmaya başlamıştır. Senaryo ve PDÖ sürecini, yönlendiriciyi, sunumları, mesleksel becerileri ve uygulamaları değerlendirmeye yönelik katılımcı formları ile eğiticiler için senaryoyu değerlendirecekleri geribildirim formları “Ölçme Değerlendirme Kurulu” tarafından geliştirilmiştir. Bu plana ek olarak 2006–2007 yılında öğrencilerin stajları değerlendirebilmeleri için “Task Öğrenci Geribildirim Formu” hazırlanmıştır. Blok uyumu ve hedefsel bütünlüğün araştırılmasına yönelik geribildirim formu oluşturulmamıştır.

Mesleksel Beceri Laboratuar (MBE), Blok ve Program sorumluları 2003–2006 yılları arasında farklı yöntemlerle bloğa ve programa ilişkin bilgiyi elde etmişler, yarı-yapılandırılmış bir form eşliğinde program kurulu ve yönetime sunulmak üzere rapor hazırlamışlardır. 2006 yılından itibaren değerlendirmeler ilgili kurullarda sözel olarak ifade edilmekle birlikte tamamı yazılı belge haline getirilememiştir. Bu raporlarda aşağıdaki başlıklara değinilmiştir.

1. 
   PDÖ OTURUMLARI [senaryoların amaca uygunluğunu (içerik, merak vb.), senaryo kurgusun ve düzeltilmesi gereken unsurlar, senaryoların birbirleri ile uyumu ve oturum sayısı, hedeflerle ilişkilendirme, grupların dağılımı, grup süreci, yönlendirici geribildirimlerinin değerlendirmesi, alt yapı ve eğitim ortamı]
   
2. 
   SUNUMLAR (içerik, yöntem, eğitici, eğitim ortamı, hedeflerle ilişkilendirme, zaman)
   
3. 
   UYGULAMALAR (içerik, yöntem, eğitici, eğitim ortamı, hedeflerle ilişkilendirme, zaman)
   
4. 
   MESLEKSEL BECERİ PROGRAMI (içerik, yöntem, eğitici, eğitim ortamı, hedeflerle ilişkilendirme, zaman)
   
5. 
   SAHA ÇALIŞMALARI (içerik, yöntem, eğitici, eğitim ortamı, hedeflerle ilişkilendirme, zaman)
   
6. 
   DİĞER EĞİTİM ETKİNLİKLERİ (bilgisayar, istatistik, mesleksel İngilizce, sosyal program gibi etkinliklerde içerik, yöntem, eğitici, eğitim ortamı, hedeflerle ilişkilendirme, zaman)
   
7. 
   BLOK BAŞARISI (blok sonu hedeflerinin öngörülenlerle karşılaştırılması, öğrenci başarı durumu, başarı değerlendirmesi, öğrenci devam durumu)
   
8. 
   EĞİTİCİLER (yönlendirici devam durumu, katıldığı oturum sayısı)
   
9. 
   ÖNERİLER [programla ve kurgulamayla, hedeflerle, yöntemlerle, insan kaynakları, alt yapı ve destekle (eğitim materyalleri) ve insan kaynakları ve yönetişim ile ilgili]
   

Blok ve Dönem sonu raporlarda sözü geçen veriler birkaç yöntem kullanılarak toplanmıştır. Bu yöntemlere Tablo 5.1.2’de yer verilmiştir.

Tablo 5.1.2.: Blok ve Dönem Sonu Raporda Kullanılan Yöntemler

Yöntem	Veri toplama aracı	Zaman
Yönlendirici geribildirim toplantıları	Görüşlerin not edilmesi	PDÖ oturumu sonrası*
Öğrenci geribildirim toplantıları	Görüşlerin not edilmesi	Blok sonu tartışmada
Yapılandırılmış geribildirimler	Geribildirim formları (sunum, senaryo, MBE, uygulama, task yönlendirici)	Her etkinlik sonrası
Süreç içinde verilen formal olmayan geribildirimler (sözel)	Görüşlerin not edilmesi
Sorumlu gözlemleri	Görüşlerin not edilmesi
Duyumlar (öğrenci, eğitici, personel)	Duyumların not edilmesi

*2003–2008 eğitim öğretim yıllarında her PDÖ oturumu, 2008–2009 eğitim öğretim yılı sonrasında ise her senaryo sonrasında

Geribildirim toplantıları başlangıçta her PDÖ oturumu sonrasında yapılmaktaydı. 2006–2007 eğitim öğretim yılı sonrasında ise geribildirim toplantıları sadece her senaryo sonrasında yapılmaya başlandı. Toplantıya blok sorumluları ve yönlendiriciler katılmakta senaryo, PDÖ oturumu, öğrenciler ve genel blok işleyişiyle ilgili geribildirimler alınmaktadır. Toplantı zamanları ile ilgili bilgi, PDÖ yönlendiricilerine yazılı olarak gönderilen görevlendirme belgelerinde yer almaktadır.

Buraya öğrenci geribildirim toplantıları ise Blok sonu blok sınavından bir gün önce yapılmaktadır. Toplantıya blok sorumluları, blok kurul üyeleri ve öğrenciler katılmaktadır. Blokla ilgili görüş alışverişinde bulunmaktadırlar.

Eğitim sürecini değerlendirmeye yönelik bu çalışmalara 2009 yılında farklı alanları değerlendirme kapsamına alan yöntem ve değerlendirme araçları eklenmiştir. Dönem 1–5 arasında her bloğun sonunda uygulanan blok sonu değerlendirme formu, Mezun ve Dönem VI öğrencilerine yönelik mezuniyet, 1, 3, 5. sınıf öğrencilerine yönelik memnuniyet ve beklenti ve son olarak eğitim ortamı ile ilgili algılarını değerlendirmeye yönelik anketler sayılabilir.

• 
  Program Değerlendirme Sisteminin Amacı
  

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi program değerlendirme sistemi, programın özelliklerini anlama ve sürekli geliştirilmesinde kullanılabilecek bilgiyi edinme (biçimlendirici/formative değerlendirme) amacı ile yapılmaktadır.

• 
  Program Değerlendirme Sisteminin Özellikleri
  

Değerlendirme sistemi programı sürekli geliştirmeyi amaçladığından, sürekli, sistematik, yapısal ve entegre bir uygulamayı hedeflemiştir. Bu hedef doğrultusunda yapılandırılan sistemin özellikleri şu şekilde sıralanabilir:

• 
  Sistem, eğitim programının tüm yönlerini (hedef, içerik, eğitim durumu, ölçme gibi) değerlendirmeye almakta ve süreklilik göstermektedir. Bu açıdan sistematik olma özelliği taşımaktadır. Sıklıkla eğitimin niteliğini değerlendirmekte, eğitim bileşenlerinin birbiri ile olan ilişkisini göstermek için zamana ihtiyaç duymaktadır.
  

• 
  Değerlendirmeler fakültenin var olan iş yapısının bir parçası olarak sürdürülmektedir. Gereksinim duyulduğunda değil, programın işleyişine göre belirlenmiş, uygun aralıklarla ve sıklıkta, sürekli ve düzenli olarak veri elde etmeyi öngörmüş, elde edilen verilerin karşılaştırılabileceği standartların [Çekirdek Eğitim Programı (ÇEP), PDÖ/Taska dayalı öğrenim sistemi ilkeleri] olduğu bir yapıyı hedeflemiştir. Bu açıdan program değerlendirme sisteminin yapısal olduğu sonucuna ulaşılabilmektedir.
  
• 
  Veriler sürekli ve düzenli elde edilmekle birlikte son birkaç yılda geribildirim sayısında azalma olmuştur. Öğrenciler aşırı rahatsız ve/veya memnun edici durumlar dışında geribildirim vermeyi gerekli görmemektedir. Ayrıca bu geribildirimlerin kendilerine değil, sonraki yıllara katkı sağlayacağı, değişen birşey olmayacağı ve/veya bıkkınlık gibi nedenlerle geribildirim formlarını doldurmamaktadırlar. Bunun üzerine 2009–2010 eğitim öğretim yılında geribildirim akışını yeniden sağlamak amacıyla “Blok Sonu Geribildirim Formu” hazırlanmıştır. Blok Sonu Geribildirim Formunu doldurup teslim etmeyen öğrencilere blok sonu sınav sonuçları bildirilmemektedir. Eğiticilerin farklı nedenlerle yıllar içinde geribildirim toplantılarına katılım oranı düşmüştür. Bu nedenlerin araştırılmasına ihtiyaç vardır. Sürekli ve düzenli veri elde edilmesinin önemi, değerlendirme sonuçlarının değeri ve sonuçların kullanımı ile ilgili kurumdaki tüm paydaşlara yönelik çalışma yapılması bu noktanın geliştirilebilmesi açısından önem arz etmektedir.
  
• 
  Kaynaklar, insan gücü ve materyaller eldeki olanaklar çerçevesinde maliyet etkin olacak şekilde yani gerçekleştirilebilirlik (feasibility) standartlarına uygun planlanmıştır. Süreç içinde geribildirimlerin toplanması ve veri analizi için öğrenci işlerine personel alımı yapılmıştır. Değerlendirme sistemi için ek kaynak ya da malzeme ihtiyacı olmamıştır.
  
• 
  Her ne kadar ayrıntılı bir şekilde tanımlanmış yazılı belge niteliğinde görev tanımları bulunmasa da ilgili taraflar kendi sorumluluklarının bilincindedirler. Programın tüm tarafları, değerlendirme bileşenlerine karar verme, veri toplama, analiz ve sonuçlarını kullanma sürecine dâhil edilmiştir. Bu açıdan değerlendirme sisteminin entegre özellik taşıdığı söylenebilir. Tablo 5.1.3’te program değerlendirme sisteminde kimlerin, hangi sürece katıldığı ve ilişkili görevlerine yer verilmiştir.